Распоряжение Администрации города Южно-Сахалинска Сахалинской области от 14.06.2013 № 145р

 



               АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА
                           РАСПОРЯЖЕНИЕ


от 14.06.2013 № 145р


О внесении изменений в Регламент
администрации города Южно-Сахалинска,
утвержденный распоряжением 
администрации города Южно-Сахалинска
от 13.07.2012 № 175р 


    В   соответствии  со  ст.37  Устава  городского  округа  «Город  
ЮжноСахалинск    »    и    в    целях   совершенствования   системы   
делопроизводства    в    администрации    города   Южно-Сахалинска:   

    1.  Внести  в  Регламент  администрации города Южно-Сахалинска, 
утвержденный  распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 
13.07.2012         №        175р        следующие        изменения:        
    1.1.  В  п.1.3.  слова  «распоряжения  нормативного  характера»  
заменить   словами   «Постановления   и  распоряжения  нормативного  
характера».
    1.2.   В  п.1.8.  слова  «структурных  подразделений  с  правом  
юридического  лица»  заменить  словами «отраслевых (функциональных) 
органов Администрации города».
    1.3.  В  п.1.10.  слова «Администрации города» заменить словами 
«МКУ  «Управление  делами  администрации  города  Южно-Сахалинска».  
1.4.         По         тексту         Регламента        слова:        
    1.4.1  «Организационный  отдел  Администрации  города (далее по 
тексту  —  Организационный отдел)», «Организационный отдел», «Отдел 
по вопросам местного самоуправления Администрации города», «Отделом 
международных   и   межрегиональных   связей  администрации  города  
Южно-Сахалинска  (далее  —  Отдел  международных  и межрегиональных 
связей)»,   «Отдел   международных   и  межрегиональных  связей»  в  
соответствующих  падежах  заменить  словами  «Управление внутренней 
политики   Администрации   города»   в   соответствующих   падежах.   
    1.4.2   «Отдел  информационной  политики  Администрации  города  
(далее  —  Отдел  информационной  политики)», «Отдел информационной 
политики»  в  соответствующих  падежах заменить словами «управление 
информационной политики МКУ «Управление делами администрации города 
Южно-Сахалинска»  (далее  по  тексту  —  Управление  информационной  
политики)»,  «Управление информационной политики» в соответствующих 
падежах.
    1.4.3    «Отдел    кадровой   политики   администрации   города   
ЮжноСахалинска   »   в  соответствующих  падежах  заменить  словами  
«Управление    кадровой    политики    Администрации    города»   в   
соответствующих падежах.
1.5. Пункт 4.3. изложить в следующей редакции: 
    «4.3.   Проекты  постановлений  (распоряжений)  не  могут  быть  
подписаны  мэром  города в случае нарушения положений Инструкции по 
делопроизводству.     Проекты     постановлений     (распоряжений),     
подготовленные     с    нарушением    положений    Инструкции    по    
делопроизводству  сотрудники  Отдела  по  работе  с  документами  и  
контролю   имеют   право   возвратить   руководителям   структурных   
подразделений, внесшим эти проекты.».

 1.6. Пункты 4.7. и 4.8. изложить в следующей редакции: 
    «4.7.   При   необходимости   размещения   правового   акта  на  
официальном  сайте Администрации города, разработчик при подготовке 
проекта  постановления  (распоряжения)  и  формировании электронной 
карточки  документа  включает  в поле «публикация» официальный сайт 
Администрации  города.  Рассылка осуществляется автоматически после 
регистрации  службой  подготовки  документов  Отдела  по  работе  с  
документами         и        контролю        правового        акта.        
    4.8.  При  необходимости  опубликования правового акта в газете 
«ЮжноСахалинск   сегодня»,   разработчик   при  подготовке  проекта  
постановления  (распоряжения)  и  формировании электронной карточки 
документа  включает  в  поле  «публикация»  газету  «Южно-Сахалинск  
сегодня».  Рассылка  осуществляется автоматически после регистрации 
службой  подготовки  документов  Отдела  по  работе с документами и 
контролю правового акта.».
1.7.  Пункты  6.10  и  6.11.  изложить  в  следующей  редакции:  
    «6.10. Протоколы совещаний, информация об исполнении поручений, 
содержащихся  в  протоколах хранятся в СЭД в течение установленного 
срока хранения.
    6.11.  Материально-техническое обеспечение проведения совещаний 
возлагается   на   МКУ   «Управление  делами  администрации  города  
ЮжноСахалинска. ».
1.8.   Пункты   раздела  IX.  изложить  в  следующей  редакции:  
    «9.1.  Проект договора (соглашения, контракта) (далее по тексту 
—  договор)  должен  быть подготовлен и согласован в соответствии с 
требованиями,   изложенными   в   Инструкции  по  делопроизводству.  
    9.2.   Для   согласования   проекта   договора  соответствующим  
структурным   подразделением   (должностным   лицом),   к  карточке  
электронного  документа в СЭД (проект договора), при необходимости, 
прикрепляются:  копии  устава,  свидетельства о регистрации, другие 
учредительные    документы    сторон;   экономическое   обоснование   
заключения   договора;   переписка  сторон  по  вопросу  заключения  
договора; иные документы.
    9.3.  После  прохождения процедуры согласования проект договора 
передается на подпись в соответствии с постановлением администрации 
города «О передаче права подписи договоров, соглашений, заключаемых 
от имени администрации города».
    9.4.   Руководители  структурных  подразделений,  подготовившие  
проекты  договоров, отвечают за их содержание, проводят необходимые 
согласования,  обеспечивают  контроль  и  несут  ответственность за 
выполнение    предусмотренных    договорами   обязательств.   После   
согласования   проекта  договора  в  СЭД  руководители  структурных  
подразделений  обеспечивают  своевременное  представление подлинных 
экземпляров  проекта  договора  (в  количестве  экземпляров, равных 
количеству  сторон или в количестве, указанном в самом договоре) на 
подпись  в  соответствии  с  постановлением  администрации  города,  
указанным       в       п.9.1.       настоящего       Регламента.».       

    1.9.  В  п.10.1.2.  Наименование  печати  изложить  в следующей 
редакции:  «АДМИНИСТРАЦИЯ  ГОРОДА  ЮЖНО-САХАЛИНСКА ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ». 
    1.10.   В   п.10.1.9.   слова   «федеральные   законы;   указы,   
распоряжения   и   поручения   Президента   Российской   Федерации;   
постановления,  распоряжения  и  поручения Правительства Российской 
Федерации;    нормативные   правовые   акты   федеральных   органов   
исполнительной власти;» исключить.
    1.11.   В   п.11.2.   слова   «-федеральные   законы;   -указы,   
распоряжения   и   поручения   Президента   Российской   Федерации;   
-постановления,  распоряжения  и поручения Правительства Российской 
Федерации;   -нормативные   правовые   акты   федеральных   органов   
исполнительной власти;» исключить.
    2.  Настоящее  распоряжение  разместить  на  официальном  сайте  
администрации города Южно-Сахалинска».
    3.  Контроль  исполнения  настоящего  распоряжения возложить на 
вицемэра, руководителя аппарата А.И.Лескина.


Исполняющий обязанности мэра города С.А.Надсадин