Распоряжение Губернатора Магаданской области от 19.04.1999 № 136

 



                       Российская Федерация
                        МАГАДАНСКАЯ ОБЛАСТЬ
                       Г У Б Е Р Н А Т О Р
                      Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

     от 19.04.99 № 136-р
     г. Магадан

     О  внесении  изменений и дополнений в распоряжение губернатора
области от 20 февраля 1998 г. № 77-р

     В  связи  с  необходимостью  усиления  контроля за исполнением
указов    и    распоряжений    Президента   Российской   Федерации,
постановлений,  распоряжений  Правительства  Российской  Федерации,
улучшения  работы по организации исполнения названных документов, а
также  с  целью  повышения качества договорной работы, упорядочения
работы   по   рассмотрению  писем  и  заявлений  граждан  внести  в
Инструкцию  по делопроизводству в администрации Магаданской области
(утверждена  распоряжением  губернатора  области от 20 февраля 1998
г. № 77-р) следующие изменения и дополнения:
     1. В  разделе  2  пункт 2.11 первый абзац изложить в следующей
редакции:   "2.11.   Федеральные   законы,   указы  и  распоряжения
Президента   Российской  Федерации,  постановления  и  распоряжения
Правительства  Российской  Федерации  поступают  и регистрируются в
правовом   управлении   администрации  области.  После  регистрации
поступившего    документа    правовое   управление   передает   его
губернатору  области или лицу, его замещающему, через помощника или
другое  должностное  лицо,  исполняющее  функции помощника, который
при  необходимости  подбирает  к  нему  соответствующий  справочный
материал   (ранее  принятые  по  таким  же  или  подобным  вопросам
решения,  постановления, распоряжения, другую имеющуюся информацию)
и готовит предложения по организации исполнения документа.
     С  резолюцией губернатора области или лица, его замещающего, в
которой   конкретно   указывается,   кому,  что  и  в  какие  сроки
необходимо  сделать,  документ  возвращается в правовое управление.
Специалист  правового  управления  проводит  дальнейшую  обработку,
после  чего  направляет  документ  через  общий  отдел  исполнителю
(исполнителям),   а   копию   для  контроля  помощнику  заместителя
губернатора  или  другому  должностному  лицу, исполняющему функции
помощника, согласно резолюции.
     После  получения  материалов  с поручением губернатора области
или   лица,  его  замещающего,  исполнитель-руководитель  комитета,
департамента,    отдела,    управления   совместно   с   помощником
заместителя  губернатора или должностным лицом, исполняющим функции
помощника,  в  установленный  срок (если он не указан, то в течение
не  более  одного  месяца  со  дня регистрации документа в правовом
управлении)    обеспечивает    подготовку    и    представление   в
администрацию   области   соответствующих   материалов   (   проект
постановления    губернатора    области,    распоряжения,    другие
предложения  по организации исполнения) во исполнение направленного
правового акта.
     Персональную  ответственность  за своевременное и качественное
исполнение    поручений   губернатора   области   или   лица,   его
замещающего,  несут руководители комитетов, департаментов, отделов,
управлений и ведомств.
     Подготовленные  материалы  через  помощника  губернатора,  или
должностное   лицо,  исполняющее  функции  помощника,  на  которого
возложен   контроль,   передаются   губернатору   или   заместителю
губернатора,  после  чего,  по  его  указанию проводится дальнейшая
работа по исполнению документы.
     Если  поручение  дано  нескольким должностным лицам, то работу
по  его  исполнению  координирует  должностное  лицо,  указанное  в
поручении  первым,  оно  и  представляет в администрацию материалы,
согласованные соисполнителями.
     При   необходимости   продления,  срока  исполнения  поручения
должностное  лицо,  указанное  в  поручении,  представляет  на  имя
руководителя,  давшего  поручение,  не  позднее  чем  за  3  дня до
истечения срока мотивированную просьбу о его продлении.
     Непосредственный  контроль за исполнением мероприятий, а также
за   ходом   выполнения   поручения   губернатора   или  лица,  его
замещающего,  осуществляет  его  помощник или работник, исполняющий
функции   помощника,   он  же  обеспечивает  сбор  и  подготовку  в
установленные  сроки  информации  в  федеральные  органы,  если это
предусмотрено   в   тексте  документа,  и  предложения  губернатору
области или лицу, его замещающему, о снятии документа с контроля.
     Руководители  комитетов,  управлений,  департаментов,  отделов
систематически,  но  не  реже  одного  раза в 10 дней, знакомятся в
правовом   управлении   с   нормативными   документами  федеральных
органов, поступившими в администрацию области."
     Далее по тексту.
     2. Раздел 2 дополнить пунктом 2.12 следующего содержания:
     "2.12.   Проекты   договоров,   соглашений   (далее  -  проект
договора),    поступающие   в   администрацию   области,   подлежат
регистрации  в  общем  отделе.  При  этом  в  установленном порядке
фиксируются  входящий  регистрационный  номер,  дата  поступления и
сведения   об   отправителе   договора,  конверт  при  его  наличии
сохраняется и прикладывается к поступившему документу.
     По   резолюции   губернатора   (лица,  его  замещающего)  либо
заместителя  губернатора  области,  которому  в  соответствии с его
полномочиями  предоставлено право подписания такого проекта, проект
договора   передается   через   общий   отдел   на  рассмотрение  в
подразделения  администрации  области,  указанные  в резолюции, для
заключения.  Специалисты  подразделений  составляют соответствующие
заключения,   утверждаемые   руководителями  данных  подразделений.
Руководители  структурных  подразделений  визируют  проекты каждого
экземпляра  представленного  на  согласование  договора  (оборот  1
листа),   с   указанием  следующих  реквизитов:  Ф.И.О,  занимаемая
должность, дата визирования документа.
     При  поступлении  заключений  из  подразделений  администрации
области  проект  договора  рассматривается  в правовом управлении и
визируется  (визируется с замечаниями, не визируется) специалистом,
дающим  по  нему  заключение,  начальником  правового  управления и
передается    через   общий   отдел   на   подписание   надлежащему
должностному лицу.
     После  подписания договора правовое управление присваивает ему
порядковый   номер,   определяет   необходимое   количество  копий,
составляет  лист  рассылки  и направляет указанные документы общему
отделу    для    тиражирования   и   направления   непосредственным
исполнителям.  Лист  рассылки  с отметкой о дате отправки документа
возвращается  в  правовое  управление. Подлинный экземпляр договора
остается  в правовом управлении, которое организует учет и хранение
договоров."
     3. В разделе 6 пункты 6.6 и 6.7 изложить в следующей редакции:
     3. 1.  "6.6.  Письма,  бессмысленные по содержанию, которые не
имеют  личных  просьб,  а  также  некорректные по тону направляются
специалистом  по  согласованию  с заместителем губернатора области,
курирующего  данное направление деятельности, в архив администрации
области без рассмотрения.
     В  карточке  электронного  учета  в  графе "Резолюция ставится
отметка  "без  рассмотрения",  которая  дублируется  на  письме,  с
указанием даты и фамилии специалиста.
     Аннотация  такого  письма  в учетной карточке должна содержать
обоснование  принятого  решения.  О направлении таких писем в архив
без  рассмотрения  начальник общего отдела периодически информирует
руководителя аппарата администрации.
     6. 7  Письменные  обращения граждан, в которых не указана, или
написана  неразборчиво  фамилия, которые не содержат данных о месте
жительства   заявителя   либо  его  работы  или  учебы,  признаются
анонимными.  При  регистрации  такому  письму  в  учетной  карточке
присваивается  номер  с  индексом "Ан" (анонимное), в графе "Адрес"
указывается территория по почтовому штемпелю.
     Содержание  таких  писем  аннотируется  так  же  как  и другие
обращения  граждан.  Анонимные письма рассмотрению не подлежат. При
принятии  специалистом  иного  решения,  он  в обязательном порядке
обосновывает  его в аннотации. Окончательное решение о рассмотрении
анонимного  обращения принимает заместитель губернатора, курирующий
данное направление деятельности."
     3. 2.   Пункты  6.6,  6.7,  6.8,  6.9  и  6.10  Инструкции  по
делопроизводству    администрации   Магаданской   области   считать
соответственно пунктами 6.8, 6.9, 6.10, 6.11 и 6.12.
     3. 3 Дополнить пункт 6.8 частью второй следующего содержания:
     "Авторы  писем,  как  правило,  не уведомляются направлении их
обращений на рассмотрение, если:
     -    по    содержанию   письмо   является   некорректным   или
бессмысленным;
     -отсутствует полный адрес заявителя;
     - письмо анонимное".
     4. Раздел  12  Инструкции  дополнить  пунктом  12.8 следующего
содержания:
     "12.8.   Контроль   за   соблюдением   сроков  исполнения  или
выполнением  указов,  распоряжений Президента Российской Федерации,
постановлений,   распоряжений  Правительства  Российской  Федерации
осуществляется через правовое управление администрации области.
     Правовое  управление снимает с контроля нормативные акты, если
на  них имеется резолюция губернатора или лица, его замещающего " В
дело"   ежемесячно   (по  состоянию  на  1  число  каждого  месяца)
направляет  исполнителям  справку  о нормативных актах, находящихся
на контроле".

     И.о. губернатора                    Э.В. Лосинский