Постановление Главы администрации Муниципального образования «Птичнинское сельское поселение» Биробиджанского муниципального района от 17.11.2008 № 39

 



      МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "ПТИЧНИНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ"
                БИРОБИДЖАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
                    ЕВРЕЙСКОЙ АВТОМНОМНОЙ ОБЛАСТИ

               ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ


                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                      от 17 ноября 2008 г. N 39


           Об утверждении порядка хранения и использования
                  персональных данных муниципальных
       служащих администрации Птичнинского сельского поселения

     В  соответствии  со  статьей  87  Трудового  кодекса   Российской
Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ  "О персональных
данных", Федеральным законом от  02.03.2007  N 25-ФЗ  "О муниципальной
службе в Российской Федерации"

     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить  прилагаемый  Порядок   хранения   и   использования
персональных данных муниципальных служащих администрации  Птичнинского
сельского поселения.
     2. Определить   Палачеву   В.   Ф.   ведущего   специалиста    по
муниципальной  службе  и  кадрам  администрации  сельского  поселения,
уполномоченным лицом на получение,  обработку,  хранение,  передачу  и
любое другое использование персональных данных муниципальных  служащих
администрации Птичнинского сельского поселения.
     3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  на
заместителя главы администрации В. В. Локтеву.
     4. Опубликовать  настоящее  постановление  в  средствах  массовой
информации.
     5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.


     Глава администрации
     сельского поселения                                А. В. ФИЛИППОВ



                                                             УТВЕРЖДЕН
                                                  постановлением главы
                                                         администрации
                                                   сельского поселения
                                                    от 17.11.2008 N 39


                               ПОРЯДОК
 хранения и использования персональных данных муниципальных служащих
            администрации Птичнинского сельского поселения


 1. Хранение персональных данных муниципальных служащих администрации
                   Птичнинского сельского поселения

     1.1. Персональные  данные  муниципальных  служащих   хранятся   у
специалиста ответственного за обеспечение защиты  персональных  данных
муниципальных служащих администрации Птичнинского сельского  поселения
(далее  -  сельское  поселение),  содержащихся  в  личных  делах,   от
неправомерного  их  использования   или   утраты   за   счет   средств
администрации   сельского   поселения   в    порядке,    установленном
федеральными законами (далее - уполномоченное лицо).
     1.2. Персональные  данные  хранятся  на  бумажном  и  электронном
носителях, и  уполномоченное  лицо  обеспечивает  защиту  персональных
данных от несанкционированного доступа и  копирования,  а  так  же  их
сохранность.


     2. Использование персональных данных муниципальных служащих
                  администрации сельского поселения

2.1. Доступ к персональным данным муниципальных служащих администрации
сельского поселения имеют:
     - глава администрации сельского поселения;
     - заместитель главы администрации сельского поселения;
     - уполномоченное лицо;
     - муниципальные служащие администрации сельского  поселения  -  к
своим персональным данным.
     2.2. В соответствии  с  Трудовым  кодексом  Российской  Федерации
уполномоченное лицо соблюдает следующие требования:
     2.2.1. обработка  персональных  данных  муниципального  служащего
осуществляется  в  целях  обеспечения  соблюдения   законов   и   иных
нормативных правовых  актов,  содействия  муниципальному  служащему  в
трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения  личной
безопасности муниципальных служащих, контроля  количества  и  качества
выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
     2.2.2. все персональные данные муниципального  служащего  следует
получать  у  него  самого.  Если  персональные  данные  муниципального
служащего,  возможно,  получить   только   у   третьей   стороны,   то
муниципальный служащий должен быть уведомлен об этом заранее и от него
должно быть получено письменное согласие. Уполномоченному лицу следует
сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и
способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих
получению персональных данных  и  последствиях  отказа  муниципального
служащего дать письменное согласие на их получение;
     2.2.3. уполномоченное лицо не имеет права получать и обрабатывать
персональные  данные  муниципального  служащего  о  его  политических,
религиозных  и  иных  убеждениях   и   частной   жизни.   В   случаях,
непосредственно  связанных   с   вопросами   трудовых   отношений,   в
соответствии  со   статьей   24   Конституции   Российской   Федерации
уполномоченное лицо вправе получать и обрабатывать  данные  о  частной
жизни муниципального служащего только с его письменного согласия;
     2.2.4. уполномоченное лицо не имеет права получать и обрабатывать
персональные  данные  муниципального  служащего  о  его   членстве   в
общественных  объединениях  или  его  профсоюзной   деятельности,   за
исключением случаев, предусмотренных законодательством;
     2.2.5. при    принятии    решений,     затрагивающих     интересы
муниципального  служащего,  уполномоченное   лицо   не   имеет   права
основываться  на   персональных   данных   муниципального   служащего,
полученных исключительно в результате их автоматизированной  обработки
или электронного получения;
     2.2.6. защита персональных  данных  муниципального  служащего  от
неправомерного их использования  или  утраты  должна  быть  обеспечена
уполномоченным  лицом  за  счет  его  средств  бюджета   администрации
сельского поселения в порядке, установленном законодательством;
     2.2.7. муниципальные служащие  и  их  представители  должны  быть
ознакомлены  под  роспись  с  документами,  устанавливающими   порядок
обработки персональных данных работников,  а  также  об  их  правах  и
обязанностях в этой области;
     2.2.8. муниципальные служащие не  должны  отказываться  от  своих
прав на сохранение и защиту тайны;
     2.2.9. глава  администрации  сельского  поселения,  муниципальные
служащие и их представители должны совместно вырабатывать меры  защиты
персональных данных муниципальных служащих.
     2.3. При  передаче  персональных  данных  муниципальных  служащих
главе администрации сельского поселения уполномоченному  лицу  следует
соблюдать следующие требования:
     2.3.1. не сообщать  персональные  данные  муниципальных  служащих
третьей стороне без письменного согласия муниципального служащего,  за
исключением случаев,  когда  это  необходимо  в  целях  предупреждения
угрозы жизни и здоровью муниципального служащего,  а  также  в  других
случаях, предусмотренных законодательством;
     2.3.2. не сообщать персональные данные муниципального служащего в
коммерческих целях без его письменного согласия;
     2.3.3. предупредить   лиц,   получающих    персональные    данные
муниципального  служащего,  о  том,  что   эти   данные   могут   быть
использованы лишь в целях, для которых они сообщены,  и  требовать  от
этих  лиц  подтверждения  того,  что  это  правило  соблюдено.   Лица,
получающие  персональные  данные  муниципального  служащего,   обязаны
соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение  не
распространяется  на  обмен   персональными   данными   муниципального
служащего в порядке, установленном законодательством;
     2.3.4. осуществлять передачу персональных  данных  муниципального
служащего в  пределах  одной  организации,  у  одного  индивидуального
предпринимателя  в  соответствии  с  локальным  нормативным  актом,  с
которым муниципальный служащий должен быть ознакомлен под роспись;
     2.3.5. разрешать  доступ  к  персональным  данным   муниципальных
служащих только специально уполномоченным лицам,  при  этом  указанные
лица  должны  иметь  право  получать  только  те  персональные  данные
муниципального служащего, которые необходимы для выполнения конкретных
функций;
     2.3.6. не   запрашивать   информацию   о    состоянии    здоровья
муниципального  служащего,  за  исключением  тех   сведений,   которые
относятся к вопросу о возможности  выполнения  муниципальным  служащим
трудовой функции;
     2.3.7. передавать  персональные  данные  муниципальных   служащих
представителям  муниципальных  служащих   в   порядке,   установленном
законодательством,  и  ограничивать   эту   информацию   только   теми
персональными данными муниципального служащего, которые необходимы для
выполнения указанными представителями их функций.
     2.4. В целях обеспечения защиты персональных данных муниципальные
служащие имеют право на:
     2.4.1. полную информацию об их персональных  данных  и  обработке
этих данных;
     2.4.2. свободный бесплатный доступ к своим  персональным  данным,
включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные
данные   муниципального    служащего,    за    исключением    случаев,
предусмотренных федеральным законом;
     2.4.3. определение  своих   представителей   для   защиты   своих
персональных данных;
     2.4.4. доступ к относящимся к ним медицинским  данным  с  помощью
медицинского специалиста по их выбору;
     2.4.5. требование об  исключении  или  исправлении  неверных  или
неполных  персональных  данных,  а  также   данных,   обработанных   с
нарушением  требований  федерального  законодательства.   При   отказе
уполномоченного  лица  исключить  или  исправить  персональные  данные
муниципального служащего он имеет право  заявить  в  письменной  форме
главе  администрации  сельского  поселения  о   своем   несогласии   с
соответствующим обоснованием такого  несогласия.  Персональные  данные
оценочного характера  муниципальный  служащий  имеет  право  дополнить
заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
     2.4.6. требование об  извещении  главой  администрации  сельского
поселения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или  неполные
персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в
них исключениях, исправлениях или дополнениях;
     2.4.7. обжалование  в  суд  любых  неправомерных   действий   или
бездействия главы администрации сельского поселения  при  обработке  и
защите его персональных данных.