Постановление Главы Муниципального образования "Смидовичский муниципальный район" от 26.02.2007 № 14

 



     МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "СМИДОВИЧСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН"
                     ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

                     ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                      от 26 февраля 2007 г. № 14


              Об учете и регистрации баз и банков данных
                 Смидовичского муниципального района

     В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года  № 149-
ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите  информации",
с   целью   упорядочения   использования    информационных    ресурсов
Смидовичского муниципального района Еврейской автономной области

ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить прилагаемый Порядок учета и регистрации баз и банков
данных, создаваемых, приобретенных или накапливаемых  за  счет  или  с
привлечением средств бюджета муниципального района.
     2. Отделу  информатизации  и  защиты   информации   администрации
муниципального района (Гончарова Ю. А.) обеспечить учет и  регистрацию
баз и банков данных, создаваемых, приобретенных или  накапливаемых  за
счет или с привлечением средств бюджета муниципального района.
     3. Рекомендовать   главам   городских   и   сельских   поселений,
общественным организациям и объединениям, предприятиям,  физическим  и
юридическим лицам Смидовичского муниципального района зарегистрировать
базы и банки данных, созданные за счет собственных и  иных  средств  в
реестре, в соответствии с утвержденным Порядком.
     4. Отделу  информатизации  и  защиты   информации   администрации
муниципального района обеспечить информирование городских  и  сельских
поселений,  общественных  организаций  и   объединений,   предприятий,
физических   и   юридических   лиц   на    территории    Смидовичского
муниципального  района  о  содержащихся  в  базах  и   банках   данных
информационных ресурсах Смидовичского муниципального района.
     5. Опубликовать  настоящее  постановление  в   газете   "Районный
вестник".
     6. Постановление  вступает  в   силу   после   его   официального
опубликования.


     Глава муниципального района                        А.П. ТЛУСТЕНКО






                                                             УТВЕРЖДЕН
                                                  постановлением главы
                                                 муниципального района
                                                    от 26.02.2007 N 14

                               ПОРЯДОК
 учета и регистрации баз и банков данных, создаваемых, приобретенных
         или накапливаемых за счет или с привлечением средств
                    бюджета муниципального района

                          1. Общие положения

     1.1. Порядок учета и регистрации баз и банков данных создаваемых,
приобретенных или накапливаемых за счет  или  с  привлечением  средств
бюджета муниципального района (далее - Порядок)  устанавливает  единые
правила организации и проведения работ по учету и  регистрации  баз  и
банков данных.
     Порядок определяет:
     - требования к учету и регистрации баз и банков данных;
     - формы учетно-регистрационных документов, правила их  заполнения
и представления на регистрацию;
     - правила формирования и ведения реестра баз и банков данных.
     1.2. Под  базой   данных   понимается   совокупность   специально
организованных, взаимосвязанных данных на машиночитаемых носителях.
     Под   банком   данных   понимается   совокупность   баз   данных,
предназначенных  для  централизованного   накопления   данных   и   их
использования с помощью электронно-вычислительной техники.
     1.3. В соответствии с  настоящим  Порядком  учету  и  регистрации
подлежат  базы  и  банки  данных  любой  тематической  направленности,
назначения  и  структуры,  кроме  баз  данных,  содержащих   сведения,
отнесенные к государственной тайне.
     1.4. Учет  баз  и  банков  данных  осуществляется  на  этапе   их
разработки.
     1.5. Регистрация  баз  и  банков  данных   осуществляется   после
передачи их в эксплуатацию.
     1.6. Все  базы  и  банки  данных,  представленные  к  учету   или
регистрации, подлежат учету и  регистрации  в  реестре  баз  и  банков
данных, создаваемых, приобретенных или накапливаемых  за  счет  или  с
привлечением средств бюджета муниципального района (далее  -  Реестр),
формируемом отделом информатизации и защиты  информации  администрации
муниципального района (далее - отдел).
     1.7. Отношения  между  отделом  и  заявителями,  возникающие  при
создании и ведении Реестра, реализуются на безвозмездной основе.
     1.8. Отдел  на  безвозмездной  основе   оказывает   методическую,
консультационную и  иную  помощь  заявителям  по  вопросам  заполнения
учетно-регистрационных форм.

   2. Перечень процедур по учету и регистрации баз и банков данных

     Основными процедурами учета и регистрации  баз  и  банков  данных
являются:
     - заполнение учетно-регистрационных сведений и  представление  их
на регистрацию (осуществляет заявитель);
     - включение учетно-регистрационных сведений в  Реестр  (выполняет
отдел);
     - постановка  на  учет  и  регистрация  базы  и   банка   данных,
оформление  и  выдача  регистрационного  свидетельства   (осуществляет
отдел);
     - актуализация  сведений,  содержащихся  в   Реестре   (выполняют
заявитель, отдел);
     - использование сведений об учтенных и зарегистрированных базах и
банках данных (осуществляют пользователь, отдел).

 3. Заполнение и представление на регистрацию учетно-регистрационных
                               сведений

     3.1. Заявитель вносит учетно-регистрационные сведения в следующие
формы установленного образца:
     - извещение о разработке баз и банков данных (приложение 1);
     - регистрационная заявка (приложение 2);
     - карта регистрации базы данных (приложение 3).
     3.2. Образцы   бланков    учетно-регистрационных    форм    отдел
предоставляет заявителю.
     3.3. Ответственность за полноту, достоверность, характер сведений
и  качество   оформления   учетно-регистрационных   документов   несет
заявитель.
     3.4. Предусмотренные  настоящим  Порядком  учетно-регистрационные
формы после их заполнения  заявитель  направляет  отделу  в  следующие
сроки:
     - извещение о начале разработки баз и банков данных -  в  течение
20 дней со дня принятия решения о создании базы и банка данных;
     - регистрационная заявка для регистрации  базы  и  банка  данных,
регистрационная карта - в течение 20 дней с момента сдачи базы и банка
данных в эксплуатацию или выполнения договора на ее поставку.
     3.5. После   получения    и    проверки    заполненных    учетно-
регистрационных форм отдел выполняет учет и регистрацию в  течение  10
дней.
     3.6. Неправильно оформленные документы возвращаются заявителю для
исправления с указанием причин возврата. Заявитель в  10-дневный  срок
должен внести необходимые изменения и повторно  направить  документ  в
отдел.

        4. Включение учетно-регистрационных сведений в Реестр

     Оформление и выдача регистрационного свидетельства.
     4.1. Создание и ведение Реестра осуществляет отдел.
     4.2. Форму Реестра, объем включаемых в него сведений, порядок его
документирования и использования определяет отдел.
     4.3. Ведение  и  использование  Реестра  осуществляется  в   двух
версиях - электронной (база метаданных) и в виде документа на бумажном
носителе установленной формы.
     4.4. Сведения  в  Реестр  вносятся  после  проверки  правильности
заполнения     (оформления)     учетно-регистрационных     документов,
представленных  заявителем,  и  выполнения  требования   пункта   3.6.
настоящего Порядка.
     4.5. Ответственность за идентичность сведений, вносимых в Реестр,
сведениям, содержащимся в учетно-регистрационных документах заявителя,
несет отдел.
     4.6. При включении учетно-регистрационных сведений в Реестр  базе
и банку данных присваивается регистрационный  (или  учетный)  номер  в
установленном порядке.
     4.7. Отдел   осуществляет   выдачу   заявителю   регистрационного
свидетельства об учете и регистрации базы и банка данных в  Реестре  в
течение 10 дней с момента выполнения учета и регистрации.

                   5. Актуализация сведений Реестра

     5.1. Заявитель,  базы  и   банка   данных   которого   учтены   и
зарегистрированы в Реестре, ежегодно (до 1  сентября)  представляет  в
отдел актуализированное описание базы и банка данных  (регистрационную
карту - приложение 3) или  сообщение  о  прекращении  эксплуатации  (в
свободной форме) с указанием регистрационного номера.
     5.2. При получении актуализированного описания  или  сообщения  о
прекращении эксплуатации базы и банка данных, отдел в двухдневный срок
вносит в Реестр необходимые изменения  с  соответствующей  отметкой  в
протоколе изменений.

                   6. Права и обязанности заявителя

     6.1. Заявитель имеет право:
     6.1.1. Оговаривать условия представления информации, содержащейся
в зарегистрированных им базах и банках данных.
     6.1.2. После  регистрации  баз  и  банков   данных   безвозмездно
обращаться к информации, представленной в Реестре.
     6.2. Заявитель обязан:
     6.2.1. Ежегодно      проводить      актуализацию      информации,
зарегистрированной   в   Реестре,   путем   предоставления   в   отдел
регистрационной карты с обновленными реквизитами (приложение 3).
     6.2.2. По запросам  отдела  направлять  информацию,  связанную  с
уточнением  состава  или   содержания   регистрационных   сведений   о
зарегистрированных базах данных.


                                                        Приложение N 1

                                    Учетный номер ____________________

       Извещение о разработке базы и банка данных (далее - БД).
                       Сведение о разработчике

Наименование организации
полное__________________________________________________________________
________________________________________________________________________

сокращенное_____________________________________________________________

Организационно-
правовая
форма___________________________________________________________________



Адрес _____________  ___________________________________________________
         Индекс               Область, город, улица, дом


Тел.:  _______________________    Факс ________________________

E - mail: ____________________________________

                            Сведения о БД
Наименование____________________________________________________________
________________________________________________________________________
Аннотация (назначение, содержание, особенности, виды источников
данных, возможные области применения, услуги)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

Ограничение по доступу к информации Сроки выполнения работ

----------------------
| Начало | Окончание |
|--------+-----------|
|   ДА   |   НЕТ     |
----------------------
      

           Источники и объемы финансирования (в тыс. руб.)


   ----------------------------------------------------------
   | Федеральный     |  | Областной   |  | Муниципальны- |  |
   | бюджет          |  | бюджет      |  | й бюджет      |  |
   |-----------------+--+-------------+--+---------------+--|
   | Государственные |  | Собственные |  | Средства иных |  |
   | внебюджетные    |  | средства    |  | юридических   |  |
   | средства        |  |             |  | лиц           |  |
   ----------------------------------------------------------


         -----------------------------------------------
         |              | ФИО | Подпись | Дата |       |
         |              |     |         |      |       |
         |              |     |         |      | М. П. |
         |              |     |         |      |       |
         |--------------+-----+---------+------+-------|
         | Руководитель |     |         |      |       |
         | организации  |     |         |      |       |
         |--------------+-----+---------+------+-------|
         | Руководитель |     |         |      |       |
         | работ        |     |         |      |       |
         -----------------------------------------------


                                                        Приложение N 2

                        РЕГИСТРАЦИОННАЯ ЗАЯВКА


Я,__________________________________________________________________
           (ФИО руководителя организации/ФИО владельца БД)

Прошу зарегистрировать/актуализировать БД __________________________
____________________________________________________________________


                         Сведения о владельце

Название организации
полное _____________________________________________________________

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Сокращенное


Организационно-
правовая форма______________________________________________________
____________________________________________________________________


Адрес __________  __________________________________________________
        Индекс                 Область, город, ул., дом



Тел. ____________________   Факс ______________________


E-mail ___________________________________ 
             


Дополнительные сведения____________________________________________

Администратор БД _______________________ _______________
                          ФИО                  Тел.


МП Руководитель организации

     _________________ _____________


                                                        Приложение N 3

КАРТА РЕГИСТРАЦИИ БАЗЫ ДАННЫХ N РЕГИСТРАЦИИ _______


                            Общие сведения
Наименование______________________________________________________
__________________________________________________________________


Назначение________________________________________________________
__________________________________________________________________


Содержание и особенности__________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________


Виды документов/источников________________________________________


Входит в состав АС, БД, электронного издания______________________
__________________________________________________________________

Объем БД в записях _______ в Мб _______ Число реквизитов _________

Язык записей ________ Год создания _______ Ретроспектива__________


-----------------------------------------------------------------
| Обновление | Да | Нет | Период обновления                      |
-----------------------------------------------------------------


-------------------------------------------------------------------
| Ведение/сопровождение БД собств. инф. ресурсами (для | Да | Нет |
|                  приобретенных БД)                   |    |     |
-------------------------------------------------------------------

                   Пользовательские характеристики


    ---------------------------------------------------------
    | ПЭВМ   |                            | ОС |            |
    ---------------------------------------------------------


    --------------------------------------------------
    | СУБД/ППП |                                     |
    --------------------------------------------------


    -----------------------------------------------------
    | Удаленный | Наименование сети                  |  |
    | доступ    |                                    |  |
    |-----------+------------------------------------+--|
    | да |  нет |     Сетевой адрес                  |  |
    |----+------+------------------------------------+--|
    |    |      |                                    |  |
    -----------------------------------------------------


---------------------------------------------------------------------
| Услуги | Разовое обращение | Фрагмент БД | Поставка БД | (другое) |
---------------------------------------------------------------------


  ----------------------------------------------------------------
  | Поставка: формат |             | носитель |                  |
  |------------------+-------------+----------+------------------|
  |   Количество:    |             | запросов |                  |
  |  пользователей   |             |          |                  |
  ----------------------------------------------------------------


------------------------------------------------------------------------------
| Ограничения по доступу | Коммер | Следств | Служеб | Проф. | Патен  | Перс |
| к информации           |        |         |        |       |        |      |
|                        |        |         |        |       |        |      |
|------------------------+--------+---------+--------+-------+--------+------|
|    |  Да  |  Нет  |    | тайна  | тайна   | тайна  | тайна | заявка | данн |
------------------------------------------------------------------------------


 ------------------------------------------------------------------------
 | Дополнительные сведения |                                            |
 |----------------------------------------------------------------------|
 |                                                                      |
 ------------------------------------------------------------------------

                       Источники финансирования

--------------------------------------------------------------------
| Федеральный бюджет | Областной бюджет     | Муниципальный бюджет |
|--------------------+----------------------+----------------------|
| Государственные    | Собственные средства |    Средства иных     |
| внебюджетные фонды |                      |   юридических лиц    |
--------------------------------------------------------------------