Постановление Главы администрации Муниципального образования «Надеждинское сельское поселение» Биробиджанского муниципального района от 25.11.2008 № 10

 



     МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ «НАДЕЖДИНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ»      
                БИРОБИДЖАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА                 
                     ЕВРЕЙСКАЯ АВТОНОМНАЯ ОБЛАСТЬ                     

               ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ                

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ 
                            
                      от 25 ноября 2008 г. № 10                       


 Об утверждении порядка хранения и использования персональных данных  
    муниципальных служащих в администрации Надеждинского сельского    
    поселения и определении должностных лиц, уполномоченных на их     
            получение, обработку, хранение и использование            

   В соответствии с Федеральным законом от  06.10.2003  N  131-Ф3  «Об
общих  принципах  организации  местного  самоуправления  в  Российской
Федерации», Федеральным Законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных
данных»,

   ПОСТАНОВЛЯЮ:

   1.  Утвердить  прилагаемый   Порядок   хранения   и   использования
персональных    данных    муниципальных   служащих   в   администрации
Надеждинского сельского поселения.
   2.  Признать  утратившим  силу  постановление  главы  администрации
Надеждинского  сельского  поселения от 29.10.2007 N 23 «Об утверждении
Порядка хранения и  использования  персональных  данных  муниципальных
служащих   в   администрации   Надеждинского   сельского  поселения  и
определении  должностных  лиц,   уполномоченных   на   их   получение,
обработку, хранение и использование.
   3.  Заместителю   главы   администрации   Надеждинского   сельского
поселения  (Черноиванова  В.Г.)  обеспечить защиту персональных данных
муниципальных служащих администрации сельского поселения, содержащихся
в  личных  делах,  от  неправомерного  их использования или утраты, за
счет   средств   администрации   сельского   поселения   в    порядке,
установленном федеральными законами.
   4. Назначить  уполномоченным  на  получение,  обработку,  хранение,
передачу    и   любое   другое   использование   персональных   данных
муниципальных служащих администрации Надеждинского сельского поселения
Черноиванову  В.Г. заместителя главы сельского поселения администрации
сельского поселения
   5. Контроль за исполнением настоящего порядка оставляю за собой.
   6.  Настоящее  постановления  опубликовать  в  средствах   массовой
информации.
   7.  Настоящее  постановление  вступает  в  силу   после   дня   его
официального опубликования


   Глава сельского поселения                            А.М. ГЛАЗУНОВА




                                                             УТВЕРЖДЕН
                                                  Постановлением главы
                                     администрации сельского поселения
                                                    от 25.11.2008 N 10


                               ПОРЯДОК                                
хранения и использования персональных данных муниципальных служащих в 
           администрации Надеждинского сельского поселения            
    и определении должностных лиц, уполномоченных на их получение,    
                 обработку, хранение и использование                  

   Настоящее  порядок  разработан  в   соответствии   с   Конституцией
Российской  федерации,  Трудовым  Кодексом  РФ, Федеральным законом от
06.10.2003  N  131-Ф3  «Об  общих   принципах   организации   местного
самоуправления   в   Российской  Федерации»,  Федеральным  Законом  от
27.07.2006  N  152-ФЗ  «О  персональных  данных»,  Указом   Президента
Российской  Федерации  от 30.05.2005 N 609 «Об утверждении Положения о
персональных данных государственного гражданского служащего Российской
Федерации  и  ведении  его  личного  дела»,  от  02.03.2007 N 25-ФЗ «О
муниципальной службе в Российской Федерации»
   1.  Персональные  данные   муниципальных   служащих   хранятся,   у
заместителя  главы  администрации,  ответственного  уполномоченного на
получение, обработку, хранение, передачу и любое другое  использование
персональных данных муниципальных служащих администрации Надеждинского
сельского   поселения,   ведение   кадров   администрации    сельского
поселения.
   1.1.  Персональные  данные  муниципального   служащего   (далее   -
персональные  данные)  включаются  в  его  личное  дело.  Личные  дела
муниципальных служащих  хранятся  как  документы  строгой  отчетности,
отдельно от трудовых книжек в металлическом сейфе.
   1.2. Персональные данные также хранятся  на  электронном  носителе.
Специалист   отдела   муниципальной   службы  администрации  сельского
поселения ответственный за получение, обработку, хранение, передачу  и
любое  другое использование персональных данных обеспечивает их защиту
несанкционированного доступа и копирования, а также их сохранность.
   2. Глава сельского поселения определяет из  числа  должностных  лиц
уполномоченных  на  получение,  обработку,  хранение, передачу и любое
другое использование  персональных  данных  муниципальных  служащих  в
администрации   сельского   поселения   и  несущих  ответственность  в
соответствии с законодательством  Российской  Федерации  за  нарушение
режима защиты этих персональных данных.
   2.1.  Доступ   к   персональным   данным   муниципальных   служащих
администрации сельского поселения имеют:
   - глава сельского поселения;
   - заместитель главы администрации;
   -   работник    отдела    муниципальной    службы    администрации,
уполномоченный  главой  сельского  поселения  на получение, обработку,
хранение, передачу  любое  другое  использование  персональных  данных
муниципальных  служащих  в администрации сельского поселения и несущих
ответственность  в   соответствии   с   законодательством   Российской
Федерации  за  нарушение  режима  защиты  этих  персональных данных, -
муниципальные служащие администрации сельского  поселения  -  к  своим
персональным данным.
   3. В  соответствии  с  требованиями  Трудового  кодекса  Российской
Федерации  и  Указа  Президента,  Федерального  закона  при получении,
обработке,  хранении  и   передаче   данных   муниципальных   служащих
специалист  отдела муниципальной службы администрации обязан соблюдать
следующие требования:
   -   обработка   персональных   данных   муниципального    служащего
осуществляется  в  целях обеспечения соблюдения Конституции Российской
Федерации, федеральных  законов  и  иных  нормативных  правовых  актов
Российской    федерации,   содействия   муниципальному   служащему   в
прохождении муниципальной службы,  в  обучении  и  должностном  росте,
обеспечения  личной безопасности муниципального служащего и членов его
семьи, а также в  целях  обеспечения  сохранности  принадлежащего  ему
имущества  и  имущества администрации, учета результатов исполнения им
должностных обязанностей;
   - персональные  данные  следует  получать  лично  у  муниципального
служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных
данных муниципального служащего у третьей  стороны  следует  известить
муниципального  служащего  заранее, получить его письменное согласие и
сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и
способах получения персональных данных;
   - запрещается получать, обрабатывать и  приобщать  к  личному  делу
муниципального   служащего   не  установленные  федеральными  законами
персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях,
частной  жизни  членстве  в  общественных  объединениях, в том числе в
профессиональных союзах;
   -  при  принятии  решений,  затрагивающих  интересы  муниципального
служащего,    запрещается    основываться   на   персональных   данных
муниципального служащего, полученных  исключительно  в  результате  их
автоматизированной   обработки   или   с   использованием  электронных
носителей;
   -  защита   персональных   данных   муниципального   служащего   от
неправомерного  их  использования  или  утраты  обеспечивается за счет
средств администрации в порядке, установленном федеральными законами;
   - передача персональных  данных  муниципального  служащего  третьей
стороне   не   допускается  без  письменного  согласия  муниципального
служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.
   4. В целях обеспечения защиты  персональных  данных,  хранящихся  в
личных  делах  муниципальных  служащих,  муниципальных  служащий имеет
право: - получать полную информацию  о  своих  персональных  данных  и
обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
   - осуществлять свободный бесплатный  доступ  к  своим  персональным
данным,   включая   право  получать  копии  любой  записи,  содержащей
персональные данные муниципального служащего, за исключением  случаев,
предусмотренных федеральным законом;
   -  требовать  исключения  или  исправления  неверных  или  неполных
персональных   данных,  а  также  данных,  обработанных  с  нарушением
Федерального закона. Муниципальный служащий при отказе  уполномоченным
главой   сельской   администрации   лица,   исключить   или  исправить
персональные данные муниципального служащего, имеет  право  заявить  в
письменной   форме  главе  сельского  поселения  о  своем  несогласии,
обосновав  соответствующим  образом  такое  несогласие.   Персональные
данные   оценочного   характера  муниципальный  служащий  имеет  право
дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения:
   -  требовать  от  работника,   уполномоченного   главой   сельского
поселения  на  получение,  обработку,  хранение, передачу любое другое
использование    персональных    данных     муниципальных     служащих
администрации,  уведомления  всех  лиц,  которым  ранее  были сообщены
неверные или неполные персональные  данные  муниципального  служащего,
обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
   - обжаловать в суд любые  неправомерные  действия  или  бездействия
уполномоченного специалиста при обработке и защите персональных данных
муниципального служащего;
   -  персональные  данные,  внесенные  в  личные  дела  муниципальных
служащих,  иные  сведения,  содержащиеся  в личных делах муниципальных
служащих,  относятся  к  сведениям  конфиденциального  характера   (за
исключением  сведений,  которые  в установленных федеральными законами
случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а  в
случаях,  установленных  федеральными  законами  и  иными нормативными
правовыми актами Российской  Федерации  -  к  сведениям,  составляющим
государственную тайну.