АДМИНИСТРАЦИЯ КАМЧАТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГУБЕРНАТОРА КАМЧАТСКОЙ ОБЛАСТИ
14.05.2005 №213
г. Петропавловск-Камчатский
"О внесении изменений в
постановление губернатора
Камчатской области от 19.11.1997 №370
«Об утверждении Положений «О
порядке приема и работы с
иностранными делегациями и
иностранными гражданами», «Об
упорядочении взаимоотношений с
зарубежными партнерами» в аппарате
и структурных подразделениях
администрации Камчатской области"
В соответствии с Планом организационно-технических мероприятий
по защите информации на объектах администрации Камчатской области,
утверждённым распоряжением губернатора Камчатской области от
08.01.04 №12-Р и в целях упорядочения приема и работы с
иностранными делегациями и иностранными гражданами в аппарате и
структурных подразделениях администрации Камчатской области, учета
и систематизации информации, а также обеспечения взаимодействия
между структурными подразделениями администрации Камчатской области
в организации встреч с зарубежными партнерами,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1.Внести изменения в приложения №1 и №2 к постановлению
губернатора Камчатской области от 19.11.1997 №370 «Об утверждении
Положений «О порядке приема и работы с иностранными делегациями и
иностранными гражданами», «Об упорядочении взаимоотношений с
зарубежными партнерами» в аппарате и структурных подразделениях
администрации Камчатской области», изложив их в редакции согласно
приложениям №1 и №2.
2.Управлению внешне-экономических связей и туризма
администрации Камчатской области, первому и третьему отделам
аппарата администрации Камчатской области обеспечить взаимодействие
с Представительством Министерства иностранных дел Российской
Федерации в г.Петропавловске-Камчатском по вопросам работы с
иностранными делегациями и отдельными иностранными гражданами и
обеспечить координацию и контроль за порядком приема и работы с
иностранными делегациями и отдельными иностранными гражданами в
администрации Камчатской области.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на первого заместителя губернатора Камчатской области
Ермоленко Н.Л.
Губернатор
Камчатской области М.Б. Машковцев
Приложение №1
к постановлению губернатора
Камчатской области
От 14.05.05 №213
"Приложение №1
к постановлению губернатора
Камчатской области
от 19.11.1997 №370
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке приема и работы с иностранными делегациями и иностранными
гражданами
1. Настоящее Положение о порядке приёма и работы с иностранными
делегациями и иностранными гражданами (далее - Положение)
разработано в соответствии с Законом Российской Федерации «О
государственной тайне» от 21.07.1993 №5485-1, Федеральным законом
«Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995
№24-ФЗ, Федеральным законом «О координации международных и
внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации» от
04.01.1999 №4-ФЗ, Указом Президента Российской Федерации от
12.03.1996 №375 «О координирующей роли Министерства иностранных дел
Российской Федерации в проведении единой внешнеполитической линии
Российской Федерации» и определяет порядок организации приема и
работы с иностранными делегациями и отдельными иностранными
гражданами в аппарате и структурных подразделениях администрации
Камчатской области.
2. Прием иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан
в администрации Камчатской области осуществляется на основе
поступивших официальных запросов от иностранной стороны или
российской стороны, приглашающей иностранные делегации или
отдельных иностранных граждан. Регистрация приема делегаций и
отдельных граждан ведется в отдельном журнале, который находится в
управлении внешне-экономических связей и туризма администрации
Камчатской области.
3. Организацией приема иностранных делегаций и отдельных
иностранных граждан, прибывающих в администрацию Камчатской области
с официальными и деловыми визитами, занимается структурное
подразделение администрации Камчатской области, по линии которого
осуществляется прием, с обязательным информированием и привлечением
управления внешне-экономических связей и туризма администрации
Камчатской области. При осуществлении официальных и деловых визитов
иностранных делегаций в администрацию Камчатской области программа
их пребывания согласовывается с губернатором Камчатской области или
с его заместителями, а также со структурными подразделениями
администрации Камчатской области или органами местного
самоуправления муниципальных образований в Камчатской области, с
которыми планируются встречи согласно программе пребывания.
4. Руководитель структурного подразделения администрации
Камчатской области, по линии которого осуществляется приём, за 5
дней до начала визита, ставит в известность начальников первого и
третьего отделов аппарата администрации Камчатской области.
5. Управление внешне-экономических связей и туризма
администрации Камчатской области осуществляет необходимые
согласования по приему иностранных делегаций или отдельных
иностранных граждан с Представительством Министерства иностранных
дел Российской Федерации в г. Петропавловске- Камчатском, а также
координирует работу по приему в администрации Камчатской области
представителей иностранных государств, включая сотрудников
правительств и представительств иностранных государств в Российской
Федерации, посольств, консульств, постоянных и временных
представительств иностранных фирм, предприятий с иностранными
инвестициями, фондов, организаций и иностранных граждан,
находящихся на территории Камчатской области.
6. Структурное подразделение администрации Камчатской области,
по линии которого готовится программа пребывания иностранной
делегации или отдельного иностранного гражданина, совместно с
управлением внешне-экономических связей и туризма администрации
Камчатской области, проводит следующую подготовительную работу по
приему иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в
администрации Камчатской области, прибывающих с официальными и
деловыми визитами:
6.1. За 3-5 дней до начала визита составляет программу
пребывания делегации (по форме №1 (упрощенный вариант) согласно
приложению №1 к настоящему Положению) и утверждает у
соответствующего должностного лица администрации Камчатской области
в зависимости от ранга принимаемой иностранной делегации и
отдельного иностранного гражданина. После утверждения, о программе
пребывания информируются компетентные органы. В случае визитов на
территории с регламентированным посещением или на объекты
военно-промышленного комплекса, программа пребывания
согласовывается с Северо-восточным региональным пограничным
управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации и
Региональным управлением Федеральной службы безопасности Российской
Федерации по Камчатской области.
При необходимости, составляет более подробную программу
пребывания иностранной делегации или отдельного иностранного
гражданина.
6.2. Согласовывает место и время приема иностранной делегации и
список участников переговоров с российской стороны с руководством
администрации Камчатской области.
О точном времени, месте, продолжительности посещения, составе
иностранной делегации информирует начальников первого, второго и
третьего отделов аппарата администрации Камчатской области.
Маршрут передвижения иностранных делегаций и отдельных
иностранных граждан по территории Камчатской области должен
исключать возможность получения ими дополнительной информации о
режимных подразделениях.
6.3. Управление внешне-экономических связей и туризма
администрации Камчатской области оказывает помощь в оформлении
документов на приглашение и право пребывания иностранной делегации
или отдельных иностранных граждан на территории Камчатской области.
6.4. В соответствии с нормами расходов на прием и обслуживание
иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан,
установленных Министерством финансов Российской Федерации, по
указанию губернатора Камчатской области составляет и утверждает
смету расходов на прием иностранной делегации или отдельного
иностранного гражданина.
7. Объём и характер информации, предназначенной для
использования при приеме иностранной делегации, определяется
соответствующим должностным лицом заблаговременно, в строгом
соответствии с целями приема и законодательством Российской
Федерации. Запрещается ознакомление иностранцев со сведениями,
составляющими государственную тайну и документами, предназначенными
для служебного пользования. Возможность ознакомления и
предоставления иностранцам конфиденциальной информации определяется
руководителем организации, либо руководителем структурного
подразделения администрации Камчатской области, осуществившим
разработку этих сведений и согласовывается с органами Федеральной
службы безопасности Российской Федерации.
8. Вход в здания и выход иностранцев из зданий администрации
Камчатской области, нахождение в кабинетах, в коридорах и на другой
территории администрации Камчатской области, а также на
предприятиях и в учреждениях, где проходят встречи с иностранными
делегациями или отдельными иностранными гражданами по инициативе
сотрудников администрации Камчатской области, осуществляется только
в присутствии сопровождающего лица. Ответственность за нарушение
этого положения возлагается на руководителя структурного
подразделения администрации Камчатской области, принимающего
иностранную делегацию или отдельного иностранного гражданина.
Неофициальный прием иностранцев в администрации Камчатской области
не допускается.
Приём иностранной делегации или отдельных иностранных граждан
разрешен только в кабинете губернатора Камчатской области,
кабинетах первых заместителей губернатора Камчатской области,
кабинетах заместителей губернатора Камчатской области, кабинетах
руководителей структурных подразделений администрации Камчатской
области, малом и большом залах совещаний администрации Камчатской
области.
9. По поручению руководителя структурного подразделения
администрации Камчатской области о каждой деловой встрече с
иностранцами, независимо от места проведения, ответственным
сотрудником структурного подразделения администрации Камчатской
области составляется письменный отчет в виде протокола (по форме №2
(упрощённый вариант) согласно приложению №2 к настоящему Положению)
, копия которого в трёхдневный срок направляется в управление
внешне-экономических связей и туризма администрации Камчатской
области.
В протоколе должно быть отражено: когда, где, с кем проводилась
встреча; цель её проведения; какую фирму или организацию
представляли иностранцы; кто присутствовал с российской стороны;
основное содержание беседы - затронутые ключевые вопросы,
достигнутые соглашения, решения и.т.д.; какая информация и
документы получены от иностранцев и переданы им (копии протоколов о
намерениях, договоров, соглашений и т.д.).
При необходимости, по обращению руководителя структурного
подразделения администрации Камчатской области, осуществляющего
прием иностранной делегации или отдельного иностранного гражданина,
протокол беседы ведётся, по поручению начальника управления
внешнеэкономических связей и туризма администрации Камчатской
области, сотрудником управления внешне-экономических связей и
туризма администрации Камчатской области.
10. Организациям, не входящим в структуру администрации
Камчатской области, при планировании встреч с губернатором
Камчатской области, его заместителями или руководителями
структурных подразделений администрации Камчатской области,
необходимо в письменном виде информировать управление
внешне-экономических связей и туризма администрации Камчатской
области, не менее чем за 7 дней до предполагаемой встречи для
дальнейшего согласования.
11. Управление внешне-экономических связей и туризма
администрации Камчатской области обобщает отчеты о проведенных
встречах с иностранными делегациями или отдельными иностранными
гражданами и по мере необходимости докладывает о результатах работы
губернатору Камчатской области.
Приложение №1
к Положению о порядке
приёма и работы с иностранными
делегациями и иностранными
гражданами, утверждённому
постановлением губернатора
Камчатской области
от 19.11.1997 №370
Программа пребывания делегации
(компания, страна)
Состав делегации:
Цель визита:
Сроки пребывания:
Структурное подразделение администрации Камчатской области,
ответственное за работу с делегацией:
-———————————————————————————————————————————————————————————————-
| Дата, время | Мероприятие (встречи, переговоры, посещения) |
-———————————————|———————————————————————————————————————————————-
| | |
-———————————————————————————————————————————————————————————————-
Сопровождающее лицо (сотрудник структурного подразделения
администрации Камчатской, ответственный за работу с делегацией).
Приложение №2
к Положению о порядке
приёма и работы с иностранными
делегациями и иностранными
гражданами, утверждённому
постановлением губернатора
Камчатской области
от 19.11.1997 №370
Протокол
встречи (беседы, переговоров) с делегацией (компания, страна)
Дата и место проведения встречи:
Состав участников с российской стороны (фамилия, имя, отчество;
должность, название организации каждого участника встречи)
Состав участников с иностранной стороны (фамилия, имя;
должность, название организации каждого участника встречи)
Цель встречи (беседы, переговоров):
Содержание встречи (беседы, переговоров): (необходимо изложить
содержание всех обсуждавшихся вопросов).
Протокол вел: (фамилия, имя, отчество, должность, подпись).
Протокол составлен на _____ листах))."
Приложение №2
к постановлению губернатора
Камчатской области
от 14.05.05 №213
"Приложение №2
к постановлению губернатора
Камчатской области
от 19.11.1997 №370
ПОЛОЖЕНИЕ
об упорядочении взаимоотношений с зарубежными партнерами
1. Настоящее Положение об упорядочении взаимоотношений с
зарубежными партнёрами регулирует порядок организации
взаимоотношений с зарубежными партнерами в аппарате и структурных
подразделениях администрации Камчатской области.
2. Управление внешне-экономических связей и туризма
администрации Камчатской области отвечает за информационное
обеспечение структурных подразделений администрации Камчатской
области по вопросам организации взаимоотношений и работы с
зарубежными партнерами.
3. В управление внешне-экономических связей и туризма
администрации Камчатской области направляются проекты протоколов о
намерениях или сотрудничестве, проекты соглашений и договоров с
зарубежными партнерами, а также другие документы, представляющие
интересы администрации Камчатской области, для дальнейшего
согласования с Представительством Министерства иностранных дел
Российской Федерации в г. Петропавловске-Камчатском и Министерством
иностранных дел Российской Федерации и, при необходимости, с
соответствующими федеральными органами исполнительной власти
Российской Федерации.
4. Управление внешне-экономических связей и туризма
администрации Камчатской области информируется о всех заграничных
командировках руководителей администрации Камчатской области,
руководителей и сотрудников структурных подразделений администрации
Камчатской области для обеспечения дальнейшего необходимого
информирования Представительства Министерства иностранных дел
Российской Федерации в г. Петропавловске-Камчатском, посольств и
консульств Российской Федерации за границей.
По итогам загранкомандировок в управление внешне-экономических
связей и туризма администрации Камчатской области предоставляется
краткий отчет о ходе и результатах проведенных встреч и переговоров
с приложением копий проектов или заключенных контрактов,
соглашений, протоколов о намерениях или сотрудничестве.
5. Вся информация и переписка по дипломатической линии (с
посольствами, генеральными консульствами и представительствами
иностранных государств) проводятся через управление
внешне-экономических связей и туризма администрации Камчатской
области.
6. В случае приглашения структурными подразделениями
администрации Камчатской области иностранных делегаций или
отдельных иностранных граждан на территорию Камчатской области,
управление внешнеэкономических связей и туризма администрации
Камчатской области оказывает необходимую помощь.
7. Управление внешне-экономических связей и туризма
администрации Камчатской области обобщает полученную информацию,
предоставляет губернатору Камчатской области краткий отчет, а в
случае необходимости, подробный аналитический отчет.".
