Постановление Главы администрации Муниципального образования"Биджанское сельское поселение" Ленинского муниципального района от 31.01.2006 № 17

 



      МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "БИДЖАНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ"
                   ЛЕНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
                     ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

               ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

31.01.2006                                                       № 17


     Об утверждении Положения об архиве администрации Биджанского
                         сельского поселения

     В целях обеспечения сохранности, хранения, комплектования,  учета
и  использования  документов,  образующихся  в  процессе  деятельности
администрации Биджанского  сельского  поселения  и  в  соответствии  с
Уставом муниципального образования Биджанского сельского поселения,

     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить  прилагаемое  Положение  об   архиве   администрации
Биджанского сельского поселения.
     2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.


     Глава администрации
     сельского поселения                                С. П. Самченко


                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                                  постановлением главы
                                                         администрации
                                                   сельского поселения
                                                    от 31.01.2006 № 17

                              ПОЛОЖЕНИЕ
       об архиве администрации Биджанского сельского поселения

                          1. Общие положения

     1.1. Документы  администрации  Биджанского  сельского   поселения
(далее  -  администрация  поселения),   отнесенные   к   муниципальной
собственности, до передачи на постоянное хранение, временно в пределах
сроков,  установленных  Федеральным  законом  от  22.10.2004  N 125-ФЗ
"Об архивном  деле  в  Российской  Федерации",   хранятся   в   архиве
администрации поселения. По истечении сроков  ведомственного  хранения
документов, администрация поселения передает документы на  хранение  в
архив муниципального района.
     1.2. В   целях   своевременного   приема   архивных   документов,
образующихся  в   процессе   деятельности   администрации   поселения,
обеспечения  их  учета,  сохранности,  упорядочения,  использования  и
подготовки  к   передаче   документов   на   постоянное   хранение   в
администрации поселения создается архив.
     1.3.. Администрация поселения обеспечивает архив необходимым
помещением, оборудованием и кадрами.
     1.4. В своей работе архив руководствуется Конституцией Российской
Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ"Об общих
принципах организации местного самоуправления а Российской Федерации",
Федеральным законом от 22.10.2004 N 125 ФЗ- "Об архивном деле в
Российской Федерации", иными законодательными актами Российской
Федерации, Еврейской автономной области, муниципальными правовыми
актами, Основными правилами работы архивов организаций (М, 2002),
Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в
деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М,2002),
нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства,
настоящим Положением.
     1.5. Положение  об  архиве  администрации  Биджанского  сельского
поселения утверждается постановлением главы администрации.
     1.6. Организационно-методическое  руководство  за   деятельностью
архива  администрации  поселения  осуществляют  архив   муниципального
района  и  архивное  управление  правительства  Еврейской   автономной
области

                     2. Состав документов архива

     В состав документов архива поселения входят:
     2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного
хранения, образовавшиеся в процессе деятельности администрации
поселения, документы временного (свыше 10 лет) хранения, необходимые в
практической деятельности, документы по личному составу.
     2.2. Документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в
том числе документы по личному составу учреждений- предшественников и
ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений.
     2.3. Служебные и ведомственные издания.
     2.4 Научно-справочный аппарат к документам архива.

     3. Задачи архива

     Основными задачами архива являются
     3.1. Комплектование   архива    документами,    состав    которых
предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
     3.2. Учет  и  обеспечение  сохранности  документов,  создание   и
совершенствование научно-справочного  аппарата  к  документам  архива,
использование хранящихся в архиве документов, образующихся в  процессе
деятельности  администрации  поселения,  на  постоянное   хранение   в
муниципальный архив района.

     4. Функции архива

     В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет
следующие функции:
     4.1 По согласованию с архивом муниципального района рассматривает
графики представления описей дел  постоянного,  временного  (свыше  10
лет0 хранения, в том числе по личному составу на экспертно-проверочную
методическую комиссию (ЭПМК)  при  архивном  управлении  правительства
Еврейской автономной области (далее  ЭПМК  при  архивном  управлении),
подготовки и  передачи  документов  на  постоянное  хранение  в  архив
муниципального района.
     4.2 Составляет и представляет не позднее чем через два года после
завершения делопроизводством годовые разделы описей  дел  постоянного,
временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу  на
рассмотрение постоянно действующей экспертной  комиссии  администрации
поселения (ЭК) (далее ЭК администрации поселения) и ЭМПК при  архивном
управлении.
     4.3. Осуществляет  учет   и   обеспечивает   полную   сохранность
документов, находящихся на ведомственном хранении и  периодически  (не
реже 1 раза в 2 года) организует проверку наличия и состояния дел.
     4.4 Организует   работу   по   составлению    номенклатуры    дел
администрации поселения.
     4.5. Создает  и  поддерживает  в  актуальном  состоянии   научно-
справочный аппарат к документам архива.
     4.6. Осуществляет   использование    документов    по    запросам
организаций и частных лиц, в  том  числе  социально-правовым  запросам
граждан, ведет учет и анализ использования  документов,  хранящихся  в
архиве.
     4.7. Проводит  экспертизу  ценности   и   осуществляет   комплекс
организационных и методических мероприятий по передаче  документов  на
постоянное хранение в архив муниципального района.
     4.8. Оказывает специалистам администрации  поселения  необходимую
методическую помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства.
     4.9 Ежегодно представляет в архив муниципального района  сведения
об объеме  документов  постоянного  хранения  и  по  личному  составу,
хранящихся  в  архиве  администрации  поселения  (паспорт  архива0   в
порядке, определенном Регламентом  государственного  учета  документов
Архивного фонда Российской Федерации.
     4.10. Организует подготовку и передачу документов, находящихся на
хранении в  архиве  администрации  поселения  в  архив  муниципального
района.

     5. Права архива

     Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
     5.1. Контролировать  выполнение  установленных  правил  работы  с
документами в администрации поселения.
     5.2. Вносить предложения по  совершенствованию  документационного
обеспечения деятельности администрации поселения и работе архива.
Участвовать   в   мероприятиях,   проводимых   архивным    управлением
правительства Еврейской автономной  области,  государственным  архивом
Еврейской  автономной  области,  архивом  муниципального  района,   по
вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления.

     6. Ответственность за работу архива

Архив  совместно  с   руководством   администрации   поселения   несет
ответственность за:
     - несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;
     - утрату и несанкционированное уничтожение;
     - нарушение   правил   использования   документов    и    доступа
пользователей к документам, установленных законодательством.