Постановление Главы Муниципального образования "Бабстовское сельское поселение" Ленинского муниципального района от 12.12.2008 № 55

 



      МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "БАБСТОВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ"      
                   ЛЕНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА                   
                     ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ                     

               ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ                

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ      
                       
                      от 12 декабря 2008 г. № 55                      


 О порядке хранения и использования персональных данных муниципальных 
       служащих администрации Бабстовского сельского поселения        

   В  соответствии  с  Конституцией  Российской  Федерации,   Трудовым
кодексом  Российской  Федерации,  Федеральным  законом от 06.10.2003 N
131-ФЗ «Об  общих  принципах  организации  местного  самоуправления  в
Российской  Федерации»,  Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О
персональных данных», Федеральным законом от  02.03.2007  N  25-ФЗ  «О
муниципальной   службе  в  Российской  Федерации»,  Указом  Президента
Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 «Об утверждении  Положения  о
персональных данных государственного гражданского служащего Российской
Федерации  и  ведения  его  личного  дела»,    Уставом  муниципального
образования «Бабстовское сельское поселение»

   ПОСТАНОВЛЯЮ:

   1.  Утвердить  прилагаемое   Положение   о   порядке   хранения   и
использования персональных данных муниципальных служащих администрации
Бабстовского сельского поселения.
   2.  Возложить  на  старшего  специалиста  1  разряда  администрации
Бабстовского   сельского   поселения  И.А.  Мурашкину  обязанности  по
хранению и использованию персональных  данных  муниципальных  служащих
администрации Бабстовского сельского поселения.
   3. Контроль за исполнением настоящего  постановления  возложить  на
заместителя главы администрации Ю.Н. Кочергина.
   4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания  и
распространяется на правоотношения, возникшие с 1 июня 2007 года.


   Глава администрации сельского поселения             В.В. ФАРАФОНТОВ
                                                                      
                                                                      
                                                                      

                                                            УТВЕРЖДЕНО
                постановлением главы администрации сельского поселения
                                                    от 12.12.2008 N 55
                                                                      
                                ПОЛОЖЕНИЕ                             
         о  порядке хранения и использования персональных данных      
муниципальных служащих администрации Бабстовского сельского поселения 
    Ленинского муниципального района Еврейской автономной области     

   I. Общие положения
   1.1.   Настоящим   Положением   определяется   порядок   получения,
обработки,   хранения,   передачи   и   любого  другого  использования
персональных    данных    муниципального    служащего    администрации
Бабстовского  сельского  поселения  Ленинского  муниципального  района
Еврейской автономной  области  (далее  -  муниципальный  служащий),  в
соответствии  с  Конституцией  Российской Федерации, Трудовым кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N  131-ФЗ  «Об
общих  принципах  организации  местного  самоуправления  в  Российской
Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных
данных»,  Федеральным  законом  от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной
службе в Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации
от  30.05.2005  N  609 «Об утверждении Положения о персональных данных
государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведения
его  личного  дела»,  Уставом  муниципального образования «Бабстовское
сельское поселение».
   1.2. Под персональными данными муниципального служащего  понимается
-  информация,  необходимая  представителю нанимателя (работодателю) в
связи с исполнением муниципальным служащим обязанностей по  замещаемой
должности муниципальной службы и касающаяся конкретного муниципального
служащего.
   1.3. Целью настоящего Положения  является обеспечение защиты прав и
свобод  муниципальных  служащих  администрации сельского поселения при
обработке  их  персональных  данных,  в  том  числе  защиты  прав   на
неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

   II.  Получение  и  обработка  персональных   данных   муниципальных
служащих администрации сельского поселения
   2.1. Персональные  данные  муниципального  служащего  представитель
нанимателя   (работодателя)   в  лице  главы  администрации  сельского
поселения  (далее  -   работодатель)   получает   непосредственно   от
муниципального служащего.
   2.2.   При   поступлении   на   муниципальную   службу    гражданин
предоставляет   документы,   предусмотренные  Федеральным  законом  «О
муниципальной службе в Российской Федерации».
   При изменении персональных данных муниципальный служащий  письменно
уведомляет работодателя о таких изменениях.
   По  мере  необходимости  работодатель  истребует  у  муниципального
служащего дополнительные сведения. Муниципальный служащий представляет
требуемые сведения и в  случае  необходимости  предъявляет  документы,
подтверждающие достоверность этих сведений.
   2.3. При получении, обработке,  хранении  и  передаче  персональных
данных  муниципального  служащего муниципальный служащий администрации
сельского поселения, исполняющий обязанности по кадровой работе обязан
соблюдать следующие требования:
   а) обработка персональных данных  муниципального  служащего   может
осуществляться  исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и
иных  нормативных  правовых  актов  Российской  Федерации,  содействия
муниципальным  служащим  в трудоустройстве,  обучении и продвижении по
службе,  обеспечения  личной  безопасности   муниципальных   служащих,
контроля  количества  и  качества  выполняемой  работы  и  обеспечения
сохранности имущества;
   б) при определении объема и содержания, обрабатываемых персональных
данных  муниципального служащего работодатель должен руководствоваться
Конституцией  Российской  Федерации,  настоящим   Кодексом   и   иными
федеральными законами;
   в)  все  персональные  данные  муниципального   служащего   следует
получать  у  него  самого.  Если  персональные  данные  муниципального
служащего  возможно   получить    только   у   третьей   стороны,   то
муниципальный служащий должен быть уведомлен об этом заранее и от него
должно  быть  получено  письменное   согласие.   Работодатель   должен
сообщить  муниципальному  служащему  о  целях,  а  также  о  характере
подлежащих  получению  персональных  данных  и   последствиях   отказа
муниципального служащего дать письменное согласие на их получение;
   г) запрещается получать, обрабатывать и приобщать  к  личному  делу
муниципального   служащего   не  установленные  федеральными  законами
персональные данные о его политических и религиозных и иных убеждениях
и  частной  жизни.  В  случаях,  непосредственно связанных с вопросами
трудовых  отношений,  в  соответствии  со   статьей   24   Конституции
Российской  Федерации  работодатель  вправе  получать  и  обрабатывать
данные  о  частной  жизни  муниципального  служащего  только   с   его
письменного согласия;
   д) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные
данные   муниципального   служащего  о  его  членстве  в  общественных
объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев,
предусмотренных федеральным законом;
   е) при  принятии  решений,  затрагивающих  интересы  муниципального
служащего,    запрещается    основываться   на   персональных   данных
муниципального служащего, полученных  исключительно  в  результате  их
автоматизированной обработки или электронного получения;
   ж)  защита  персональных   данных   муниципального   служащего   от
неправомерного  их  использования  или  утраты  должна быть обеспечена
работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным
законом;
   з)  муниципальные  служащие  и   их   представители   должны   быть
ознакомлены  под  расписку с документами организации, устанавливающими
порядок обработки персональных данных муниципальных служащих, а  также
об их правах и обязанностях в этой области;
   и) муниципальные служащие не должны отказываться от своих  прав  на
сохранение и защиту тайны;
   к) работодатель, муниципальные служащие и их  представители  должны
совместно  вырабатывать  меры защиты персональных данных муниципальных
служащих.

   III.   Хранение   персональных   данных   муниципальных    служащих
администрации сельского поселения

   Личные дела муниципальных  служащих  хранятся  в  бумажном  виде  в
папках, прошитые и пронумерованные по страницам. Личные дела находятся
в отделе муниципальной  службы  администрации  сельского  поселения  в
специально     отведенном     шкафу,    обеспечивающем    защиту    от
несанкционированного доступа.
   Персональные  данные  муниципального  служащего  также  хранятся  в
электронном   виде   на   автоматизированном   рабочем   месте  отдела
муниципальной  службы  администрации  сельского  поселения.  Доступ  к
электронной  базе  АРМ «Муниципальная служба», содержащей персональные
данные  муниципальных  служащих  защищен  системой   паролей   данного
автоматизированного рабочего места.
   Также автоматизированное рабочее место имеет дополнительную  защиту
от несанкционированного доступа.
   Автоматизированное  рабочее  место  отключено  от  общей  локальной
вычислительной  сети  и  не  имеет доступа к глобальной сети Интернет,
прошло спецпроверку и специсследование в  органах  Федеральной  службы
безопасности.
   Доступ  к  персональным  данным  муниципального   служащего   имеет
муниципальный  служащий администрации сельского поселения, исполняющий
обязанности по кадровой работе.
   Копировать и делать выписки из персональных  данных  муниципального
служащего  разрешается  исключительно  в служебных целях с письменного
разрешения главы администрации сельского поселения.

   IV.   Передача   персональных   данных    муниципальных    служащих
администрации сельского поселения
   Информация, относящаяся к персональным данным работника, может быть
предоставлена   государственным   органам   в  порядке,  установленном
федеральным законом.
   Работодатель не вправе предоставлять персональные данные  работника
третьей  стороне  без  письменного  согласия работника, за исключением
случаев, когда это необходимо в целях предупреждения  угрозы  жизни  и
здоровью  работника,  а  также  в  случаях,  установленных федеральным
законом.
   В случае  если  лицо,  обратившееся  с  запросом,  не  уполномочено
федеральным  законом  на получение персональных данных  муниципального
служащего  либо   отсутствует   письменное   согласие   муниципального
служащего  на  предоставление  его персональных сведений, работодатель
обязан  отказать   в   предоставлении   персональных   данных.   Лицу,
обратившемуся  с запросом, выдается письменное уведомление об отказе в
предоставлении персональных данных.
   Персональные данные муниципального служащего  могут  быть  переданы
представителям   работников   в   порядке,  установленном  федеральным
законодательством, в том объеме, в каком это необходимо для выполнения
указанными представителями их функций.
   Работодатель   обеспечивает   ведение   журнала   учета    выданных
персональных данных муниципального служащего, в котором регистрируются
запросы,  фиксируются  сведения  о  лице,  направившем  запрос,   дата
передачи   персональных  данных  или  дата  уведомления  об  отказе  в
предоставлении персональных данных, а также отмечается,  какая  именно
информация была передана.
   В случае  если  лицо,  обратившееся  с  запросом,  не  уполномочено
федеральным  законом или настоящим Положением на получение информации,
относящейся   к   персональным   данным   муниципального    служащего,
работодатель   обязан   отказать   лицу  в  выдаче  информации.  Лицу,
обратившемуся с запросом, выдается  уведомление  об  отказе  в  выдаче
информации, копия уведомления подшивается в личное дело работника.

   V.  Права  муниципальных  служащих  в  целях   обеспечения   защиты
персональных данных, хранящихся в личных делах
   Муниципальные служащие имеют право:
   а)  получать  полную  информацию  о  своих  персональных  данных  и
обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
   б) осуществлять свободный бесплатный доступ  к  своим  персональным
данным,   включая   право  получать  копии  любой  записи,  содержащей
персональные данные муниципального служащего, за исключением  случаев,
предусмотренных федеральным законом;
   в) определять своих представителей для  защиты  своих  персональных
данных;
   г) на доступ к относящимся  к  ним  медицинским  данным  с  помощью
медицинского  специалиста по их выбору;
   д) требовать  исключения  или  исправления  неверных  или  неполных
персональных   данных,  а  также  данных,  обработанных  с  нарушением
требований  настоящего  Кодекса.  Муниципальный  служащий  при  отказе
работодателя    исключить    или    исправить    персональные   данные
муниципального  служащего  имеет  право  заявить  в  письменной  форме
работодателю  о  своем  несогласии,  обосновав соответствующим образом
такое   несогласие.   Персональные   данные    оценочного    характера
муниципальный  служащий  имеет  право дополнить заявлением, выражающим
его собственную точку зрения;
   е) требовать от работодателя уведомления всех  лиц,  которым  ранее
были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального
служащего, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях  или
дополнениях;
   ж) обжаловать в суд любые неправомерные  действия  или  бездействие
работодателя при обработке и защите персональных данных муниципального
служащего.