Постановление Главы администрации Муниципального образования «Волочаевское сельское поселение» Смидовичского муниципального района от 25.05.2006 № 27

 



     МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "ВОЛОЧАЕВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ"
                 СМИДОВИЧСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
                     ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

               ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                        от 22 мая 2006 г. N 27


           Об утверждении Положения о формировании Архивных
               фондов Волочаевского сельского поселения

     В соответствии с Уставом муниципального образования "Волочаевское
сельское поселение" и в целях формирования Архивного фонда Российской
Федерации

ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить прилагаемое Положение о формировании архивных фондов
Волочаевского сельского поселения.
     2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.


     Глава сельского поселения                         Л. Е. КИРИЛЕНКО



                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                                        постановлением
                                                   главы администрации
                                                   сельского поселения
                                                    от 22.05.2006 N 27


                              ПОЛОЖЕНИЕ
   о формировании архивных фондов Волочаевского сельского поселения

                          1. Общие положения

     1.1. Настоящее   Положение   о   формировании   архивных   фондов
Волочаевского сельского поселения (далее - Положение), разработанное в
соответствии с федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ  "Об общих
принципах организации местного самоуправления в Российской  Федерации"
и от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле  в  Российской  Федерации",
нормативными  правовыми  актами  Российской  Федерации   и   Еврейской
автономной  области,  регулирует   отношения   в   сфере   организации
формирования  архивных  фондов   Волочаевского   сельского   поселения
Смидовичского муниципального района Еврейской автономной области.
     1.2. Основные понятия, применяемые в Положении
     1.2.1. Под  архивными  фондами  поселения  понимается   постоянно
пополняющаяся  совокупность  архивных   документов,   образующихся   в
процессе деятельности представительного (Собрание депутатов  сельского
поселения)  и  исполнительного  (администрация  сельского   поселения)
органов местного самоуправления поселения  (далее  -  органы  местного
самоуправления), а также муниципальных  организаций,  создаваемых  для
реализации  вопросов  местного  значения   поселения,   и   подлежащих
постоянному хранению в муниципальном архиве муниципального района.
     1.2.2. Под формированием  архивных  фондов  поселения  понимается
комплекс  работ  по  экспертизе  ценности  и   упорядочению   архивных
документов, проводимый  в  соответствии  с  правилами,  установленными
Федеральным архивным агентством.

              2. Формирование архивных фондов поселения

     2.1. Формирование  архивных   фондов   поселения   осуществляется
органами  местного  самоуправления,  муниципальными  организациями   в
сроки,   согласованные   с   муниципальным   архивом,   и   под    его
организационно-методическим руководством.
     2.2. В   целях   качественного   формирования   архивных   фондов
поселения,  соблюдения  сроков  хранения  архивных  документов  органы
местного самоуправления, муниципальные организации:
     2.2.1. Разрабатывают  и  согласовывают  с   экспертно-проверочной
методической комиссией (ЭПМК) при  архивном  управлении  правительства
Еврейской    автономной    области    номенклатуры    дел     текущего
делопроизводства.
     2.2.2. Составляют  и  по  согласованию  с  муниципальным  архивом
направляют на рассмотрение ЭПМК при архивном управлении  правительства
Еврейской автономной области описи дел постоянного и временного (свыше
10 лет) хранения, в том числе по  личному  составу,  а  также  акты  о
необнаружении  документов,  пути  розыска  которых  исчерпаны,   и   о
неисправимых повреждениях документов.
     2.2.3. Составляют и направляют на  согласование  в  муниципальный
архив  акты  о  выделении  к  уничтожению  документов,  не  подлежащих
хранению.
     2.2.4. Создают и  поддерживают  в  актуальном  состоянии  научно-
справочный аппарат к документам архивных фондов поселения.
     2.2.5. Обеспечивают сохранность архивных документов, в том  числе
по личному составу, в течение сроков их хранения.
     2.3. Органы местного  самоуправления,  муниципальные  организации
обязаны  обеспечивать  финансовые,  материально-технические   и   иные
условия,  необходимые  для  формирования  архивных  фондов  поселения,
предоставлять помещения, отвечающие нормативным  требованиям  хранения
архивных документов.

         3. Порядок передачи документов в муниципальный архив

     3.1. Документы  органов  местного  самоуправления,  муниципальных
организаций по истечении сроков их временного хранения  передаются  на
постоянное хранение в муниципальный архив.
     3.2. Все работы, связанные с формированием и  передачей  архивных
документов на постоянное хранение, в том числе с  их  упорядочением  и
транспортировкой,  выполняются  за  счет  средств   органов   местного
самоуправления и муниципальных организаций, передающих документы.
     3.3. При   реорганизации   органов    местного    самоуправления,
муниципальных организаций архивные документы в упорядоченном состоянии
передаются правопреемникам  реорганизуемых  организаций.  При  этом  в
случае преобразования  муниципальных  организаций  с  изменением  форм
собственности имущества этих организаций архивные документы могут быть
переданы  на  временное   хранение   вновь   возникшим   организациям-
правопреемникам на основании договоров между данными  организациями  и
соответствующим муниципальным архивом.
     3.4. При    ликвидации    органов    местного     самоуправления,
муниципальных  организаций  включенные  в   состав   Архивного   фонда
Российской Федерации документы, в том  числе  по  личному  составу,  а
также  архивные  документы,  сроки  временного  хранения  которых   не
истекли,  в  упорядоченном   состоянии   поступают   на   хранение   в
соответствующий муниципальный архив.