Постановление Главы администрации Муниципального образования "Ленинский муниципальный район" от 11.03.2008 № 133

 



     МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "ЛЕНИНСКИЙ  МУНИЦИПАЛЬНЫЙ  РАЙОН"      
                     ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ                     

             ГЛАВА  АДМИНИСТРАЦИИ  МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА  
            
                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

11.03.2008                                                       № 133
                             с.Ленинское                              


  О порядке приема и работы с иностранными делегациями на территории  
 муниципального образования «Ленинский муниципальный район» и выезда  
     официальных делегаций муниципального образования «Ленинский      
                   муниципальный район» за границу                    

     В целях совершенствования порядка приема и работы с  иностранными
делегациями и иностранными гражданами, упорядочения выезда официальных
делегаций за границу, соблюдения  режима  секретности  в  учреждениях,
предприятиях  и  организациях,  учета  и  использования  информации по
международным  и  внешнеэкономическим  связям,   а   также   улучшения
взаимодействия  между  государственными  органами  и органами местного
самоуправления области в организации и осуществлении  международных  и
внешнеэко номических связей

      ПОСТАНОВЛЯЮ:

      1.   Утвердить прилагаемое Положение о порядке приема и работы с
иностранными  делегациями  на  территории  муниципального  образования
«Ленинский  муниципальный  район»  и  выезда   официальных   делегаций
муниципального  образования «Ленинский муниципальный район» за границу
(далее Положение).
      2.    Руководителям  структурных   подразделений   администрации
муниципального  района обеспечить соблюдение порядка приема и работы с
иностранными делегациями и отдельными гражданами, выезда за границу  в
соответствии с Положением.
      3.  Муниципальным  предприятиям,  организациям  и   учреждениям,
находящимся  на территории Ленинского муниципального района, соблюдать
в работе по приему иностранных  делегаций  и  иностранных  граждан,  а
также  при  выезде  за  границу  порядок, определенный Положением, при
этом:
      - представлять информацию в администрацию муниципального  района
о  приеме официальных делегаций и иностранных граждан в соответствии с
Положением;
      - при планировании выезда руководителей и официальных  делегаций
предприятий,  организаций  и  учреждений  в  служебные командировки за
границу  информировать  главу  администрации  муниципального   района,
заместителей главы администрации муниципального района о целях, сроках
выезда и вопросах, предполагаемых для обсуждения.
      4.      Отделу    внешнеэкономических    связей    администрации
муниципального   района  (Ангарский  А.В.)  обеспечить  координацию  и
контроль за порядком приема и  работы  с  иностранными  делегациями  и
иностранными   гражданами  на  территории  муниципального  образования
«Ленинский муниципальный район».
      5.   Контроль за выполнением настоящего постановления  возложить
на заместителя главы администрации муниципального района по экономике,
транспорту, развитию предпринимательства, торговле Ивагина А.П.
      6.    Настоящее  постановление  вступает  в  силу  со  дня   его
подписания.


      Глава администрации
      муниципального района                                С.В. Лаврук




                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                                  постановлением главы
                                            муниципального образования
                                                   от 11.03.2008 № 133
                           
                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
  о порядке приема и работы с иностранными делегациями на территории  
 муниципального образования «Ленинский муниципальный район» и выезда  
     официальных делегаций муниципального образования «Ленинский      
                   муниципальный район» за границу     
               
    1.    Настоящее  Положение   разработано   на   основании   Закона
Российской  Федерации  от 21.07.93 № 5485-1 "О государственной тайне",
Указа  Президента  Российской  Федерации  от  06.03.97   №   188   "Об
утверждении перечня сведений конфиденциального характера".
    2.    Положение  регламентирует  порядок  организации   приема   и
проведения работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами
в  администрации  муниципального  района,  а  также   порядок   выезда
официальных делегаций за границу.
    3.   Прием иностранных делегаций и иностранных граждан.

    3.1.  Прием  официальных   иностранных   делегаций   и   отдельных
официальных  иностранных  лиц  осуществляется  на  основе  поступивших
официальных запросов иностранной стороны и  приглашений  администрации
муниципального  района.  Состав официальных иностранных делегаций, как
правило, не должен превышать 6 человек. Регистрация  приема  делегаций
ведется  соответствующим  органом администрации муниципального района,
формируемым структурным  подразделением  администрации  муниципального
района (далее - комитетом, управлением, отделом) в отдельном журнале в
произвольной форме.
    3.2.  Организацией  приема  иностранных  делегаций   и   отдельных
иностранных граждан, прибывающих в администрацию муниципального района
с  официальными  и  деловыми  визитами,   занимаются   соответствующие
структурные  подразделения, по линии которых осуществляется прием. При
осуществлении официальных  и  деловых  визитов  иностранных  делегаций
программа  их пребывания, круг обсуждаемых вопросов и состав делегации
согласовываются с главой администрации муниципального района.
    3.3. Отдел внешнеэкономических связей администрации муниципального
района  осуществляет  организационную работу по приему в администрации
муниципального района сотрудников правительств иностранных  государств
и  иностранных  представительств  в  Российской  Федерации, посольств,
консульств,  постоянно  аккредитованных  корреспондентов   иностранных
средств   массовой   информации,  а  также  сотрудников  постоянных  и
временных   представительств   иностранных   фирм,    предприятий    с
иностранными  инвестициями,  банков, фондов, организаций и иностранных
граждан, прибывших на территорию муниципального района по  приглашению
главы   администрации   муниципального   района,   заместителей  главы
администрации муниципального района.
    3.4.  Структурное  подразделение,  по  линии  которого   прибывает
иностранная    делегация    и/или   иностранные   граждане,   проводит
подготовительную работу по приему иностранных делегаций, прибывающих с
официальными и деловыми визитами:
    а)   за 3-5 суток до посещения  составляет  справку  о  приеме  по
форме  №  1,  программу  пребывания,  утверждаемую  у соответствующего
должностного лица, в зависимости  от  ранга  принимаемой  делегации  и
представляют  ее  в  отдел  внешнеэкономических  связей  администрации
муниципального  района.  О  программе  пребывания  после   утверждения
информируются компетентные органы.
    б)   согласовывает место и время приема иностранной  делегации,  и
список   российских  участников  переговоров  с  главой  администрации
муниципального    района,    заместителями     главы     администрации
муниципального района;
    в)   назначает ответственное лицо  для  сопровождения  иностранной
делегации или иностранных граждан;
    г)   составляет и утверждает смету расходов на прием делегации,  в
соответствии  с  нормами  расходов на прием и обслуживание иностранных
делегаций и отдельных лиц.
    3.5. При посещении администрации муниципального района иностранной
делегацией,  либо  иностранными  гражданами,  прибывшими на территорию
муниципального    района    без    официального    приглашения     или
предварительного  согласования, расходы по их пребыванию на территории
муниципального района иностранные  делегации  и  иностранные  граждане
несут самостоятельно.
    В  отдельных  случаях  по  согласованию  с  главой   администрации
муниципального   района   может   быть   предоставлен   транспорт  для
передвижения по территории муниципального образования.
    3.6. В  отдельных  случаях,  связанных  с  объективными  причинами
(позднее  извещение, решение транспортных вопросов, внесение изменений
в процессе работы с делегацией и др.)  допускаются  изменения  условий
определенных  в пункте 3.4 сообразно обстоятельствам с информированием
руководителей администрации муниципального района.
    3.7.   Объем   и   характер   информации,   предназначенной    для
использования   при   приеме   иностранной   делегации,   определяется
соответствующим   должностным   лицом   заблаговременно,   в   строгом
соответствии    с    целями    приема    и    действующим   российским
законодательством.
    Ознакомление  иностранных  граждан  со  сведениями,  составляющими
государственную  тайну, и документами, предназначенными для служебного
пользования, не допускается.
    3.8.  Вход  в  здание  и  выход  иностранных  граждан  из   здания
администрации    муниципального   района   должны   осуществляться   с
сопровождающим лицом. Запрещается оставлять иностранных граждан  одних
в  кабинетах,  коридорах,  холлах  здания администрации муниципального
района при их посещении без сопровождающего ли ца.
    Ответственность  за  нарушение  этого  положения  возлагается   на
руководителя  структурного  подразделения администрации муниципального
района, принимающего иностранные делегации и/или иностранных граждан.
    3.9. Руководители  комитетов,  управлений,  отделов  администрации
муниципального   района   о  каждой  деловой  встрече  с  иностранными
делегациями независимо от места проведения  составляют  отчет  в  виде
протокола  или  обобщенной справки, копии которой в десятидневный срок
направляются  в   отдел   внешнеэкономических   связей   администрации
муниципального района.
    В письменных отчетах должны отражаться следующие положения: когда,
где,  с  кем  проводилась  встреча;  цель  проведения; какую фирму или
организацию представляют иностранцы; кто  присутствовал  с  российской
стороны;  основное  содержание  беседы:  затронутые  ключевые вопросы,
достигнутые   соглашения,   решения,   и   т.д.;   какая   информация,
документация,   полученная  от  иностранцев  и  переданная  им  (копии
подписанных  соглашений).  Запись  беседы   составляется   работником,
ответственным  за  проведение  приема иностранцев или по его поручению
другим участником встречи по форме № 2.
    3.10.       Отдел   внешнеэкономических    связей    администрации
муниципального  района  обобщает  отчеты  и,  по  мере  необходимости,
докладывает главе администрации  муниципального  района,  заместителям
главы  администрации  муниципального  района  о  результатах  работы с
иностранными делегациями и отдельными лицами.
    4.  Выезд   за   границу   официальных   делегаций   администрации
муниципального района.
    4.1.  Выезд  за  границу   официальных   делегаций   администрации
муниципального   района   осуществляется   на  основании  приглашений,
поступивших от зарубежных организаций.
    4.2.  Финансирование  затрат,  связанных  с  выездом  за   границу
сотрудников  администрации муниципального района в составе официальных
делегаций  осуществляется  в  соответствии  с  нормами   расходов   на
служебные командировки.
    4.3. Вывоз за  границу  документов,  составляющих  государственную
тайну,  и  документов,  предназначенных для служебного и ограниченного
пользования, не допускается.
    4.4. При возвращении из-за  границы  официальных  делегаций  отдел
внешнеэкономических   связей   администрации   муниципального   района
обобщает  отчеты  и,  по   мере   необходимости,   докладывает   главе
администрации  муниципального района, заместителям главы администрации
муниципального района о результатах поездки делегаций.



                                                             форма № 1

                СПРАВКА О ПРИЕМЕ (ВЫЕЗДЕ) ДЕЛЕГАЦИИ

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
              (комитет, управление, отдел)

Состав делегации:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

Цель визита: ________________
Срок пребывания:_______________
Ответственный (руководитель):________________
День, время проведения встреч (визита)
Подпись:




                                                      форма № 2

                              СПРАВКА
                     О ПРОВЕДЕНИИ ПЕРЕГОВОРОВ

_____________________________________________________________________
      (Ф.И.О. и должность лица, ведущего беседу от имени местной      
      администрации муниципального образования «Ленинский район»
_____________________________________________________________________      
 (фамилия, имя, должность лица, ведущего беседу от имени иностранной  
                               стороны)                               
Проведение встречи разрешил ________________________________________
                                  (ф.и.о. руководителя, занимая
должность) Встреча состоялась________________________________________
                                     (место проведения и дата)               
Продолжительность беседы: с______ часов до _______  часов.
На беседе присутствовали:
с российской стороны ________________________________________________
с иностранной стороны _______________________________________________
Беседа велась на _________________   языке.
В записи беседы отражаются следующие вопросы:
1.   Существо беседы.
2.    Факты  передачи  или   получения   служебной   или   технической
документации   (памятные   записки,   письма,  чертежи,    технические
паспорта, схемы, эскизы и т.п.)
3.   Если беседа записана на двух и более листах, ф.и.о.  и  должность
записавшего    беседу с его подписью и виза лица, проводившего беседу,
указываются в конце записи беседы.
Беседу записал: ______________________________________________________
                     (должность, ф.и.о., подпись)                     
Запись беседы составлена на _______ листах