Постановление Главы администрации Муниципального образования "Облученский муниципальный район" от 14.04.2008 № 420

 



     МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "ОБЛУЧЕНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН"

                     ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

                         ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                      от 14 апреля 2008 г. № 420


Об утверждении состава и Положения о постоянно действующей экспертной
    комиссии администрации муниципального образования "Облученский
                         муниципальный район"

     В  целях  проведения  методической  и  практической   работы   по
экспертизе ценности и подготовке к  передаче  на  постоянное  хранение
документов

     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить   постоянно    действующую    экспертную    комиссию
администрации муниципального  образования  "Облученский  муниципальный
район" в составе:


---------------------------------------------------------------------------------------
| Шемкова Г. В.   | управляющий делами администрации, председатель комиссии;          |
|                 |                                                                   |
|-----------------+-------------------------------------------------------------------|
| Соболева И. С.  | начальник архивного отдела администрации, секретарь комиссии;     |
|                 |                                                                   |
|-----------------+-------------------------------------------------------------------|
| Члены комиссии: |                                                                   |
|                 |                                                                   |
|-----------------+-------------------------------------------------------------------|
| Аникина Е. А.   | главный специалист - эксперт организационно - контрольного отдела |
|                 | администрации;                                                    |
|                 |                                                                   |
|-----------------+-------------------------------------------------------------------|
| Гонтарь А. С.   | главный специалист - эксперт организационно - контрольного отдела |
|                 | администрации;                                                    |
|                 |                                                                   |
|-----------------+-------------------------------------------------------------------|
| Попова Е. П.    | начальник организационно - контрольного отдела администрации.     |
|                 |                                                                   |
---------------------------------------------------------------------------------------

     2. Утвердить  прилагаемое  Положение  о   постоянно   действующей
экспертной   комиссии   администрации    муниципального    образования
"Облученский муниципальный район".
     3. Признать утратившим силу постановление главы администрации  от
23.01.2007 N 49  "Об утверждении  Положения  о  постоянно  действующей
экспертной   комиссии   администрации    муниципального    образования
"Облученский муниципальный район" и создании экспертной комиссии".
     4. Контроль за  исполнение  данного  постановления  возложить  на
управляющего делами администрации Шемкову Г. В.
     5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.


     Глава администрации                              В. А. ЛЯТКОВСКИЙ



                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                                  постановлением главы
                                                         администрации
                                                   от 14.04.2008 № 420

                              ПОЛОЖЕНИЕ
      о постоянно действующей экспертной комиссии администрации
     муниципального образования "Облученский муниципальный район"

     1. Общие положения
     1.1. Постоянно  действующая  экспертная  комиссия   администрации
муниципального образования "Облученский муниципальный район" (далее  -
экспертная  комиссия)   создается   для   организации   и   проведения
методической и практической работы по экспертизе ценности  документов,
отбору и подготовке к передаче на хранение документов в  муниципальный
архив  района,  образующихся  в  процессе  деятельности  администрации
муниципального образования "Облученский муниципальный район" (далее  -
администрация).
     1.2. Состав экспертной комиссии утверждается постановлением главы
администрации под председательством управляющего делами администрации.
     1.3. Положение  о  постоянно  действующей   экспертной   комиссии
утверждается постановлением главы администрации.
     1.4. В   своей   работе   экспертная   комиссия   руководствуется
Федеральным  Законом  от  06.10.2003  N 131-ФЗ   "Об общих   принципах
организации   местного   самоуправления   в   Российской   Федерации",
Федеральным  законом  от  22.10.2004  N 125-ФЗ  "Об архивном  деле   в
Российской Федерации",  иными  законами,  нормативно-правовыми  актами
Российской Федерации, Еврейской автономной области,  органов  местного
самоуправления, Основными правилами  работы  архивов  организаций  (М,
2002), Перечнем  типовых  управленческих  документов,  образующихся  в
деятельности организаций,  с  указанием  сроков  хранения  (М,  2004),
нормативно  -   методическими   документами   Федерального   архивного
агентства (ЕГСДОУ, ГОСТы и т.п.), архивного  управления  правительства
Еврейской автономной области, настоящим Положением.
     2. Задачи и функции экспертной комиссии
     Основными задачами экспертной комиссии являются:
     2.1. Организация и проведение экспертизы ценности  документов  на
стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в  процессе
формирования дел.
     2.2. Организация и проведение экспертизы ценности  документов  на
стадии подготовки их к передаче в муниципальный архив района.
     2.3. Организация и проведение отбора и  подготовки  документов  к
передаче на постоянное хранение в муниципальный архив района.
     Экспертная комиссия в соответствии с возложенными на нее задачами
осуществляет следующие функции:
     2.4. Организует  и  проводит  ежегодный  отбор   документов   для
дальнейшего хранения и уничтожения.
     2.5. Рассматривает и выносит  на  утверждение  и  согласование  с
экспертно-проверочной   методической   комиссией   (ЭПМК)    архивного
управления правительства области проектов номенклатур дел, описей  дел
постоянного и временного (свыше 10  лет)  хранения,  в  том  числе  по
личному составу, актов о выделении к уничтожению  дел,  не  подлежащих
хранению отделов администрации.
     2.6. Готовит и выносит на рассмотрение ЭПМК архивного  управления
правительства  области  предложения  об  изменении   сроков   хранения
отдельных  категорий  документов,  установленных   перечнями,   и   об
определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями.
     2.7. Рассматривает  вопросы  о  приеме  на  хранение   документов
личного  происхождения  (записи  воспоминаний  старейших   работников,
письма  и  др.),  способствующих   созданию   более   полной   истории
муниципального образования "Облученский муниципальный район".
     2.8. Участвует  в  подготовке  и   рассмотрении   нормативных   и
методических  документов  по   вопросам   работы   с   документами   в
администрации.
     3. Права экспертной комиссии
     Экспертная комиссия имеет право:
     3.1. В   пределах   своей   компетенции    давать    рекомендации
специалистам  администрации  по  вопросам  организации  документов   в
делопроизводстве,  формирования  дел,  разработки  номенклатуры   дел,
экспертизы ценности документов, розыска  недостающих  дел  постоянного
срока хранения и дел по личному составу, порядка оформления документов
и др.
     3.2. Запрашивать  от  руководителей   структурных   подразделений
администрации письменные  объяснения  о  причинах  утраты,  порчи  или
незаконного  уничтожения  документов  постоянного  и   долговременного
сроков хранения, в том числе документов по личному составу.
     3.3. Заслушивать на своих  заседаниях  руководителей  структурных
подразделений администрации о ходе подготовки документов к передаче на
постоянное хранение в муниципальный архив района, об условиях хранения
и  обеспечения  сохранности  документов,   образующихся   в   процессе
деятельности администрации.
     3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве  консультанта  и
эксперта работников архивных учреждений области.
     3.5. Не принимать  к  рассмотрению  и  возвращать  для  доработки
некачественно и небрежно подготовленные документы.
     3.6. Информировать  руководство  администрации   о   деятельности
комиссии.
     4. Организация работы экспертной комиссии
     4.1. Экспертная комиссия работает в тесном  контакте  с  архивным
отделом администрации,  ЭПМК  при  архивном  управлении  правительства
области.
     4.2. Вопросы,  относящиеся  к  компетенции  экспертной  комиссии,
рассматриваются  на  ее  заседаниях,  которые   проводятся   по   мере
необходимости, но не реже двух раз в год.
     Заседания   экспертной   комиссии   протоколируются.    Протоколы
подписываются председателем, секретарем комиссии.
     4.3. Заседания экспертной комиссии  и  принятые  на  них  решения
считаются правомочными, если в голосовании приняли  участие  не  менее
половины  присутствующих  на  заседании  членов  экспертной  комиссии.
Приглашенные  консультанты  и  эксперты  имеют  право   совещательного
голоса,  в  голосовании  не  участвуют.  Решение  принимается  простым
большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает
председатель   экспертной   комиссии   (в   необходимых   случаях   по
согласованию с архивным отделом администрации).
     4.4. Ведение делопроизводства  экспертной  комиссии,  хранение  и
использование  ее  документов,  ответственность  за   их   сохранность
возлагается на секретаря комиссии.