Распоряжение Администрации Сахалинской области от 07.10.2008 № 750-ра

                                        Утратил силу - Распоряжение
                                    Правительства Сахалинской области
                                         от 17.01.2013 г. N 16-р 



                  АДМИНИСТРАЦИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
                             РАСПОРЯЖЕНИЕ


                    от 07 октября 2008 г. № 750-ра
                          г. Южно-Сахалинск


           Об информационно-справочной системе "Электронный 
                 телефонный справочник администрации  
                         Сахалинской области"


     В целях    обеспечения    своевременного    внесения    сведений,
актуализации  информации  о   замещении   должностей   государственной
гражданской  службы  в аппарате администрации,  органах исполнительной
власти Сахалинской области и размещения  электронного  справочника  во
внутренней информационной сети администрации Сахалинской области:
     1. Утвердить   Регламент   по   ведению    и    администрированию
информационно-справочной  системы  "Электронный  телефонный справочник
администрации Сахалинской области" (далее - справочник) (прилагается).
     2. Возложить   администрирование   и   техническое  сопровождение
справочника на управление делами  аппарата  администрации  Сахалинской
области (Н.И. Синявский).
     3. Вице-губернатору,    руководителю    аппарата    администрации
Сахалинской    области    А.Н.Бурыкину    и    руководителям   органов
исполнительной власти Сахалинской области в срок до  17  октября  2008
года   назначить   ответственных   сотрудников   за  ведение  разделов
справочника в части, касающейся каждого из подразделений, и обеспечить
своевременное  предоставление  им  необходимых  сведений  для внесения
информации в справочник.
     4. Ответственным  сотрудникам  аппарата администрации Сахалинской
области и органов исполнительной власти Сахалинской области обеспечить
выгрузку соответствующих частей справочника не реже чем один раз в две
недели  в  документ  MS  Word  для  размещения  на  официальном  сайте
администрации Сахалинской области.
     5. Департаменту по печати,  телерадиовещанию и связи  Сахалинской
области  (О.О.Новикова)  провести  обучение  ответственных  за ведение
разделов Справочника сотрудников и обеспечить методологическую  помощь
в администрировании информационно-справочной системы.
     6. Контроль за исполнением  Регламента,  утвержденного  настоящим
распоряжением,   возложить   на   заместителя   руководителя  аппарата
администрации Сахалинской области Г.В. Гудзева.


     Губернатор Сахалинской области                     А.В. Хорошавин



                                                 УТВЕРЖДЕН

                                         распоряжением администрации
                                              Сахалинской области
                                        от 07 октября 2008 г. № 750-ра


                              РЕГЛАМЕНТ
            по ведению и администрированию информационно-
              справочной системы "Электронный телефонный 
            справочник администрации Сахалинской области"

                          1. Общие положения

     1.1. Настоящий    Регламент    определяет   порядок   ведения   и
администрирования   информационно-справочной   системы    "Электронный
телефонный  справочник  администрации  Сахалинской  области"  (далее -
справочник),  предназначенный  для  публикации  во   внутренней   сети
администрации Сахалинской области.
     1.2. В целях своевременного внесения  изменений  в  справочник  в
каждом   органе   исполнительной   власти   и  аппарате  администрации
Сахалинской области назначаются сотрудники, на которых будут возложены
обязанности администрирования справочника.
     1.3. Регламент  является  обязательным   для   выполнения   всеми
сотрудниками, отвечающими за администрирование справочника.
     1.4. В Регламенте используются следующие  сокращения  и  основные
понятия:
     - электронный телефонный  справочник  -  информационно-справочная
система, установленная в сети;
     - администратор - сотрудник,  ответственный за  администрирование
справочника в объеме предоставленных полномочий;
     - оператор  -  сотрудник,  ответственный  за  заполнение  раздела
справочника,   относящегося   к  аппарату  администрации  области  или
конкретному органу исполнительной власти;
     - раздел  -  группа  записей,  содержащая информацию относительно
определенного органа исполнительной власти или подразделения  аппарата
администрации Сахалинской области.
     1.5. Отдел  связи  и  информатизации  департамента   по   печати,
телерадиовещанию    и    связи    Сахалинской   области   осуществляет
методологическое  руководство,  а  также  оказывает   консультационную
помощь администратору и операторам.
     1.6. Материально-техническое      обеспечение      ведения      и
администрирования  справочника осуществляет управление делами аппарата
администрации области.

                   2. Администрирование справочника

     2.1. Правом  полного  администрирования   структуры   справочника
обладает   назначенный   администратор   управления   делами  аппарата
администрации Сахалинской области.
     2.2. Администрирование   структурных   изменений  в  разделах  об
органах исполнительной власти и  структурных  подразделениях  аппарата
администрации     Сахалинской    области    производится    оператором
соответствующего   органа   исполнительной   власти    или    аппарата
администрации  Сахалинской области,  назначенным решением руководителя
этого органа.
     2.3. Изменение   содержания   раздела   осуществляется,   если  в
структурном подразделении произошли организационно-штатные  изменения:
создание  и реорганизация отделов,  перемещение сотрудников,  приём на
работу или увольнение.
     2.4. Изменение общей структуры справочника осуществляется, если в
структуре органов исполнительной власти произошли изменения: создание,
реорганизация,   расформирование   какого-либо  органа  исполнительной
власти   или   структурного   подразделения   аппарата   администрации
Сахалинской области.
     2.5. Кадровые  службы  областных  органов  исполнительной  власти
Сахалинской области осуществляют сбор,  подготовку и передачу сведений
для внесения оператором в справочник.
     2.6. Периодичность  обновления справочника - не реже чем один раз
в две недели.

                       3. Размещение информации

     3.1. Вся  информация,  размещаемая  в  справочнике,  должна  быть
общедоступна во внутренней сети администрации Сахалинской области.
     3.2. Выгрузка справочника  в  файл  MS  Word  для  размещения  на
официальном  сайте  администрации Сахалинской области должна содержать
только фамилию,  имя,  отчество  и  служебные  телефоны  руководителей
органов   исполнительной   власти.  По  предложению  вице-губернатора,
руководителя   аппарата   администрации    Сахалинской    области    и
руководителей  органов  исполнительной  власти  Сахалинской  области в
справочную  информацию  могут  включаться  дополнительные  сведения  о
других  должностных  лицах  с  указанием  наименования подразделения и
служебного телефона.
     3.3. Периодичность  выгрузки  -  не  позднее  чем  через неделю с
момента внесения изменений в справочник.

                4. Контроль за исполнением Регламента

     Контроль за   исполнением   настоящего   Регламента   операторами
справочника  и  достоверностью  информации  в  электронном  телефонном
справочнике   осуществляется   заместителем   руководителя    аппарата
администрации  области  и руководителями органов исполнительной власти
Сахалинской области.