Распоряжение Администрации Сахалинской области от 03.02.2009 № 55-ра

  



                  АДМИНИСТРАЦИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
                             РАСПОРЯЖЕНИЕ


                    от 03 февраля 2009 г. № 55-ра
                          г. Южно-Сахалинск


             О порядке и нормативах расходования средств  
              на представительские расходы администрации  
                         Сахалинской области


     В целях   эффективного   и   экономичного   расходования  средств
областного бюджета на проведение мероприятий с участием  администрации
Сахалинской     области,    прием    и    обслуживание    иностранных,
межрегиональных,   правительственных   делегаций,   делегаций   Совета
Федерации  и  Государственной  Думы  Федерального  Собрания Российской
Федерации,  отраслевых министерств и ведомств,  отдельных лиц, а также
делегаций,  приезжающих на семинары, симпозиумы, конференции, форумы и
другие массовые мероприятия в Сахалинскую область:
     1. Утвердить   Порядок   и   нормативы  расходования  средств  на
представительские   расходы    администрации    Сахалинской    области
(прилагаются).
     2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения  возложить  на
руководителя аппарата администрации Сахалинской области Г.А. Иванова.


     Губернатор Сахалинской области                     А.В. Хорошавин



                                                    УТВЕРЖДЕНЫ

                                          распоряжением администрации
                                               Сахалинской области
                                         от 03 февраля 2009 г. № 55-ра
   

                         ПОРЯДОК И НОРМАТИВЫ
          расходования средств на представительские расходы 
                  администрации Сахалинской области

                            1. Общие положения                        

     1.1.  Настоящие  Порядок  и  нормативы  расходования  средств  на
представительские  расходы  администрации Сахалинской области (далее -
Порядок  и  нормативы  расходования  средств)  разработаны   в   целях
эффективного  и  экономичного  расходования средств областного бюджета
для    приема    и    обслуживания    иностранных,    межрегиональных,
правительственных    делегаций,    делегаций    Совета   Федерации   и
Государственной  Думы  Федерального  Собрания  Российской   Федерации,
отраслевых  министерств  и ведомств, отдельных лиц, а также делегаций,
приезжающих на семинары,  симпозиумы,  конференции,  форумы  и  другие
мероприятия в Сахалинскую область.
     Затраты на прием  и  обслуживание  иностранных,  межрегиональных,
правительственных    делегаций,    делегаций    Совета   Федерации   и
Государственной  Думы  Федерального  Собрания  Российской   Федерации,
отраслевых  министерств  и ведомств, отдельных лиц, а также делегаций,
приезжающих на семинары,  симпозиумы,  конференции,  форумы  и  другие
мероприятия  в  Сахалинскую область, производятся в тех случаях, когда
это предусмотрено планом  работы  администрации  и  (или)  поручением,
приглашением   губернатора   Сахалинской   области  или  администрации
Сахалинской области.
     1.2.  К  представительским  расходам  администрации   Сахалинской
области относятся:
     1.2.1. Расходы, связанные с проведением  мероприятий  с  участием
членов  администрации  Сахалинской  области,  в  том  числе расходы на
проведение  официальных  приемов  и  обслуживание  делегаций  (включая
иностранные)  и  отдельных  лиц,  прибывающих  в Сахалинскую область с
деловым  визитом,  носящим  официальный  характер,  и  участвующих   в
переговорах   с   целью  установления  и  поддержания  взаимовыгодного
сотрудничества.
     1.2.2. Расходы, связанные с подготовкой и  проведением  областных
мероприятий:  семинаров,  совещаний,  конференций  и "круглых столов",
проводимых в Сахалинской области по инициативе губернатора Сахалинской
области  или  администрации  Сахалинской области, и других аналогичных
мероприятий.
     1.3. Представительские расходы включают в себя:
     - расходы на проведение официального приема (завтрак, обед,  ужин
или другие аналогичные мероприятия, связанные с официальным приемом);
     - расходы на оплату проживания в гостиницах;
     - расходы на транспортное обслуживание;
     - расходы на бытовое обслуживание и прочие расходы;
     - расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;
     - расходы на культурное обслуживание;
     - расходы на сувениры, памятные подарки;
     - расходы на оплату труда  переводчиков,  не  состоящих  в  штате
администрации.
     1.4.  Средства   на   представительские   расходы   администрации
Сахалинской  области  планируются  ежегодно  при  формировании бюджета
Сахалинской области на очередной финансовый год.
                                                                      
       2. Порядок расходования средств на представительские расходы   
                  администрации Сахалинской области                   

     2.1. Размер представительских расходов администрации  Сахалинской
области  на  проведение  мероприятий, указанных в пункте 1.2 настоящих
Порядка и нормативов расходования средств, определяется в соответствии
со   сметой   расходов,   составляемой   управлением  делами  аппарата
администрации   Сахалинской    области    или    другим    структурным
подразделением    аппарата    администрации    Сахалинской    области,
ответственным  за  проведение  мероприятия  и   прием   делегации,   и
утверждаемой       губернатором,       первым       вице-губернатором,
вице-губернатором,  руководителем  аппарата  администрации  области  в
соответствии  с  утвержденным распределением полномочий или надлежащим
образом уполномоченными ими лицами на каждое конкретное мероприятие.
     Сводная смета расходов по  мероприятиям,  проводимым  с  участием
нескольких  органов  исполнительной власти и нескольких распорядителей
бюджетных средств, согласовывается со всеми участвующими в  подготовке
и   проведении   мероприятия   распорядителями   бюджетных  средств  и
утверждается губернатором  или  первым  вице-губернатором  Сахалинской
области.
     К   смете,   сводной   смете   расходов   прилагаются   программа
планируемого   мероприятия,  содержащая  информацию  о  дате  и  месте
проведения   мероприятия,   списки   приглашенных   лиц,    участников
мероприятия со стороны администрации Сахалинской области, утвержденные
соответственно      губернатором,      первым       вице-губернатором,
вице-губернатором,  руководителем  аппарата  администрации  области  в
соответствии с утвержденным распределением полномочий  или  надлежащим
образом уполномоченными ими лицами.
     2.2. Смета расходов на проведение мероприятий, указанных в пункте
1.2  настоящих Порядка и нормативов расходования средств, составляется
на основании нормативов  расходования  средств  на  указанные  цели  в
соответствии  с разделом 3 настоящих Порядка и нормативов расходования
средств.
     2.3. По завершении проведения мероприятий, указанных в пункте 1.2
настоящих   Порядка  и  нормативов  расходования  средств,  управление
делами  аппарата  администрации   Сахалинской   области   или   другое
структурное  подразделение аппарата администрации Сахалинской области,
ответственное   за   проведение   мероприятия   и   прием   делегации,
представляет    в    управление   финансового   обеспечения   аппарата
администрации Сахалинской области  отчет  о  фактическом  расходовании
денежных  средств  с  приложением  подтверждающих  первичных расходных
документов (счета-фактуры, квитанции, чеки и т.д.).
     2.4. Управление делами аппарата администрации Сахалинской области
совместно    с    управлением    финансового    обеспечения   аппарата
администрации Сахалинской области  обеспечивает  контроль  за  целевым
использованием бюджетных средств.
                                                                      
      3. Нормативы расходования средств на представительские расходы  
                  администрации Сахалинской области                   

     3.1. Оплата гостиницы  (в сутки на одного человека):
     3.1.1. для министров и лиц аналогичного ранга, членов парламентов
-  руководителей  делегаций высшей категории - по фактическим расходам
(не более стоимости двухкомнатного номера высшей категории);
     3.1.2. для руководителей делегаций (кроме  лиц,  перечисленных  в
подпункте  3.1.1)  -  по  фактическим  расходам  (не  более  стоимости
двухкомнатного номера I категории);
     3.1.3. для членов делегаций, переводчиков, сопровождающих  лиц  -
по  фактическим  расходам  (не  более  стоимости одноместного номера I
категории);
     3.2. Оплата питания (в  сутки  на  одного  человека)  -  до  3600
рублей;
     3.3. Оплата (на одного  участника)  завтрака,  обеда,  ужина  или
другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом:
     -  делегаций,  возглавляемых  министрами  и  лицами   аналогичных
рангов, членами парламентов - до 4500 рублей;
     - других делегаций - до 2500 рублей.
     3.4. Буфетное  обслуживание  во  время  переговоров,  мероприятия
культурной программы (на одного человека в день, включая переводчика и
сопровождающего) - до 600 рублей;
     3.5. Культурное обслуживание (на одного человека в день,  включая
переводчика и сопровождающего) - до 1500 рублей;
     3.6. Бытовое обслуживание  и  прочие  расходы  (на  одного  члена
делегации в день) - до 1300 рублей;
     3.7. Оплата труда переводчика (по счетам организации в час) -  до
500 рублей;
     3.8. Приобретение  сувениров  (памятных  подарков)  с  российской
символикой и символикой Сахалинской области:
     - для руководителя делегации - до 4000 рублей;
     - для членов делегации - до 3000 рублей.
     3.9. Транспортное обслуживание членов делегаций и  отдельных  лиц
автомобильным    транспортом    производится    по    действующим    в
автотранспортной организации  тарифам  и  предусматривается  в  сметах
расходов из расчета почасовой оплаты не более чем за 15 часов работы в
сутки.
     3.10.  Оплата  проезда  иностранных  делегаций  и  отдельных  лиц
воздушным,  морским  и  железнодорожным  транспортом  производится  по
тарифам, установленным на территории Российской Федерации.
     3.11.  Оплата  за  предоставление  в  аэропортах  зала  (комнаты)
переговоров  и  обслуживание в зале (комнате) переговоров производится
по тарифам, установленным в  организации,  предоставляющей  услуги,  и
предусматривается в сметах расходов.
     3.12. Расходы на оплату бронирования мест  в  гостиницах,  оплату
залов для приема официальных делегаций и проведения мероприятий, в том
числе оплата расходов на специальную  подготовку  и  оформление  залов
для   приема  официальных  делегаций  и  проведения  мероприятий,  при
необходимости аренду помещений предусматриваются в сметах расходов  на
проведение     мероприятий    и    оплачиваются    по    установленным
соответствующими организациями тарифам (расценкам).