Постановление Губернатора Еврейской автономной области от 26.02.2009 № 38

 



               ГУБЕРНАТОР ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ                

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ 
                            
                      от 26 февраля 2009 г. № 38                      


        Об утверждении положения об организационном управлении        
          аппарата губернатора Еврейской автономной области           

  В соответствии с  постановлением  губернатора  Еврейской  автономной
области от 11.12.2008 № 224 «О внесении изменения в структуру аппарата
губернатора Еврейской автономной области, утвержденную  постановлением
губернатора  Еврейской  автономной  области  от  08.12.2008  №  222 «О
структуре  аппарата  губернатора  Еврейской  автономной   области»   и
постановлением  губернатора Еврейской автономной области от 12.12.2008
№ 227  «О  функциях  структурных  подразделений  аппарата  губернатора
Еврейской автономной области»

  ПОСТАНОВЛЯЮ:

  1. Утвердить прилагаемое  Положение  об  организационном  управлении
аппарата губернатора Еврейской автономной области.
  2. Признать утратившими силу:
  -  постановление  губернатора  Еврейской   автономной   области   от
14.11.2008   №   204  «Об  утверждении  Положения  об  организационном
управлении аппарата губернатора Еврейской автономной области»;
  -  постановление  губернатора  Еврейской   автономной   области   от
17.01.2008  № 7 «Об утверждении Положения об управлении международного
протокола аппарата губернатора Еврейской автономной области».
  3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
                                                               
       
  Губернатор области                                       Н.М. ВОЛКОВ
                                                                      
                                                                      
                                                                      
                                                                      
                                                                      
                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                            Постановлением губернатора
                                          Еврейской автономной области
                                                    от 26.02.2009 № 38

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
          об организационном управлении аппарата губернатора          
                     Еврейской автономной области                     

                          I. Общие положения                          

  1.  Организационное  управление   аппарата   губернатора   Еврейской
автономной   области   (далее   -   управление)  является  структурным
подразделением  аппарата  губернатора  Еврейской  автономной   области
(далее - область).
  2. Управление в своей  деятельности  руководствуется  международными
договорами  Российской  Федерации,  Конституцией Российской Федерации,
федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации,  Уставом  области,  законами и иными нормативными правовыми
актами области, настоящим Положением.
  3. Положение об  управлении  утверждается  губернатором  области  по
представлению руководителя аппарата губернатора области.
  4. Управление имеет бланки со своим наименованием, печать,  а  также
необходимые штампы.

                        II. Задачи управления                         

  5. Основными задачами управления являются:
  -  организационное  обеспечение   работы   губернатора   области   и
правительства области;
  -  организация   делопроизводства   для   обеспечения   деятельности
губернатора области и правительства области;
  - обеспечение взаимодействия  губернатора  области  и  правительства
области  с  организациями,  службами  и представительствами зарубежных
государств, ведающими вопросами международной деятельности;
  -   содействие   развитию    международных    торгово-экономических,
научно-технических и культурных связей области;
  - осуществление деятельности, связанной с пребыванием на  территории
области  официальных  иностранных  и  российских  делегаций  на уровне
губернатора области и правительства области.
                   III. Основные функции управления                   


  6.  Управление  в  целях  выполнения  возложенных  на   него   задач
осуществляет следующие функции:
  - разработку проектов нормативных правовых актов области в  пределах
компетенции управления;
  - организационное  обеспечение  подготовки  и  проведения  заседаний
правительства области;
  - формирование проекта повестки дня заседания правительства  области
и его согласование в установленном порядке;
  -  оказание  методической  помощи  органам   исполнительной   власти
области,    формируемым    правительством   области,   и   структурным
подразделениям аппарата губернатора  области  в  подготовке  вопросов,
вносимых на рассмотрение правительства области;
  - прием проектов постановлений  правительства  области,  вносимых  в
установленном  порядке  для  рассмотрения  на заседаниях правительства
области;
  - подготовку и рассылку пакета документов  по  вопросам,  подлежащим
рассмотрению на заседаниях правительства области, членам правительства
области и постоянным участникам заседаний правительства области;
  -  оповещение  и  регистрацию  участников  заседаний   правительства
области;
  - ведение и оформление протоколов заседаний правительства области;
  - прием постановлений правительства области, принятых на  заседаниях
правительства   области,   и  подписание  у  председательствующего  на
заседании правительства области;
  - формирование годового плана работы органов  исполнительной  власти
области,    формируемых    правительством   области,   и   структурных
подразделений аппарата губернатора области;
  - формирование квартального графика подготовки проектов  нормативных
правовых   актов   области  органами  исполнительной  власти  области,
формируемыми правительством области,  и  структурными  подразделениями
аппарата губернатора области;
  - ежемесячную подготовку календарного  плана  основных  мероприятий,
проводимых органами государственной власти области и органами местного
самоуправления;
  -  организационное  обеспечение  совещаний   под   председательством
губернатора    области,    вице-губернатора    области,   заместителей
председателя правительства области;
  - ведение и  оформление  протоколов  аппаратных  и  иных  совещаний,
проводимых губернатором области и вице-губернатором области;
  - ведение учета занятости залов заседаний  в  зданиях  правительства
области;
  - разработку инструкции по делопроизводству в  аппарате  губернатора
области   и   органах   исполнительной   власти  области,  формируемых
правительством области;
  - обеспечение подписки на периодические и статистические издания для
губернатора    области,    вице-губернатора    области,   заместителей
председателя  правительства  области   и   структурных   подразделений
аппарата  губернатора области, осуществление контроля за своевременным
получением подписных изданий;
  -  обеспечение  своевременного  прохождения  документов  в  аппарате
губернатора области;
  - разработку проекта номенклатуры дел аппарата губернатора  области,
оформление   документов   в   дела   в   соответствии  с  утвержденной
номенклатурой;
  -   обеспечение   оперативной   обработки   входящей   и   исходящей
корреспонденции, ее доставку исполнителям по назначению;
  - обеспечение контроля за сроками исполнения  резолюций  губернатора
области,    вице-губернатора    области,   заместителей   председателя
правительства области;
  - регистрацию и  выпуск  постановлений  и  распоряжений  губернатора
области,  постановлений и распоряжений правительства области, приказов
аппарата губернатора области;
  -  оказание  методической  помощи  органам   исполнительной   власти
области,    формируемым    правительством   области,   и   структурным
подразделениям аппарата губернатора области по вопросам планирования и
делопроизводства;
  -  проведение  лингвистической   экспертизы   проектов   нормативных
правовых  актов,  принимаемых  губернатором  области  и правительством
области,  служебных  писем   губернатора   области,   вице-губернатора
области,  первых заместителей, заместителей председателя правительства
области;
  -  проведение  экспертизы  проектов  нормативных   правовых   актов,
принимаемых   губернатором   области   и  правительством  области,  на
соответствие требованиям Инструкции  по  делопроизводству  в  аппарате
губернатора  Еврейской  автономной  области  и  органах исполнительной
власти  Еврейской  автономной  области,   формируемых   правительством
области;
  -  оперативное   обеспечение   деятельности   губернатора   области,
вице-губернатора   области,  заместителей  председателя  правительства
области;
  - выполнение копировально-множительных работ в аппарате  губернатора
области;
  - разработку программ и организацию  визитов  официальных  делегаций
правительства области за пределы Российской Федерации;
  -  разработку  программ   пребывания   на   территории   области   и
обслуживания  официальных иностранных и российских делегаций на уровне
губернатора области и правительства области;
  - организацию  и  подготовку  проведения  переговоров  правительства
области с официальными иностранными и российскими делегациями;
  - ведение реестра, систематизацию подписанных губернатором области и
правительством  области  соглашений,  протоколов  переговоров и других
документов;
  -  подготовку  и  организацию   процедуры   подписания   соглашений,
протоколов  переговоров  и  других  документов  на  уровне губернатора
области и правительства области;
  - составление смет на прием и обслуживание официальных иностранных и
российских  делегаций,  отдельных  граждан, прибывающих с официальными
визитами в область, а также осуществление  контроля  за  расходованием
средств, выделенных на эти цели;
  - оформление совместно с заинтересованными организациями  документов
для  оплаты расходов, предусмотренных на прием официальных иностранных
и российских делегаций;
  - решение вопросов, связанных с  оформлением  документов  на  выдачу
приглашений  на  временный  въезд  и  пребывание на территории области
сотрудников          правительств          и          представительств
административно-территориальных  образований  иностранных  государств,
принимаемых губернатором области и правительством области, организация
их регистрации, при необходимости - продление сроков регистрации;
  - оформление виз сотрудникам органов исполнительной власти  области,
формируемых   правительством   области,  и  структурных  подразделений
аппарата губернатора области;
  - подготовку  предложений  по  изготовлению  сувениров  с  областной
тематикой  для  вручения  членам  официальных иностранных и российских
делегаций, прибывающих в область;
  - ознакомление членов официальных иностранных и российских делегаций
с  достопримечательностями  области,  организацию встреч и переговоров
на предприятиях, в организациях и учреждениях области;
  -  содействие   и   оказание   практической   помощи   предприятиям,
организациям  и  учреждениям области в составлении программ пребывания
на территории области официальных иностранных и российских делегаций и
по проведению протокольных мероприятий;
  - подготовку информации губернатору области и правительству  области
о знаменательных датах и важнейших событиях, происходящих в странах, с
которыми осуществляются международные связи области;
  - иные задачи, определяемые губернатором области.
  7.  Управление  осуществляет   реализацию   полномочий   в   области
мобилизационной    подготовки   и   мобилизации   в   соответствии   с
законодательством Российской Федерации.

               IV. Обеспечение деятельности управления                


  8.  Управление  осуществляет  свою  деятельность  в  соответствии  с
годовым   и  квартальными  планами  работы  управления,  утверждаемыми
вице-губернатором области, а также отдельными поручениями  губернатора
области и вице-губернатора области.
  9. Управление имеет право:
  - направлять государственных  гражданских  служащих  управления  для
участия  в установленном порядке в заседаниях правительства области, в
совещаниях и других мероприятиях, проводимых  органами  исполнительной
власти  области,  формируемыми  правительством  области,  структурными
подразделениями  аппарата  губернатора  области  и  органами  местного
самоуправления;
  -  пользоваться  в  установленном  порядке  информационными  банками
данных,  средствами  связи,  оргтехникой,  автотранспортом  и  другими
материально-техническими средствами аппарата губернатора области;
  - привлекать для участия в переговорах с официальными иностранными и
российскими    делегациями    специалистов   соответствующих   органов
исполнительной власти  области,  формируемых  правительством  области,
структурных  подразделений  аппарата губернатора области, предприятий,
организаций и учреждений области;
  -  информировать  соответствующие   органы   исполнительной   власти
области, формируемые правительством области, структурные подразделения
аппарата  губернатора   области,   органы   местного   самоуправления,
предприятия,   организации   и   учреждения   области   о  поступивших
предложениях  по  международному,  научно-техническому  и  культурному
сотрудничеству;
  -  запрашивать  и  получать  в  установленном  порядке   необходимую
информацию  от  руководителей  органов  исполнительной власти области,
формируемых правительством области, структурных подразделений аппарата
губернатора области и органов местного самоуправления.
  10.  Управление  в  пределах  своей  компетенции  при  осуществлении
возложенных  на него задач взаимодействует с территориальными органами
федеральных органов исполнительной власти, аппаратом  Законодательного
Собрания  области,  представительством  Министерства  иностранных  дел
Российской Федерации в г. Биробиджане, органами исполнительной  власти
области,    формируемыми    правительством    области,    структурными
подразделениями  аппарата  губернатора  области  и  органами  местного
самоуправления.

                      V. Руководство управлением                      

  11.  Управление  возглавляет  начальник,  который   назначается   на
должность и освобождается от должности губернатором области.
  12. Начальник управления:
  - несет персональную ответственность за  выполнение  возложенных  на
управление   задач  и  функций  с  учетом  прав,  предоставленных  ему
настоящим Положением;
  - издает приказы в пределах своей компетенции, организует  работу  и
руководит  деятельностью  управления,  обеспечивает  выполнение планов
работы управления,  поручений  губернатора  области,  вице-губернатора
области;
  -  осуществляет   распределение   обязанностей   между   работниками
управления,    утверждает   должностные   регламенты   государственных
гражданских служащих управления, обеспечивает повышение квалификации и
профессиональных знаний работников управления;
  - подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
  - несет ответственность  за  достоверность,  качество,  соответствие
законодательству  исходящих  от  управления  информации,  заключений и
других документов;
  - вносит предложения руководителю  аппарата  губернатора  области  о
структуре и штатной численности управления;
  - вносит предложения о поощрении сотрудников управления и применении
к  ним  мер  дисциплинарного  взыскания,  обеспечивает  соблюдение ими
законодательства о труде и служебного распорядка;
  - решает в установленном порядке вопросы командирования  сотрудников
управления;
  - представляет управление во  взаимоотношениях  с  другими  органами
государственной власти области и органами местного самоуправления.
  13.  Начальник  управления    имеет   двух   заместителей,   которые
назначаются  на  должность  и  освобождаются от должности губернатором
области. В случае отсутствия  начальника  управления  его  обязанности
исполняет   один   из   заместителей   в  соответствии  с  должностным
регламентом.