Постановление Главы администрации Муниципального образования «Волочаевское сельское поселение» Смидовичского муниципального района от 29.12.2008 № 41

 



     МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "ВОЛОЧАЕВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ"
                 СМИДОВИЧСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
                     ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

               ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                      от 29 декабря 2008г. N 31


                  Об утверждении Порядка хранения и
                  использования персональных данных
                 муниципальных служащих администрации
                  Волочаевского сельского поселения

     В  соответствии  с  Трудовым   кодексом   Российской   Федерации,
Федеральным законом от 27.07.2006  N 152-ФЗ  "О персональных  данных",
Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ  "О муниципальной  службе  в
Российской Федерации"

     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить  прилагаемый  Порядок   хранения   и   использования
персональных   данных   муниципальных   служащих    в    администрации
Волочаевского сельского поселения.
     2. Определить  специалиста-эксперта  администрации  Волочаевского
сельского поселения Фещенко Н. В. уполномоченным лицом  на  получение,
обработку,   хранение,   передачу   и   любое   другое   использование
персональных данных  муниципальных  служащих  администрации  сельского
поселения.
     3. Признать утратившим  силу  постановление  главы  администрации
Волочаевского сельского поселения от 03.07.2007  N 28  "Об утверждении
Положения о порядке  ведения  личного  дела  муниципального  служащего
муниципальной службы администрации Волочаевского сельского поселения и
его персональных данных"
     4. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
     5. Опубликовать   настоящее   постановление   в   "Информационном
бюллетене"
     6. Постановление вступает в силу со дня его подписания.


     Глава сельского поселения                         Л. Е. КИРИЛЕНКО



                                                             УТВЕРЖДЕН
                                                  постановлением главы
                                     администрации сельского поселения
                                                    от 29.12.2008 N 31

                               ПОРЯДОК
                хранения и использования персональных
                    данных муниципальных служащих
           администрации волочаевского сельского поселения

                          1. Общие положения

     1.1. Настоящий  Порядок  хранения  и  использования  персональных
данных муниципальных служащих  администрации  Волочаевского  сельского
поселения (далее - сельское поселение)  разработан  в  соответствии  с
Трудовым  кодексом  Российской  Федерации,  Федеральным   законом   от
27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных",  Федеральным  законом  от
02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"

            2. Хранение персональных данных муниципальных
              служащих администрации сельского поселения

     2.1. Персональные  данные  муниципальных  служащих  администрации
сельского  поселения  хранятся  у   специалиста,   ответственного   за
получение, обработку, хранение, передачу и любое другое  использование
персональных данных  муниципальных  служащих  администрации  сельского
поселения (далее - уполномоченное лицо).
     2.2. Персональные  данные  хранятся  на  бумажных  и  электронных
носителях. Уполномоченное лицо обеспечивает защиту персональных данных
муниципальных  служащих  в  администрации   сельского   поселения   от
несанкционированного доступа и копирования, а также их сохранность.

          3. Использование персональных данных муниципальных
              служащих администрации сельского поселения

     3.1. Доступ  к   персональным   данным   муниципальных   служащих
администрации сельского поселения имеют:
- глава администрации сельского поселения;
- заместитель главы администрации сельского поселения;
- уполномоченное лицо;
- муниципальные служащие администрации сельского поселения -  к  своим
персональным данным.
     3.2. В соответствии с требованиями Трудового  кодекса  Российской
Федерации глава администрации  сельского  поселения  и  уполномоченное
лицо  при  обработке  персональных   данных   муниципальных   служащих
администрации  сельского   поселения   обязаны   соблюдать   следующие
требования:
     - обработка персональных данных  муниципального  служащего  может
осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов  и
иных нормативных правовых актов, содействия муниципальным  служащим  в
трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения  личной
безопасности муниципального служащего, контроля количества и  качества
выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
     - при определении объема и содержания обрабатываемых персональных
данных  муниципального   служащего   глава   администрации   сельского
поселения руководствуется Конституцией Российской Федерации,  Трудовым
Кодексом и иными федеральными законами;
     - все  персональные  данные  муниципального   служащего   следует
получать  у  него  самого.  Если  персональные  данные  муниципального
служащего возможно получить только у третьей стороны, то муниципальный
служащий должен быть уведомлен об этом заранее и от него  должно  быть
получено письменное согласие. Глава администрации сельского  поселения
сообщает муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и
способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих
получению персональных данных  и  последствиях  отказа  муниципального
служащего дать письменное согласие на их получение;
     - глава администрации сельского поселения не имеет права получать
и обрабатывать персональные  данные  муниципального  служащего  о  его
политических,  религиозных  и  иных  убеждениях  и  частной  жизни.  В
случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых  отношений,  в
соответствии со статьей  24  Конституции  Российской  Федерации  глава
администрации  сельского  поселения  вправе  получать  и  обрабатывать
данные  о  частной  жизни  муниципального  служащего  только   с   его
письменного согласия;
     - глава администрации сельского поселения не имеет права получать
и обрабатывать персональные  данные  муниципального  служащего  о  его
членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности,
за исключением случаев, предусмотренных Трудовым  Кодексом  или  иными
федеральными законами;
     - при принятии  решений,  затрагивающих  интересы  муниципального
служащего, глава администрации  сельского  поселения  не  имеет  права
основываться  на   персональных   данных   муниципального   служащего,
полученных исключительно в результате их автоматизированной  обработки
или электронного получения;
     - защита  персональных   данных   муниципального   служащего   от
неправомерного их использования  или  утраты  обеспечивается  за  счет
администрации в  порядке,  установленном  Трудовым  Кодексом  и  иными
федеральными законами;
     - муниципальные  служащие  и   их   представители   должны   быть
ознакомлены под роспись с документами  главы  администрации  сельского
поселения,  устанавливающими  порядок  обработки  персональных  данных
муниципальных служащих, а также об их правах  и  обязанностях  в  этой
области;
     - муниципальные служащие не должны отказываться от своих прав  на
сохранение и защиту тайны;
     - глава администрации сельского поселения, муниципальные служащие
и  их  представители  должны  совместно   вырабатывать   меры   защиты
персональных данных муниципальных служащих.
     3.3. При передаче персональных  данных  муниципального  служащего
глава   администрации   сельского   поселения   соблюдает    следующие
требования:
     - не  сообщать  персональные  данные   муниципального   служащего
третьей стороне без письменного согласия муниципального служащего,  за
исключением случаев,  когда  это  необходимо  в  целях  предупреждения
угрозы жизни и здоровью муниципального служащего,  а  также  в  других
случаях, предусмотренных  Трудовым  Кодексом  или  иными  федеральными
законами;
     - не сообщать  персональные  данные  муниципального  служащего  в
коммерческих целях без его письменного согласия;
     - предупредить лиц, получающих персональные данные муниципального
служащего, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях,
для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения  того,
что  это  правило  соблюдено.  Лица,  получающие  персональные  данные
муниципального  служащего,   обязаны   соблюдать   режим   секретности
(конфиденциальности). Данное положение не  распространяется  на  обмен
персональными   данными   муниципального    служащего    в    порядке,
установленном Трудовым Кодексом и иными федеральными законами;
     - разрешать доступ к персональным данным  муниципальных  служащих
только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны
иметь право получать  только  те  персональные  данные  муниципального
служащего, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
     - не запрашивать информацию о состоянии  здоровья  муниципального
служащего, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу  о
возможности выполнения муниципальным служащим трудовой функции;
     - передавать   персональные   данные   муниципального   служащего
представителям  муниципальных  служащих   в   порядке,   установленном
Трудовым Кодексом и иными федеральными законами,  и  ограничивать  эту
информацию только теми персональными данными муниципального служащего,
которые  необходимы  для  выполнения  указанными  представителями   их
функций.
     3.4. В целях обеспечения защиты персональных данных муниципальный
служащий имеет право на:
     - полную информацию о своих персональных данных и обработке  этих
данных;
     - свободный  бесплатный  доступ  к  своим  персональным   данным,
включая право получать копии  любой  записи,  содержащей  персональные
данные   муниципального    служащего,    за    исключением    случаев,
предусмотренных федеральным законом;
     - определение своих представителей для защиты своих  персональных
данных;
     - доступ  к  относящимся  к  ним  медицинским  данным  с  помощью
медицинского специалиста по их выбору;
     - требование об исключении или исправлении неверных или  неполных
персональных  данных,  а  также  данных,  обработанных  с   нарушением
требований настоящего  Кодекса  или  иного  федерального  закона.  При
отказе  уполномоченного  лица  исключить  или  исправить  персональные
данные муниципального служащего он имеет право  заявить  в  письменной
форме главе администрации сельского поселения  о  своем  несогласии  с
соответствующим обоснованием такого  несогласия.  Персональные  данные
оценочного характера  муниципальный  служащий  имеет  право  дополнить
заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
     - требование об извещении главы администрации сельского поселения
всех  лиц,  которым  ранее  были  сообщены   неверные   или   неполные
персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в
них исключениях, исправлениях или дополнениях;
     - обжалование в суд любых неправомерных действий или  бездействия
главы администрации сельского поселения при  обработке  и  защите  его
персональных данных.