Постановление Губернатора Сахалинской области от 11.03.1996 № 139

 



                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                  ГУБЕРНАТОРА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

                                    Утратил силу - Постановление
                                 Администрации Сахалинской области
                                      от 22.06.2004 г. N 88-па

от 11 марта 1996 г. N 139
г. Южно-Сахалинск


     (В редакции Постановления Губернатора Сахалинской области
                       от 15.03.2004 г. N 5)

Об утверждении Положения о
порядке организации приема
и  работы  с  иностранными
делегациями  в  аппарате и
структурных подразделениях
администрации области


     В целях  совершенствования   порядка   приема   и   работы   с
иностранными делегациями,  налаживания координации и взаимодействия
между структурными подразделениями администрации области,  а  также
учета     и    накопления    информации    по    международным    и
внешнеэкономическим связям постановляю:
     1. Утвердить Положение о порядке организации приема и работы с
иностранными делегациями в аппарате  и  структурных  подразделениях
администрации области.
     2. Управлению  международных  и   внешнеэкономических   связей
(Рукавец В.В.), Второму отделу (Кудинов Б.Н.) и управляющему Делами
администрации  области  Балюку  А.Е.  осуществлять  координацию   и
контроль за порядком приема и работой с иностранными делегациями.
      
     Губернатор области                            И.П. Фархутдинов




                                 Утверждено
                                 постановлением губернатора области
                                 от 11 марта 1996 г. N 139


                             Положение
       о порядке организации приема и работы с иностранными
        делегациями в аппарате и структурных подразделениях
                 администрации Сахалинской области

     1. Настоящее  Положение  разработано   на   основании   Закона
Российской  Федерации  "О  государственной  тайне",  Инструкции  по
обеспечению режима  секретности  в  министерствах,  ведомствах,  на
предприятиях,    в   учреждениях   и   организациях,   утвержденной
постановлением Совета Министров СССР от 12 мая 1987 года N 556-126.
     2. Положение   регламентирует  порядок  организации  приема  и
проведения  работы  с  иностранными  делегациями   в   аппарате   и
структурных  подразделениях  администрации  области (в дальнейшем -
администрации области).
     3. Прием   иностранных   делегаций   и   отдельных  граждан  в
администрации  области   осуществляется   на   основе   поступивших
официальных    запросов   иностранной   стороны,   и   приглашений,
оформленных управлением международных и внешнеэкономических  связей
администрации области.
     4. Организацией приема иностранных  делегаций,  прибывающих  в
администрацию  области с официальным и деловым визитом,  занимается
управление международных и внешнеэкономических связей администрации
области.   При   осуществлении   официальных   и   деловых  визитов
иностранных делегаций программа  их  пребывания,  круг  обсуждаемых
вопросов  и состав делегации согласовываются с губернатором области
или его первым заместителем, а также управлениями, департаментами и
отделами администрации области и органами местного самоуправления.
     5. Управление  международных  и   внешнеэкономических   связей
администрации области осуществляет координационную работу по приему
в  администрации  области  сотрудников   правительств   иностранных
государств   и   представителей   иностранных   представительств  в
Российской    Федерации,    посольств,    консульств,     постоянно
аккредитованных   корреспондентов   иностранных   средств  массовой
информации,   а   также   сотрудников   постоянных   и    временных
представительств   иностранных  фирм,  предприятий  с  иностранными
инвестициями, банков, фондов и организаций.
     6. Управление   международных   и  внешнеэкономических  связей
администрации области проводит подготовительную  работу  по  приему
иностранных   делегаций,   прибывающих   в  Сахалинскую  область  с
официальным и деловым визитом:
     - за  5 суток до посещения составляет программу пребывания (по
форме N 1) и утверждает  ее  соответствующим  должностным  лицом  в
зависимости  от  ранга принимаемой делегации.  Программа пребывания
после утверждения представляется в компетентные органы;
     - оформляет   документы   на  право  пребывания  делегации  на
территории РФ и контролирует  соблюдение  ею  правил  проживания  и
передвижения в пределах области;
     - согласовывает место приема иностранной  делегации  и  список
российских   участников   переговоров  или  других  мероприятий  по
программе с помощником губернатора по  безопасности  и  начальником
Второго  отдела  администрации  области.  В  соответствии с нормами
расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и  отдельных
лиц,   установленных   Министерством   финансов   РФ,  по  указанию
губернатора области составляет и утверждает смету расходов на прием
делегации.
     7. Объем   и   характер   информации,   предназначенной    для
использования при приеме иностранцев, определяется заблаговременно,
в строгом соответствии с целями  приема  и  действующим  российским
законодательством.
     Ознакомление иностранцев    со    сведениями,    составляющими
государственную тайну, не допускается.
     Решение о  передаче  сведений,  составляющих   государственную
тайну,  другим государствам,  принимается Правительством Российской
Федерации  при  наличии  заключения  межведомственной  комиссии  по
защите государственной тайны о возможности передачи этих сведений.
     Возможность ознакомления    и    предоставление    иностранцам
сведений,   составляющих   информацию   ограниченного  пользования,
определяется руководителем  организации,  осуществившей  разработку
этих сведений.
     8. В случае необходимости работа иностранных представителей  с
использованием   компьютерной   техники  допускается  руководителем
подразделения,  отвечающего за установленную технику, на специально
выделенной  персональной электронно-вычислительной машине (ПЭВМ) по
согласованию с отделом  автоматизированных  информационных  систем,
Вторым  отделом  администрации  области и помощником губернатора по
безопасности.
     9. Вход   и   выход   иностранцев   из   зданий   (территорий)
администрации области не должны осуществляться без  сопровождающего
лица.
     Запрещается оставлять иностранцев на  территории  предприятия,
учреждения, организации без сопровождающего лица.
     Неофициальный прием иностранцев в здании администрации области
не допускается.
     10. Руководители   управлений,   департаментов    и    отделов
администрации  области  о  каждой  деловой  встрече с иностранцами,
независимо от места проведения,  составляют отчет в виде  протокола
или   обобщенной   справки,   копии   которых   в  10-дневный  срок
направляются  в  управление  международных  и   внешнеэкономических
связей и Второй отдел администрации области.
     В письменных отчетах,  должны  отражаться  следующие  моменты:
когда,  где,  с кем проводилась встреча;  цель ее проведения; какую
фирму или организацию представляют иностранцы;  кто присутствовал с
российской   стороны;   основное  содержание  беседы  -  затронутые
ключевые вопросы,  достигнутые соглашения,  решения и  т.д.;  какая
информация,  документация  получена  от  иностранцев  и передана им
(копии   подписанных   соглашений,   договоров).   Запись    беседы
составляется   работников,   ответственным   за  проведение  приема
иностранцев или по поручению другим участником встречи (по форме  N
2).
     11. Управление  международных  и  внешнеэкономических   связей
обобщает  отчеты  и  по  мере необходимости докладывает губернатору
области о результатах приема и работы с иностранными делегациями.
     12. Регистрация   приема  делегаций  с  указанием  достаточных
сведений о членах этих делегаций  ведется  в  отдельном  журнале  с
указанием,   где   находится   отчет  по  приему  этих  иностранных
делегаций.




                  Программа пребывания делегации
                ___________________________________
         в ________ (управлении, отделе, департаменте) АСО
                с ________________ по ____________

     Состав делегации:
     Цель приема:
     Срок:
     Ответственный:
     День, время проведения (ответственный)

     Подпись (ОМП)




                   Запись беседы с иностранцами

     ______________________________________________________________
     (ф.и.о. и должность лица, ведущего беседу от имени российской
     ______________________________________________________________
                              стороны)
     ______________________________________________________________
      (фамилия, имя, должность лица, ведущего беседу от имени
     ______________________________________________________________
                        иностранной стороны)
     Проведение встречи разрешил __________________________________
                                      (ф.и.о. руководителя,
     ______________________________________________________________
                       занимаемая должность)
     Встреча состоялась ___________________________________________
                                (место проведения и дата)
     Продолжительность  беседы: с __________ часов до _______ часов
     На беседе присутствовали:
     с российской стороны _________________________________________
                          _________________________________________
                          _________________________________________
     с зарубежной стороны _________________________________________
                          _________________________________________
                          _________________________________________
     Беседа велась на ______________________________________ языке.

     В записи беседы отражаются следующие вопросы:
     1. Существо беседы.
     2. Факты  передачи  или  получения  служебной  или технической
документации  (памятные  записки,  письма,   чертежи,   технические
паспорта, схемы, эскизы и т.п.).
     3. Факты  получения  или  вручения   памятных   подарков   или
сувениров.
     4. Если беседа записана на двух или  более  листах,  ф.и.о.  и
должность   записавшего   беседу   с  его  подписью  и  виза  лица,
проводившего беседу, указываются в конце записи беседы.

     Беседу записал
     ____________________________
     (должность, ф.и.о., подпись)

     Запись беседы составлена на _________ листах.