Постановление Главы администрации Муниципального образования "Ленинский муниципальный район" от 12.04.2006 № 182

 



      МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "ЛЕНИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН"
                     ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

              ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

12.04.2006                                                       № 182


      Об утверждении Положения об архивном отделе администрации
    Ленинского муниципального района Еврейской автономной области

     На  основании  Устава   муниципального   образования   "Ленинский
муниципальный район"
     ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Утвердить   прилагаемое   Положение   об    архивном    отделе
администрации Ленинского муниципального  района  Еврейской  автономной
области.
     2. Признать   утратившим   силу   постановление   главы   местной
администрации  от  26.07.2004  N 184  "Об утверждении   Положения   об
архивном  отделе  местной  администрации  муниципального   образования
"Ленинский район"".
     3. Настоящее  постановление  вступает  в  силу  с   момента   его
подписания.

     Глава администрации 
     муниципального района                                С. В. Лаврук



                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                                  постановлением главы
                                                         администрации
                                                 муниципального района
                                                   от 12.04.2006 N 182

                              ПОЛОЖЕНИЕ
  об архивном отделе администрации Ленинского муниципального района
                     Еврейской автономной области

     I. Общие положения
     1.1. Архивный  отдел  администрации   Ленинского   муниципального
района  Еврейской  автономной  области  (далее   -   отдел)   является
структурным  подразделением  администрации  Ленинского  муниципального
района обеспечивающий хранение, комплектование, учет  и  использование
архивных фондов и архивных документов, образовавшихся и образующихся в
результате деятельности органов местного самоуправления муниципального
образования "Ленинский муниципальный район", деятельности  предприятий
и  учреждений,  отнесенных  к  муниципальной  собственности  (далее  -
муниципальные  предприятия),  а  также  архивных  фондов  и   архивных
документов юридических  и  физических  лиц,  поступивших  на  законном
основании в муниципальную собственность.
     1.2. Отдел выполняет функции муниципального архива.
     1.3. Отдел  в  своей  деятельности  руководствуется  Конституцией
Российской  Федерации,  Федеральными  законами  и  иными  нормативными
правовыми актами Российской Федерации, законами  Еврейской  автономной
области и иными нормативными  правовыми  актами  Еврейской  автономной
области, Уставом муниципального образования  "Ленинский  муниципальный
район", решениями Собрания депутатов, постановлениями,  распоряжениями
главы  администрации  муниципального  района,  а   также   нормативно-
методическими документами Федерального архивного агентства,  архивного
управления правительства  Еврейской  автономной  области  и  настоящим
Положением.
     1.4. Положение  об  отделе  утверждается   главой   администрации
муниципального района по представлению заведующего отделом.
     1.5. Финансирование и материально-техническое обеспечение  отдела
осуществляется за счет средств бюджета муниципального района.
     1.5.1. Дополнительными источниками  финансирования  отдела  могут
быть:
     - целевые средства из бюджета Еврейской автономной  области  (при
реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия  в
муниципальном  образовании;   реализации   отдельных   государственных
полномочий в сфере архивного дела администрации муниципального района,
в  том  числе  полномочий  на  хранение  архивных  фондов  и  архивных
документов организаций,  отнесенных  к  государственной  собственности
(далее - государственные организации) и  расположенных  на  территории
муниципального образования);
     - внебюджетные средства.
     - спонсорские и иные средства, полученные законным путем.

     II. Задачи и функции отдела
     Основными задачами и функциями отдела являются:
     2.1. Обеспечение  сохранности   и   учет   архивных   документов,
подлежащих постоянному и длительному хранению, в т. ч.:
     - хранение и учет документов, принятых в отдел;
     - представление в установленном порядке учетных данных в архивное
управление правительства Еврейской автономной области;
     - проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения
документов и обеспечению их физической сохранности;
     - подготовка, представление  главе  администрации  муниципального
района и реализация предложений по обеспечению сохранности документов,
хранящихся в отделе.
     2.1.1. Отдел обеспечивает хранение:
     - архивных  фондов  и  архивных  документов  на  различных  видах
носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в  состав
Архивного фонда Еврейской автономной области, в т. ч. образовавшихся в
ходе  деятельности  органов  местного  самоуправления  с  момента   их
образования, а также деятельности муниципальных предприятий;
     - архивных  фондов  и  архивных  документов,   образовавшихся   в
процессе деятельности органов местного  самоуправления,  муниципальных
предприятий; предприятий, учреждений и организаций со смешанной формой
собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая  доля
муниципальной  собственности;  архивные  фонды  и  архивные  документы
юридических и физических лиц,  поступивших  на  законном  основании  в
муниципальную собственность, в том числе из - за рубежа;
     - архивных  фондов  и  архивных  документов  на  различных  видах
носителей,  являющихся  государственной  собственностью,  входящих   в
состав Архивного фонда Еврейской автономной области, образовавшихся  в
процессе деятельности органа  местного  самоуправления  по  реализации
отдельных  государственных  полномочий  администрации   муниципального
района, которыми она наделена (временно, до передачи в государственный
архив Еврейской автономной области);
     - архивных фондов и архивных документов юридических и  физических
лиц на различных видах носителей, переданных на законном  основании  в
муниципальную собственность, в т. ч. личного происхождения, входящих в
негосударственную часть Архивного фонда Еврейской автономной области;
     - документов на различных  видах  носителей  по  личному  составу
ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших
на территории муниципального района;
     - печатных,  аудиовизуальных  и  других  материалов,  дополняющих
фонды отдела;
     - учетных документов, архивных справочников и других  материалов,
необходимых для осуществления его практической деятельности.
     2.1.2. Отдел может принимать на депозитарное хранение при наличии
свободных  площадей  и  необходимых  условий,  документы   действующих
муниципальных предприятий, государственных  организаций,  общественных
организаций  и  граждан  на  основе  договора,   заключенного   главой
администрации муниципального района с собственниками документов.
     2.1.3. Документы   негосударственной   части   Архивного    фонда
Еврейской автономной области поступают на хранение в отдел в порядке и
на  условиях  договоров  между  собственниками  документов  и   главой
администрации муниципального района,
     2.2. Комплектование отдела  документами,  имеющими  историческое,
научное,  социальное,  экономическое,  политическое   или   культурное
значение для муниципального района, в т. ч.:
     - составление списков  организаций  -  источников  комплектования
отдела, утверждаемых  главой  администрации  муниципального  района  и
согласовываемых  с  архивным   управлением   правительства   Еврейской
автономной области; систематическая работа по их уточнению;
     - отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения
в отдел;
     - проведение  в   установленном   порядке   экспертизы   ценности
документов, хранящихся в отделе.
     2.3. Организационно-методическое    руководство     деятельностью
ответственных за делопроизводство и архив в организациях -  источников
комплектования отдела и на муниципальных предприятиях;
     2.4. Информационное обеспечение органов местного  самоуправления,
организация использования  архивных  документов,  удовлетворение  прав
граждан на архивную информацию, в т. ч.:
     - информирование органов местного  самоуправления,  муниципальных
предприятий о составе и содержании  документов  отдела  по  актуальной
тематике,  исполнение  запросов  юридических  и  физических   лиц   на
документную информацию;
     - организация  работы  пользователей  документами,   изготовление
копий документов по их запросам, подготовка  документальных  выставок,
материалов  для  средств  массовой  информации,  проведение  встреч  с
общественностью, выступления в средствах массовой информации;
     - исполнение социально-правовых и иных запросов  граждан,  выдача
архивных  справок,  заверенных  копий   и   выписок   из   документов;
рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
     - создание  и  совершенствование  научно-справочного  аппарата  к
документам отдела, автоматизированных информационно-поисковых  систем,
банков и баз данных, архивных  справочников  о  составе  и  содержании
документов.

     III. Полномочия отдела
     Отделу  для  выполнения  возложенных  на  него  задач  и  функций
предоставляется право:
     3.1. Представлять    муниципальное     образование     "Ленинский
муниципальный район" по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела.
     3.2. Вносить на рассмотрение главы  администрации  муниципального
района  и  архивного  управления  правительства  Еврейской  автономной
области предложения по развитию архивного дела, улучшению  обеспечения
сохранности, комплектования и использования документов,  хранящихся  в
отделе, совершенствованию работы архивов и  организации  документов  в
делопроизводстве организаций - источников комплектования отдела  и  от
муниципальных  предприятий  (далее  -  организации);   участвовать   в
подготовке  и  рассмотрении   администрацией   муниципального   района
вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить  по  ним  проекты
распорядительных документов.
     3.3. Запрашивать и получать от организаций необходимые сведения о
работе   и   состоянии   их   архивов,   организации   документов    в
делопроизводстве.
     3.4. Давать   в   пределах   своей   компетенции    организациям,
находящимся на территории муниципального образования, рекомендации  по
вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.
     3.5. Принимать  участие  в  совещаниях,  семинарах,  проверках  и
мероприятиях, проводимых администрацией  муниципального  района  и  ее
структурными подразделениями по вопросам  делопроизводства  и  архива;
участвовать в работе экспертных комиссий организаций.
     3.6. Представительствовать  в  составе  ликвидационных   комиссий
муниципальных предприятий для участия в решении  вопросов  сохранности
документов.
     3.7. Ставить перед  органами  государственной  власти  вопросы  о
привлечении к ответственности за нарушение архивного  законодательства
должностных  лиц  и  лиц,   выполняющих   управленческие   функции   в
организациях.
     3.8. Взаимодействовать в своей деятельности с  органами  местного
самоуправления,   организациями,    расположенными    на    территории
муниципального   образования,   архивным   управлением   правительства
Еврейской автономной области.


     IV. Организация работы отдела
     4.1. Отдел возглавляет заведующий. Заведующий отделом назначается
на  должность  и  освобождается  от  должности  главой   администрации
муниципального района.
     При  смене  заведующего  отделом  прием-передача  дел  проводится
специально    созданной    комиссией,    включающей     представителей
администрации муниципального  района,  а  также  архивного  управления
правительства  Еврейской  автономной  области.   Акт   приема-передачи
утверждается   главой   администрации    муниципального    района    и
представляется   в   архивное   управление   правительства   Еврейской
автономной области.
     4.2. Заведующий отделом:
     4.2.1. Организует  деятельность  отдела  и   несет   персональную
ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций:
     4.2.2. Отчитывается о работе отдела и состоянии архивного дела  в
муниципальном образовании перед  главой  администрации  муниципального
района  и  в  установленном  порядке  -  перед  архивным   управлением
правительства Еврейской автономной области.
     4.3. Деятельность отдела организуется в соответствии с  правилами
и инструкциями, действующими в  системе  Федеральной  архивной  службы
России, на основе графика согласования номенклатур дел, упорядочения и
передачи документов организаций - источников комплектования  архивного
отдела,  утверждаемого  главой  администрации  муниципального  района,
планов   работы,   утверждаемых   ежеквартально   управляющим   делами
администрации муниципального района с  учетом  рекомендаций  архивного
управления правительства Еврейской автономной области.
     4.4. Обеспечивает:
     - условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены;
     - при возникновении аварийной ситуации принятие надлежащих мер  к
ее устранению и оказанию первой помощи пострадавшим.
     4.5. Реорганизация или ликвидация  отдела  осуществляется  главой
администрации муниципального района в установленном порядке.
     Архивный фонды и  архивные  документы  при  реорганизации  отдела
передаются   учреждению-правопреемнику.   При   его   ликвидации   или
отсутствии правопреемника документы передаются на постоянное  хранение
в государственный архив Еврейской автономной области  в  установленном
порядке.