Постановление Главы мэрии города Муниципального образования "Город Биробиджан" от 14.02.2006 № 86

 


   
              МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "ГОРОД БИРОБИДЖАН"
   
                          ГЛАВА МЭРИИ ГОРОДА
   
                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                       от 14 февраля 2006 г. N 86

   
         Об утверждении положения об общем отделе мэрии города
        муниципального образования "Город Биробиджан" Еврейской
                           автономной области
   
        В  соответствии  с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ
   "Об   общих   принципах   организации   местного  самоуправления в
   Российской  Федерации",  Уставом муниципального образования "Город
   Биробиджан" Еврейской автономной области
   
        ПОСТАНОВЛЯЮ:
   
        1.  Утвердить  прилагаемое  Положение  об  общем отделе мэрии
   города  муниципального  образования  "Город  Биробиджан" Еврейской
   автономной области.
        2.  Признать  утратившим  силу  постановление  мэра города от
   25.05.2004  N  257 "Об утверждении Положения об общем отделе мэрии
   города".
        3.  Настоящее  постановление  вступает  в  силу  со  дня  его
   подписания.
   
        Глава мэрии города                               А.А.ВИННИКОВ
   
   
     
        УТВЕРЖДЕНО
        Постановлением главы мэрии города
        от 14.02.2006 N 86
   

                               ПОЛОЖЕНИЕ
        об общем отделе мэрии города муниципального образования
            "Город Биробиджан" Еврейской автономной области
   
        1. Общие положения
   
        1.1.  Общий  отдел  мэрии  города  муниципального образования
   "Город  Биробиджан"  Еврейской  автономной области (далее - отдел)
   является  структурным  подразделением  мэрии города, функционально
   подчиняется управляющему делами мэрии города.
        1.2.   В   своей  деятельности  общий  отдел  руководствуется
   Конституцией  Российской  Федерации, нормативными правовыми актами
   Российской  Федерации  и  Еврейской  автономной  области,  Уставом
   муниципального образования "Город Биробиджан" Еврейской автономной
   области,   муниципальными   правовыми   актами   органов  местного
   самоуправления   муниципального   образования  "Город  Биробиджан"
   Еврейской автономной области, а также настоящим Положением.
        1.3.  Работники  отдела, замещающие муниципальные должности в
   соответствии  с  Реестром  муниципальных  должностей муниципальной
   службы  в  Еврейской  автономной  области, являются муниципальными
   служащими.
        1.4.  Положение  об  общем  отделе,  его  штатная численность
   утверждаются главой мэрии города.
        1.5.    Отдел    имеет   круглую   печать,   штампы,   бланки
   установленного   образца,   необходимые   для   осуществления  его
   деятельности.
   
        2. Основные функции отдела
   
        2.1.  В  целях  обеспечения  деятельности главы мэрии города,
   подразделений мэрии города отдел осуществляет следующие функции:
        - обеспечение четкой организации делопроизводства;
        -  обеспечение  быстрого  и  четкого прохождения документов в
   мэрии города, проведение анализа документооборота;
        -   разработка   проектов  номенклатуры  дел,  Инструкции  по
   дело-производству,  оформление  документов в дела в соответствии с
   утвержденной номенклатурой;
        -   оформление,   учет   и   хранение  документов  в  течение
   установленного срока в соответствии с номенклатурой;
        -    обеспечение    своевременной   обработки   поступающей и
   отправляемой корреспонденции и доставка ее по назначению, контроль
   за сроками исполнения документов;
        -  отправка  в  установленном  порядке  копий постановлений и
   распоряжений главы муниципального образования "Город Биробиджан" -
   мэра города, главы мэрии города;
        -  организация  личного  приема граждан главой мэрии города и
   его заместителями;
        -  прием  и  регистрация, анализ обращений, заявлений и жалоб
   граждан, контроль за сроками их исполнения.
        2.2. При осуществлении своих функций отдел:
        -   взаимодействует   с  архивным  управлением  правительства
   Еврейской  автономной области, государственным архивом по вопросам
   совершенствования  делопроизводства,  организует учебу по вопросам
   делопроизводства;
        -    обеспечивает    хранение,   правильное   использование и
   своевременное  проведение  профилактического  ремонта множительной
   техники;
        -  готовит  и  издает  телефонный справочник работников мэрии
   города.
   
        3. Основные задачи отдела
   
        3.1.  В целях обеспечения четкой организации делопроизводства
   в мэрии города отдел:
        -     обеспечивает    централизованный    учет    поступающей
   документации;
        -   обеспечивает   своевременное   рассмотрение   поступившей
   корреспонденции, доведение ее до исполнителей, а также направление
   для рассмотрения в соответствующие подразделения мэрии города;
        - обеспечивает оперативное доведение до исполнителей принятых
   муниципальных правовых актов;
        -  готовит  муниципальные правовые акты главы мэрии города по
   вопросам, касающимся деятельности отдела;
        -   организует  прием  граждан  главой  мэрии  города  и  его
   заместителями;
        -   обеспечивает  централизованный  учет  обращений  граждан,
   своевременное их рассмотрение;
        -   осуществляет   контроль   за   своевременным  выполнением
   работниками  отделов  и  подразделений  мэрии  города поручений по
   обращениям граждан, извещает граждан о результатах рассмотрения их
   обращений;
        -   обеспечивает   своевременное  и  качественное  выполнение
   компьютерных и копировально-множительных работ;
        - осуществляет анализ прохождения документов в канцелярии и в
   приемной    по    обращениям    граждан,   ежеквартально   готовит
   аналитические записки главе мэрии города;
        -  ежемесячно  составляет  график  дежурства работников мэрии
   города и осуществляет контроль за его исполнением;
        -  организует четкую работу приемной главы мэрии города и его
   заместителей.
   
        4. Права отдела
   
        4.1.  Общий  отдел при исполнении возложенных на него функций
   имеет право:
        -   запрашивать   и   получать   необходимую   информацию  от
   структурных подразделений мэрии города;
        -    по   вопросам   своей   компетенции   готовить   проекты
   постановлений, распоряжений главы мэрии города;
        -  пользоваться  в установленном порядке банками данных мэрии
   города и иных государственных органов;
        - проводить проверки соблюдения установленного порядка работы
   с документами в управлениях, комитетах, отделах мэрии города;
        -  возвращать  исполнителям  в  структурные подразделения для
   доработки   документы,  оформленные  с  нарушением  Инструкции  по
   делопроизводству;
        -   проверять  состояние  дел  по  рассмотрению  предложений,
   заявлений   и   жалоб   граждан,   осуществлять   контроль  за  их
   своевременным исполнением.
   
        5. Руководство отделом
   
        5.1. Структуру и штаты отдела утверждает глава мэрии города.
        5.2.  Оперативное  руководство  общим  отделом осуществляется
   управляющим делами мэрии города.
        5.3.    Отдел   возглавляет   заведующий   отделом,   который
   назначается на должность и освобождается от должности главой мэрии
   города.
        5.4. Заведующий отделом руководит деятельностью отдела, несет
   персональную   ответственность  за  качественное  и  своевременное
   выполнение  задач и функций, возложенных на отдел в соответствии с
   настоящим Положением.
        5.5.  Определяет  функции  работников  отдела и составляет их
   должностные инструкции.
        5.6.   Организует   мероприятия   по  повышению  квалификации
   работников отдела. В установленном порядке ведет работу по подбору
   работников    отдела,   осуществляющих   техническое   обеспечение
   деятельности    муниципальных   служащих   мэрии   города.   Несет
   ответственность   за  состоянием  трудовой  дисциплины  в  отделе,
   обеспечивает  условия  труда,  соответствующие  требованиям охраны
   труда, на каждом рабочем месте.
        5.7.   Осуществляет   полномочия  в  области  мобилизационной
   подготовки  и  мобилизации  экономики  муниципального  образования
   "Город  Биробиджан"  Еврейской автономной области в соответствии с
   действующим законодательством.