Постановление Главы администрации Муниципального образования "Бирское городское поселение" Облученского муниципального района Еврейской автономной области от 17.01.2009 № 2

 



       МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ «БИРСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ»        
                  ОБЛУЧЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА                  
                     ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ                     

             ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

17.01.2009                                                        № 02

                             пос. Бира


           Об утверждении порядка хранения и использования            
             персональных данных муниципальных служащих в             
             администрации Бирского городского поселения              

     Во   соответствии   со  ст.  87  Трудового   кодекса   Российской
Федерации, Федеральным законом  от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных», Федеральным законом от 02.03.2007 №  25-ФЗ  «О  муниципальной
службе  в  Российской  Федерации»,  Уставом муниципального образования
Бирского городского поселения
    ПОСТАНОВЛЯЮ:
    1.    Утвердить  прилагаемый  Порядок  хранения  и   использования
персональных  данных  муниципальных  служащих в администрации Бирского
городского поселения.
    2.   Признать утратившим силу  постановление  главы  администрации
Бирского  городского  поселения  от  01.12.2008  №  33 «Об утверждении
порядка хранения и  использования  персональных  данных  муниципальных
служащих  в  администрации Бирского городского поселения и определении
должностных лиц, уполномоченных на их получение, обработку, хранение и
использование»
    3.    Заместителю   главы   администрации   городского   поселения
Лабудиной  А.В.  обеспечить  защиту  персональных данных муниципальных
служащих администрации городского  поселения,  содержащихся  в  личных
делах,  от  неправомерного их использования или утраты за счет средств
администрации   городского   поселения   в   порядке,    установленном
федеральными законами.
    4.   Фоменкову Ю.П., ведущего специалиста администрации городского
поселения,   назначить   уполномоченным   на   получение,   обработку,
хранение, передачу и любое другое  использование  персональных  данных
муниципальных служащих администрации городского поселения.
    5.   Контроль за исполнением  настоящего постановления оставляю за
собой.
    6.    Настоящее  постановление  вступает  в  силу   со   дня   его
подписания.


    Глава администрации
    городского поселения                                В.В. Корнилова

                                                                      


                                                                      
                                                             УТВЕРЖДЕН
                                                  Постановлением главы
                                              администрации городского
                                          поселения от 17.01.2009  № 2


                            П О Р Я Д О К                             
             ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ             
           МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ В АДМИНИСТРАЦИИ БИРСКОГО            
                         ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ                         

                        1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                          

    1.1.  Настоящий  порядок  хранения  и  использования  персональных
данных  муниципальных  служащих  в  администрации  Бирского городского
поселения  разработан  на  основании  статьи  87   Трудового   кодекса
Российской  Федерации  , Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных» , Федерального закона от 02.03.2007  №  25-ОЗ  «О
муниципальной службе в Российской Федерации».

            2. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ             
            СЛУЖАЩИХ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ.            

    2.1.  Персональные  данные  муниципальных  служащих   хранятся   у
заместителя главы администрации городского поселения.
    2.2. Персональные данные также хранятся на  электронном  носителе.
Ведущий  специалист,  ответственный за получение, обработку, хранение,
передачу и любое другое использование персональных данных обеспечивает
их  защиту  от  несанкционированного доступа и копирования, а также их
сохранность ( далее – уполномоченное лицо).

      3.ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ В    
                   АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ.                

    3.1. Доступ к персональным данным муниципальных служащих
    администрации городского поселения имеют:
    - глава администрации городского поселения;
    - заместитель главы администрации городского поселения;
    - уполномоченное лицо;
    - муниципальные служащие администрации городского  поселения  –  к
своим персональным данным.
    3.2. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации глава
администрации  и уполномоченное лицо при обработке персональных данных
муниципальных служащих  соблюдают следующие требования:
    -   обработка   персональных   данных   муниципального   служащего
осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения  законов и
иных нормативных правовых актов, содействия муниципальным  служащим  в
трудоустройстве.  обучении и продвижении по службе, обеспечения личной
безопасности муниципальных служащих, контроля  количества  и  качества
выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
    - при определении объема и содержания обрабатываемых  персональных
данных   муниципального   служащего   глава  администрации  городского
поселения должен руководствоваться Конституцией Российской  Федерации,
Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;
    -  все  персональные  данные  муниципального   служащего   следует
получать  у  него  самого.  Если  персональные  данные  муниципального
служащего возможно получить только у третьей стороны, то муниципальный
служащий  должен  быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть
получено письменное согласие. Глава администрации городского поселения
должен  сообщить  муниципальному  служащему  о  целях,  предполагаемых
источниках, а также о  характере  и  способах  получения  персональных
данных ,подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа
муниципального служащего дать письменное согласие на их получение;
    -  глава  администрации  городского  поселения   не  имеет   права
получать и обрабатывать персональные данные муниципального служащего о
его политических, религиозных и иных убеждениях  и  частной  жизни.  В
случаях,  непосредственно  связанных с вопросами трудовых отношений, в
соответствии со статьей  24  Конституции  Российской  Федерации  глава
администрации  городского  поселения  вправе  получать  и обрабатывать
данные  о  частной  жизни  муниципального  служащего  только   с   его
письменного согласия;
    - глава администрации городского поселения не имеет права получать
и  обрабатывать  персональные  данные  муниципального  служащего о его
членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности,
за  исключением  случаев, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской
Федерации или иными федеральными законами;
    - при  принятии  решений,  затрагивающих  интересы  муниципального
служащего,  глава  администрации  городского поселения  не имеет права
основываться  на   персональных   данных   муниципального   служащего,
полученных  исключительно в результате их автоматизированной обработки
или электронного получения;
    -  защита  персональных   данных   муниципального   служащего   от
неправомерного  использования или утраты должна быть обеспечена главой
администрации городского поселения за  счет  его  средств  в  порядке,
установленном   Трудовым   кодексом   Российской  Федерации   и  иными
федеральными законами;
    -  муниципальные  служащие  и  уполномоченное  лицо  должны   быть
ознакомлены  под  роспись с документами главы администрации городского
поселения,  устанавливающими  порядок  обработки  персональных  данных
муниципальных  служащих,  а  также  об их правах и обязанностях в этой
области;
    - муниципальные служащие не должны отказываться от своих  прав  на
сохранение и защиту тайны;
    - глава администрации,  муниципальные  служащие  и  уполномоченное
лицо  должны  совместно  вырабатывать  меры защиты персональных данных
муниципальных служащих;
    При передаче персональных данных  муниципального  служащего  глава
администрации   городского   поселения   должен   соблюдать  следующие
требования:
    - не сообщать персональные данные муниципального служащего третьей
стороне   без   письменного   согласия  муниципального  служащего,  за
исключением случаев,  когда  это  необходимо  в  целях  предупреждения
угрозы  жизни  и  здоровью  муниципального служащего, а также в других
случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской  Федерации   или
иными федеральными законами;
    - не  сообщать  персональные  данные  муниципального  служащего  в
коммерческих целях без его письменного согласия;
    - предупредить лиц, получающих персональные данные  муниципального
служащего, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях,
для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения  того,
что  это  правило  соблюдено.  Лица,  получающие  персональные  данные
муниципального  служащего,   обязаны   соблюдать   режим   секретности
(конфиденциальности).  Данное  положение  не распространяется на обмен
персональными данными муниципальных служащих в порядке,  установленным
Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;
    -  осуществлять  передачу   персональных   данных   муниципального
служащего  в  пределах  одной  организации, в соответствии с локальным
нормативным  актом,  с  которым  муниципальный  служащий  должен  быть
ознакомлен под роспись;
    - разрешать доступ к персональным  данным  муниципальных  служащих
только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны
иметь право получать  только  те  персональные  данные  муниципального
служащего, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
    - не запрашивать информацию о  состоянии  здоровья  муниципального
служащего,  за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о
возможности выполнения муниципальным служащим трудовой функции;
    -  передавать   персональные   данные   муниципального   служащего
уполномоченным   лицам  в  порядке,  установленном  Трудовым  кодексом
Российской Федерации и иными федеральными законами, и ограничивать эту
информацию    только   теми   персональными   данными   муниципального
служащего,    которые    необходимы    для    выполнения    указанными
представителями их функций.

    3.3. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся  у
главы  администрации   городского  поселения,  муниципальные  служащие
имеют право на:
    - полную информацию о своих персональных данных и  обработке  этих
данных;
    - свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая
право  получения  копий  любой  записи, содержащей персональные данные
муниципального  служащего,  за  исключением  случаев,  предусмотренных
федеральным законом;
    - определение своих представителей для защиты  своих  персональных
данных;
    -  доступ  к  относящимся  к  ним  медицинским  данным  с  помощью
медицинского специалиста по их выбору;
    - требование об исключении или исправлении неверных  или  неполных
персональных   данных,  а  также  данных,  обработанных  с  нарушением
требований   Трудового  кодекса   Российской   Федерации   или   иного
федерального  закона.  При  отказе  уполномоченным лицом исключить или
исправить персональные данные муниципального служащего, он имеет право
заявить  в письменной форме главе администрации городского поселения о
своем несогласии с  соответствующим  обоснованием  такого  несогласия.
Персональные  данные оценочного характера муниципальный служащий имеет
право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
    - требование от уполномоченного  лица   об  извещении   всех  лиц,
которым  ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные
муниципального служащего, обо всех произведенных в  них   исключениях,
исправлениях или дополнениях;
    - обжалование в суд любых неправомерных действий  или  бездействия
уполномоченного лица  при обработке и защите его персональных данных.