Постановление Главы администрации Муниципального образования "Ленинский муниципальный район" от 10.03.2006 № 105

 



      МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "ЛЕНИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН"       
                     ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ                     

              ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА               

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             

10.03.2006                                                       № 105      


  Об утверждении порядка подготовки и проведения совещаний при главе  
администрации муниципального района и его заместителях в администрации
                    Ленинского муниципального района                   

        В  целях  осуществления  скоординированной  работы  органов  и
должностных  лиц  местного  самоуправления,  структурных подразделений
администрации Ленинского муниципального района,  оперативного  решения
текущих  управленческих  задач,  на  основании  Устава  муниципального
образования «Ленинский муниципальный район»
        ПОСТАНОВЛЯЮ:
        1. Утвердить  прилагаемый  Порядок  подготовки  и  проведения
совещаний   при   главе  администрации  муниципального  района  и  его
заместителях в администрации Ленинского муниципального района.
        2. Заместителям  главы  администрации  муниципального  района,
руководителям   структурных   подразделений  администрации  Ленинского
муниципального  района  обеспечить  выполнение  утвержденного  порядка
подготовки и проведения совещаний.
        3. Признать  утратившим  силу  постановление  главы   местной
администрации от 30.09.2004 № 290 «Об утверждении порядка подготовки и
проведения  совещаний  при   главе   местной   администрации   и   его
заместителях   в   местной  администрации  муниципального  образования
"Ленинский район"».
        4. Контроль за исполнением настоящего постановления  возложить
на    управляющего    делами   администрации   муниципального   района
Т.А.Решетняк.
        5. Настоящее  постановление  вступает  в  силу  со  дня   его
подписания.


         Глава администрации 
         муниципального района                              С.В.Лаврук
                                                            


                                                                      
                                                             УТВЕРЖДЕН 
                                                  постановлением главы 
                                   администрации муниципального района
                                                   от 10.03.2006 № 105
                                                               
                               ПОРЯДОК                                
 подготовки и проведения совещаний при главе администрации Ленинского 
 муниципального района и его заместителях в администрации Ленинского  
                        муниципального района                         

        1. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ СОВЕЩАНИЯ
        1.1. В целях осуществления скоординированной работы органов  и
должностных  лиц  местного  самоуправления,  структурных подразделений
администрации  Ленинского  муниципального  района  (далее  по  тексту-
администрации  муниципального  района),  оперативного  решения текущих
управленческих  задач  ежемесячно  проводятся  совещания   при   главе
администрации муниципального района:
        1.1.1.  С  заместителями  главы  администрации  муниципального
района, управляющим делами – по мере необходимости, но не реже 2 раз в
месяц.
        1.1.2.    С    руководителями    структурных     подразделений
администрации  муниципального  района  –  по мере необходимости, но не
реже 1 раза в два месяца
        1.1.3.  С  главами  сельских  поселений   и   (или)    главами
администраций  сельских поселений –  по мере необходимости, но не реже
1 раза в месяц.
        1.1.4. В зависимости от  целей  и  решаемых  задач  проводятся
совещания:   аппаратные,   проблемные,   инструктивные,   оперативные,
итоговые.
        1.2. Совещания при главе администрации муниципального района и
его  заместителях  в  администрации  муниципального  района  (далее  –
совещания) проводятся в соответствии с  перспективным  и  квартальными
планами  работы  администрации  муниципального района, а также по мере
необходимости, по решению главы администрации муниципального района.
        1.3.  При  подготовке  каждого   совещания   предусматриваются
следующие этапы:
        -   определение тематики, даты,  времени  и  места  проведения
совещания;
        - формирование повестки дня, в которой определяется  регламент
совещания;
        - составление списочного состава участников совещания (Ф.И.О.,
занимаемая (замещаемая) должность);
        - определение формы итоговых  документов  (протокол,  решение,
рекомендации, обращение и т.д.).
        1.5. Предложения по вопросам,  предлагаемым  для  включения  в
повестку  совещания, представляются главе администрации муниципального
района или его заместителям не позднее, чем  за  неделю  до  даты  его
проведения.
        Повестку  дня  совещаний   и   состав   участников   формирует
организационный   отдел  администрации муниципального района на основе
квартального  плана  и  поступивших  предложений  за  неделю  до   дня
совещания и согласовывает с главой администрации муниципального района
или его заместителем, при котором будет проводиться  совещание
        Оповещение должностных лиц (согласно списку) об их  участии  в
совещании     производит     организационный    отдел    администрации
муниципального района.
        1.6. За подготовкой вопросов, запланированных  для  обсуждения
на  совещании,  отвечают  непосредственно руководители соответствующих
структурных  подразделений  администрации  муниципального   района   с
последующим    представлением   краткой   информации   выступления   в
организационный   отдел   администрации   муниципального   района    в
двухдневный срок после проведения совещания.
        1.7. Вопросы, поставленные на совещании и  требующие  принятия
практических мер, фиксируются в протоколе совещания и на очередном или
последующих совещаниях рассматриваются мероприятия по их реализации.
        Контроль за исполнением намеченных мероприятий возлагается  на
организационный отдел администрации муниципального района.
        1.8. Продолжительность оперативных совещаний, как правило,  не
должна  превышать  30  минут,  прочих  совещаний  –  до  2  часов. При
обсуждении вопросов на совещаниях  время  доклада  до  20  минут,  для
ответов  на вопросы – 5 минут, для справок – до 3 минут. Выступления в
прениях – до 5 минут.

        II. ПРИМЕРНЫЙ ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЯ
        Совещание открывает глава администрации муниципального  района
или его заместитель (председательствующий).  Ф.И.О.
        Председательствующий:
        Нам необходимо обсудить сегодня следующие вопросы повестки дня
совещания:
        1.
        2.
        И т.д.
        Предлагается следующий порядок обсуждения вопросов:
        - для докладов по внесенным вопросам до 20 минут;
        - для справок – до 3 минут.
        Переходим к рассмотрению вопросов повестки дня.
        Слово для доклада по  первому  вопросу  «Наименование  первого
вопроса   повестки   дня»  предоставляется  (Фамилия,  имя,  отчество,
наименование должности выступающего).
        Доклад окончен. У кого есть вопросы к докладчику?
        Если вопросов нет, кто желает выступить по данному вопросу?
        (Идет обсуждение)

        Председательствующий:   -   Обсуждение    вопроса    окончено,
предлагается в протокол внести следующее решение по данному вопросу:
        (Вносятся предложения по решению)

        Переходим к рассмотрению второго вопроса:
        «Формулировка второго вопроса повестки дня»
        Слово предоставляется ....

        Будут ли вопросы к выступающему?
        Кто желает выступить по данному вопросу?
        (Идет обсуждение)
        Какие будут предложения в решение по данному вопросу?
        (Вносятся предложения).
        Председательствующий:  -  вопросы,  вынесенные  на   совещание
обсуждены. Совещание объявляю закрытым.

        III. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ
        3.1. Ход совещания и решения,  принятые  по  ним,  оформляются
протоколом,  который  подписывает  глава  администрации муниципального
района, либо заместитель главы  администрации  муниципального  района,
проводивший   данное  совещание.  В  протоколе  совещания  указываются
конкретные исполнители и сроки исполнения решений или поручений.
        3.2. Протокол совещания при главе администрации муниципального
района  с  заместителями  главы  администрации  муниципального района,
управляющим  делами   и   руководителями   структурных   подразделений
администрации  муниципального  района,  оформляет  управляющий  делами
администрации  муниципального  района  в  течение   3-х   дней   после
совещания.
        3.3. Протокол совещания с главами сельских поселений  и  (или)
главами  администраций  сельских  поселений  в  течение 3-х дней после
совещания оформляет организационный отдел администрации муниципального
района  и  направляет ответственным за исполнение решений и поручений,
а также другим заинтересованным лицам.
        3.4.   Контроль   за   выполнением   решений   и    поручений,
зафиксированных  в  протоколе  совещания,  возлагается на руководителя
соответствующего     структурного     подразделения      администрации
муниципального   района,  в  чью  компетенцию  входит  рассматриваемый
вопрос.
        3.5.  В  случае   необходимости  доработки  проектов   решений
совещания,    по    которым   высказаны   предложения   и   замечания,
председательствующий  дает  поручения  руководителям   соответствующих
структурных  подразделений  администрации  муниципального района и при
необходимости образует в установленном порядке рабочие группы.
        Руководители    структурных    подразделений     администрации
муниципального   района,   возглавляющие   указанные  рабочие  группы,
организуют и обеспечивают доработку проектов  в  установленные  сроки.
Если  эти сроки не оговариваются, то доработка проектов осуществляется
в  срок  до  трех  дней  и  представляется  в  организационный   отдел
администрации муниципального района.