Постановление Правительства Сахалинской области от 12.01.2012 № 5

 



                  ПРАВИТЕЛЬСТВО САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ                   
                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             


                     от 12 января 2012 г. № 5
                         г. Южно-Сахалинск


           Об утверждении Правил формирования Календаря
          основных мероприятий, проводимых под патронатом
          Губернатора и Правительства Сахалинской области


     В соответствии с Регламентом Правительства Сахалинской области  и
в целях совершенствования и упорядочения системы планирования основных
мероприятий, проводимых под  патронатом  Губернатора  и  Правительства
Сахалинской области, Правительство Сахалинской области постановляет:
     1. Утвердить Правила формирования Календаря основных мероприятий,
проводимых  под  патронатом  Губернатора  и  Правительства Сахалинской
области (прилагаются).
     2.  Руководителям  органов  исполнительной   власти   Сахалинской
области и аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области:
     - обеспечить изучение и исполнение  специалистами  и  работниками
органов   исполнительной   власти   Сахалинской   области  и  аппарата
Губернатора и Правительства Сахалинской области утвержденных Правил;
     - в  случае  несоблюдения  или  ненадлежащего  соблюдения  Правил
привлекать виновных должностных лиц к дисциплинарной ответственности.
     3. Опубликовать  настоящее  постановление  в  газете  «Губернские
ведомости».
     4. Контроль за исполнением настоящего постановления и соблюдением
утвержденных  Правил возложить на заместителей Губернатора Сахалинской
области, заместителей председателя Правительства  Сахалинской  области
в соответствии с распределением полномочий.


Губернатор Сахалинской области                         А.В. Хорошавин



                                                  УТВЕРЖДЕНЫ                              

                                         постановлением Правительства                     
                                              Сахалинской области                          
                                           от 12 января 2012 г. № 5


                              ПРАВИЛА
    формирования Календаря основных мероприятий, проводимых под
    патронатом Губернатора и Правительства Сахалинской области

                        1. Общие положения

     1.1. Настоящие Правила разработаны в целях  упорядочения  системы
планирования   основных   мероприятий,   проводимых   под   патронатом
Губернатора Сахалинской области (далее - Губернатор)  и  Правительства
Сахалинской области (далее - Правительство).
     1.2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с  Конституцией
Российской  Федерации, Уставом Сахалинской области и другими правовыми
актами Российской Федерации и Сахалинской области.
     1.3. Финансирование мероприятий осуществляется  за  счет  средств
областного бюджета полностью или частично.
                                                                      
          2. Формирование Календаря основных мероприятий

     2.1. Календарь основных мероприятий,  проводимых  под  патронатом
Губернатора  и  Правительства Сахалинской области (далее - Календарь),
формируется ежегодно на очередной календарный год (далее  -  Календарь
на год) и уточненный Календарь - на очередной месяц (далее - Календарь
на месяц).
     2.2. В Календарь включаются мероприятия, организатором или  одним
из  основных участников которых являются Губернатор или Правительство,
и:
     - носящие международный, межрегиональный и региональный статус;
     - посвященные государственным и профессиональным праздникам, дням
воинской  славы, юбилейным и памятным датам, а также другим памятным и
значимым событиям Российской Федерации и Сахалинской области.
     2.3.    Формирование    Календаря     осуществляет     управление
делопроизводства  и  организационной  работы  аппарата  Губернатора  и
Правительства Сахалинской области (далее - управление ДиОР).
     2.4.   Разработку   и   содержательное    наполнение    Календаря
осуществляют   органы   исполнительной   власти  области,  структурные
подразделения аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области
(далее   -  Аппарат)  по  согласованию  с  заместителями  Губернатора,
заместителями председателя  Правительства,  руководителем  Аппарата  в
соответствии с распределением полномочий.
     2.5.   Органы   исполнительной   власти   Сахалинской    области,
структурные   подразделения   Аппарата   -  ответственные  исполнители
мероприятий представляют в управление ДиОР предложения  для  включения
мероприятий в формируемый Календарь:
     - на очередной год не позднее 15 сентября  года,  предшествующего
планируемому периоду;
     - на очередной месяц не позднее  5-го  числа  за  два  месяца  до
планируемого периода.
     2.6. Сформированный Календарь:
     - на год согласовывается заместителем Губернатора - руководителем
Аппарата и утверждается Губернатором;
     -   на   месяц   согласовывается   заместителем   Губернатора   -
руководителем Аппарата.
     2.7.  Утвержденный  Губернатором  и  согласованный   заместителем
Губернатора  -  руководителем Аппарата Календарь доводится до сведения
членов  Правительства,  органов  исполнительной   власти   области   и
структурных   подразделений   Аппарата  -  ответственных  исполнителей
мероприятий путем его  размещения  в  информационной  системе  органов
исполнительной         власти         области         по        адресу
H:/EXCHANGE/COMMON/ПЛАНИРОВАНИЕ:
     - на очередной год не позднее  01  ноября  года,  предшествующего
планируемому периоду;
     -  на  очередной  месяц  не  позднее  1-го  числа  за  месяц   до
планируемого периода.
     2.8. Размещение утвержденного Календаря в информационной  системе
органов исполнительной власти области осуществляется управлением ДиОР.

                      3. Структура Календаря

     3.1. Годовой Календарь представляет собой  перечень  мероприятий,
размещенных в разделах:
     -   1.   Раздел   -   Заседания   коллегиальных    совещательных,
консультативных и координационных органов, возглавляемых Губернатором,
членами Правительства (советы, комитеты, комиссии);
     - 2. Раздел - Основные мероприятия  Губернатора  и  Правительства
(мероприятия,  носящие  международный,  межрегиональный и региональный
статус);
     - 3. Раздел - Основные мероприятия Губернатора  и  Правительства,
посвященные   государственным   и  профессиональным  праздникам,  дням
воинской славы, юбилейным и памятным датам, а также другим памятным  и
значимым событиям Российской Федерации и Сахалинской области;
     -  4.  Раздел  -  Перечень  юбилейных  дат  Сахалинской   области
(предстоящие    юбилеи    муниципальных   образований,    предприятий,
организаций и учреждений Сахалинской области).
     3.2. Календарь на месяц представляет собой перечень  мероприятий,
размещенных  в  порядке  очередности  их  проведения  по  календарю, с
указанием:
     - даты и времени проведения мероприятия;
     - наименования мероприятия;
     - наименования ответственного исполнителя;
     -  паспорта  мероприятия  (основные   пункты   программы,   место
проведения мероприятия, состав и предполагаемое количество участников,
участие представителя Правительства).
     3.3. Форма Календаря разрабатывается управлением ДиОР и доводится
до  сведения  всех участников процесса планирования путем размещения в
информационной  системе  органов  исполнительной  власти  области   по
адресу: H:/EXCHANGE/COMMON/ПЛАНИРОВАНИЕ.

             4. Порядок внесения изменений в Календарь

     4.1. В случае отмены запланированных мероприятий  или  изменений,
возникающих   при   их   подготовке  (смена  места,  даты  и  времени,
ответственных исполнителей и т.д.), а также  при  возникновения  ранее
незапланированных   мероприятий   в  утвержденный  Календарь  вносятся
изменения.
     4.2.  Органы  исполнительной   власти   области   и   структурные
подразделения  Аппарата  - ответственные исполнители мероприятий после
согласования  изменений  с  заместителями  Губернатора,  заместителями
председателя  Правительства в соответствии с распределением полномочий
незамедлительно представляют информацию в управление ДиОР.
     4.3. Корректировка Календаря осуществляется управлением  ДиОР  на
основании  информации,  представленной  органами исполнительной власти
области  и  структурными  подразделениями  Аппарата  -  ответственными
исполнителями  мероприятий,  путем  внесения  изменений  в электронную
версию  Календаря,  размещенную  в  информационной   системе   органов
исполнительной         власти         области        по        адресу:
H:/EXCHANGE/COMMON/ПЛАНИРОВАНИЕ.

                            5. Контроль

     5.1. Подготовку мероприятий, включенных в Календарь, осуществляют
органы  исполнительной  власти,  структурные  подразделения Аппарата -
ответственные исполнители мероприятий.
     5.2. Общую  организацию  и  координацию  вопросов  по  проведению
государственных  праздников России, дней воинской славы и памятных дат
России  в  соответствии  с  постановлением  Правительства  Сахалинской
области  от 27 июля 2010 года № 362 «О порядке финансирования расходов
из бюджетаСахалинской  области  на  проведение  мероприятий  в  рамках
государственных  праздников России, дней воинской славы и памятных дат
России, а также иных мероприятий регионального значения»  осуществляет
Аппарат.
     5.3.   Координацию   организационных   вопросов   по   подготовке
мероприятий,  включенных в Календарь, в которых предполагается участие
Губернатора,  заместителей  Губернатора,   заместителей   председателя
Правительства, осуществляет Аппарат.
     5.4.  Органы  исполнительной  власти,  структурные  подразделения
Аппарата  -  ответственные  исполнители  мероприятий за 15 календарных
дней  до  проведения  мероприятия  представляют  в   управление   ДиОР
уточненные материалы:
     - сценарный план (программу проведения) мероприятия  (зависит  от
организационной формы проведения мероприятия);
     - состав и количество участников, а также  участие  представителя
Правительства   (Губернатор,   заместители   Губернатора,  заместители
председателя Правительства);
     - справочные материалы (схемы размещения участников и  оформления
мест проведения мероприятий, другие информационные материалы).
     5.5. Контроль за подготовкой мероприятий с участием  Губернатора,
заместителей   Губернатора,  заместителей  председателя  Правительства
осуществляют   заместители   Губернатора,   заместители   председателя
Правительства в соответствии с распределением полномочий по курируемым
отраслям.

   6. Ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение
                    требований настоящих Правил

    За неисполнение или ненадлежащее исполнение  требований  настоящих
Правил  на  государственного  служащего  области  может быть возложена
ответственность в соответствии с действующим законодательством.