Расширенный поиск
Постановление Главы Муниципального образования "Амурзетское сельское поселение" Октябрьского муниципального района от 30.01.2006 № 20МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ «АМУРЗЕТСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ» ОКТЯБРЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 30 января 2006г. № 20 Об утверждении положения «Об архиве администрации Амурзетского сельского поселения» В целях обеспечения сохранности, хранения, комплектования, учета и использования документов, образующихся в процессе деятельности администрации сельского поселения и в соответствии с Уставом муниципального образования «Амурзетское сельское поселение» ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемое Положение «Об архиве администрации Амурзетского сельского поселения. 2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации сельского поселения Зимину В.В. 3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания. Глава администрации сельского поселения Г.В.МАКАРОВ УТВЕРЖДЕНО постановлением главы администрации сельского поселении от 20.01.2006 N 20 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ АМУРЗЕТСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ 1. Общие положения 1.1. Документы администрации Амурзетского сельского поселения (далее - администрация поселения), отнесенные к муниципальной собственности, до передачи на постоянное хранение, временно, в пределах сроков, установленных Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», хранятся в архиве администрации поселения. По истечении сроков ведомственного хранения документов, администрация поселения передает документы на хранение в архив администрации муниципального района. 1.2. В целях своевременного приема архивных документов, образующихся в процессе деятельности администрации поселения, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения, использования и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в администрации поселения создается архив. 1.3. Глава администрации сельского поселения назначает ответственного за делопроизводство и архив и обеспечивает условия для хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов администрации поселения. 1.4. В своей работе ответственный за делопроизводство и архив руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», иными законодательными актами Российской Федерации, Еврейской автономной области, муниципальными правовыми актами, Основными правилами работы архивов организаций (М, 2002), Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М, 2002), нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, настоящим Положением. 1.5. Положение об архиве администрации Амурзетского сельского поселения утверждается постановлением главы администрации сельского поселения. 1.6. Организационно-методическое руководство за деятельностью архива администрации поселения осуществляют архив администрации муниципального района и архивное управление правительства Еврейской автономной области. 2. Состав документов архива В состав документов архива поселения входят: 2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в процессе деятельности администрации поселения, документы временного (свыше 10 лет) хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу. 2.2. Документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе документы по личному составу учреждений - предшественников и ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений. 2.3. Служебные и ведомственные издания. 2.4. Научно-справочный аппарат к документам архива. 3. Задачи архива Основными задачами архива являются: 3.1. Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения. 3.2. Учет и обеспечение сохранности документов, создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архива, использование хранящихся в архиве документов. 3.3. Подготовка и своевременная передача документов, образующихся в процессе деятельности администрации сельского поселения, на постоянное хранение в архив администрации муниципального района. 4. Функции архива В соответствии с возложенными на него задачами ответственный за делопроизводство и архив администрации поселения осуществляет следующие функции: 4.1. По согласованию с архивом администрации муниципального района рассматривает графики предоставления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу на экспертно-проверочную методическую комиссию (ЭПМК) при архивном управлении правительства Еврейской автономной области (далее ЭПМК при архивном управлении), подготовки и передачи документов на постоянное хранение в архив муниципального района. 4.2. Составляет и представляет не позднее, чем через два года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии администрации поселения (ЭК) (далее - ЭК администрации поселения) и ЭПМК при архивном управлении. 4.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность документов, находящихся на ведомственном хранении и периодически (не реже 1 раза в 2 года) организует поверку наличия и состояния дел. 4.4. Организует работу по составлению номенклатуры дел администрации поселения. 4.5. Создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива. 4.6. Осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использования документов, хранящихся в архиве. 4.7. Проводит экспертизу ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение в архив администрации муниципального района. 4.8. Ежегодно представляет в архив администрации муниципального района сведения об объеме документов постоянного хранения и по личному составу, хранящихся в архиве администрации поселения (паспорт архива) в порядке, определенном Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. 4.9. Организует подготовку и передачу документов, находящихся на хранении в архиве администрации поселения в архив администрации муниципального района. 5. Права архива Для выполнения возложенных задач и функций ответственный за делопроизводство и архив имеет право: 5.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в администрации поселения. 5.2. Вносить предложения по совершенствованию документационного обеспечения деятельности администрации поселения и работе архива. 5.3. Участвовать в мероприятиях, проводимых архивным управлением правительства Еврейской автономной области, государственным архивом Еврейской автономной области, архивом администрации муниципального района, по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления. 6. Ответственность за работу архива Ответственный за делопроизводство и архив совместно с руководством администрации поселения несет ответственность за: - несоблюдение условий обеспечения сохранности документов; - утрату и несанкционированное уничтожение документов; - нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Сентябрь
|