Распоряжение Администрации Сахалинской области от 07.09.2009 № 642-ра

 



                  АДМИНИСТРАЦИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ                   
                             РАСПОРЯЖЕНИЕ
                             

                      от 07 сентября 2009 г. № 642-ра
                          г. Южно-Сахалинск
                           

                О Порядке и нормативах расходования средств на        
          представительские расходы главного финансового управления   
                             Сахалинской области                      


     В  целях  эффективного  и   экономичного   расходования   средств
областного  бюджета для проведения мероприятий, приемов и обслуживания
отдельных лиц, а также делегаций, приезжающих на семинары, коллегии  и
другие массовые мероприятия с участием главного финансового управления
Сахалинской области:
     1.  Утвердить  Порядок  и  нормативы  расходования   средств   на
представительские  расходы главного финансового управления Сахалинской
области (прилагаются).
     2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения  возложить  на
вице-губернатора,    начальника    главного   финансового   управления
Сахалинской области Н.М.Новикову.

    
     Губернатор Сахалинской области                     А.В.Хорошавин                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          


                                         УТВЕРЖДЕНЫ                              
                                 распоряжением администрации                     
                                     Сахалинской области                          
                                от 07 сентября 2009 г. № 642-ра


                           ПОРЯДОК И НОРМАТИВЫ                   
          расходования средств на представительские расходы главного  
                 финансового управления  Сахалинской области          


                          1. Общие положения                          

     1.1.  Настоящие  Порядок  и  нормативы  расходования  средств  на
представительские  расходы главного финансового управления Сахалинской
области  (далее  -  Порядок)  предусматривают  условия   и   нормативы
расходования средств областного бюджета для обслуживания отдельных лиц
(делегаций),  проведения  семинаров,  коллегий   и   других   массовых
мероприятий  с  участием  главного  финансового управления Сахалинской
области (далее - ГФУ).
     1.2.  К  представительским  расходам   ГФУ   относятся   расходы,
связанные  с  подготовкой и проведением семинаров-совещаний, коллегий,
приема и обслуживания отдельных лиц (делегаций) и  других  аналогичных
массовых  мероприятий,  проводимых ГФУ и предусмотренных планом работы
ГФУ и (или) поручением, приглашением вице-губернатора, начальника ГФУ.

     1.3. Представительские расходы включают в себя:
     - расходы на проведение официального приема (завтрак, обед,  ужин
или другие аналогичные мероприятия, связанные с официальным приемом);
     - расходы на оплату проживания в гостиницах;
     - расходы на транспортное обслуживание;
     - расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;
     - расходы на культурное обслуживание;
     - расходы на сувениры и памятные подарки, цветы.
     1.4.  Средства  на  представительские  расходы  ГФУ   планируются
ежегодно  при  формировании областного бюджета на очередной финансовый
год  по строке «Прочие расходы».

       2. Порядок расходования средств на представительские расходы   
                                                                      
     2.1.  Размер  представительских  расходов   ГФУ   на   проведение
мероприятий,  указанных  в пункте 1.2 настоящего Порядка, определяется
сметой расходов на проведение  конкретного  мероприятия,  составляемой
отделом по исполнению сметы или другим структурным подразделением ГФУ,
ответственным   за   проведение   мероприятия   и   прием   делегации,
утвержденной вице-губернатором, начальником ГФУ или надлежащим образом
уполномоченными им лицами.
     К смете расходов прилагаются программа планируемого  мероприятия,
информация  о дате и месте проведения мероприятия, списки приглашенных
лиц.
     2.2. Смета расходов на проведение мероприятий, указанных в пункте
1.2   настоящего   Порядка,   составляется   на  основании  нормативов
расходования средств на указанные цели в  соответствии  с  разделом  3
настоящего Порядка.
     2.3. По завершении проведения мероприятий, указанных в пункте 1.2
настоящего  Порядка,  отдел  кадров  и  общих  вопросов ГФУ или другое
структурное   подразделение   ГФУ,   ответственное    за    проведение
мероприятия,  представляет  в  отдел  по  исполнению сметы ГФУ отчет о
фактическом расходовании денежных средств с приложением подтверждающих
первичных  расходных  документов (счета-фактуры, накладные, квитанции,
чеки и т.д.).
     2.4. Отдел по  исполнению  сметы  ГФУ  обеспечивает  контроль  за
целевым использованием бюджетных средств.
                                                                      
      3. Нормативы расходования средств на представительские расходы  

     3.1. Оплата гостиницы (в сутки на одного человека):
     - для руководителя делегаций - по  фактическим  расходам  (но  не
более стоимости двухкомнатного номера 1 категории);
     - для членов  делегаций,  сопровождающих  лиц  -  по  фактическим
расходам (не более стоимости одноместного номера 1 категории).
     3.2. Оплата питания (в  сутки  на  одного  человека)  -  до  3600
рублей.
     3.3. Оплата (на одного  участника)  завтрака,  обеда,  ужина  или
другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом:
     - делегаций, возглавляемых министрами, заместителями министров  и
лицами аналогичных рангов, членами парламентов, - до 4500 рублей;
     - других делегаций - до 2500 рублей.
     3.4. Буфетное  обслуживание  во  время  переговоров,  мероприятия
культурной программы (на одного человека в день, сопровождающего) - до
600 рублей.
     3.5. Культурное обслуживание (на одного человека в день,  включая
сопровождающего) - до 1500 рублей.
     3.6. Бытовое обслуживание  и  прочие  расходы  (на  одного  члена
делегации в день) - до 1300 рублей.
     3.7. Приобретение  сувениров  (памятных  подарков)  с  российской
символикой и символикой Сахалинской области:
     - для руководителя делегации - до 4000 рублей;
     - для членов делегации - до 3000 рублей.
     3.8. Приобретение памятных подарков и цветов на  мероприятия,  не
связанные    с   обслуживанием   делегаций   (юбилейные   даты,   иные
торжественные мероприятия) - до 4000 рублей.
     3.9.  Транспортное  обслуживание  членов  делегаций,  коллегий  и
отдельных  лиц автомобильным транспортом производится по действующим в
автотранспортной организации  тарифам  и  предусматривается  в  сметах
расходов из расчета почасовой оплаты не более чем за 15 часов в сутки.
     3.10.  Оплата  проезда  делегаций  и  отдельных  лиц   воздушным,
морским,   железнодорожным   транспортом   производится   по  тарифам,
установленным на территории Российской Федерации.
     3.11. Расходы на оплату бронирования мест  в  гостиницах,  оплату
залов  для  приема официальных делегаций и проведения мероприятий, при
необходимости - на аренду помещений предусматриваются в смете расходов
на    проведение   мероприятий   по   установленным   соответствующими
организациями тарифам (расценкам).