Распоряжение Главы Администрации Амурской области от 12.11.2002 № 986-р

 
                    АДМИНИСТРАЦИЯ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ

                          ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

                         12.11.2002   N 986-р
                            г.Благовещенск

                                      Утратилo силу - Распоряжение
                                      Губернатора Амурской области
                                         от 17.03.2010 г. N 90-р

Об      организации      учета,
использования    и     хранения
бланков     свидетельства     о
внесении  в  реестр  областного
имущества

     В  целях  организации  учета, использования  и  хранения  бланков
свидетельства   о  внесении  в  реестр  областного   имущества   и   в
соответствии  с ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы  документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной  документации.
Требования к оформлению документов":
     1. Утвердить прилагаемые Правила учета,  использования и хранения
бланков свидетельства о внесении в реестр областного имущества.
     2. Заместителю  Главы  Администрации   области   -   исполняющему
обязанности  председателя комитета Администрации области по управлению
государственным имуществом Амурской области  В.В.  Терехову  назначить
лиц,  персонально  ответственных  за  учет,  использование  и хранение
бланков свидетельства о внесении в реестр областного имущества.
     3. Контроль  за  исполнением  настоящего распоряжения оставляю за
собой.


     Глава Администрации          Л.В. Коротков




                                            Утверждены
                                            распоряжением Главы
                                            Администрации области
                                            от 12.11.2002 N 986-р

                                Правила
   учета, использования и хранения бланков свидетельства о внесении
                     в реестр областного имущества

                          I. Общие положения

     1. Настоящие   Правила   устанавливают   формы   учета    бланков
свидетельства  о  внесении  в  реестр  областного  имущества  (далее -
бланки) и порядок их использования и хранения комитетом  Администрации
области  по  управлению  государственным  имуществом  Амурской области
(далее - комитет).
     2. Координацию  работ по выполнению настоящих Правил осуществляет
председатель комитета.

                           II. Учет бланков

     1. Бланки, изготовленные по установленной форме в соответствии  с
постановлением  Главы  Администрации области от  15.07.99  N  414  "Об
организации  учета  областного имущества и о  реестре  государственной
собственности  Амурской  области", с воспроизведением  герба  Амурской
области,  имеют порядковые номера, являются полиграфической продукцией
со степенями защиты и подлежат учету в комитете.
     2. Учет поступивших бланков ведется на  магнитных  либо  бумажных
(по  усмотрению  комитета)  носителях  в  Карточке  учета  поступивших
бланков свидетельства о внесении в реестр областного имущества  (далее
- карточка) по форме согласно приложению 1.
     3. Учет выданных бланков ведется:
     комитетом на бумажных носителях (допускается параллельное ведение
на  магнитных  носителях)  в  Журнале учета  выданных  свидетельств  о
внесении  в  реестр  областного имущества (далее -  журнал)  по  форме
согласно  приложению  2  (листы  журнала  должны  быть  пронумерованы,
прошиты и опечатаны).
     4. Председатель комитета назначает лиц,  ответственных за ведение
карточек и журналов.

                 III. Использование и хранение бланков

     1. Бланки используются только по прямому назначению:
     комитетом  -  для  выдачи  юридическим лицам,  имеющим  областное
имущество,  свидетельств  о  внесении в  реестр  областного  имущества
(далее - свидетельства). Юридическому лицу выдается одно свидетельство
на все имеющееся у него областное имущество.
     2. Комитет  заказывает  бланки  в  полиграфических  предприятиях,
имеющих разрешение на выпуск бланочной продукции со степенями защиты.
     3. Юридическому лицу, имеющему областное имущество, свидетельство
направляется  заказным  письмом  (с уведомлением).  При  этом  комитет
обязан оставить у себя копию свидетельства (с копией номера бланка).
     4. Текст  свидетельства  должен быть напечатан на пишущей машинке
без  подчисток,  приписок  и  иных  исправлений.  В  случае  допущения
указанных  нарушений  бланк должен быть уничтожен по акту с отметкой в
графе 11 журнала.
     5. Использование  комитетом  бланков отражается в отчете по форме
согласно приложению 3 за подписью председателя комитета.
     6. Заказные письма с уведомлениями, акты приема-передачи, акты  о
проведенных  проверках и уничтожении бланков, а также  возвращенные  с
копиями  оснований  возврата свидетельства и их  копии  подшиваются  в
соответствующие дела (постоянного срока хранения) лицами, указанными в
пункте 4 раздела II настоящих Правил.
     7. Бланки и документы,  указанные в пункте  6  настоящих  Правил,
хранятся в надежно запираемых и опечатываемых сейфах.

                     IV. Заключительные положения

     Проверка наличия, использования и хранения бланков проводится  не
реже  раза  в  год комиссиями, созданными по распоряжению председателя
комитета   Администрации   области   по   управлению   государственным
имуществом Амурской области. О проведенных проверках делаются  отметки
в  журналах.  В  случае обнаружения нарушений при  учете,  хранении  и
использовании   бланков  комиссия  проводит  служебное  расследование,
результаты   которого   оформляет  актом   и   доводит   до   сведения
руководителя, утвердившего комиссию.





                                            Приложение 1
                                            к      Правилам     учета,
                                            использования  и  хранения
                                            бланков  свидетельства   о
                                            внесении     в      реестр
                                            областного имущества

                               Карточка
          учета поступивших бланков свидетельства о внесении
                     в реестр областного имущества

+--------------------------------------------------------------------------+
¦  N  ¦    Дата     ¦ Акт приема-передачи ¦ Кол-во  ¦ Номера  ¦ Примечание ¦
¦ п/п ¦ поступления +---------------------¦ бланков ¦ бланков ¦            ¦
¦     ¦             ¦   дата   ¦  номер   ¦         ¦         ¦            ¦
+-----+-------------+----------+----------+---------+---------+------------¦
¦  1  ¦      2      ¦     3    ¦    4     ¦    5    ¦   6     ¦     7      ¦
+--------------------------------------------------------------------------+


     Лицо, ответственное за ведение карточки:

с "___"_______ ___ г. по "__"_______ _____ г. _________ (Ф.И.О.)
с "___"_______ ___ г. по "__"_______ _____ г. _________ (Ф.И.О.)






                                            Приложение 2
                                            к      Правилам     учета,
                                            использования  и  хранения
                                            бланков  свидетельства   о
                                            внесении     в      реестр
                                            областного имущества

                                Журнал
                учета выданных свидетельств о внесении
                     в реестр областного имущества


начало "___"______________ 19___ г.
окончание "___"_____________ 19___ г.

Лицо, ответственное за ведение журнала:

с "___"_______ ___ г. по "__"_______ _____ г. _________ (Ф.И.О.)
с "___"_______ ___ г. по "__"_______ _____ г. _________ (Ф.И.О.)

                                            На __________ лист.
                                            Срок хранения: постоянно





                                            Приложение 3
                                            к      Правилам     учета,
                                            использования  и  хранения
                                            бланков  свидетельства   о
                                            внесении     в      реестр
                                            областного имущества
                                 Отчет
        об использовании _____________________________________
                 (наименование территориального органа)
    бланков свидетельства о внесении в реестр областного имущества
                             за _______г.

+----------------------------------------------------------------------------------+
¦  N  ¦ Номер  ¦    Cвидетельство    ¦ Наименование ¦  Акт об унич-   ¦ Примечание ¦
¦ п/п ¦ бланка +---------------------¦ юридического ¦ тожении бланков ¦            ¦
¦     ¦        ¦ реестро- ¦   дата   ¦ лица-получа- ¦ cвидeтeльства   ¦            ¦
¦     ¦        ¦   вый    ¦ присвое- ¦ теля свиде-  +-----------------¦            ¦
¦     ¦        ¦  номер   ¦   ния    ¦   тельства   ¦  дата  ¦ номер  ¦            ¦
¦     ¦        ¦          ¦ реестр.  ¦              ¦        ¦        ¦            ¦
¦     ¦        ¦          ¦  номера  ¦              ¦        ¦        ¦            ¦
+-----+--------+----------+----------+--------------+--------+--------+------------¦
¦  1  ¦   2    ¦    3     ¦    4     ¦      5       ¦    6   ¦   7    ¦     8      ¦
+----------------------------------------------------------------------------------+


     Отчет составлен
     __________ г. _____________  _______________________
                      (подпись)       (ф.и.о. составителя,
                                      телефон)


+---------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦  N  ¦ Номер ¦   Свидетельство    ¦ Наименование ¦   Заказное   ¦    Уведом-    ¦ Подпись ¦ Приме- ¦
¦ п/п ¦ блан- +--------------------¦ юридического ¦    письмо    ¦    ление в    ¦  лица,  ¦ чание  ¦
¦     ¦  ка   ¦ реестро- ¦  дата   ¦ лица-получа- ¦              ¦    получe-    ¦ ответ-  ¦ (отме- ¦
¦     ¦       ¦   вый    ¦  прис-  ¦  теля свиде- ¦              ¦      нии      ¦ ствен-  ¦ тки о  ¦
¦     ¦       ¦  номер   ¦ воения  ¦   тельства   +--------------+---------------¦ ного за ¦ прове- ¦
¦     ¦       ¦          ¦ реестр. ¦              ¦ Дата ¦ номер ¦ Дата  ¦ номер ¦ ведение ¦ рках и ¦
¦     ¦       ¦          ¦ номера  ¦              ¦      ¦       ¦       ¦       ¦ журнала ¦ унич-  ¦
¦     ¦       ¦          ¦         ¦              ¦      ¦       ¦       ¦       ¦         ¦ тоже-  ¦
¦     ¦       ¦          ¦         ¦              ¦      ¦       ¦       ¦       ¦         ¦  нии   ¦
¦     ¦       ¦          ¦         ¦              ¦      ¦       ¦       ¦       ¦         ¦ блан-  ¦
¦     ¦       ¦          ¦         ¦              ¦      ¦       ¦       ¦       ¦         ¦ ков и  ¦
¦     ¦       ¦          ¦         ¦              ¦      ¦       ¦       ¦       ¦         ¦ т.д.)  ¦
+-----+-------+----------+---------+--------------+------+-------+-------+-------+---------+--------¦
¦  1  ¦   2   ¦    3     ¦    4    ¦      5       ¦  6   ¦   7   ¦   8   ¦   9   ¦   10    ¦   11   ¦
+---------------------------------------------------------------------------------------------------+