Постановление Главы мэрии города Муниципального образования "Город Биробиджан" от 14.03.2006 № 141

    



              МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "ГОРОД БИРОБИДЖАН"
   
                           ГЛАВА МЭРИИ ГОРОДА
   
                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                       от 14 марта 2006 г. N 141

   
    О порядке взаимодействия структурных подразделений мэрии города
      при размещении мэрией города муниципальных заказов для нужд
        муниципального образования "Город Биробиджан" Еврейской
                           автономной области
   
        В соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О
   размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание
   услуг   для   государственных   и  муниципальных  нужд",   Уставом
   муниципального    образования    "Город    Биробиджан"   Еврейской
   автономной области
   
        ПОСТАНОВЛЯЮ:
   
        1.  Утвердить  прилагаемое Положение о порядке взаимодействия
   структурных  подразделений  мэрии  города  при  размещении  мэрией
   города  муниципальных  заказов для нужд муниципального образования
   "Город Биробиджан" Еврейской автономной области.
        2. Контроль за исполнением постановления возложить на первого
   заместителя   главы   мэрии   города  по  экономике  и  финансам -
   начальника финансового управления мэрии города Василенко Е.П.
        3.  Настоящее  постановление  вступает  в  силу  со  дня  его
   подписания.
   
      
        Глава мэрии города                               А.А.ВИННИКОВ
   
   
      
        УТВЕРЖДЕНО
        постановлением главы мэрии города
        от 14.03.2006 N 141
   

                               ПОЛОЖЕНИЕ
    о порядке взаимодействия структурных подразделений мэрии города
      при размещении мэрией города муниципальных заказов для нужд
             муниципального образования "Город Биробиджан"
                      Еврейской автономной области
   
        1. Общие положения
   
        Настоящее   Положение  устанавливает  порядок  взаимодействия
   структурных  подразделений  мэрии  города  при  размещении  мэрией
   города  муниципальных  заказов для нужд муниципального образования
   "Город    Биробиджан"    Еврейской   автономной   области   (далее
   муниципальные заказы).
        Размещение  муниципальных  заказов  осуществляется в порядке,
   предусмотренном  Федеральным  законом  от  21.07.2005  N  94-ФЗ "О
   размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание
   услуг   для   государственных   и   муниципальных  нужд"  (далее -
   Федеральный закон).
        В  соответствии с планом формирования муниципальных заказов в
   муниципальном  образовании "Город Биробиджан" Еврейской автономной
   области   глава   мэрии   города   издает   распоряжение,  которым
   определяются   способ   размещения   муниципального  заказа,  дата
   вскрытия  конвертов  с  заявками  и  открытия доступа к поданным в
   форме  электронных  документов  заявкам на участие в конкурсе (при
   размещении  заказа путем проведения торгов в форме конкурса), дата
   окончания  подачи  заявок  на  участие  в аукционе (при размещении
   заказа  путем  проведения торгов в форме аукциона), дата истечения
   срока представления котировочных заявок (при размещении заказа без
   проведения    торгов    способом    запроса    котировок),   лицо,
   уполномоченное на утверждение и подписание от имени муниципального
   заказчика  (мэрии  города)  документов,  составляемых  в  процессе
   размещения муниципального заказа.
        Проект   распоряжения  готовится  структурным  подразделением
   мэрии    города,    ответственным    за   организацию   размещения
   муниципального заказа.
        Структурными  подразделениями мэрии города, ответственными за
   организацию размещения муниципальных заказов, являются:
        -   отдел  здравоохранения  мэрии  города  -  при  размещении
   муниципальных  заказов  на  поставки  товаров,  выполнение  работ,
   оказание  услуг для нужд муниципальных учреждений здравоохранения,
   в том числе в рамках выполнения принятых целевых программ;
        -  отдел культуры мэрии города - при размещении муниципальных
   заказов  на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для
   нужд  муниципальных  учреждений  культуры,  в  том  числе в рамках
   выполнения принятых целевых программ;
        -   отдел   образования   мэрии   города   -  при  размещении
   муниципальных  заказов  на  поставки  товаров,  выполнение  работ,
   оказание  услуг  для  нужд муниципальных учреждений образования, в
   том числе в рамках выполнения принятых целевых программ;
        -  отдел  по  физической культуре и спорту мэрии города - при
   размещении  муниципальных  заказов на поставки товаров, выполнение
   работ,  оказание услуг для нужд муниципальных учреждений спорта, в
   том числе в рамках выполнения принятых целевых программ;
        -   хозяйственный   отдел   мэрии  города  -  при  размещении
   муниципальных  заказов  на  поставки  товаров,  выполнение  работ,
   оказание услуг для нужд мэрии города;
        -   по  распоряжению  главы  мэрии  города  иные  структурные
   подразделения мэрии города.
        Проект распоряжения представляется для подписания главе мэрии
   города  заблаговременно, то есть с учетом необходимости соблюдения
   сроков размещения муниципального заказа, установленных Федеральным
   законом.
        Проект  муниципального контракта, заключаемого по результатам
   размещения муниципального заказа, подлежит согласованию с правовым
   отделом  мэрии  города до его утверждения главой мэрии города либо
   уполномоченным им лицом.
        Муниципальный  контракт  в  течение  трех  дней с момента его
   заключения  передается  структурным  подразделением  мэрии города,
   ответственным  за  организацию размещения муниципального заказа, в
   финансовое управление мэрии города для хранения.
        Структурное  подразделение  мэрии  города,  ответственное  за
   организацию   размещения   муниципального   заказа,   обеспечивает
   своевременное    уведомление   членов   комиссии   по   размещению
   муниципальных заказов о месте, дате и времени проведения заседания
   комиссии.
        При  необходимости,  в целях проведения проверки соответствия
   участников  размещения  заказов требованиям, установленным статьей
   11  Федерального  закона,  структурное подразделение мэрии города,
   ответственное  за  организацию  размещения  муниципального заказа,
   осуществляет   подготовку   запросов  в  соответствующие  органы и
   организации о предоставлении необходимой информации.
   
        2.  Взаимодействие  структурных  подразделений мэрии города в
   процессе размещения муниципальных заказов
   
        2.1. Размещение муниципального заказа путем проведения торгов
   в форме конкурса
        2.1.1.  Структурное подразделение мэрии города, ответственное
   за организацию размещения муниципального заказа:
        -    разрабатывает    конкурсную    документацию   и   проект
   муниципального  контракта  и  представляет их на утверждение главе
   мэрии города либо уполномоченному им лицу;
        -  готовит  извещение  о  проведении  открытого  конкурса для
   опубликования  его  в муниципальной информационной газете, а также
   размещения на официальном сайте;
        - обеспечивает опубликование извещения о проведении открытого
   конкурса  в муниципальной информационной газете не менее чем за 30
   дней  до  дня  вскрытия  конвертов с заявками и открытия доступа к
   поданным  в  форме  электронных  документов  заявкам  на участие в
   конкурсе;
        -  передает  в информационно-аналитический отдел мэрии города
   на электронном носителе извещение о проведении открытого конкурса,
   конкурсную  документацию,  проект  муниципального контракта для их
   размещения  на  официальном  сайте  не менее чем за 30 дней до дня
   вскрытия  конвертов  с  заявками  и  открытия доступа к поданным в
   форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе;
        - в случае принятия решения об отказе от проведения конкурса,
   готовит  соответствующее  извещение, обеспечивает его публикацию и
   размещение    на    официальном   сайте,   а   также   направление
   соответствующих  уведомлений  всем  участникам  размещения заказа,
   подавшим заявки на участие в конкурсе;
        -  по  заявлениям заинтересованных лиц, поданным в письменной
   форме  (в  том числе в форме электронного документа), обеспечивает
   предоставление конкурсной документации;
        -   готовит   проект   изменений,   вносимых   в   конкурсную
   документацию,   обеспечивает   их   публикацию   и  размещение  на
   официальном сайте, а также направление их заказными письмами или в
   форме  электронных  документов  всем участникам размещения заказа,
   которым была предоставлена конкурсная документация;
        -  в  случае  поступления  запроса  от  участника  размещения
   заказа,  готовит  разъяснения  положений  конкурсной документации,
   обеспечивает их направление участнику, в течение одного дня со дня
   направления   такого   разъяснения  передает  его  на  электронном
   носителе  в  информационно-аналитический  отдел  для размещения на
   официальном сайте;
        -   осуществляет  регистрацию  заявок,  поступивших  в  срок,
   указанный в извещении о проведении открытого конкурса;
        - по требованию участника размещения заказа выдает расписку в
   получении  конверта  с  заявкой  с  указанием  даты  и времени его
   получения;
        -  в  день подписания протокола вскрытия конвертов с заявками
   на  участие  в  конкурсе  и  открытия  доступа  к поданным в форме
   электронных  документов  заявкам  на  участие в конкурсе, передает
   данный  протокол  в информационно-аналитический отдел мэрии города
   для размещения на официальном сайте;
        -  осуществляет  аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на
   участие   в  конкурсе  и  открытия  доступа  к  поданным  в  форме
   электронных документов заявкам на участие в конкурсе;
        -  в день окончания рассмотрения заявок на участие в конкурсе
   передает  протокол  рассмотрения  заявок  на  участие в конкурсе в
   информационно-аналитический  отдел  мэрии города для размещения на
   официальном сайте;
        -  не  позднее  дня,  следующего за днем подписания протокола
   рассмотрения   заявок   на   участие   в   конкурсе,  обеспечивает
   направление  участникам  размещения  заказа,  подавшим  заявки  на
   участие в конкурсе и признанным участниками конкурса, и участникам
   размещения  заказа,  подавшим  заявки  на  участие в конкурсе и не
   допущенным к участию в конкурсе, уведомлений о принятых конкурсной
   комиссией решениях;
        -  в течение одного дня после дня подписания протокола оценки
   и  сопоставления  заявок  на  участие  в  конкурсе передает его на
   электронном  носителе  в  информационно-аналитический  отдел мэрии
   города для размещения на официальном сайте;
        -  в течение одного дня после дня подписания протокола оценки
   и  сопоставления  заявок  на  участие  в  конкурсе передает его на
   бумажном   и   электронном   носителях   редактору   муниципальной
   информационной газеты для опубликования;
        -  в  течение  трех дней со дня подписания протокола оценки и
   сопоставления  заявок  на  участие  в конкурсе передает победителю
   конкурса один экземпляр протокола и проект контракта;
        - в течение двух рабочих дней со дня поступления от участника
   размещения  заказа  запроса  о  разъяснении  результатов конкурса,
   представляет соответствующие разъяснения;
        -  обеспечивает  хранение  не  менее чем три года протоколов,
   составленных  в  ходе  проведения  конкурса,  заявок  на участие в
   конкурсе,    конкурсной   документации,   изменений,   внесенных в
   конкурсную  документацию, и разъяснений конкурсной документации, а
   также  аудиозаписи  вскрытия  конвертов  с  заявками  на участие в
   конкурсе  и  открытия  доступа  к  поданным  в  форме  электронных
   документов заявкам на участие в конкурсе.
        2.1.2. Информационно-аналитический отдел мэрии города:
        -  обеспечивает  размещение  извещения о проведении открытого
   конкурса,    конкурсной   документации,   проекта   муниципального
   контракта на официальном сайте;
        -  в  течение  одного рабочего дня со дня получения заявки на
   участие  в  конкурсе,  поданной  в  форме  электронного документа,
   подтверждает в форме электронного документа ее получение;
        -   обеспечивает   размещение  на  официальном  сайте  текста
   разъяснений положений конкурсной документации;
        -  в  день  получения  от  структурного  подразделения  мэрии
   города, ответственного за организацию размещения заказа, протокола
   вскрытия  конвертов  с  заявками  на участие в конкурсе и открытия
   доступа  к  поданным  в  форме  электронных  документов заявкам на
   участие  в  конкурсе  на  электронном  носителе,  обеспечивает его
   размещение на официальном сайте;
        -  в  день  получения  от  структурного  подразделения  мэрии
   города,  ответственного  за  организацию размещения муниципального
   заказа,  протокола  рассмотрения  заявок  на участие в конкурсе на
   электронном  носителе,  обеспечивает его размещение на официальном
   сайте;
        -  в  день  получения  от  структурного  подразделения  мэрии
   города,  ответственного  за  организацию размещения муниципального
   заказа,  протокола  оценки  и  сопоставления  заявок  на участие в
   конкурсе  на  электронном носителе, обеспечивает его размещение на
   официальном сайте;
        -   обеспечивает   размещение   на   официальном  сайте  иной
   информации   о  проведении  конкурса,  представляемой  структурным
   подразделением   мэрии   города,   ответственным   за  организацию
   размещения муниципального заказа.
        2.2. Размещение муниципального заказа путем проведения торгов
   в форме аукциона
        2.2.1.  Структурное подразделение мэрии города, ответственное
   за организацию размещения муниципального заказа:
        -   разрабатывает   документацию   об   аукционе   и   проект
   муниципального  контракта  и  представляет их на утверждение главе
   мэрии города либо уполномоченному им лицу;
        -  готовит  извещение  о  проведении  открытого  аукциона для
   опубликования  в  муниципальной  информационного  газете,  а также
   размещения на официальном сайте;
        - обеспечивает опубликование извещения о проведении открытого
   аукциона  в муниципальной информационной газете не менее чем за 20
   дней до даты окончания подачи заявок на участие в аукционе;
        -  передает  в информационно-аналитический отдел мэрии города
   на электронном носителе извещение о проведении открытого аукциона,
   документацию  об  аукционе, проект муниципального контракта для их
   размещения  на  официальном  сайте не менее чем за 20 дней до даты
   окончания подачи заявок на участие в аукционе;
        - в случае принятия решения об отказе от проведения аукциона,
   готовит  соответствующее  извещение, обеспечивает его публикацию и
   размещение    на    официальном   сайте,   а   также   направление
   соответствующих  уведомлений  всем  участникам  размещения заказа,
   подавшим заявки на участие в аукционе;
        -  по  заявлениям заинтересованных лиц, поданным в письменной
   форме  (в  том числе в форме электронного документа), обеспечивает
   предоставление аукционной документации;
        -   готовит   проект   изменений,   вносимых   в   аукционную
   документацию,   обеспечивает   их   публикацию   и  размещение  на
   официальном сайте, а также направление их заказными письмами или в
   форме  электронных  документов  всем участникам размещения заказа,
   которым была предоставлена аукционная документация;
        -  в  случае  поступления  запроса  от  участника  размещения
   заказа,  готовит  разъяснения  положений  аукционной документации,
   обеспечивает их направление участнику, в течение одного дня со дня
   направления   такого   разъяснения  передает  его  на  электронном
   носителе  в  информационно-аналитический  отдел  для размещения на
   официальном сайте;
        -   осуществляет  регистрацию  заявок,  поступивших  в  срок,
   указанный в извещении о проведении открытого аукциона;
        - по требованию участника размещения заказа выдает расписку в
   получении  конверта  с  заявкой  с  указанием  даты  и времени его
   получения;
        - проводит аукцион;
        - осуществляет аудиозапись аукциона;
        - ведет протокол аукциона, который в день проведения аукциона
   оформляется   и   представляется   на   подпись  главе  мэрии  или
   уполномоченному им лицу;
        -  в  течение  трех дней со дня подписания протокола передает
   победителю аукциона один экземпляр протокола и проект контракта;
        -  в  течение одного дня со дня подписания протокола аукциона
   передает его на электронном носителе в информационно-аналитический
   отдел мэрии города для размещения на официальном сайте;
        -  в  течение одного дня со дня подписания протокола аукциона
   передает   его  на  бумажном  и  электронном  носителях  редактору
   муниципальной информационной газеты для опубликования;
        - в течение двух рабочих дней со дня поступления от участника
   размещения  заказа  запроса  о  разъяснении  результатов аукциона,
   представляет соответствующие разъяснения;
        -  обеспечивает  хранение  не  менее чем три года протоколов,
   составленных  в  ходе  проведения  аукциона,  заявок  на участие в
   аукционе,   документации   об   аукционе,  изменений,  внесенных в
   документацию  об аукционе, и разъяснений документации об аукционе,
   а также аудиозаписи аукциона.
        2.2.2. Информационно-аналитический отдел мэрии города:
        -  обеспечивает  размещение  извещения о проведении открытого
   аукциона,    аукционной   документации,   проекта   муниципального
   контракта на официальном сайте;
        -  в  течение  одного рабочего дня со дня получения заявки на
   участие  в  аукционе,  поданной  в  форме  электронного документа,
   подтверждает в форме электронного документа ее получение;
        -   обеспечивает   размещение  на  официальном  сайте  текста
   разъяснений положений аукционной документации;
        -  в  день  получения  от  структурного  подразделения  мэрии
   города,  ответственного  за  организацию размещения муниципального
   заказа,  протокола  аукциона на электронном носителе, обеспечивает
   его размещение на официальном сайте;
        -   обеспечивает   размещение   на   официальном  сайте  иной
   информации   о  проведении  аукциона,  представляемой  структурным
   подразделением   мэрии   города,   ответственным   за  организацию
   размещения муниципального заказа.
        2.3.   Размещение   муниципального  заказа  способом  запроса
   котировок
        2.3.1.  Структурное подразделение мэрии города, ответственное
   за организацию размещения муниципального заказа:
        -   составляет   запрос  котировок  и  проект  муниципального
   контракта и представляет их на утверждение главе мэрии города либо
   уполномоченному им лицу;
        -  передает  в информационно-аналитический отдел мэрии города
   на  электронном  носителе извещение о проведении запроса котировок
   для  размещения  его на официальном сайте не менее чем за 4 дня до
   дня истечения срока представления котировочных заявок;
        -  в  случае принятия решения о направлении запроса котировок
   лицам, осуществляющим поставку товаров, выполнение работ, оказание
   услуг,  предусмотренных извещением о проведении запроса котировок,
   обеспечивает направление запроса соответствующим лицам;
        -  в  случае,  если  производство  товаров, выполнение работ,
   оказание  услуг,  предусмотренных  извещением о проведении запроса
   котировок,   осуществляются  учреждениями  уголовно-исполнительной
   системы, а также организациями инвалидов, обеспечивает направление
   запроса котировок в указанные учреждения и организации;
        -   в   случае,   если   после  дня  окончания  срока  подачи
   котировочных   заявок  подана  только  одна  котировочная  заявка,
   готовит  извещение  о  продлении срока подачи котировочных заявок,
   обеспечивает  размещение данного извещения на официальном сайте, а
   также  направление запроса котировок не менее чем трем участникам,
   которые могут осуществить поставки необходимых товаров, выполнение
   работ, оказание услуг;
        -   в   день   подписания  протокола  рассмотрения  и  оценки
   котировочных   заявок   передает  его  на  электронном  носителе в
   информационно-аналитический  отдел  мэрии города для размещения на
   официальном сайте;
        -   в   день   подписания  протокола  рассмотрения  и  оценки
   котировочных   заявок  передает  его  на  бумажном  и  электронном
   носителях   редактору   муниципальной  информационной  газеты  для
   опубликования;
        -   в   течение   двух   дней  со  дня  подписания  протокола
   рассмотрения  и  оценки  котировочных заявок передает победителю в
   проведении  запроса  котировок  один  экземпляр протокола и проект
   контракта;
        - в течение двух рабочих дней со дня поступления от участника
   размещения  заказа  запроса  о  разъяснении результатов проведения
   запроса котировок, представляет соответствующие разъяснения.
        2.3.2. Информационно-аналитический отдел мэрии города:
        -  обеспечивает  размещение  извещения  о  проведении запроса
   котировок на официальном сайте;
        - в течение одного рабочего дня со дня получения котировочной
   заявки,  поданной  в  форме электронного документа, подтверждает в
   форме электронного документа ее получение;
        -  в  день  получения  от  структурного  подразделения  мэрии
   города, ответственного за организацию размещения заказа, протокола
   рассмотрения и оценки котировочных заявок на электронном носителе,
   обеспечивает его размещение на официальном сайте;
        -   обеспечивает   размещение   на   официальном  сайте  иной
   информации   о   проведении   запроса   котировок,  представляемой
   структурным   подразделением   мэрии   города,   ответственным  за
   организацию размещения заказа.
        2.4.   Размещение   муниципального   заказа  у  единственного
   поставщика (исполнителя, подрядчика)
        Структурное  подразделение  мэрии  города,  ответственное  за
   организацию размещения муниципального заказа:
        -  готовит  проект  муниципального  контракта,  согласовывает
   условия  муниципального  контракта  с  поставщиком  (исполнителем,
   подрядчиком);
        -  представляет  муниципальный  контракт для подписания главе
   мэрии города либо уполномоченному им лицу.
   
        3.   Порядок  предоставления  сведений  для  ведения  реестра
   муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов
   
        Структурные  подразделения  мэрии  города,  ответственные  за
   организацию  размещения муниципальных заказов, в течение трех дней
   со  дня  заключения  муниципального  контракта  направляют в отдел
   экономики мэрии города информационное письмо, содержащее сведения,
   указанные в части 2 статьи 18 Федерального закона.
   
        4.   Исполнение  и  контроль  за  исполнением  муниципального
   контракта
   
        4.1.   Если   муниципальным   контрактом  предусмотрено,  что
   поставка   товаров   осуществляется   поставщиком   (исполнителем)
   определяемому  муниципальным  заказчиком  покупателю  по договорам
   поставки товаров для муниципальных нужд, структурное подразделение
   мэрии    города,    ответственное    за   организацию   размещения
   муниципального  заказа,  не  позднее тридцатидневного срока со дня
   подписания   муниципального   контракта  обеспечивает  направление
   поставщику  (исполнителю)  и  покупателю  извещения о прикреплении
   покупателя к поставщику (исполнителю).
        4.2. На этапе исполнения муниципального контракта структурное
   подразделение   мэрии   города,   ответственное   за   организацию
   размещения муниципального заказа, осуществляет контроль за:
        -  выполнением  своих обязательств поставщиком (исполнителем,
   подрядчиком);
        -  соответствием  поставленных  товаров,  выполненных  работ,
   оказанных услуг техническим условиям и иным характеристикам.
        4.3.  В  целях обобщения информации о размещении и исполнении
   муниципальных  заказов  структурные  подразделения  мэрии  города,
   ответственные  за  организацию  размещения  муниципальных заказов,
   ежеквартально  не  позднее  пятого  числа  месяца,  следующего  за
   отчетным  кварталом,  представляют  в отдел экономики мэрии города
   сведения  об  исполнении  муниципальных  контрактов  на бумажном и
   электронном носителях, по форме, утвержденной главой мэрии города.
        4.4.  В  целях обобщения сведений о размещении на официальном
   сайте информации о размещении заказов, информационно-аналитический
   отдел  мэрии  города  еженедельно  представляет  в отдел экономики
   мэрии  города справку об информационных документах, размещенных за
   прошедшую  неделю  на  официальном  сайте, связанных с размещением
   муниципальных заказов.