Постановление Главы Муниципального образования «Бирофельдское сельское поселение» Биробиджанского муниципального района от 07.11.2007 № 37

 



     МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "БИРОФЕЛЬДСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ"
                БИРОБИДЖАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
                     ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

                      ГЛАВА СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ


                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                      от 07 ноября 2007 г. N 37


 Об утверждении Порядка хранения и использования персональных данных
   муниципальных служащих в администрации Бирофельдского сельского
    поселения и определении должностных лиц, уполномоченных на их
            получение, обработку, хранение и использование

     Во исполнение ст.87 Трудового кодекса Российской  Федерации  и  в
соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005  3
609 "Об утверждении Положения о персональных  данных  государственного
гражданского служащего Российской  Федерации  и  ведении  его  личного
дела", федеральными законами от  27.07.2006  № 152-ФЗ  "О персональных
данных", от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной  службе  в  Российской
Федерации"

     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить  прилагаемый  Порядок   хранения   и   использования
персональных данных муниципальных служащих в  администрации  сельского
поселения.
     2. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя
главы администрации (Васильеву Т. А.)
     3. Постановление опубликовать в средствах массовой информации.
     4. Постановление  вступает  в  силу  со  дня   его   официального
опубликования.


     Глава сельского поселения                              Л.Х. ВОРОН



                                                             УТВЕРЖДЕН
                                                  Постановлением главы
                                                   сельского поселения
                                                    от 07.11.2007 N 37


                               ПОРЯДОК
 хранения и использования персональных данных муниципальных служащих

     1. Персональные   данные   муниципального    служащего    (далее-
персональные  данные)  включаются  в  его  личное  дело.  Личные  дела
муниципальных служащих  хранятся  как  документы  строгой  отчетности,
отдельно от трудовых книжек в металлическом сейфе.
     1.1. Персональные данные также хранятся на электронном  носителе.
Специалист, ответственный за получение, обработку, хранение,  передачу
и любое  другое  использование  персональных  данных  обеспечивает  их
защиту от несанкционированного  доступа  и  копирования,  а  также  их
сохранность.
     2. Глава сельского поселения определяет из числа должностных  лиц
уполномоченных на получение, обработку,  хранение,  передачу  и  любое
другое использование  персональных  данных  муниципальных  служащих  в
администрации  сельского  поселения  и   несущих   ответственность   в
соответствии с законодательством  Российской  Федерации  за  нарушение
режима защиты этих персональных данных.
     2.1. Доступ  к   персональным   данным   муниципальных   служащих
администрации сельского поселения имеют:
     - глава сельского поселения;
     - заместитель главы администрации;
     - работник    отдела    муниципальной    службы    администрации,
уполномоченный главой сельского  поселения  на  получение,  обработку,
хранение, передачу и любое другое  использование  персональных  данных
муниципальных служащих администрации сельского поселения;
     - муниципальные служащие администрации сельского  поселения  -  к
своим персональным данным.
     3. В соответствии с  требованиями  Трудового  кодекса  Российской
Федерации и  Указа  Президента,  Федерального  закона  при  получении,
обработке,  хранении  и   передаче   данных   муниципальных   служащих
уполномоченный специалист обязан соблюдать следующие требования:
     - обработка   персональных   данных   муниципального    служащего
осуществляется в целях обеспечения соблюдения  Конституции  Российской
Федерации, федеральных  законов  и  иных  нормативных  правовых  актов
Российской   Федерации,   содействия   муниципальному   служащему    в
прохождении муниципальной службы,  в  обучении  и  должностном  росте,
обеспечения  личной  безопасности  муниципального   служащего,   учета
результатов исполнения им должностных обязанностей;
     - персональные данные следует  получать  лично  у  муниципального
служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных
данных муниципального служащего у третьей  стороны  следует  известить
муниципального служащего заранее, получить его письменное  согласие  и
сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и
способах получения персональных данных;
     - запрещается получать, обрабатывать и приобщать к  личному  делу
муниципального  служащего  не  установленные   федеральными   законами
персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях,
частной жизни, членстве в общественных объединениях,  в  том  числе  в
профессиональных союзах;
     - при принятии  решений,  затрагивающих  интересы  муниципального
служащего,   запрещается   основываться   на    персональных    данных
муниципального служащего, полученных  исключительно  в  результате  их
автоматизированной  обработки   или   с   использованием   электронных
носителей;
     - защита  персональных   данных   муниципального   служащего   от
неправомерного их использования  или  утраты  обеспечивается  за  счет
средств администрации в порядке, установленном федеральными законами;
     - передача персональных данных муниципального  служащего  третьей
стороне  не  допускается  без  письменного   согласия   муниципального
служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.
     4. В целях обеспечения защиты персональных данных,  хранящихся  в
личных делах  муниципальных  служащих,  муниципальный  служащий  имеет
право:
     - получать  полную  информацию  о  своих  персональных  данных  и
обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
     -осуществлять свободный бесплатный доступ  к  своим  персональным
данным,  включая  право  получать  копии  любой   записи,   содержащей
персональные данные муниципального служащего, за исключением  случаев,
предусмотренных федеральным законом;
     - требовать исключения  или  исправления  неверных  или  неполных
персональных  данных,  а  также  данных,  обработанных  с   нарушением
Федерального закона. Муниципальный служащий при отказе  уполномоченным
специалистом   исключить    или    исправить    персональные    данные
муниципального служащего имеет право заявить в письменной форме  главе
сельского поселения  о  своем  несогласии,  обосновав  соответствующим
образом такое несогласие.  Персональные  данные  оценочного  характера
муниципальный служащий имеет право  дополнить  заявлением,  выражающим
его собственную точку зрения;
     - требовать от уполномоченного специалиста уведомления всех  лиц,
которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные  данные
муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях  или
исключениях из них;
     - обжаловать в суд любые неправомерные действия  или  бездействия
уполномоченного специалиста при обработке и защите персональных данных
муниципального служащего.
     5. Персональные данные, внесенные  в  личные  дела  муниципальных
служащих, иные сведения, содержащиеся  в  личных  делах  муниципальных
служащих,  относятся  к  сведениям  конфиденциального  характера   (за
исключением сведений, которые в  установленных  федеральными  законами
случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а  в
случаях, установленных  федеральными  законами  и  иными  нормативными
правовыми актами Российской  Федерации  -  к  сведениям,  составляющим
государственную тайну.
     6. В соответствии с  Указом  Президента  Российской  Федерации  к
личному делу муниципального служащего приобщаются:
     - письменное заявление с просьбой о поступлении на  муниципальную
службу и замещении муниципальной должности муниципальной службы;
     - собственноручно   заполненная   и    подписанная    гражданином
Российской  Федерации  анкета  установленной   формы   с   приложением
фотографии;
     - документы  о  прохождении  конкурса  на   замещение   вакантной
муниципальной должности муниципальной службы (если гражданин  назначен
на должность по результатам конкурса);
     - копия  паспорта  и   копии   свидетельств   о   государственной
регистрации актов гражданского состояния;
     -копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение
военной или иной службы;
     -копии документов      о      профессиональном       образовании,
профессиональной  подготовке,  повышении   квалификации,   стажировке,
присвоении ученой степени, ученого звания (если таковое имеется);
     -копии решений   о   награждении   государственными    наградами,
присвоении  почетных,  воинских  и  специальных  званий,   присуждении
государственных премий (если таковые имеются);
     - копия распоряжения главы сельского поселения  о  назначении  на
муниципальную должность муниципальной службы;
     - экземпляр трудового договора,  а  также  экземпляры  письменных
дополнительных   соглашений,   которыми   оформляются   изменения    и
дополнения, внесенные в трудовой договор;
     - копии  распоряжений  главы  сельского  поселения   о   переводе
муниципального служащего на иную муниципальную должность муниципальной
службы, о временном замещении им муниципальной должности муниципальной
службы;
     - копия распоряжения главы сельского  поселения  об  освобождении
муниципального  служащего  от   замещаемой   муниципальной   должности
муниципальной  службы,  о  прекращении  трудового  договора  или   его
приостановления;
     - аттестационный  лист   муниципального   служащего,   прошедшего
аттестацию, и отзыв  об  исполнении  им  должностных  обязанностей  за
аттестационный период;
     - копии  документов  о  включении  муниципального   служащего   в
кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
     - копии распоряжений  о  поощрении  муниципального  служащего,  а
также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия  или
отмены;
     -копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об
отстранении  муниципального  служащего  от  замещаемой   муниципальной
должности муниципальной службы;
     - документы,  связанные  с  оформлением  допуска   к   сведениям,
составляющим государственную или иную охраняемую законом  тайну,  если
исполнение  обязанностей   по   замещаемой   муниципальной   должности
муниципальной службы связано с исполнением таких сведений;
     -сведения о доходах, имуществе  и  обязательствах  имущественного
характера муниципального служащего;
     - копия  страхового   свидетельства   обязательного   пенсионного
страхования;
     -копия страхового медицинского полиса обязательного  медицинского
страхования граждан;
     -медицинское заключение  установленной  формы  об  отсутствии   у
гражданина заболевания, препятствующего поступлению  на  муниципальную
службу или ее прохождению;
     - справка о  проверке  достоверности  и  полноты,  представляемых
муниципальным служащим све6дений о доходах, имуществе и обязательствах
имущественного характера, а также сведений о соблюдении  муниципальным
служащим ограничений, установленных федеральными законами.
     7. В  личное  дело  муниципального   служащего   вносятся   также
письменные объяснения муниципального служащего, если такие  объяснения
даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
     8. В  обязанности  уполномоченного  специалиста,  осуществляющего
ведения личных дел муниципальных служащих, входит:
     -приобщение документов,  указанных  выше  настоящего  Порядка,  к
личным делам муниципальных служащих;
     -обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;
     -обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся  в  личных
делах муниципальных служащих, в соответствии  с  Федеральным  законом,
другими федеральными законами,  иными  нормативными  правовыми  актами
Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Порядком;
     - ознакомлении  муниципального  служащего  с  документами  своего
личного  дела  не  реже  одного  раза  в  год,  а  также  по   просьбе
муниципального служащего  и  во  всех  иных  случаях,  предусмотренных
законодательством Российской Федерации.
     9. Специалист, уполномоченный на ведение и  хранение  личных  дел
муниципальных  служащих,   может   привлекаться   в   соответствии   с
законодательством  Российской  Федерации  к  дисциплинарной   и   иной
ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся
в указанных личных делах, а также за иные  нарушения  порядка  ведения
личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Порядком.