Постановление Губернатора Владимирской области от 12.08.2003 № 400

 

                  АДМИНИСТРАЦИЯ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                             ГУБЕРНАТОРА

     12.08.2003                                        N 400

                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Губернатора Владимирской области
                                         от 08.12.2005 г. N 706

О Положении  об  архивном  отделе
администрации        Владимирской
области


     В соответствии с пунктом 2 статьи 12 Закона Владимирской  области
"О Губернаторе  (главе  администрации)  и  администрации  Владимирской
области",

                             ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1.  Утвердить  Положение  об  архивном    отделе    администрации
Владимирской области согласно приложению.

     2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  на
первого заместителя Губернатора области - госсекретаря Ю.М. Федорова.

     3.  Постановление  вступает  в  силу  со  дня  его   официального
опубликования.


     Губернатор области          Н.Виноградов


                                                            Приложение
                                                       к постановлению
                                                   Губернатора области
                                                   от 12.08.2003 N 400

                              ПОЛОЖЕНИЕ
        ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Архивный отдел администрации  области  (далее  по  тексту  -
архивный отдел) является органом администрации области,  функционально
подчиняется первому заместителю Губернатора области - госсекретарю.
     1.2.  Архивный  отдел  в  своей   деятельности    руководствуется
Конституцией  Российской  Федерации,  федеральными    конституционными
законами, федеральными законами, указами и  распоряжениями  Президента
Российской Федерации, постановлениями и  распоряжениями  Правительства
Российской  Федерации,  законами  Владимирской    области,    указами,
постановлениями и  распоряжениями  Губернатора  Владимирской  области,
приказами и указаниями Федеральной архивной службы  России,  настоящим
Положением.
     1.3. Архивный отдел организует  выполнение  возложенных  на  него
задач  непосредственно,  через  государственный  архив    Владимирской
области и ведомственные архивы и несет ответственность  за  состояние,
дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в области.
     1.4.  Архивный  отдел  является    юридическим    лицом,    имеет
самостоятельный  баланс,  лицевой  счет,   открытый    в    управлении
Федерального казначейства Министерства финансов  Российской  Федерации
по  Владимирской  области,  печать  с  изображением  герба  Российской
Федерации и своим наименованием, штамп.
     Архивный отдел может от своего имени приобретать  и  осуществлять
имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности,  быть
истцом и ответчиком в суде.
     Комитет по  управлению  государственным  имуществом  Владимирской
области закрепляет за архивным отделом имущество на праве оперативного
управления.
     Местонахождение  архивного  отдела-    600017,    г.    Владимир,
Октябрьский проспект, д. 40а.

                 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА

     Основными задачами архивного отдела являются:
     2.1.  Формирование,  организация  обеспечения    сохранности    и
использования документов Архивного фонда Владимирской области.
     2.2. Анализ состояния и  государственное  регулирование  развития
архивного  дела  во  Владимирской  области  в  установленном  порядке,
управление государственным архивом Владимирской  области,  обеспечение
его    функционирования;    организационно-методическая    помощь    в
деятельности муниципальных архивов.
     2.3.  Осуществление  взаимодействия  с  органами  государственной
власти,  государственными  учреждениями,  организациями   Владимирской
области (далее по тексту -  организации)  в  сфере  архивного  дела  и
организации    документов    в       делопроизводстве,        оказание
организационно-методической  помощи  организациям    в   развитии    и
совершенствовании    государственной    системы      документационного
обеспечения управления; взаимодействие по  этим  вопросам  с  органами
местного самоуправления.
     2.4. Ведение  централизованного  государственного,  в  том  числе
автоматизированного,  учета  документов  Архивного   фонда    области;
осуществление контроля  за  сохранностью  и  использованием  указанных
документов.
     2.5.  Контроль  за  соблюдением    законодательства    Российской
Федерации, нормативных правовых актов Владимирской области об Архивном
фонде и архивах.

                     3. ФУНКЦИИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА

     Архивный отдел в соответствии с  возложенными  на  него  задачами
выполняет следующие функции:
     3.1. Организует комплектование и  определяет  состав  документов,
подлежащих  приему  в  архивы   области,    обеспечивает    соблюдение
установленного порядка передачи документов в архивы.
     3.2. Организует хранение и ведет централизованный государственный
учет документов Архивного фонда области, хранящихся в государственном,
муниципальных,  ведомственных  архивах,  государственных   музеях    и
библиотеках, и представляет в установленном порядке сведения по  учету
в  Федеральную    архивную    службу    России.    Внедряет    порядок
автоматизированного учета архивных документов.
     3.3.   Осуществляет    организационно-методическое    обеспечение
ведомственных архивов, в том  числе  архивов  по  личному  составу,  и
делопроизводство   государственных,    а    также    негосударственных
организаций  на  основе  договорных  отношений;  совместно  с  другими
органами  государственной  власти  и   организациями    участвует    в
мероприятиях  по  совершенствованию  и  развитию  сети   ведомственных
архивов и организации их работы.
     3.4.  Разрабатывает  и    обеспечивает    реализацию    программ,
перспективных и текущих планов развития архивного дела  и  ведет  учет
состояния и деятельности архивов области.
     3.5. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение Губернатора
области  проекты  нормативных  правовых  актов  по  архивному    делу,
предложения по развитию архивной службы.
     3.6. Организует и проводит  в  установленном  порядке  работу  по
совершенствованию сети и структуры архивных учреждений.
     3.7. В установленном порядке решает вопросы о передаче в пределах
области документов из одних архивов в другие.
     3.8. В установленном порядке решает  совместно  с  собственниками
архивных документов вопросы об отнесении  этих  документов  к  составу
Архивного фонда области.
     3.9. Организует создание баз данных и архивных  справочников  для
обеспечения  поиска  информации  о  составе  и  содержании  документов
Архивного фонда области.
     3.10. Организует научно-исследовательскую и  методическую  работу
государственного    архива,    участвует    в    работе     зонального
научно-методического   совета   архивных    учреждений    Центрального
Федерального  округа  Российской  Федерации,  разрабатывает  меры   по
внедрению  научных    исследований    по    вопросам    архивоведения,
документоведения и археографии в практику архивного дела.
     3.11.  Организует  экспертизу  научной  и  практической  ценности
документов в архивах области.
     3.12.  Проверяет    выполнение    государственными,    а    также
организациями  иных  организационно-правовых   форм    на    основании
договоров,  требований  законодательства  Российской    Федерации    и
Владимирской  области  по  вопросам  архивного    дела,    обеспечения
сохранности и использования архивных фондов, организации документов  "
делопроизводстве.
     3.13.  Содействует  совершенствованию  организации  документов  в
делопроизводстве  организаций  на  основе  внедрения   государственной
системы документационного обеспечения управления.
     3.14.  Оказывает  содействие   собственникам    негосударственных
архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
     3.15.  Реализуют   преимущественное    право    государства    на
приобретение  документов  негосударственной  части  Архивного    фонда
области.
     3.16.  Организует    публикационную    и    нaучнo-информационную
деятельность  архивов  области;  координирует  работу   по    изучению
общественных потребностей в ретроспективной документальной  информации
и эффективности использования документов.
     3.17.  Осуществляет  ведомственный  контроль    за    соблюдением
законодательства об Архивном фонде РФ и архивах.
     3.18.  Участвует  в  формировании  бюджета  области    в    части
финансирования  расходов  по  разделу:   "Государственная    поддержка
архивного дела"
     3.19.  Организует  планово-финансовую   работу,    финансирование
мероприятий, проводимых архивным  отделом  и  государственным  архивом
Владимирской области
     3.20. Заключает соглашения с органами местного  самоуправления  о
сотрудничестве в вопросах архивного дела.
     3.21.  Организует  и  проводит   мероприятия    по    подготовке,
переподготовке и повышению квалификации  работников  государственного,
муниципальных  и  ведомственных  архивов  по   вопросам    организации
обеспечения сохранности, учета и использования документов.
     3.22.  Осуществляет  сбор  и  обработку  информации  для  ведения
автоматизированного учета документов Архивного  фонда  области,  ведет
базу данных "Фондовый каталог".
     3.23.  Содействует  решению  вопросов  улучшения  условий   труда
работников архивного отдела и государственного архива,  их  социальной
защиты.
     3.24.  Организует   своевременное    рассмотрение    предложений,
заявлений и жалоб юридических и физических  лиц  и  принимает  по  ним
необходимые меры, проводит прием граждан по  вопросам,  относящимся  к
его компетенции.
     3.25.  Организует  и  выполняет  мероприятия  по  мобилизационной
подготовке и гражданской обороне.

         4. ПРАВА И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА

     Архивному отделу предоставляется право:
     4.1.  Запрашивать  и  в  установленном  порядке    получать    от
государственных  организаций   независимо    от    их    ведомственной
подчиненности, а также (на  договорной  основе)  от  негосударственных
организаций необходимые материалы о работе и  состоянии  ведомственных
архивов и организации документов в делопроизводстве.
     4.2. Проверять работу  ведомственных  архивов,  в  том  числе  по
личному  составу,  и  состояние  делопроизводства  в   государственных
учреждениях,  а  также  негосударственных  организациях,  с   которыми
имеются соответствующие договорные отношения.
     4.3.  Давать  в  пределах  своей   компетенции    государственным
организациям обязательные для исполнения указания по  вопросам  работы
архивов и организации документов в делопроизводстве.
     Должностные  лица  архивного  отдела   для    выполнения    своих
обязанностей имеют право посещать в  установленном  порядке  архивы  и
делопроизводственные подразделения организаций и осуществлять проверку
правил  хранения,  комплектования,  учета  и  использования   архивных
документов
     4.4. Обращаться  в  правоохранительные  органы  с  заявлениями  о
привлечении    руководителей    организаций,      независимо        от
организационно-правовой формы, к ответственности за  нарушение  правил
хранения, учета и использования документов Архивного фонда области.
     4.5.  Разрабатывать  и  утверждать  методические   материалы    и
рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела.
     4.6. Участвовать в работе межведомственных комиссий и советов для
рассмотрения  вопросов  архивного  дела  и  организации  документов  в
делопроизводстве, в том числе для определения  степени  секретности  и
рассекречивания    документов    в    соответствии    с    действующим
законодательством.
     4.7.  Объявлять  конкурсы  на  выполнение   работ    в    области
архивоведения,  документоведения  и    археографии,    утверждать    в
соответствии с действующим законодательством условия конкурсов.
     4.8. Финансирование деятельности архивного отдела  осуществляется
за счет средств областного бюджета в установленном порядке.
     Финансово-хозяйственную деятельность архивный отдел  осуществляет
в соответствии с утвержденной сметой расходов.
     4.9. Для осуществления своей деятельности  архивный  отдел  может
быть наделен в установленном порядке и другими правами.

                   5. РУКОВОДСТВО АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ

     5.1. Архивный отдел возглавляет заведующий,  который  назначается
на должность и освобождается  от  должности  Губернатором  области  по
представлению первого заместителя Губернатора области - госсекретаря.
     5.2.  Заместитель  заведующего  назначается  на    должность    и
освобождается  от  должности  Губернатором  области  по  представлению
заведующего отделом, согласованному с первым заместителем  Губернатора
области - госсекретарем.
     5.3. Заведующий архивным отделом:
     5.3.1.  Руководит  деятельностью    архивного    отдела,    несет
персональную  ответственность  за  выполнение   задач    и    функций,
возложенных на архивный отдел;
     5.3.2. Действует без  доверенности  от  имени  архивного  отдела,
представляет  его  во  всех  организациях  по  вопросам,  входящим   в
компетенцию архивного отдела, выдает доверенности, открывает  счета  в
банках, подписывает документацию, заключает договоры;
     5.3.3. Издает в пределах своей  компетенции  приказы,  подлежащие
обязательному    исполнению    работниками    архивного    отдела    и
государственного архива Владимирской области.
     5.3.4.    Утверждает    Устав    государственного      учреждения
"Государственный архив Владимирской  области",  штатное  расписание  и
состав его научно-методического совета;
     5.3.5.  Назначает  на  должность  и  освобождает  от    должности
директора  государственного    учреждения    "Государственный    архив
Владимирской области" и его заместителей.
     5.3.6.  Распределяет    обязанности    между    заместителем    и
специалистами архивного отдела, утверждает должностные инструкции;
     5.3.7. Осуществляет в установленном порядке расходование денежных
средств архивного отдела,  включая  фонд  оплаты  труда,  обеспечивает
надлежащее  использование  и   сохранность    имущества,    соблюдение
финансово-штатной дисциплины;
     5.3.8.  Обеспечивает  соблюдение  работниками  архивного   отдела
правил  внутреннего  трудового  распорядка  и  трудовой    дисциплины,
поощряет  и  налагает  соответствующие  дисциплинарные  взыскания    в
соответствии с действующим законодательством;
     5.3.9. Представляет на утверждение Губернатору области  структуру
и штатное расписание архивного отдела;
     5.3.10.    Вносит    Губернатору    области    предложения     по
совершенствованию деятельности архивного отдела;
     5.3.11. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим
законодательством.
     5.4.  При  архивном  отделе  образуется  коллегия    в    составе
заведующего отделом, его заместителя, специалистов отдела, директора и
главного  хранителя  фондов  государственного   архива    Владимирской
области. В состав коллегии по согласованию могут включаться сотрудники
муниципальных  архивов.  Персональный  состав  коллегии   утверждается
распоряжением Губернатора области.
     Коллегия на  своих  заседаниях  рассматривает  важнейшие  вопросы
регулирования и развития архивного дела в  области.  Решения  коллегии
оформляются приказами заведующего архивным отделом.
     5.5. При архивном отделе действует экспертно-проверочная комиссия
для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов
Архивного фонда области, отбором их на хранение  в  архивы  области  и
экспертизой ценности документов.
     Положение  об  указанной  комиссии  и  ее  состав    утверждаются
заведующим архивным отделом.

            6. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА

     Реорганизация  и  ликвидация  архивного    отдела    производится
Губернатором  области    в    порядке,    установленном    действующим
законодательством.