Постановление Мэрии города Муниципального образования "Город Биробиджан" от 09.08.2013 № 2785

 



             МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ «ГОРОД БИРОБИДЖАН»             
                     ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ                     

                             МЭРИЯ ГОРОДА                             

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             

                     от 09 августа 2013 г. № 2785                     


 Об утверждении положения об обработке и защите персональных данных в 
 мэрии города муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской 
                          автономной области                          

   В соответствии с Федеральным законом  от  27.07.2006  №  152-ФЗ  «О
персональных  данных» (Собрание законодательства Российской Федерации,
2006, № 31, ст. 3451; 2009, № 48, ст. 5716; № 52, ст.  6439;  2010,  №
27,  ст.  3407;  №  31,  ст. 4173, ст. 4196; № 49, ст. 6409; № 52, ст.
6974; 2011, № 23, ст. 3263; № 31, ст. 4701) и подпунктом «б» пункта  1
Перечня  мер,  направленных  на  обеспечение  выполнения обязанностей,
предусмотренных  Федеральным  законом  от  27.07.2006  №   152-ФЗ   «О
персональных  данных»  и  принятыми  в соответствии с ним нормативными
правовыми  актами,  операторами,  являющимися   государственными   или
муниципальными  органами,  утвержденного  постановлением Правительства
Российской Федерации от 21.03.2012 №  211  (Собрание  законодательства
Российской Федерации, 2012, № 14, ст. 1626), мэрия города

   ПОСТАНОВЛЯЕТ:

   1.  Утвердить  прилагаемое  Положение   об   обработке   и   защите
персональных  данных  в мэрии города муниципального образования «Город
Биробиджан» Еврейской автономной области.
   2. Утвердить прилагаемую типовую форму Обязательства муниципального
служащего  мэрии  города,  непосредственно  осуществляющего  обработку
персональных данных, в случае расторжения с ним  контракта  прекратить
обработку  персональных  данных,  ставших  известными  ему  в  связи с
исполнением должностных обязанностей.
   3.  Утвердить  прилагаемую  типовую  форму   Письменного   согласия
субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
   4.  Утвердить  прилагаемую  типовую  форму   Письменного   согласия
субъекта  персональных  данных на трансграничную передачу персональных
данных.
   5.  Утвердить  прилагаемую  типовую  форму   Разъяснения   субъекту
персональных  данных  юридических  последствий отказа представить свои
персональные данные.
   6. Признать утратившими силу:
   - постановление мэрии города от 06.07.2012 № 2769  «Об  утверждении
перечня  мер,  направленных  на  обеспечение  выполнения обязанностей,
предусмотренных  Федеральным  законом  от  27.07.2006  №   152-ФЗ   «О
персональных данных»;
   - постановление мэрии города от 04.02.2013 №  233  «Об  утверждении
положения  об  обработке  персональных данных сотрудников мэрии города
муниципального образования  «Город  Биробиджан»  Еврейской  автономной
области».
   7. Контроль за исполнением  настоящего  постановления  оставляю  за
собой.
   8.   Настоящее   постановление   опубликовать    в    муниципальной
информационной газете.
   9. Настоящее постановление разместить на официальном сайте  органов
местного  самоуправления муниципального образования «Город Биробиджан»
Еврейской автономной области в течение 10 дней после вступления в силу
настоящего постановления.
   10. Настоящее постановление вступает в силу через один  день  после
дня его официального опубликования.


   Глава мэрии города                                  А.Г. ПАРХОМЕНКО




                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                           постановлением мэрии города
                                          от 09 августа 2013 г. № 2785



                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
       об обработке и защите персональных данных в мэрии города       
  муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной  
                               области                                

                        1. Общие положения                          

   1.1. Положение об обработке и защите персональных  данных  в  мэрии
города   муниципального   образования   «Город  Биробиджан»  Еврейской
автономной области (далее - Положение) определяет цели,  содержание  и
порядок  обработки  персональных  данных, меры, направленные на защиту
персональных данных, а также процедуры, направленные  на  выявление  и
предотвращение   нарушений  законодательства  Российской  Федерации  в
области персональных данных в мэрии города муниципального  образования
«Город   Биробиджан»  Еврейской  автономной  области  (далее  -  мэрия
города).
   1.2. Настоящее  Положение  определяет  политику  мэрии  города  как
оператора,  осуществляющего обработку персональных данных, в отношении
обработки и защиты персональных данных.
   1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с  Конституцией
Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Кодексом
Российской Федерации об административных правонарушениях,  Федеральным
законом  от  27.07.2006  №  152-ФЗ  «О  персональных  данных» (далее -
Федеральным законом № 152-ФЗ), Федеральным  законом  от  27.07.2006  №
149-ФЗ   «Об   информации,   информационных  технологиях  и  о  защите
информации»  (далее  -  Федеральным  законом  №  149-ФЗ),  Федеральным
законом  от  02.03.2007  №  25-ФЗ  «О  муниципальной  службе» (далее -
Федеральным законом № 25-ФЗ),  Федеральным  законом  от  25.12.2008  №
273-ФЗ  «О  противодействии  коррупции»  (далее -Федеральным законом №
273-ФЗ), Федеральным законом от 27.07.2010 №  210-ФЗ  «Об  организации
предоставления   государственных   и  муниципальных  услуг»  (далее  -
Федеральным законом № 210-ФЗ), Федеральным  законом  от  02.09.2006  №
59-ФЗ  «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
(далее - Федеральным законом №  59-ФЗ),  постановлением  Правительства
Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к
защите персональных данных при их обработке в информационных  системах
персональных    данных»,   (далее   -   постановлением   Правительства
Российской Федерации № 1119), постановлением Правительства  Российской
Федерации   от   06.07.2008   №   512  «Об  утверждении  требований  к
материальным   носителям   биометрических   персональных   данных    и
технологиям   хранения   таких   данных   вне   информационных  систем
персональных данных» (далее -постановлением  Правительства  Российской
Федерации № 512), постановлением Правительства Российской Федерации от
15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об  особенностях  обработки
персональных   данных,   осуществляемой   без   использования  средств
автоматизации»   (далее   -постановлением   Правительства   Российской
Федерации № 687), постановлением Правительства Российской Федерации от
21.03.2012  №  211  «Об  утверждении  перечня  мер,  направленных   на
обеспечение   выполнения   обязанностей,  предусмотренных  Федеральным
законом «О персональных данных»  и  принятыми  в  соответствии  с  ним
нормативными     правовыми     актами,     операторами,    являющимися
государственными или муниципальными органами» (далее -  постановлением
Правительства Российской Федерации № 211).
   1.4. Обработка персональных данных в мэрии города осуществляется  с
соблюдением  принципов и условий, предусмотренных настоящим Положением
и  законодательством  Российской  Федерации  в  области   персональных
данных.

   2. Условия и порядок обработки персональных данных муниципальных   
 служащих мэрии города, граждан, претендующих на замещение должностей 
    муниципальной службы, лиц, замещающих должности руководителей     
   подведомственных мэрии города муниципальных учреждений, а также    
     граждан, претендующих на замещение должностей руководителей      
        подведомственных мэрии города муниципальных учреждений        

   2.1.  Персональные  данные  муниципальных  служащих  мэрии  города,
граждан,  претендующих  на  замещение должностей муниципальной службы,
лиц, замещающих должности руководителей подведомственных мэрии  города
муниципальных  учреждений,  а также граждан, претендующих на замещение
должностей руководителей подведомственных мэрии  города  муниципальных
учреждений,  обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том
числе  в  целях  содействия  муниципальным  служащим  мэрии  города  в
прохождении   муниципальной   службы   (лицам,   замещающим  должности
руководителей подведомственных мэрии города муниципальных  учреждений,
в  целях содействия выполнения работы), формирования кадрового резерва
муниципальной службы, обучения и должностного роста, учета результатов
исполнения   муниципальными   служащими   мэрии   города   должностных
обязанностей, обеспечения личной безопасности  муниципальных  служащих
мэрии города, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных
мэрии города муниципальных учреждений, и членов их семьи,  обеспечения
муниципальными  служащим  мэрии города установленных законодательством
Российской  Федерации   условий   труда,   гарантий   и   компенсаций,
сохранности   принадлежащего   им   имущества,   а   также   в   целях
противодействия коррупции.
   2.2.  В  целях,  указанных  в  пункте  2.1  настоящего   Положения,
обрабатываются  следующие  категории персональных данных муниципальных
служащих  мэрии  города,  лиц,  замещающих   должности   руководителей
подведомственных   мэрии  города  муниципальных  учреждений,  граждан,
претендующих  на  замещение  должностей  муниципальной  службы   мэрии
города,   а   также  граждан,  претендующих  на  замещение  должностей
руководителей подведомственных мэрии города муниципальных учреждений:
   2.2.1. Фамилия, имя, отчество;
   2.2.2. Дата рождения;
   2.2.3. Место рождения;
   2.2.4. Сведения об образовании;
   2.2.5. Сведения о составе семьи;
   2.2.6. Паспортные данные; паспортные данные заграничного паспорта;
   2.2.7. Данные из свидетельства о рождении детей, паспорта детей;
   2.2.8. Гражданство;
   2.2.9. Пол;
   2.2.10. Сведения о доходах;
   2.2.11. Состояние в браке;
   2.2.12. Сведения о регистрации  по  месту  жительства  и  временной
регистрации по месту пребывания;
   2.2.13. Номер телефона (домашний);
   2.2.14. Сведения о воинском учете;
   2.2.15. Специальность;
   2.2.16. Место работы или учебы членов семьи и родственников;
   2.2.17. Должность;
   2.2.18. Стаж работы;
   2.2.19. Сведения о повышении квалификации;
   2.2.20. Сведения о профессиональной переподготовке;
   2.2.21. Сведения о наградах (поощрениях), почётных званиях;
   2.2.22. Сведения об отпусках;
   2.2.23. Сведения о социальных гарантиях;
   2.2.24. Сведения о переводах на другую работу;
   2.2.25. Сведения об аттестации;
   2.2.26. Фотография;
   2.2.27. Сведения из трудовой книжки;
   2.2.28.  Сведения   из   страхового   свидетельства   обязательного
пенсионного страхования;
   2.2.29. Сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
   2.2.30. Сведения из свидетельства о постановке физического лица  на
учет  в  налоговом органе по месту жительства на территории Российской
Федерации;
   2.2.31.   Заключение   медицинского   учреждения   об    отсутствии
заболевания,   препятствующего  поступлению  на  муниципальную  службу
(специальная категория персональных данных) - в соответствии с пунктом
9 части 3 статьи 16 Федерального закона № 25-ФЗ;
   2.2.32. Информация об оформленных допусках к государственной тайне;
   2.2.33. Информация о квалификационном  разряде  или  классном  чине
муниципальной службы.
   2.3. Обработка персональных данных  и  биометрических  персональных
данных   муниципальных   служащих   мэрии  города,  а  также  граждан,
претендующих  на  замещение  должностей  муниципальной  службы   мэрии
города,  осуществляется  без  согласия  указанных  лиц в рамках целей,
определенных  пунктом  2.1  настоящего  Положения,  в  соответствии  с
Трудовым  кодексом  Российской Федерации, пунктом 2 части 1 статьи 6 и
частью 2 статьи 11 Федерального закона № 152-ФЗ,  Федерального  закона
от  06.10.2003  №  131-ФЗ  «Об  общих  принципах  организации местного
самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом № 273-ФЗ.
   2.4.   Обработка   специальных   категорий   персональных    данных
муниципальных   служащих   мэрии   города,  граждан,  претендующих  на
замещение  должностей  муниципальной   службы   мэрии   города,   лиц,
замещающих   должности  руководителей  подведомственных  мэрии  города
муниципальных учреждений, а также граждан, претендующих  на  замещение
должностей  руководителей  подведомственных мэрии города муниципальных
учреждений, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках  целей,
определенных  пунктом  2.1  настоящего  Положения,  в  соответствии  с
положениями Трудового кодекса  Российской  Федерации,  подпунктом  2.3
пункта   2  части  2  статьи  10  Федерального  закона  №  152-ФЗ,  за
исключением случаев получения персональных данных работника у  третьей
стороны  (в  соответствии  с  пунктом  3  статьи  86 Трудового кодекса
Российской  Федерации  требуется  письменное  согласие   руководителей
подведомственных  мэрии  города  муниципальных  учреждений  и граждан,
претендующих на замещение указанной должности).
   2.5. Обработка персональных  данных  муниципальных  служащих  мэрии
города,  граждан,  претендующих  на замещение должностей муниципальной
службы  мэрии  города,   лиц,   замещающих   должности   руководителей
подведомственных   мэрии  города  муниципальных  учреждений,  а  также
граждан,   претендующих   на   замещение   должностей    руководителей
подведомственных мэрии города муниципальных учреждений, осуществляется
при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:
   2.5.1. При передаче (распространении, предоставлении)  персональных
данных   третьим  лицам  в  случаях,  не  предусмотренных  действующим
законодательством Российской Федерации о муниципальной службе;
   2.5.2. При трансграничной передаче персональных данных;
   2.5.3. При принятии решений, порождающих юридические последствия  в
отношении  указанных  лиц  или  иным  образом затрагивающих их права и
законные  интересы,  на  основании  исключительно   автоматизированной
обработки их персональных данных.
   2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5  настоящего  Положения,
согласие  субъекта персональных данных оформляется в письменной форме,
если иное не установлено Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
   2.7. Обработка персональных  данных  муниципальных  служащих  мэрии
города,  граждан,  претендующих  на замещение должностей муниципальной
службы  мэрии  города,   лиц,   замещающих   должности   руководителей
подведомственных   мэрии  города  муниципальных  учреждений,  а  также
граждан,   претендующих   на   замещение   должностей    руководителей
подведомственных мэрии города муниципальных учреждений, осуществляется
отделом муниципальной службы и включает  в  себя  следующие  действия:
сбор,   запись,   систематизацию,   накопление,   хранение,  уточнение
(обновление,   изменение),   извлечение,    использование,    передачу
(распространение,  предоставление,  доступ),  блокирование,  удаление,
уничтожение персональных данных.
   2.8.  Сбор,  запись,   систематизация,   накопление   и   уточнение
(обновление,  изменение)  персональных  данных  муниципальных служащих
мэрии  города,   граждан,   претендующих   на   замещение   должностей
муниципальной   службы   мэрии   города,   лиц,  замещающих  должности
руководителей подведомственных мэрии города муниципальных  учреждений,
а  также  граждан,  претендующих на замещение должностей руководителей
подведомственных мэрии города муниципальных учреждений, осуществляется
путем:
   2.8.1.  Получения  оригиналов  необходимых  документов  (заявление,
анкета,  трудовая  книжка, документ об образовании, паспорт гражданина
Российской  Федерации,  а  также  иных   документов,   предусмотренных
перечнем  документов  необходимых  при  поступлении  на  муниципальную
службу, в соответствии с частью 3  статьи  16  Федерального  закона  №
25-ФЗ;
   2.8.2. Копирования оригиналов документов;
   2.8.3. Внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных
носителях);
   2.8.4. Формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
   2.8.5. Внесения персональных данных в информационную систему  мэрии
города, используемые отделом муниципальной службы мэрии города.
   2.9.  Сбор,  запись,   систематизация,   накопление   и   уточнение
(обновление,   изменение)  персональных  данных  осуществляется  путем
получения  персональных  данных   непосредственно   от   муниципальных
служащих  мэрии  города, граждан, претендующих на замещение должностей
муниципальной  службы  мэрии   города,   лиц,   замещающих   должности
руководителей  подведомственных мэрии города муниципальных учреждений,
а также граждан, претендующих на  замещение  должностей  руководителей
подведомственных мэрии города муниципальных учреждений.
   2.10. В случае возникновения необходимости  получения  персональных
данных   муниципального  служащего  мэрии  города  и  лиц,  замещающих
должности руководителей подведомственных  мэрии  города  муниципальных
учреждений,   у   третьей   стороны,   следует   известить   об   этом
муниципального служащего либо лицо, замещающее должность  руководителя
подведомственного  мэрии  города  муниципального  учреждения, заранее,
получить их письменное согласие и сообщить им о целях,  предполагаемых
источниках и способах получения персональных данных.
   2.11. В соответствии с федеральным законодательством не получаются,
не  обрабатываются  и  не  приобщаются  к  личному делу муниципального
служащего мэрии города  и  лица,  замещающего  должность  руководителя
подведомственного мэрии города муниципального учреждения, персональные
данные, не предусмотренные пунктом 2.2  настоящего  Положения,  в  том
числе  касающиеся  расовой,  национальной принадлежности, политических
взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
   2.12. При сборе персональных данных сотрудник отдела  муниципальной
службы  мэрии  города,  сотрудник комитета по управлению муниципальным
имуществом,  осуществляющие  сбор  (получение)   персональных   данных
непосредственно  от  муниципальных  служащих  мэрии  города,  граждан,
претендующих  на  замещение  должностей  муниципальной  службы   мэрии
города, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных мэрии
города муниципальных учреждений,  а  также  граждан,  претендующих  на
замещение   должностей  руководителей  подведомственных  мэрии  города
муниципальных  учреждений,  обязаны  разъяснить  указанным   субъектам
персональных  данных  юридические  последствия отказа, предоставить их
персональные данные.
   2.13. Передача (распространение,  предоставление)  и  использование
персональных  данных  муниципальных  служащих  мэрии  города, граждан,
претендующих  на  замещение  должностей  муниципальной  службы   мэрии
города, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных мэрии
города муниципальных учреждений,  а  также  граждан,  претендующих  на
замещение   должностей  руководителей  подведомственных  мэрии  города
муниципальных учреждений, осуществляется лишь в случаях и  в  порядке,
предусмотренных федеральными законами.
                                                                      
           3. Цели обработки персональных данных мэрией города        

   3.1. В рамках исполнения полномочий мэрии города в  соответствии  с
Уставом   муниципального   образования  «Город  Биробиджан»  Еврейской
автономной области и административными регламентами по  предоставлению
муниципальных  услуг  осуществляется обработка персональных данных при
осуществлении следующих целей:
   - учет прохождения муниципальной службы сотрудниками мэрии города;
   -  формирование  кадрового   состава   для   замещения   должностей
муниципальной службы;
   - ведение трудовых книжек муниципальных служащих;
   -  обработка   персональных   данных   муниципальных   служащих   в
электронном виде;
   - ведение личных дел муниципальных служащих;
   -  ведение   реестра   муниципальных   служащих   в   муниципальном
образовании;
   -  оформление  и  выдача  служебных   удостоверений   муниципальных
служащих;
   -   проведение   конкурса   на   замещение   вакантных   должностей
муниципальной  службы  и  включение  муниципальных служащих в кадровый
резерв;
   -  обработка  бухгалтерской  информации  в   электронном   виде   с
применением программы «1С: Предприятие»;
   - приём от граждан жалоб и заявлений и обработка их  в  электронном
виде;
   -  сбор  персональных  данных  о   несовершеннолетних   с   учебных
заведений,  с  мест  работы  их  родителей,  органов  внутренних дел и
территориальных   органов   местного   самоуправления   и    обработки
персональных  данных  в  электронном виде для работы комиссии по делам
несовершеннолетних и защите их прав в г.Биробиджане;
   - сбор персональных данных об  опекаемых  и  опекунах  с  родильных
домов,  управления  записи  актов гражданского состояния правительства
Еврейской автономной области, с мест работы, органов внутренних дел  и
территориальных  органов  местного  самоуправления,  органов  опеки  и
попечительства других территорий и  обработки  персональных  данных  в
электронном виде для ведения базы данных;
   - проведение аттестации муниципальных служащих;
   - исполнение отдельных  государственных  полномочий  по  применению
законодательства об административных правонарушениях;
   - выдача, сдача и хранение  удостоверений  членов  административной
комиссии городского округа «Город Биробиджан»;
   - формирование и содержание муниципального архива;
   - подготовка и уточнение общих  и  запасных  списков  кандидатов  в
присяжные   заседатели   по  городу  Биробиджану  для  суда  Еврейской
автономной области и Дальневосточного военного суда;
   -  осуществление  учета  участников  референдума,  проживающих   на
территории  муниципального  образования  «Город  Биробиджан» Еврейской
автономной области;
   -  прием  заявлений,  постановка  на  учет  и  зачисление  детей  в
образовательные    учреждения,    учреждения,   реализующие   основную
образовательную программу дошкольного образования (детские сады);
   -  выдача  разрешений  на  установку   рекламных   конструкций   на
соответствующей  территории,  аннулирование  таких  разрешений, выдача
предписаний  о  демонтаже  самовольно  установленных  вновь  рекламных
конструкций;
   - предоставление земельных участков  для  целей,  не  связанных  со
строительством;
   -  выдача  разрешений  на  предоставление  земельных  участков  для
индивидуального жилищного строительства;
   - выдача разрешения на передачу права аренды земельного  участка  в
залог,   разрешения   на  передачу  земельного  участка  в  субаренду,
разрешения  на  передачу  прав  и  обязанностей  по  договору   аренды
земельного участка третьему лицу;
   -  выдача  копий  архивных  документов,  подтверждающих  право   на
владение землей;
   - бесплатное предоставление земельных участков  гражданам,  имеющим
трех и более детей;
   - прием заявлений, документов, а также постановка граждан на учет в
качестве нуждающихся в жилых помещениях;
   -  ведение  учёта  граждан  в  качестве  нуждающихся  в   служебных
помещениях,   жилых   помещениях,  в  общежитиях  и  жилых  помещениях
маневренного фонда;
   - ведение учета  граждан,  признанных  в  соответствии  с  Жилищным
кодексом  Российской  Федерации  малоимущими  и  нуждающимися  в жилых
помещениях, предоставленных по договорам социального найма;
   - прием заявлений и выдача документов о согласовании переустройства
и/или перепланировки жилого помещения;
   - принятие документов, а также выдача решений  о  переводе  или  об
отказе  в переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в
жилое помещение;
   - приём граждан по жилищным вопросам;
   - ведение  учёта  граждан  из  числа  военнослужащих,  уволенных  с
военной службы в запас или отставку, вставших на учёт до 01.01.2005;
   -  проведение  уведомительной   регистрации   трудового   договора,
заключенного   работодателем   -   физическим   лицом,  не  являющимся
индивидуальным предпринимателем, с работником и факта его прекращения;
   -  повышение  квалификации  работников   муниципальных   учреждений
культуры;
   - представление в установленном порядке кандидатуры  на  присвоение
почётных званий, награждение работников учреждений культуры;
   - оказание содействия по государственной поддержке личных подсобных
хозяйств  в  части  субсидирования  в соответствии с законодательством
Еврейской автономной области;
   - предоставление социальной выплаты на  оплату  услуг  по  дневному
уходу  (содержанию)  за  детьми  дошкольного  возраста  на  территории
муниципального образования  «Город  Биробиджан»  Еврейской  автономной
области;
   - осуществление международных связей;
   -  организация  награждения  победителей  и  призеров   официальных
физкультурно-спортивных   мероприятий,   физических   лиц  за  высокие
спортивные достижения на территории городского округа;
   - бухгалтерский учет и отчетность;
   - расчет денежного содержания муниципальным служащим мэрии города;
   -  рассмотрение  обращений  граждан,  в  том  числе   и   лиц   без
гражданства;
   - решение вопросов по несовершеннолетним;
   - внесение в установленном  порядке  предложений  о  привлечении  к
ответственности   должностных   лиц   в   случаях   неисполнения   ими
постановлений комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав  в
г.Биробиджане и непринятия мер по устранению нарушений прав и законных
интересов несовершеннолетних, указанных в  преставлениях  комиссии  по
делам несовершеннолетних и защите их прав в г.Биробиджане;
   - рассмотрение в пределах своей компетенции материалов в  отношении
несовершеннолетних,    совершивших   общественно-опасные   деяния   до
достижения возраста, с которого наступает уголовная ответственность за
эти  деяния,  а  также  в  отношении  несовершеннолетних,  совершивших
административные правонарушения до  достижения  возраста,  с  которого
наступает административная ответственность;
   - направление информации  в  соответствующие  органы  и  учреждения
системы      профилактики      безнадзорности     и     правонарушений
несовершеннолетних  о   необходимости   осуществления   индивидуальной
профилактической   работы  с  несовершеннолетними,  привлекавшимися  к
административной ответственности, несовершеннолетними, вернувшимися из
специальных   учебно-воспитательных   учреждений   закрытого  типа,  в
случае, если об  этом  ходатайствует  администрация  этих  учреждений,
несовершеннолетними, освобожденными из воспитательных колоний, другими
несовершеннолетними, нуждающимися  в  помощи  и  контроле  со  стороны
органов   и   учреждений   системы   профилактики   безнадзорности   и
правонарушений;
   -   направление   материалов   в   отношении    несовершеннолетних,
употребляющих  спиртные  напитки, наркотические средства, психотропные
или одурманивающие вещества, в органы управления  здравоохранения  для
проведения соответствующих лечебно-профилактических и реабилитационных
мер;
   - принятие решений о направлении несовершеннолетних, нуждающихся  в
специальном       педагогическом      подходе,      в      специальные
учебно-воспитательные учреждения открытого типа с  согласия  родителей
(законных  представителей), а также самих несовершеннолетних, если они
достигли возраста четырнадцати лет;
   - рассмотрение  представления  органа  управления  образовательного
учреждения      об      оставлении     образовательного     учреждения
несовершеннолетним до  получения  им  общего  образования  с  согласия
родителей   (законных   представителей),  а  также  органа  управления
образованием городского округа либо об исключении из  образовательного
учреждения несовершеннолетнего, не получившего общего образования;
   -  принятие  совместно  с  родителями  (законными  представителями)
несовершеннолетнего,  оставившего  общеобразовательное  учреждение  до
получения  основного  общего   образования,   и   органом   управления
образования  городского  округа  мер,  обеспечивающих  трудоустройство
этого несовершеннолетнего и продолжение  освоения  им  образовательной
программы основного общего образования по иной форме обучения;
   -  принятие  совместно  с  родителями  (законными  представителями)
несовершеннолетнего,  исключенного  из  образовательного учреждения, и
органом управления образованием городского округа мер,  обеспечивающих
трудоустройство несовершеннолетнего и (или) продолжение его обучения в
другом образовательном учреждении;
   - принятие мер воздействия  к  несовершеннолетним  и  их  родителям
(законным  представителям)  в случаях и порядке, которые предусмотрены
федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации и Еврейской автономной области;
   - участие в рассмотрении  судом  дел,  возбужденных  по  инициативе
комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав в г.Биробиджане,
и связанных с защитой прав и законных интересов несовершеннолетних;
   -   дача   согласия   на   расторжение   трудового    договора    с
несовершеннолетним,   работником   по   инициативе   работодателя  (за
исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности
индивидуальным предпринимателем);
   - ведение контроля за проведением органами и  учреждениями  системы
профилактики   безнадзорности   и   правонарушений  несовершеннолетних
индивидуально-профилактической работы с неблагополучными семьями;
   - внесение предложений в органы опеки  и  попечительства  о  формах
устройства   и   поддержки  несовершеннолетних  нуждающихся  в  помощи
государства;
   - рассмотрение обращений несовершеннолетних, их родителей (законных
представителей);
   - ведение реестра субъектов малого и среднего предпринимательства -
получателей поддержки, оказываемой мэрией города;
   -  подготовка  и  организация  визитов  официальных   делегаций   в
городском округе;
   - организация переговоров, проводимых в мэрии города с  зарубежными
партнерами и представителями российских и иностранных компаний;
   - решение вопросов, связанных с пребыванием официальных иностранных
и  Российских  делегаций,  официальных  должностных  лиц Правительства
Российской Федерации, а  также  представителей  различных  ведомств  и
структур в городском округе;
   - формирование  информационной  базы  данных  о  детях,  подлежащих
обязательному     обучению     в     подведомственных    муниципальных
общеобразовательных      учреждениях,       реализующих       основные
общеобразовательные  программы  начального  общего, основного общего и
среднего (полного) общего образования;
   -  сбор  и  анализ  информации  по   воинскому   учету   работников
подведомственных  муниципальных образовательных учреждений, подготовка
статистического учета;
   - подготовка предложений и материалов для представления  работников
подведомственных    муниципальных    образовательных    учреждений   к
государственным наградам, знакам отличия в сфере образования и  науки,
почетным званиям, наградам;
   - сбор и обработка данных об избирателях для  последующей  передачи
их в территориальную избирательную комиссию города Биробиджана.
                                                                      
                                                                      
                                                                      
      4. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов    
     персональных данных в связи с предоставлением мэрией города      
                         муниципальных услуг                          

   4.1. В мэрии города обработка персональных  данных  физических  лиц
осуществляется в целях:
   -  предоставления  муниципальных  услуг  в  отношении  персональных
данных физических лиц в соответствии с Федеральным законом № 210-ФЗ;
   - рассмотрения  обращений  граждан  в  соответствии  с  Федеральным
законом № 59-ФЗ;
   - осуществления деятельности по защите прав субъектов  персональных
данных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ.
   4.2. Персональные  данные  граждан,  обратившихся  в  мэрию  города
лично,  а также направивших индивидуальные или коллективные письменные
обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются
в  целях  рассмотрения  указанных  обращений  с последующим письменным
уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.
   4.3.  В  мэрии  города  подлежат  рассмотрению  обращения   граждан
Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.
   4.4. В рамках  предоставления  мэрией  города  муниципальных  услуг
обработке подлежат персональные данные физических лиц (заявителей):
   - фамилия, имя, отчество;
   - дата рождения;
   - сведения о месте проживания;
   - сведения о составе семьи;
   - сведения о рождении детей;
   - сведения о заключении брака;
   - сведения о  признании  за  гражданином  права  пользования  жилым
помещением;
   - сведения о праве пользования жилым помещением;
   - сведения о доходах всех членов семьи за год;
   - сведения о наличии остатков денежных средств на вкладах,  наличии
ценных бумаг, полученных по векселям Сбербанка;
   -  сведения  из  документа,  удостоверяющего  личность  гражданина,
подающего   заявление   о   принятии   на   учёт,   и  из  документов,
удостоверяющих личность членов его семьи;
   - сведения о наличии родственных отношений либо иных обстоятельств,
свидетельствующих о принадлежности гражданина к семье заявителя;
   - сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре  прав  на
недвижимое имущество и сделок с ним;
   - сведения о зарегистрированных по месту жительства гражданах;
   - сведения из налоговых деклараций о доходах за  расчетный  период,
заверенные налоговыми органами;
   - сведения о размере пенсии;
   - сведения о социальных выплатах;
   - сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
   - сведения из Единого государственного реестра юридических лиц;
   - сведения об имущественных отношениях;
   - сведения о паспорте объекта недвижимости и кадастровая выписка.
   4.5.  В  рамках  рассмотрения  обращений  граждан  в  мэрию  города
подлежат обработке следующие персональные данные:
   - фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
   - почтовый адрес;
   - адрес электронной почты;
   - указанный в обращении контактный телефон.
   4.6. В рамках осуществления деятельности по защите  прав  субъектов
персональных  данных  мэрией города осуществляется обработка следующих
персональных данных:
   - фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
   -  вид,   серия,   номер   документа,   удостоверяющего   личность,
наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
   - почтовый адрес места жительства;
   - адрес электронной почты;
   - номер телефона;
   - идентификационный номер налогоплательщика;
   - сведения о трудовой деятельности и реквизиты трудовой книжки;
   - сведения об образовании.
   4.7.  Обработка  персональных  данных,  необходимых   в   связи   с
предоставлением муниципальных услуг, указанных в пункте 4.1 настоящего
Положения, осуществляется без согласия субъектов  персональных  данных
в  соответствии  с  пунктом  4  части 1 статьи 6 Федерального закона №
152-ФЗ, Федеральным законом № 210-ФЗ,  Федеральным  законом  №  59-ФЗ,
нормативными    правовыми    актами,    определяющими   предоставление
муниципальных услуг.
   4.8.  Обработка  персональных  данных,  необходимых   в   связи   с
предоставлением муниципальных услуг, указанных в пункте 4.1 настоящего
Положения, осуществляется структурными подразделениями  мэрии  города,
предоставляющими  соответствующие  муниципальные  услуги, и включает в
себя следующие действия:  сбор,  запись,  систематизацию,  накопление,
хранение,     уточнение     (обновление,    изменение),    извлечение,
использование,  передачу  (распространение,  предоставление,  доступ),
блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
   4.9.  Сбор,  запись,   систематизация,   накопление   и   уточнение
(обновление,  изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в
мэрию города для получения муниципальной услуги, осуществляется путем:
   4.9.1. Получения оригиналов необходимых документов (заявление);
   4.9.2. Заверения копий документов;
   4.9.3. Внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных
носителях);
   4.9.4.  Внесения  персональных  данных  в  информационные   системы
персональных данных мэрии города.
   4.10.  Сбор,  запись,  систематизация,   накопление   и   уточнение
(обновление,   изменение)  персональных  данных  осуществляется  путем
получения   персональных   данных   непосредственно    от    субъектов
персональных данных (заявителей).
   4.11. При  предоставлении  муниципальной  услуги  мэрия  города  не
запрашивает  у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также не
обрабатывает  персональные  данные  и  сведения,  не   предусмотренные
законодательством Российской Федерации.
   4.12. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо
структурного  подразделения  мэрии  города,  осуществляющее  получение
персональных данных непосредственно от субъектов персональных  данных,
обратившихся   за   предоставлением   муниципальной   услуги,  обязано
разъяснить  указанным  субъектам   персональных   данных   юридические
последствия отказа предоставить персональные данные.
   4.13. Передача (распространение,  предоставление)  и  использование
персональных  данных заявителей (субъектов персональных данных) мэрией
города осуществляется лишь в  случаях  и  в  порядке,  предусмотренных
федеральными законами.
   5. Перечень  персональных  данных  субъектов  персональных  данных,
обрабатываемых  в  информационных  системах мэрии города, утверждается
муниципальным правовым актом мэрии города.
                                                                      
                                                                      
                                                                      
       6. Обработка персональных данных в рамках межведомственного    
     информационного взаимодействия с применением единой системы      
            межведомственного электронного взаимодействия             

   6.1. Мэрия города в  соответствии  с  законодательством  Российской
Федерации   осуществляет   обработку   персональных  данных  в  рамках
межведомственного  электронного   информационного   взаимодействия   в
электронном   виде  с  органами  государственной  власти,  с  органами
местного самоуправления.
   6.2.  Мэрия  города  в  рамках  единой  системы   межведомственного
электронного  взаимодействия на основании поступивших межведомственных
запросов  направляет  информацию,   включающую   персональные   данные
субъектов,  обрабатываемые  мэрией  города,  в  следующие  федеральные
органы исполнительной власти:
   6.2.1. В Федеральную службу государственной регистрации кадастра  и
картографии:
   - сведения о наличии прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
   - сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре  прав  на
недвижимое   имущество  и  сделок  с  ним;  общедоступные  сведения  о
зарегистрированных правах на объект недвижимости;
   - сведения кадастрового паспорта здания, строения, сооружения;
   - сведения кадастрового плана территории;
   - сведения о выдаваемых документах по  строительству  объектов,  по
вводу их в эксплуатацию, по присвоенному адресу.
   6.2.2.  В  Инспекцию  федеральной   налоговой   службы   Российской
Федерации по г.Биробиджану Еврейской автономной области:
   - сведения из Единого государственного реестра  юридических  лиц  и
Единого   государственного   реестра  индивидуальных  предпринимателей
(сведения об учредителях - физических лицах);
   -  сведения,  определенные  соглашением  об   обмене   электронными
документами.
   6.2.3.  В  Управление  Федерального   казначейства   по   Еврейской
автономной области:
   -  сведения,  определенные   договором   об   обмене   электронными
документами.
   6.2.4. В Государственное учреждение - отделение  пенсионного  фонда
Российской Федерации по Еврейской автономной области:
   -  сведения,  определенные  соглашением  об   обмене   электронными
документами.
                                                                      
                                                                      
                                                                      
            7. Сроки обработки и хранения персональных данных         

   7.1. Сроки обработки и хранения персональных  данных  муниципальных
служащих   мэрии   города,   лиц,   обратившихся  в  мэрию  города  за
предоставлением  муниципальных   услуг,   лиц   замещающих   должности
руководителей  подведомственных мэрии города муниципальных учреждений,
а также граждан, претендующих на  замещение  должностей  руководителей
подведомственных мэрии города муниципальных учреждений, определяются в
соответствии  с  законодательством  Российской  Федерации.  С   учетом
положений   законодательства   Российской   Федерации  устанавливаются
следующие сроки обработки и хранения персональных данных:
   7.1.2.  Персональные  данные,  содержащиеся  в  правовых  актах  по
личному  составу  муниципальных  служащих  мэрии  города  (о приеме, о
переводе, об увольнении, об установлении надбавок), подлежат  хранению
в  отделе  муниципальной  службы  мэрии  города  в  течение двух лет с
последующим формированием и передачей указанных документов в областное
государственное   казенное   учреждение   «Госархив  ЕАО»  в  порядке,
предусмотренном  законодательством  Российской  Федерации,   где   они
хранятся в течение 75 лет.
   7.1.3.   Персональные   данные,   содержащиеся   в   личных   делах
муниципальных  служащих мэрии города, и руководителей подведомственных
мэрии  города  муниципальных  учреждений,  а  также  личных  карточках
муниципальных  служащих  мэрии города, хранятся в отделе муниципальной
службы мэрии города в течение десяти лет с последующим формированием и
передачей  указанных  документов  в областное государственное казенное
учреждение «Госархив ЕАО» в порядке, предусмотренном законодательством
Российской Федерации, где они хранятся в течение 75 лет.
   7.1.4. Персональные данные, содержащиеся в приказах  о  поощрениях,
материальной  помощи  муниципальных  служащих  мэрии  города, подлежат
хранению в течение двух лет в отделе муниципальной службы мэрии города
с   последующим  формированием  и  передачей  указанных  документов  в
областное  государственное  казенное  учреждение  «Госархив   ЕАО»   в
порядке,  предусмотренном  законодательством Российской Федерации, где
они хранятся в течение 75 лет.
   7.1.5.   Персональные   данные,   содержащиеся   в    приказах    о
предоставлении   отпусков,   о   краткосрочных   внутри  российских  и
зарубежных командировках, о  дисциплинарных  взысканиях  муниципальных
служащих мэрии города, подлежат хранению в отделе муниципальной службы
мэрии города в течение пяти лет с последующим уничтожением.
   7.1.6. Персональные данные, содержащиеся в документах  претендентов
на  замещение вакантной должности муниципальной службы в мэрии города,
не допущенных к участию в  конкурсе,  и  кандидатов,  участвовавших  в
конкурсе,  хранятся  в  отделе  муниципальной  службы  мэрии  города в
течение  3  лет  со  дня  завершения  конкурса,  после  чего  подлежат
уничтожению.
   7.2. Сроки обработки и хранения персональных данных, представляемых
субъектами    персональных    данных   в   связи   с   предоставлением
муниципальных  услуг,  определяются  нормативными  правовыми   актами,
регламентирующими порядок их сбора и обработки.
   7.3. Персональные  данные  граждан,  обратившихся  в  мэрию  города
лично,  а также направивших индивидуальные или коллективные письменные
обращения или обращения в форме  электронного  документа,  хранятся  в
течение пяти лет.
   7.4. Персональные данные,  представляемые  субъектами  на  бумажном
носителе  в связи с предоставлением мэрией города муниципальных услуг,
хранятся на бумажных  носителях  в  структурных  подразделениях  мэрии
города,  к полномочиям которых относится обработка персональных данных
в связи с  предоставлением  муниципальной  услуги,  в  соответствии  с
утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях
мэрии города.
   7.5. Персональные  данные  при  их  обработке,  осуществляемой  без
использования  средств  автоматизации, обособляются от иной информации
путем  фиксации  их  на  разных  материальных  носителях  персональных
данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков, реестров).
   7.6.  Необходимо  обеспечивать  раздельное  хранение   персональных
данных   на   разных   материальных   носителях,   обработка   которых
осуществляется в различных целях.
   7.7. Контроль за хранением и использованием материальных  носителей
персональных данных, не допускающий несанкционированное использование,
уточнение,  распространение   и   уничтожение   персональных   данных,
находящихся  на  этих носителях, осуществляют первые заместители главы
мэрии  города,  заместители  главы  мэрии   города   по   направлениям
деятельности  и  руководители  структурных  подразделений мэрии города
(отдела муниципальной службы мэрии города, организационно-контрольного
отдела  мэрии  города, отдела по работе с территориальным общественным
самоуправлением).
   7.8. Срок хранения персональных данных муниципальных служащих мэрии
города,   лиц,   обратившихся   в   мэрию  города  за  предоставлением
муниципальных услуг, внесенных в информационные  системы  персональных
данных  мэрии  города,  должен соответствовать сроку хранения бумажных
оригиналов.
                                                                      
     8. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей  
        обработки или при наступлении иных законных оснований         

   8.1. Муниципальными служащими, ответственными за делопроизводство в
структурных  подразделениях  мэрии  города, и управлением делами мэрии
города осуществляется систематический контроль и выделение документов,
содержащих   персональные   данные,   с  истекшими  сроками  хранения,
подлежащих уничтожению.
   8.2.  Вопрос  об  уничтожении  выделенных  документов,   содержащих
персональные  данные, рассматривается на заседании экспертной комиссии
мэрии  города,  состав  которой  утверждается  муниципальным  правовым
актом.  По  итогам заседания составляются протокол и акт о выделении к
уничтожению  документов,  опись  уничтожаемых  дел,   проверяется   их
комплектность.
   8.3.  Мэрией   города   своевременно   осуществляется   уничтожение
материальных  носителей  персональных данных с последующим оформлением
актов на уничтожение документов с истёкшими сроками хранения.
   8.4. Уничтожение по окончании срока обработки  персональных  данных
на  электронных  носителях  производится путем механического нарушения
целостности  носителя,  не  позволяющего  произвести  считывание   или
восстановление   персональных  данных,  или  удалением  с  электронных
носителей методами и средствами гарантированного  удаления  остаточной
информации.
                                                                      
      9. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их   
                            представителей                            

   9.1. Муниципальные служащие мэрии города, граждане, претендующие на
замещение  должностей  муниципальной  службы  мэрии  города и подавшие
документы  на  участие  в   конкурсе,   лица,   замещающие   должности
руководителей  директоров  подведомственных мэрии города муниципальных
учреждений,   граждане,   претендующие   на    замещение    должностей
руководителей  подведомственных мэрии города муниципальных учреждений,
а также граждане, персональные данные которых обрабатываются  в  мэрии
города  в  связи с предоставлением муниципальных услуг, имеют право на
получение информации, касающейся обработки их персональных  данных,  в
том числе содержащей:
   9.1.1. Подтверждение факта обработки персональных  данных  в  мэрии
города;
   9.1.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных;
   9.1.3. Применяемые в мэрии города  способы  обработки  персональных
данных;
   9.1.4. Наименование и место нахождения  мэрии  города,  сведения  о
лицах  (за  исключением  муниципальных служащих мэрии города), которые
имеют доступ к персональным данным или  которым  могут  быть  раскрыты
персональные  данные  на  основании  договора  с  мэрией города или на
основании федерального закона;
   9.1.5.   Обрабатываемые   персональные   данные,   относящиеся    к
соответствующему  субъекту персональных данных, источник их получения,
если  иной  порядок  представления  таких   данных   не   предусмотрен
федеральным законом;
   9.1.6. Сроки обработки персональных данных, в том  числе  сроки  их
хранения в мэрии города;
   9.1.7. Порядок осуществления субъектом  персональных  данных  прав,
предусмотренных   законодательством  Российской  Федерации  в  области
персональных данных;
   9.1.8.   Информацию   об    осуществленной    или    предполагаемой
трансграничной передаче данных;
   9.1.9.   Наименование   организации,    осуществляющей    обработку
персональных данных по поручению мэрии города, если обработка поручена
или будет поручена такой организации;
   9.1.10. Иные сведения, предусмотренные законодательством Российской
Федерации в области персональных данных.
   9.2. Лица, указанные в пункте 9.1  настоящего  Положения  (далее  -
субъекты  персональных  данных),  вправе  требовать  от  мэрии  города
уточнения их персональных данных, их блокирования  или  уничтожения  в
случае,  если  персональные  данные  являются  неполными, устаревшими,
неточными, незаконно полученными  или  не  являются  необходимыми  для
заявленной  цели  обработки, а также принимать предусмотренные законом
меры по защите своих прав.
   9.3. Сведения, указанные в подпунктах 9.1.1  -  9.1.10  пункта  9.1
настоящего  Положения, должны быть предоставлены субъекту персональных
данных мэрией города в доступной форме, и в них не должны  содержаться
персональные  данные,  относящиеся  к  другим  субъектам  персональных
данных, за исключением случаев, если имеются  законные  основания  для
раскрытия таких персональных данных.
   9.4. Сведения, указанные в подпунктах 9.1.1  -  9.1.10  пункта  9.1
настоящего Положения, предоставляются субъекту персональных данных или
его  представителю  уполномоченным  должностным   лицом   структурного
подразделения  мэрии города, осуществляющего обработку соответствующих
персональных данных при обращении либо при получении запроса  субъекта
персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать:
   9.4.1. Номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта
персональных  данных  или  его  представителя,  сведения о дате выдачи
указанного документа и выдавшем его органе;
   9.4.2.  Сведения,  подтверждающие  участие  субъекта   персональных
данных  в  правоотношениях  с  мэрией города (документ, подтверждающий
прием  документов  на  участие  в  конкурсе  на  замещение   вакантных
должностей  муниципальной службы, оказание мэрией города муниципальной
услуги), либо сведения, иным  образом  подтверждающие  факт  обработки
персональных  данных  в  мэрии  города,  подпись субъекта персональных
данных или его представителя. Запрос  может  быть  направлен  в  форме
электронного  документа и подписан электронной подписью в соответствии
с законодательством Российской Федерации.
   9.5. В случае если сведения, указанные в подпунктах 9.1.1 -  9.1.10
пункта  9.1  настоящего Положения, а также обрабатываемые персональные
данные  были  предоставлены  для  ознакомления  субъекту  персональных
данных  по  его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться
повторно в  мэрию  города  или  направить  повторный  запрос  в  целях
получения  указанных  сведений  и  ознакомления с такими персональными
данными  не  ранее  чем  через  тридцать  дней  после  первоначального
обращения или направления первоначального запроса, если более короткий
срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с  ним
нормативным  правовым  актом  или  договором,  стороной  которого либо
выгодоприобретателем или  поручителем  по  которому  является  субъект
персональных данных.
   9.6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в мэрию
города  или  направить  повторный  запрос  в целях получения сведений,
указанных в подпунктах 9.1.1 - 9.1.10 пункта 9.1 настоящего Положения,
а  также  в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными
до истечения срока, указанного в пункте 9.5  настоящего  Положения,  в
случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные
не  были  предоставлены  ему  для  ознакомления  в  полном  объеме  по
результатам  рассмотрения  первоначального обращения. Повторный запрос
наряду со сведениями, указанными в пункте  9.4  настоящего  Положения,
должен содержать обоснование направления повторного запроса.
   9.7. Мэрия города (уполномоченное должностное  лицо  мэрии  города)
вправе  отказать  субъекту персональных данных в выполнении повторного
запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 9.5  и
9.6 настоящего Положения. Такой отказ должен быть мотивированным.
   9.8.  Право  субъекта  персональных  данных   на   доступ   к   его
персональным   данным   может   быть   ограничено   в  соответствии  с
федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта  персональных
данных  к  его  персональным данным нарушает права и законные интересы
третьих лиц.
                                                                      
      10. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных   
                        данных в мэрии города                         

   10.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных  в
мэрии города (далее - Ответственный за обработку персональных данных в
мэрии города) назначается главой мэрии города из  числа  муниципальных
служащих.
   10.2. Ответственный за обработку персональных данных мэрии города в
своей  работе руководствуется законодательством Российской Федерации в
области персональных данных и настоящим Положением.
   10.3. Ответственный за обработку персональных данных в мэрии города
обязан:
   10.3.1.  Организовывать  принятие   правовых,   организационных   и
технических   мер   для   обеспечения   защиты   персональных  данных,
обрабатываемых в мэрии города от неправомерного или случайного доступа
к    ним,    уничтожения,    изменения,   блокирования,   копирования,
предоставления, распространения персональных данных, а также  от  иных
неправомерных действий в отношении персональных данных;
   10.3.2.Осуществлять    внутренний    контроль    за     соблюдением
муниципальными  служащими  мэрии  города  требований  законодательства
Российской Федерации  в  области  персональных  данных,  в  том  числе
требований к защите персональных данных;
   10.3.3. Доводить до сведения муниципальных  служащих  мэрии  города
положения законодательства Российской Федерации в области персональных
данных, локальных актов по  вопросам  обработки  персональных  данных,
требований к защите персональных данных;
   10.3.4. Организовывать  прием  и  обработку  обращений  и  запросов
субъектов   персональных   данных   или  их  представителей,  а  также
осуществлять контроль  за  приемом  и  обработкой  таких  обращений  и
запросов в мэрии города;
   10.3.5. В случае нарушения  в  мэрии  города  требований  к  защите
персональных  данных  принимать  необходимые  меры  по  восстановлению
нарушенных прав субъектов персональных данных.
   10.4. Ответственный за обработку персональных данных вправе:
   10.4.1.   Иметь   доступ   к   информации,   касающейся   обработки
персональных данных в мэрии города и включающей:
   - цели обработки персональных данных;
   - категории обрабатываемых персональных данных;
   - категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
   - правовые основания обработки персональных данных;
   -  перечень  действий  с  персональными  данными,  общее   описание
используемых в мэрии города способов обработки персональных данных;
   - описание мер, предусмотренных статьями  18.1  и  19  Федерального
закона   №  152-ФЗ,  в  том  числе  сведения  о  наличии  шифровальных
(криптографических) средств и наименования этих средств;
   - дату начала обработки персональных данных;
   - срок или условия прекращения обработки персональных данных;
   - сведения о наличии  или  об  отсутствии  трансграничной  передачи
персональных данных в процессе их обработки;
   -  сведения  об  обеспечении  безопасности  персональных  данных  в
соответствии    с   требованиями   к   защите   персональных   данных,
установленными Правительством Российской Федерации.
   10.4.2. Привлекать к реализации мер,  направленных  на  обеспечение
безопасности  персональных данных, обрабатываемых в мэрии города, иных
муниципальных   служащих   мэрии   города   с   возложением   на   них
соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.
   10.5. Ответственный за обработку персональных данных в мэрии города
несет  ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по
организации  обработки  персональных   данных   в   мэрии   города   в
соответствии  с  положениями  законодательства  Российской Федерации в
области персональных данных.
                                                                      
             11. Трансграничная передача персональных данных          

   11.1.  В  рамках  международного  сотрудничества,   в   том   числе
побратимских  связей,  мэрия города поддерживает отношения с городами:
Маалот-Таршиха  государства  Израиль;  Бивертон   Соединенных   Штатов
Америки;  Хэган  Китайской  Народной  Республики;  Ниигата государства
Япония; Иджонгбу государства Корея. Между данными  городами  и  мэрией
города заключены соглашения.
   11.2. До начала осуществления трансграничной передачи  персональных
данных   мэрия   города  обязана  убедиться  в  том,  что  иностранным
государством,   на   территорию   которого   осуществляется   передача
персональных  данных,  обеспечивается адекватная защита прав субъектов
персональных данных. Для осуществления законности данного положения  в
соглашениях  между  вышеуказанными  городами  и  мэрией города включен
пункт о конфиденциальности передаваемых  и  используемых  персональных
данных.
   11.3. Трансграничная  передача  персональных  данных  муниципальных
служащих  мэрии города, а также граждан, выезжающих за рубеж в составе
делегаций от муниципального образования «Город  Биробиджан»  Еврейской
автономной  области, осуществляется с письменного согласия гражданина.
Сотрудники  мэрии  города   оформляют   данное   согласие   в   отделе
муниципальной  службы  мэрии  города,  ответственное  лицо - начальник
отдела. В отношении граждан, выезжающих за рубеж в  составе  делегаций
от  муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной
области,    указанное     выше     согласие     отбирается     главным
специалистом-экспертом  отдела  потребительского  рынка, международных
связей и поддержки  предпринимательства  мэрии  города  и  хранится  в
данном отделе.
   11.4. Персональные данные граждан, выезжающих за  рубеж  в  составе
делегаций  от  муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской
автономной области, в том числе несовершеннолетних  детей,  выезжающих
за  границу  (списки  спортивных, культурных делегаций); муниципальных
служащих мэрии города (официальные делегации); официальных должностных
лиц   Правительства   Российской  Федерации,  а  также  представителей
различных его ведомств и  структур  в  городском  округе;  иностранных
граждан  (члены  принимаемых  делегаций); лиц, привлекаемых в качестве
переводчиков с иностранных языков  по  гражданско-правовым  договорам,
передаются   главным  специалистом-экспертом  отдела  потребительского
рынка, международных  связей  и  поддержки  предпринимательства  мэрии
города  принимающей  стороне  по  электронной  почте.  Данная передача
персональных данных осуществляется с оформлением условий  безопасности
передачи  персональных  данных,  с  включением  в  документы  пункта о
конфиденциальности передаваемых и используемых персональных данных.
   11.5.     Документы,     используемые     в     работе     главного
специалиста-эксперта   отдела  потребительского  рынка,  международных
связей и поддержки предпринимательства мэрии города по мере надобности
направляются в посольства и консульства иностранных государств.
   11.6. Все используемые  документы  отдела  потребительского  рынка,
международных  связей  и  поддержки  предпринимательства  мэрии города
включены в Сводную номенклатуру дел мэрии города.
                                                                      
   12. Обязанности муниципальных служащих мэрии города, имеющих доступ
                        к персональным данным                         

   12.1.  Муниципальные  служащие  мэрии  города,  имеющие  доступ   к
персональным данным и осуществляющие их обработку обязаны:
   12.2.  Знать  положения  и  выполнять  требования  законодательства
Российской  Федерации  в  области обработки персональных данных, в том
числе требования к защите персональных данных.
   12.3. Соблюдать правила конфиденциальности  сведений  (персональных
данных),   ставших   известных   в  силу  исполнения  своих  служебных
обязанностей.
   12.4. Обрабатывать только те персональные данные, к которым получен
доступ.
   12.5.   При   обнаружении   любых   нарушений   порядка   обработки
персональных данных в информационной сети «Мэрия города» муниципальный
служащий мэрии города, осуществляющий обработку  персональных  данных,
немедленно   ее  приостанавливает  до  выявления  причин  нарушений  и
устранения  этих  причин  и  незамедлительно   информирует   об   этом
ответственного за обработку персональных данных в мэрии города.
                                                                      
        13. Правила обработки персональных данных в мэрии города      

   13.1. Обработка  персональных  в  мэрии  города  осуществляется  на
основе принципов:
   13.1.1. Законности целей и способов обработки персональных данных и
добросовестности.
   13.1.2. Соответствия целей  обработки  персональных  данных  целям,
заранее  определенным  и  заявленным  при сборе персональных данных, а
также полномочиям мэрии города.
   13.1.3. Соответствия объема и характера обрабатываемых персональных
данных,   способов   обработки  персональных  данных  целям  обработки
персональных данных.
   13.1.4. Достоверности персональных  данных,  их  достаточности  для
целей   обработки,   недопустимости   обработки   персональных  данных
избыточных по отношению к целям,  заявленным  при  сборе  персональных
данных.
   13.1.5.  Недопустимости  объединения  созданных  для  несовместимых
между  собой  целей  баз  данных  информационных  систем  персональных
данных.
                                                                      
    14. Описание мер, предусмотренных статьями 18.1, 19 Федерального  
                           закона № 152-ФЗ                            

   14.1.  В  качестве  организационно-технических  мер  мэрией  города
применяются:  «Электронная  цифровая  подпись  при  передаче данных по
каналам связи, паролирование и разграничение прав  доступа,  выделение
отдельной  подсети  для  рабочих  станций,  на  которых осуществляется
обработка в локальной вычислительной сети мэрии города».
   14.2. Мэрией  города  планируется  принятие  комплекса  необходимых
организационных  и  технических  мер для защиты персональных данных от
неправомерного или случайного доступа к ним,  уничтожения,  изменения,
блокирования,  копирования,  распространения  персональных  данных,  а
также от неправомерных действий в  отношении  персональных  данных  во
исполнение   требований,   установленных   Правительством   Российской
Федерации.
   14.3. Мэрия города осуществляет:
   -  комплексную  работу  по  созданию  системы  защиты  персональных
данных;
   -  обследование  информационных  ресурсов  мэрии  города  в   части
обработки персональных данных;
   - определение состава и  структуры  каждой  информационной  системы
персональных данных;
   - категорирование персональных данных;
   - определение  режима  обработки  персональных  данных  в  целом  и
отдельных компонентов;
   - оценка возможности физического доступа к  информационной  системе
персональных данных;
   - выявление возможных каналов утечки информации;
   - оценку  непосредственного/опосредованного  ущерба  от  реализации
угроз безопасности персональных данных;
   -  применение  средств  и  мер  защиты   персональных   данных   от
физического доступа и от несанкционированного доступа;
   - оформление и утверждение  актов  о  классификации  информационных
систем персональных данных;
   - разработку и утверждение матриц доступа и частных  моделей  угроз
безопасности персональных данных.
   14.4. Мэрия города определяет:
   - перечень обрабатываемых персональных данных;
   - места хранения материальных  носителей  с  персональными  данными
муниципальных служащих мэрии города;
   - перечень должностных лиц, имеющих доступ  к  персональным  данным
муниципальных служащих мэрии города;
   - типовую форму согласия на обработку персональных данных;
   - типовую форму письменного  согласия  на  трансграничную  передачу
персональных данных.
   14.5.  Мэрией  города  осуществляется  копирование  информации   на
автоматизированных рабочих местах.
   14.6.  С  целью  реализации  требований   части   2   статьи   18.1
Федерального  закона № 152-ФЗ мэрия города обеспечивает неограниченный
доступ к документам, определяющим его политику в  отношении  обработки
персональных         данных,         путём         размещения        в
информационно-телекоммуникационной  сети  «Интернет»  на   официальном
сайте   органов  местного  самоуправления  муниципального  образования
«Город   Биробиджан»   Еврейской   автономной   области   по   адресу:
www.biradm.ru.
   15. Средства обеспечения безопасности и использование  шифровальных
(криптографических)  средств в мэрии города утверждаются муниципальным
правовым актом мэрии города.
   16. Порядок и требования  к  доступу  в  служебные  кабинеты  мэрии
города,   в  которых  осуществляется  обработка  персональных  данных,
утверждаются муниципальным правовым актом мэрии города.
   17.  Осуществление  внутреннего  контроля  соответствия   обработки
персональных  данных  требованиям к защите персональных данных в мэрии
города,  установленным  Федеральным  законом  №  152-ФЗ,  утверждаются
муниципальным правовым актом мэрии города.
   18.  Условия  хранения   персональных   данных   в   мэрии   города
утверждаются муниципальным правовым актом мэрии города.
   19. Общее описание используемых мэрией  города  способов  обработки
персональных  данных  утверждаются  муниципальным правовым актом мэрии
города.
                                                                      
                                                                      
                                                                      
                                                                      
                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                           постановлением мэрии города
                                          от 09 августа 2013 г. № 2785
                                                                      
                                                                      
                              Типовая форма                           
                                                                      
                            ОБЯЗАТЕЛЬСТВО                           
         муниципального служащего мэрии города, непосредственно       
осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с 
   ним контракта прекратить обработку персональных данных, ставших    
    известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей     

        Муниципальный  служащий  обязан  не  разглашать  ставшие   ему
известными  в  связи  с исполнением должностных обязанностей сведения,
затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.
        Я ___________________________________________________________
                             (Ф.И.О.)
   предупрежден(а), что статья 24 Федерального закона от 27.07.2006  №
152-ФЗ   «О  персональных  данных»  предусматривает:  моральный  вред,
причиненный субъекту  персональных  данных  вследствие  нарушения  его
прав,  нарушения  правил  обработки персональных данных, установленных
настоящим  Федеральным  законом,   а   также   требований   к   защите
персональных   данных,   установленных   в  соответствии  с  настоящим
Федеральным   законом,   подлежит   возмещению   в   соответствии    с
законодательством  Российской  Федерации.  Возмещение морального вреда
осуществляется  независимо  от  возмещения  имущественного   вреда   и
понесенных субъектом персональных данных убытков.

   Дата _____________                          Подпись _______________





                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                           постановлением мэрии города
                                          от 09 августа 2013 г. № 2785
                                                                      
                                                                      
                              Типовая форма                           
                                                                      
                                                                      
    Письменное согласие субъекта персональных данных на обработку его 
                         персональных данных                          

   Я, _______________________________________________________________,
   проживающий  по адресу:
__________________________________________________,            паспорт
серии________,                номер__________,                выданный
_______________________________________________________    «   ___   »
___________ _____  года,  в  соответствии  с  Федеральным  законом  от
27.07.2006      №     152-ФЗ     «О     персональных     данных»     в
целях_________________________________________________________________                             
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
   (указать цели обработки: изучение, оформление, прием на работу)
   даю согласие на обработку в мэрии города муниципального образования
«Город  Биробиджан»  Еврейской  автономной  области  моих персональных
данных,                                                              а
именно:_______________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
   (указать состав  персональных  данных  (Ф.И.О,  паспортные  данные,
адрес,  образование,  семейное  положение, отношение к военной службе,
трудовая деятельность)
   Способ                                                             
обработки:____________________________________________________________
   (с использованием информационных систем, без использования  средств
автоматизации, смешанный)
   Перечень       действий       с        персональными        данными
______________________________________________________________________
                                                                      
______________________________________________________________________
   (сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, передача  в
установленном порядке, обезличивание, уничтожение)
   Согласие вступает в силу  со  дня  его  подписания  и  действует  в
течение  неопределенного  срока.  Согласие  может быть отозвано мною в
любое время на основании моего письменного заявления.

   Дата _____________                     Подпись _______________




                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                           постановлением мэрии города
                                          от 09 августа 2013 г. № 2785
                                                                      
                                                                      
                              Типовая форма                           
                                                                      
   Письменное согласие субъекта персональных данных на трансграничную 
                     передачу персональных данных                     

   Я, _______________________________________________________________,
   проживающий по адресу:
_______________________________________________________,       паспорт
серии________,                номер__________,                выданный
_______________________________________________________           «__»
___________ _____  года,  в  соответствии  с  Федеральным  законом  от
27.07.2006  № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие на обработку
в мэрии города муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской
автономной    области    моих    персональных    данных,   а   именно:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
 (указать  состав  персональных  данных  (Ф.И.О,паспортные данные,
 адрес, образование, семейное положение, отношение к военной службе, 
                        трудовая деятельность)
   Цель обработки:  трансграничная передача в
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
                (наименование страны, государства)

   Способ                                                             
обработки:____________________________________________________________
   (с использованием информационных систем, без использования  средств
автоматизации, смешанный)
   Перечень       действий       с        персональными        данными
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
   (сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, передача  в
установленном порядке, обезличивание, уничтожение)
   Согласие вступает в силу  со  дня  его  подписания  и  действует  в
течение  неопределенного  срока.  Согласие  может быть отозвано мною в
любое время на основании моего письменного заявления.

   Дата _____________ Подпись _______________



                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                           постановлением мэрии города
                                          от 09 августа 2013 г. № 2785
                                                                      
                                                                      
                           Типовая форма                           

    Мэрия  города   муниципальное   образование   «Город   Биробиджан»
Еврейской автономной области
    (наименование  муниципального  органа,   являющегося   юридическим
лицом)
   ЕАО, г.Биробиджан ул. Ленина 29
                                                                      
______________________________________________________________________
    Данные субъекта: фамилия, имя, отчество,
                                                                      
______________________________________________________________________
    адрес места проживания;
                                                                      
______________________________________________________________________
    серия, номер паспорта (иного документа удостоверяющего  личность),
______________________________________________________________________
    сведения о дате и органе его выдавшем.


                               РАЗЪЯСНЕНИЕ                            
       субъекту персональных данных юридических последствий отказа    
                 представить свои персональные данные                 

   Мне  разъяснена  необходимость  представления   моих   персональных
данных.
   Мне разъяснено, что в случае отказа  представить  мои  персональные
данные  мэрии  города  муниципального  образования  «Город Биробиджан»
Еврейской автономной области это повлечет за собой:
   - невозможность поступления на муниципальную службу в мэрию  города
муниципального  образования  «Город  Биробиджан»  Еврейской автономной
области  (невозможность  заключения  трудового  договора);   замещения
должности   муниципальной   службы   в   мэрии  города  муниципального
образования   «Город   Биробиджан»   Еврейской   автономной   области;
невозможность осуществления и выполнения возложенных законодательством
Российской  Федерации  на  мэрию  города  муниципального   образования
«Город  Биробиджан» Еврейской автономной области функций, полномочий и
обязанностей; невозможность получения ответа на мое обращение в  мэрию
города   муниципального   образования   «Город  Биробиджан»  Еврейской
автономной области, подлежащее рассмотрению в порядке, предусмотренном
Законодательством  РФ;  невозможность  реализовать права и обязанности
указанные главами 2 и 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ  «О
персональных данных».

   (Нужные перечисленные выше условия подчеркнуть).


   "____"_____________ 20__ г. ______________ ______________________
               (дата)             (подпись)   (расшифровка подписи)