Постановление Главы Муниципального образования "Амурзетское сельское поселение" Октябрьского муниципального района от 13.06.2006 № 39

 



                      МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ                       
                   «АМУРЗЕТСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ»                   
                  ОКТЯБРЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА                  
                     ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ                     

               ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ                

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ            
                 
                       от 13 июня 2006 г. № 39                        


                       Об утверждении положения                       
                       по формированию архивных                       
                    фондов Амурзетского сельского                     
                              поселения                               

   В соответствии с Уставом Амурзетского сельского поселения и в целях
формирования Архивного фонда Российской Федерации

   ПОСТАНОВЛЯЮ:

   1. Утвердить прилагаемое Положение по формированию архивных  фондов
Амурзетского сельского поселения.
   2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.


   И.о.главы администрации сельского поселения             В.В.ЗИМИНА




                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                                  постановлением главы
                                            администрации Амурзетского
                                                   сельского поселения
                                                                    от
                                                       13.06.2006 N 39

                              Положение                               
   по формированию архивных фондов Амурзетского сельского поселения   

                          1. Общие положения                          
   1. Настоящее Положение по формированию архивных фондов Амурзетского
сельского  поселения (далее - Положение), разработанное в соответствии
с федеральными законами от 06.10.2003 N  131-ФЗ  «Об  общих  принципах
организации  местного  самоуправления  в  Российской  Федерации»  и от
22.10.2004  N  125-ФЗ  «Об  архивном  деле  в  Российской  Федерации»,
нормативными   правовыми   актами  Российской  Федерации  и  Еврейской
автономной  области,  регулирует   отношения   в   сфере   организации
формирования   архивных   фондов  Октябрьского  муниципального  района
Еврейской автономной области.
   2. Основные понятия, применяемые в Положении:
   2.1.  Под  архивными   фондами   поселения   понимается   постоянно
пополняющаяся   совокупность   архивных   документов,  образующихся  в
деятельности   представительного   (Собрания    депутатов    сельского
поселения)   и  исполнительного  (администрация  сельского  поселения)
органов местного самоуправления поселения  (далее  -  органы  местного
самоуправления),  а  также  муниципальных организаций, создаваемых для
реализации  вопросов  местного  значения   поселения,   и   подлежащих
постоянному хранению в архиве администрации муниципального района.
   2.2.  Под  формированием  архивных  фондов   поселения   понимается
комплекс   работ   по  экспертизе  ценности  и  упорядочению  архивных
документов, проводимый  в  соответствии  с  правилами,  установленными
Федеральным архивным агентством.
              2. Формирование архивных фондов поселения               
   1.   Формирование   архивных   фондов   поселения    осуществляется
администрацией  сельского  поселения,  муниципальными  организациями в
сроки, согласованные с архивом администрации муниципального района,  и
под его организационно-методическим руководством.
   2. В целях качественного формирования  архивных  фондов  поселения,
соблюдения сроков хранения архивных документов администрация сельского
поселения, муниципальные организации:
   2.1.  Разрабатывают   и   согласовывают   с   экспертно-проверочной
методической  комиссией  (ЭПМК)  при архивном управлении правительства
Еврейской    автономной    области    номенклатуры    дел     текущего
делопроизводства.
   2.2.  Составляют  и  по  согласованию   с   архивом   администрации
муниципального  района  направляют  на  рассмотрение ЭПМК при архивном
управлении  правительства  Еврейской  автономной  области  описи   дел
постоянного  и  временного  (свыше  10  лет)  хранения, в том числе по
личному составу, а также акты о необнаружении документов, пути розыска
которых исчерпаны, и о неисправимых повреждениях документов.
   2.3. Составляют и направляют на согласование в архив  администрации
муниципального  района  акты  о выделении к уничтожению документов, не
подлежащих хранению.
   2.4.   Создают    и    поддерживают    в    актуальном    состоянии
научно-справочный аппарат к документам архивных фондов поселения.
   2.5. Обеспечивают сохранность архивных документов, в том  числе  по
личному составу, в течение сроков их хранения.
   3. администрация  сельского  поселения,  муниципальные  организации
обязаны   обеспечивать   финансовые,  материально-технические  и  иные
условия,  необходимые  для  формирования  архивных  фондов  поселения,
предоставлять  помещения,  отвечающие нормативным требованиям хранения
архивных документов.
 3. Порядок передачи документов в архив администрации муниципального  
                                района                                
   1.  Документы  органов   местного   самоуправления,   муниципальных
организаций  по  истечении сроков их временного хранения передаются на
постоянное хранение в архив администрации муниципального района.
   2. Все работы,  связанные  с  формированием  и  передачей  архивных
документов  на  постоянное  хранение, в том числе с их упорядочением и
транспортировкой, выполняются за счет средств администрации  сельского
поселения и муниципальных организаций, передающих документы.
   3. При реорганизации органов местного самоуправления, муниципальных
организаций  архивные  документы  в упорядоченном состоянии передаются
правопреемникам  реорганизуемых  организаций.  При  этом,   в   случае
преобразования    муниципальных    организаций   с   изменением   форм
собственности имущества этих  организаций,  архивные  документы  могут
быть     переданы    на    временное    хранение    вновь    возникшим
организациям-правопреемникам  на  основании  договоров  между  данными
организациями и архивом администрации муниципального района.
   4. При ликвидации органов  местного  самоуправления,  муниципальных
организаций,  включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации
документы, в том числе по личному составу, а также архивные документы,
сроки   временного   хранения  которых  не  истекли,  в  упорядоченном
состоянии поступают на хранение в архив  администрации  муниципального
района.