Постановление Главы администрации Муниципального образования "Приамурское городское поселение" Смидовичского муниципального района от 20.02.2009 № 6

 



     МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "ПРИАМУРСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ"
                 СМИДОВИЧСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
                     ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

               ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                       от 20 февраля 2009г. N 6


                   Об утверждении Порядка хранения
                 и использования персональных данных
                 муниципальных служащих администрации
                  Приамурского городского поселения"

     Во исполнение ст. 87 Трудового кодекса Российской Федерации  и  в
соответствии с Указом Президента Российской  Федерации  от  30.05.2005
N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного
гражданского служащего Российской  Федерации  и  ведении  его  личного
дела", Федеральными законами от  27.07.2006  N 152-ФЗ  "О персональных
данных", от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной  службе  в  Российской
Федерации"

     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить  прилагаемый  Порядок   хранения   и   использования
персональных   данных   муниципальных   служащих    в    администрации
Приамурского городского поселения.
     2. Признать утратившим  силу  Постановление  главы  администрации
муниципального  образования  "Приамурское  городское   поселение"   от
01.08.2007 N 29.
     3. Настоящее  постановление  опубликовать  в   в   информационном
бюллетене "Приамурский вестник".
     4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.


     Глава администрации
     городского поселения                                Н. А. ДЕГТЯРЬ



                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                                  Постановлением главы
                                                         администрации
                                                  городского поселения
                                                     от 20.02.2009 N 6

                               ПОРЯДОК
             хранения и использования персональных данных
                 муниципальных служащих администрации
                  Приамурского городского поселения

                          1. Общие положения

     1.1. Настоящий  Порядок  хранения  и  использования  персональных
данных муниципальных служащих в администрации Приамурского  городского
поселения  (далее  -  Порядок)  разработан  на  основании  статьи   87
Трудового кодекса Российской Федерации в соответствии  с  требованиями
Указа   Президента   Российской   Федерации   от   30.05.2005    N 609
"Об утверждении  положения  о  персональных  данных   государственного
гражданского служащего Российской  Федерации  и  ведении  его  личного
дела" (далее - Указ Президента) и Федерального  закона  от  27.07.2006
N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон).
     1.2. В настоящем Порядке используются следующие основные понятия:
     1.2.1. персональные данные  -  любая  информация,  относящаяся  к
определенному  или  определяемому  на   основании   такой   информации
муниципальному служащему, в том числе его фамилия, имя, отчество, год,
месяц,  дата  и   место   рождения,   адрес,   семейное,   социальное,
имущественное  положение,  образование,  профессия,   доходы,   другая
информация;
     1.2.2. оператор -  государственный  орган,  муниципальный  орган,
юридическое или физическое  лицо,  организующие  (или)  осуществляющие
обработку персональных данных, а также определяющие цели и  содержание
обработки персональных данных;
     1.2.3. обработка персональных  данных  -  действия  (операции)  с
персональными  данными,  включая  сбор,  систематизацию,   накопление,
хранение,   уточнение    (обновление,    изменение),    использование,
распространение (в том  числе  передача),  обезличивание,  уничтожение
первоначальных данных;
     1.2.4. распространение   персональных    данных    -    действия,
направленные на передачу персональных данных определенному  кругу  лиц
(передача персональных данных) или  на  ознакомление  с  персональными
данными  неограниченного  круга  лиц,  в   том   числе   обнародование
персональных данных в  средствах  массовой  информации,  размещение  в
информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа  к
персональным данным каким-либо иным способом;
     1.2.5. использование персональных данных - действия (операции)  с
персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений
или совершения иных действий, порождающих  юридические  последствия  в
отношении субъекта  персональных  данных  или  других  лиц  либо  иным
образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или
других лиц.

            2. Хранение персональных данных муниципальных
      служащих в администрации Приамурского городского поселения

     2.1. Персональные   данные   муниципальных   служащих    хранятся
должностным  лицом  в  соответствии  с  законодательством   Российской
Федерации.
     2.2. Персональные  данные  муниципального  служащего   (далее   -
персональные  данные)  включаются  в  его  личное  дело.  Личные  дела
муниципальных служащих  хранятся  как  документы  строгой  отчетности,
отдельно от трудовых книжек, в металлическом сейфе.
     2.3. Персональные данные также хранятся на электронном  носителе.
Специалист ответственный за  кадровое  делопроизводство  администрации
так же ответственный за получение,  обработку,  хранение,  передачу  и
любое другое использование персональных данных, обеспечивает их защиту
от несанкционированного доступа и копирования, а также их сохранность.

          3. Использование персональных данных муниципальных
      служащих в администрации Приамурского городского поселения

     3.1. Глава администрации  определяет  из  числа  должностных  лиц
отдела организационно-правового  обеспечения  и  муниципальной  службы
администрации муниципальных  служащих,  уполномоченных  на  получение,
обработку,   хранение,   передачу   и   любое   другое   использование
персональных   данных   муниципальных   служащих    в    администрации
Приамурского городского поселения (далее -  администрации)  и  несущих
ответственность  в   соответствии   с   законодательством   Российской
Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
     3.2. В администрации доступ к персональным  данным  муниципальных
служащих имеют:
     3.3.1. в полном объеме к персональным данным  всех  муниципальных
служащих:
     глава муниципального образования;
     заместитель главы администрации;
     работник   отдела    организационно-правового    обеспечения    и
муниципальной    службы    администрации,    уполномоченный     главой
муниципального района на получение, обработку,  хранение,  передачу  и
любое другое использование персональных данных муниципальных  служащих
администрации;
     3.3.2. муниципальные   служащие   администрации   -    к    своим
персональным данным.
     3.4. В соответствии с требованиями Трудового  кодекса  Российской
Федерации и  Указа  Президента,  Федерального  закона  при  получении,
обработке,  хранении  и   передаче   данных   муниципальных   служащих
специалист отдела муниципальной службы администрации обязан  соблюдать
следующие требования:
     3.4.1. обработка  персональных  данных  муниципального  служащего
осуществляется в целях обеспечения соблюдения  Конституции  Российской
Федерации, федеральных  законов  и  иных  нормативных  правовых  актов
Российской   Федерации,   содействия   муниципальному   служащему    в
прохождении муниципальной службы,  в  обучении  и  должностном  росте,
обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов  его
семьи, а также в  целях  обеспечения  сохранности  принадлежащего  ему
имущества и имущества администрации, учета результатов  исполнения  им
должностных обязанностей;
     3.4.2. персональные   данные    следует    получать    лично    у
муниципального  служащего.  В   случае   возникновения   необходимости
получения  персональных  данных  муниципального  служащего  у  третьей
стороны следует известить муниципального служащего  заранее,  получить
его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему  о  целях,
предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
     3.4.3. запрещается получать, обрабатывать и приобщать  к  личному
делу муниципального служащего не установленные  федеральными  законами
персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях,
частной жизни, членстве в общественных объединениях,  в  том  числе  в
профессиональных союзах;
     3.4.4. при    принятии    решений,     затрагивающих     интересы
муниципального служащего,  запрещается  основываться  на  персональных
данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате
их  автоматизированной  обработки  или  с  использованием  электронных
носителей;
     3.4.5. защита персональных  данных  муниципального  служащего  от
неправомерного их использования  или  утраты  обеспечивается  за  счет
средств администрации в порядке, установленном федеральными законами;
     3.4.6. передача  персональных  данных  муниципального   служащего
третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального
служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.
     3.5. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в
личных делах  муниципальных  служащих,  муниципальный  служащий  имеет
право:
     3.5.1 получать полную информацию о своих  персональных  данных  и
обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
     3.5.2. осуществлять   свободный   бесплатный   доступ   к   своим
персональным  данным,  включая  право  получать  копии  любой  записи,
содержащей   персональные   данные   муниципального   служащего,    за
исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
     3.5.3. требовать исключения или исправления неверных или неполных
персональных  данных,  а  также  данных,  обработанных  с   нарушением
Федерального закона. Муниципальный служащий при отказе уполномоченного
главой  муниципального  образования  лица  исключить   или   исправить
персональные данные муниципального служащего  имеет  право  заявить  в
письменной форме главе муниципального образования о своем  несогласии,
обосновав  соответствующим  образом  такое  несогласие.   Персональные
данные  оценочного  характера  муниципальный  служащий   имеет   право
дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
     3.5.4. требовать  от  работника   отдела   муниципальной   службы
администрации  уведомления  всех  лиц,  которым  ранее  были  сообщены
неверные или неполные персональные  данные  муниципального  служащего,
обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
     3.5.5. обжаловать  в  суд  любые   неправомерные   действия   или
бездействия уполномоченного  главой  муниципального  района  лица  при
обработке и защите персональных данных муниципального служащего.
     3.6. Персональные данные, внесенные в личные  дела  муниципальных
служащих, иные сведения, содержащиеся  в  личных  делах  муниципальных
служащих,  относятся  к  сведениям  конфиденциального  характера   (за
исключением сведений, которые в  установленных  федеральными  законами
случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а  в
случаях, установленных  федеральными  законами  и  иными  нормативными
правовыми актами Российской Федерации,  -  к  сведениям,  составляющим
государственную тайну.
     3.7. В соответствии с Указом Президента  Российской  Федерации  к
личному делу муниципального служащего приобщаются:
     3.7.1. письменное  заявление  с   просьбой   о   поступлении   на
муниципальную службу и замещении муниципальной должности муниципальной
службы;
     3.7.2. собственноручно  заполненная  и  подписанная   гражданином
Российской  Федерации  анкета  установленной   формы   с   приложением
фотографии;
     3.7.3. документы о прохождении конкурса  на  замещение  вакантной
муниципальной должности муниципальной службы (если гражданин  назначен
на должность по результатам конкурса);
     3.7.4. копия паспорта  и  копии  свидетельств  о  государственной
регистрации актов гражданского состояния;
     3.7.5. копия  трудовой  книжки  или  документа,   подтверждающего
прохождение военной или иной службы;
     3.7.6. копии   документов   о    профессиональном    образовании,
профессиональной  подготовке,  повышении   квалификации,   стажировке,
присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
     3.7.6. копии решений о  награждении  государственными  наградами,
присвоении  почетных,  воинских  и  специальных  званий,   присуждении
государственных премий (если таковые имеются);
     3.7.7. копия   распоряжения   главы   муниципального   района   о
назначении на муниципальную должность муниципальной службы;
     3.7.8. экземпляр   трудового   договора,   а   также   экземпляры
письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и
дополнения, внесенные в трудовой договор;
     3.7.9. копии распоряжений главы муниципального района о  переводе
муниципального служащего на иную муниципальную должность муниципальной
службы,  о  временном  замещении  им  иной   муниципальной   должности
муниципальной службы;
     3.7.10. копия  распоряжения  главы   муниципального   района   об
освобождении  муниципального  служащего  от  замещаемой  муниципальной
должности муниципальной службы, о прекращении трудового  договора  или
его приостановлении;
     3.7.11. аттестационный лист муниципального служащего,  прошедшего
аттестацию, и отзыв  об  исполнении  им  должностных  обязанностей  за
аттестационный период;
     3.7.12. копии документов о включении муниципального  служащего  в
кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
     3.7.13. копии распоряжений о поощрении муниципального  служащего,
а также о наложении на него дисциплинарного взыскания  до  его  снятия
или отмены;
     3.7.14. копии  документов  о  начале   служебной   проверки,   ее
результатах, об отстранении  муниципального  служащего  от  замещаемой
муниципальной должности муниципальной службы;
     3.7.15. документы, связанные с оформлением допуска  к  сведениям,
составляющим государственную или иную охраняемую законом  тайну,  если
исполнение  обязанностей   по   замещаемой   муниципальной   должности
муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
     3.7.16. сведения   о   доходах,   имуществе   и    обязательствах
имущественного характера муниципального служащего;
     3.7.17. копия страхового свидетельства обязательного  пенсионного
страхования;
     3.7.18. копия свидетельства о  постановке  на  учет  в  налоговом
органе физического лица по месту жительства на  территории  Российской
Федерации;
     3.7.19. копия  страхового   медицинского   полиса   обязательного
медицинского страхования граждан;
     3.7.20. медицинское заключение установленной формы об  отсутствии
у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную
службу или ее прохождению;
     3.7.21. справка о проверке достоверности и полноты представленных
муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и  обязательствах
имущественного характера, а также сведений о соблюдении  муниципальным
служащим ограничений, установленных федеральными законами.
     3.8. В  личное  дело  муниципального  служащего  вносятся   также
письменные объяснения муниципального служащего, если такие  объяснения
даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
     К  личному  делу  муниципального  служащего  приобщаются   другие
документы, предусмотренные федеральными законами и иными  нормативными
правовыми актами Российской Федерации.
     3.9. В  обязанности  специалиста  отдела   муниципальной   службы
администрации,  осуществляющего  ведение  личных   дел   муниципальных
служащих, входит:
     3.9.1. приобщение документов, указанных в подпунктах  3.7  и  3.8
настоящего Порядка, к личным делам муниципальных служащих;
     3.9.2. обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;
     3.9.3. обеспечение конфиденциальности  сведений,  содержащихся  в
личных делах муниципальных  служащих,  в  соответствии  с  Федеральным
законом, другими федеральными законами, иными  нормативными  правовыми
актами Российской  Федерации,  а  также  в  соответствии  с  настоящим
Порядком;
     3.9.4. ознакомление муниципального служащего с документами своего
личного  дела  не  реже  одного  раза  в  год,  а  также  по   просьбе
муниципального служащего  и  во  всех  иных  случаях,  предусмотренных
законодательством Российской Федерации.
     3.10. Специалист  отдела  муниципальной   службы   администрации,
уполномоченный  на  ведение  и  хранение  личных   дел   муниципальных
служащих,  может  привлекаться  в  соответствии  с   законодательством
Российской  Федерации  к  дисциплинарной  и  иной  ответственности  за
разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных
делах,  а  также  за  иные  нарушения  порядка  ведения   личных   дел
муниципальных служащих, установленного настоящим Порядком.
     3.11. Личные дела муниципальных  служащих,  содержащие  сведения,
составляющие государственную  тайну,  хранятся  отделом  муниципальной
службы администрации в  соответствии  с  законодательством  Российской
Федерации о государственной тайне.