Постановление Администрации Магаданской области от 29.06.2006 № 220-па

               М А Г А Д А Н С К А Я    О Б Л А С Т Ь               

                 АДМИНИСТРАЦИЯ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ                 

                     П О С Т А Н О В Л Е Н И Е                     



|——————————————————————|——————————————————————|——————————————————————|
|29.06.2006            |       Магадан        |              № 220-па|
|——————————————————————|——————————————————————|——————————————————————|



     Об утверждении Положения об архивном отделе администрации
                        Магаданской области


     В целях приведения Положения об архивном отделе  администрации
Магаданской области в соответствие с действующим законодательством,
администрация Магаданской области 

п о с т а н о в л я е т:

     1. Утвердить  прилагаемое   Положение   об   архивном   отделе
администрации Магаданской области.
     2.    Настоящее    постановление     подлежит     официальному
опубликованию.


     
Губернатор                                                              
Магаданской области                                        Н.Дудов




|———————————————————————————————|
|          УТВЕРЖДЕНО           |
|                               |
| постановлением администрации  |
|      Магаданской области      |
|                               |
|    от 29.06.2006 № 220-па     |
|———————————————————————————————|


                             ПОЛОЖЕНИЕ                             

       об архивном отделе администрации Магаданской области        


                        1. Общие положения                         

     1.1. Архивный отдел администрации Магаданской области (далее –
архивный  отдел)  является   уполномоченным  органом исполнительной
власти Магаданской области в сфере архивного  дела,  осуществляющим
государственное управление архивным делом на территории Магаданской
области.
     1.2.  Архивный  отдел  руководствуется  в  своей  деятельности
Конституцией   Российской  Федерации,  Федеральным  законом  от  22
октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»,
федеральными  законами,  нормативными  правовыми  актами Президента
Российской  Федерации   и   Правительства   Российской   Федерации,
нормативными  правовыми  актами  Министерства  культуры  и массовых
коммуникаций   Российской   Федерации,    Федерального    архивного
агентства,   Уставом   Магаданской  области,  законами  Магаданской
области, постановлениями  и  распоряжениями  губернатора   области,
постановлениями   администрации   Магаданской   области,   а  также
настоящим Положением.
     1.3. В структуру архивного отдела входят Государственный архив
Магаданской    области    (ГАМО),    Центр   хранения   современной
документации   Магаданской   области   (ЦХСДМО),   Центр   хранения
документов   по  личному  составу  (ЦХДЛС),  (далее  –  структурные
подразделения), которые не являются  самостоятельными  юридическими
лицами.   Деятельность   структурных   подразделений   регулируется
соответствующими положениями, утверждаемыми  начальником  архивного
отдела.
     1.4.  Архивный  отдел  образуется  администрацией  Магаданской
области   и   осуществляет   свою   деятельность  под  руководством
администрации  Магаданской  области,   а   по   координационным   и
методическим  вопросам  в  области  архивного  дела  – Федерального
архивного агентства.
     1.5. Положение об архивном отделе утверждается  постановлением
администрации  Магаданской   области  по  представлению  начальника
архивного  отдела  и   согласованию   с   курирующим   заместителем
губернатора области.
     1.6. Работники  архивного  отдела  являются   государственными
гражданскими  служащими  Магаданской  области. В штатном расписании
архивного отдела могут быть предусмотрены должности, не  являющиеся
должностями государственной гражданской службы Магаданской области.
     1.7.  Финансирование  и  материально-техническое   обеспечение
архивного  отдела и его структурных подразделений осуществляется за
счет  средств  бюджета  Магаданской  области   в   соответствии   с
утвержденной сметой.
     1.8.   Ликвидация   либо   реорганизация   архивного    отдела
осуществляется  по  решению  администрации  Магаданской  области  в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
     1.9.  Архивный  отдел  является  самостоятельным   юридическим
лицом, выступает от своего имени, имеет свой лицевой счет, печать с
изображением  Государственного  герба  Российской  Федерации  и  со
своим   наименованием,   печати,  штампы  и  бланки  установленного
образца.
      Юридический адрес архивного отдела – проспект  Карла  Маркса,
60,       г. Магадан, 685000.

               II. Основные задачи архивного отдела                

     Основными задачами архивного  отдела  являются  определение  и
эффективное   регулирование   путей   развития   архивного  дела  в
Магаданской  области,   организация  формирования   и   обеспечения
сохранности  архивных   фондов  Магаданской  области  как составной
части    архивного    фонда    Российской    Федерации     и     ее
культурно-исторического  наследия  в  целях   обеспечения  общества
ретроспективной информацией.

                     III. Функции архивного отдела                 

     Архивный отдел в соответствии с возложенными на него  задачами
выполняет следующие функции:
     3.1. Организует:
     3.1.1. Подготовку проектов законодательных и иных  нормативных
правовых актов по вопросам организации архивного дела на территории
Магаданской области.
     3.1.2. Реализацию программ развития архивного  дела,  а  также
разработку  и  выполнение  перспективных  и  текущих  планов работы
структурных подразделений.
     3.1.3. Решение  вопросов,   в  пределах  своих  полномочий,  о
включении конкретных документов в состав архивного фонда Российской
Федерации.
     3.1.4. Комплектование и хранение  документов  архивных  фондов
Магаданской области в структурных подразделениях.
     3.1.5. Экспертизу научной и практической  ценности  документов
совместно  с  собственником  или  владельцем  архивных  документов,
отбор их на государственное  хранение в структурные подразделения.
     3.1.6.  Работу  по  рассекречиванию  в  установленном  порядке
носителей сведений, составляющих государственную тайну;
     3.1.7. Работу  по  выявлению  в  архивных  фондах  Магаданской
области   особо  ценных,  в  том  числе  уникальных,  документов  и
обеспечению их сохранности.
     3.1.8. Работу по  различным  формам  использования  документов
архивных фондов Магаданской области.
     3.1.9.    Информационное    обеспечение    граждан,    органов
государственной    власти,    органов    местного   самоуправления,
организаций  и  общественных  объединений  на   основе   документов
архивных фондов Магаданской области и других архивных документов, в
том числе путем создания и ведения информационных поисковых  систем
по архивным документам.
     3.1.10. Работу  по  подготовке  документальных  публикаций,  а
также   документальных   экспозиций  и  справочников  о  составе  и
содержании документов архивных фондов Магаданской области
     3.1.11.  Создание  баз  данных,  а  также  традиционных  видов
архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и
содержании документов архивных фондов Магаданской области.
     3.1.12. Исполнение запросов российских и иностранных  граждан,
а  также  лиц  без гражданства, связанных с реализацией их законных
прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок,
направляемых в иностранные государства.
     3.1.13. Работу по изучению и распространению передового  опыта
архивных   учреждений  Российской  Федерации,  зарубежных  архивных
учреждений, внедрению в практику работы архивных учреждений области
наиболее  рациональных  систем  и  методов   хранения, реставрации,
консервации, учета и использования архивных документов.
     3.1.14. Повышение квалификации работников архивных  учреждений
области,  работников  ведомственных  архивов и делопроизводственных
подразделений    организаций    –     источников     комплектования
государственных и муниципальных архивных учреждений области.
     3.2. Осуществляет:
     3.2.1.  Взаимодействие  с  органами  государственной   власти,
органами   местного  самоуправления,  организациями,  общественными
объединениями в установленной сфере деятельности.
     3.2.2. Деловые  связи  в  установленном  порядке  с  архивными
учреждениями Российской Федерации, а также зарубежных стран.
     3.2.3. Координационно-методическое  руководство   организацией
работы   архивных   учреждений   области   в   установленной  сфере
деятельности.
     3.2.4. Контроль в  пределах  своей  компетенции,  определенной
действующим     законодательством     Российской     Федерации    и
законодательством    Магаданской    области,     за     соблюдением
государственными   учреждениями   независимо  от  их  ведомственной
подчиненности,    а    также    негосударственными    организациями
законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
     3.3. Ведет централизованный учет  документов  архивных  фондов
Магаданской  области, представляет в установленном порядке сведения
по учету в Федеральное архивное агентство.
     3.4.  Оказывает  методическую  помощь  в  организации   работы
ведомственных  и  межведомственных  архивов, в том числе по личному
составу, организации документов в делопроизводстве.
     3.5. Организует работу по изучению общественных потребностей в
ретроспективной    документальной    информации   и   эффективности
использования документов.
     3.6. Содействует совершенствованию  организации  документов  в
делопроизводстве     государственных     учреждений,     а    также
негосударственных организаций на основе договорных отношений.
     3.7. Участвует в работе зонального научно-методического совета
архивных учреждений Дальневосточного федерального округа.
     3.8. Разрабатывает меры по внедрению научных  исследований  по
вопросам  архивоведения,  документоведения и археографии в практику
архивного дела.
     3.9.  Вносит  предложения  о  передаче  архивных   документов,
находящихся  в  собственности  Магаданской области, в собственность
Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации  и  (или)
муниципальных    образований,    в   соответствии   с   действующим
законодательством Российской Федерации.
     3.10.  Оказывает  содействие  собственникам  негосударственных
архивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов.
      3.11. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции
обязательные  к  исполнению  учреждениями инструкции и методические
пособия по вопросам  архивного  дела  и  организации  документов  в
делопроизводстве.
      3.12. Проводит  прием  граждан  по  вопросам,  относящимся  к
компетенции  архивного  отдела, обеспечивает своевременное и полное
рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним
решений   и   направление   заявителям   ответов   в  установленный
действующим законодательством Российской Федерации срок.
     3.13. Обеспечивает мобилизационную  подготовку  и  координацию
деятельности  по мобилизационной подготовке  архивного отдела и его
структурных подразделений.
     3.14.  Обеспечивает  в  пределах  своей   компетенции   защиту
сведений, составляющих государственную тайну.
     3.15. Определяет и утверждает  номенклатуру  платных  работ  и
услуг,   оказываемых  структурными  подразделениями  юридическим  и
физическим лицам.
     3.16. Контролирует деятельность структурных  подразделений  по
привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных
работ и услуг.
     3.17. Осуществляет функции главного распорядителя и получателя
средств   областного   бюджета,   предусмотренных   на   содержание
архивного отдела  и  его  структурных  подразделений  и  реализацию
возложенных на них функций.
     3.18. Разрабатывает и  представляет  в  установленном  порядке
предложения  к  проекту областного бюджета о расходах на содержание
архивного отдела и его структурных подразделений,  обеспечивает  их
финансирование    в    пределах    выделенных    ассигнований    на
соответствующий период.
     3.19. Решает  кадровые  вопросы,  ведет  учет  военнообязанных
работников архивного отдела и структурных подразделений.
     3.20.  Реализует   преимущественное   право   государства   на
приобретение  документов  негосударственной  части  архивного фонда
Магаданской области.
     3.21. Принимает меры по  материально-техническому  обеспечению
архивного отдела и его структурных подразделений.
     3.22.  Осуществляет  иные  функции   в   установленной   сфере
деятельности в пределах своей компетенции.

                IV. Права и обязанности архивного отдела           

     4.1. Архивный отдел  при  осуществлении  своих  функций  имеет
право:
     4.1.1.  Запрашивать  и  получать   в   установленном   порядке
необходимую  информацию от государственных учреждений независимо от
их  ведомственной  подчиненности,  а  также  от   негосударственных
организаций,   с   которыми   имеются   соответствующие  договорные
отношения, для выполнения задач, определенных настоящим Положением.
     4.1.2.  Проверять  работу  ведомственных  и   межведомственных
архивов  в  пределах  своих  полномочий,  определенных  действующим
законодательством   Российской   Федерации   и    законодательством
Магаданской  области,  в  том числе по личному составу, организацию
документов в делопроизводстве областных государственных учреждений,
независимо  от  их  ведомственной  подчиненности, негосударственных
организаций,  хранящих  государственную   часть   архивного   фонда
Российской  Федерации,  а также территориальных органов федеральных
органов   государственной   власти,   федеральных   организаций   и
негосударственных  организаций,  с которыми имеются соответствующие
договорные отношения.
     4.1.3. Согласовывать инструкции, учебные  программы  и  другие
нормативные  документы  по  вопросам  архивного  дела и организации
документов в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями.
     4.1.4.  Объявлять  конкурсы  на  выполнение  работ  в  области
архивоведения,   документоведения   и   археографии,  утверждать  в
соответствии с действующим законодательством условия конкурсов.
     4.1.5.  Создавать  межведомственные  комиссии  и  советы   для
рассмотрения  вопросов  архивного  дела  и организации документов в
делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и
рассекречивания    документов    в   соответствии   с   действующим
законодательством.
     4.1.6. Обращаться в правоохранительные  органы  с  заявлениями
для  привлечения  в  установленном порядке юридических и физических
лиц к ответственности за  нарушение  законодательства  об  архивном
деле.
     4.1.7. Представлять и защищать интересы области в судах  общей
юрисдикции   и  арбитражных  судах,  участвовать  в  исполнительном
производстве по вопросам своей компетенции.
     4.1.8. Созывать в установленном порядке совещания по вопросам,
входящим   в   компетенцию   архивного   отдела,   с   привлечением
руководителей и специалистов других государственных и  общественных
структур и организаций, расположенных  на территории области.
     4.1.9. Использовать средства массовой информации для освещения
своей работы.
     4.1.10.   Разрабатывать   и   представлять   в   администрацию
Магаданской   области   предложения  об  улучшении  условий  труда,
материального и социального обеспечения работников архивного отдела
и его структурных подразделений.
     4.2. Архивный отдел в процессе осуществления своих  полномочий
обязан:
     4.2.1. Обеспечивать в установленные сроки выполнение поручений
губернатора  области и его заместителей, представлять им информацию
по вопросам своей компетенции.
     4.2.2. Представлять отчет  о  своей  деятельности  губернатору
области  и  заместителю  губернатора   области, курирующему вопросы
архивной отрасли.
     4.2.3. Подготавливать и  представлять  в  установленные  сроки
планы,   отчеты  и  иные  информационно-аналитические  материалы  в
Федеральное архивное агентство.

              V. Организация деятельности архивного отдела         

     5.1.   Архивный   отдел   осуществляет    свою    деятельность
непосредственно и через структурные подразделения во взаимодействии
с Федеральным  архивным  агентством,  структурными  подразделениями
администрации  Магаданской  области, органами исполнительной власти
Магаданской    области,     органами    местного    самоуправления,
общественными объединениями и иными организациями.
     5.2.  Деятельность  архивного  отдела   строится   на   основе
перспективных,  годовых  планов  –  основных  направлений  развития
архивного  дела  в  Магаданской   области,   которые   утверждаются
заместителем губернатора области.
     5.3. В архивном отделе образуется коллегия,  которая  является
совещательным   органом   и  действует  на  основании  Положения  о
коллегии, которое утверждается начальником архивного отдела.
     В  состав   коллегии   входят   начальник   архивного   отдела
(председатель  коллегии),  его  заместители  по  должности и другие
члены коллегии.
     5.4. При архивном отделе действуют:
     -     научный     совет     для     рассмотрения      вопросов
научно-исследовательской деятельности архивных учреждений области;
     - экспертно-проверочная методическая  комиссия для решения,  в
пределах своей компетенции, вопросов о включении в состав архивного
фонда Российской  Федерации  конкретных  документов  юридических  и
физических лиц.
     Положения  совете  и   комиссии,   их   составы   утверждаются
начальником архивного отдела.
     5.5. Деятельность  работников  архивного  отдела  регулируется
должностными  регламентами  работников структурных  подразделений –
должностными  инструкциями.  Типовые   должностные   регламенты   и
инструкции утверждаются начальником архивного отдела.

                    VI. Руководство архивным отделом               

     6.1. Архивный отдел возглавляет начальник, который назначается
на  должность  и освобождается от должности губернатором области по
согласованию с курирующим заместителем губернатора области.
     6.2. Начальник  архивного  отдела  в  соответствии  со  своими
полномочиями:
     6.2.1. Обеспечивает выполнение задач и функций,  отнесенных  к
ведению  архивного  отдела  в  полном  соответствии  с  действующим
законодательством и настоящим Положением.
     6.2.2. Действует без доверенности от имени  архивного  отдела,
представляет   его   интересы   во   всех  государственных  и  иных
организациях,   совершает   сделки,    распоряжается    финансовыми
средствами,  предусмотренными  на содержание архивного отдела и его
структурных подразделений, подписывает финансовые документы.
     6.2.3. Осуществляет общее руководство деятельностью  архивного
отдела  и  его  структурных  подразделений  на основе единоначалия,
организует планирование его работы.
     6.2.4.  Издает  в   пределах   своей   компетенции    приказы,
утверждает  положения  о  структурных  подразделениях,  должностные
регламенты и инструкции, дает указания, обязательные для исполнения
работниками  архивного  отдела,  а  также  работниками  структурных
подразделений. Принимает на областную гражданскую службу, назначает
на    должность,     освобождает    от    должности   и   увольняет
государственных гражданских служащих  архивного отдела с  областной
гражданской службы. Принимает на работу и увольняет иных работников
архивного отдела, а также работников структурных подразделений.
     6.2.5.  Утверждает  смету  расходов  на  содержание  архивного
отдела  и  его структурных подразделений в пределах утвержденных на
соответствующий период ассигнований.
     6.2.6. Утверждает штатное расписание архивного  отдела  и  его
структурных  подразделений,  в  соответствии  с  предельной штатной
численностью и  ассигнованиями  на  его  содержание,  утвержденными
губернатором  области на соответствующий период.
     6.2.7.  Решает  вопросы,  связанные  с   социальной   защитой,
улучшением  условий  труда и быта работников архивного отдела и его
структурных подразделений.
     6.2.8.  Подписывает  документы,  отчеты  установленных   форм,
договоры и соглашения от лица архивного отдела.
     6.2.9. Несет  персональную  ответственность  за  осуществление
задач и функций, возложенных на архивный отдел.
     6.2.10. Применяет меры  поощрения  и  взыскания  к  работникам
архивного отдела и его структурных подразделений.
     6.2.11. Имеет заместителя, который назначается на должность  и
освобождается  от  должности  своим  приказом  и  который исполняет
обязанности начальника архивного отдела в период его отсутствия.

                    VII. Имущество архивного отдела                

     7.1.  Имущество  архивного  отдела  является   государственной
собственностью Магаданской области и закреплено за архивным отделом
на праве оперативного управления отдельным  договором  с  комитетом
по  управлению государственным имуществом Магаданской области.
     7.2.  Архивный  отдел  владеет,  пользуется  и   распоряжается
имуществом   в   соответствии   с   целями  своей  деятельности   и
назначением имущества, не имеет права отчуждать или  иным  способом
распоряжаться   закрепленным   за   ним  имуществом  и  имуществом,
приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете.

                       ____________________