Постановление Главы Администрации Амурской области от 23.08.2001 № 537

 
                 ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ

                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                         23.08.2001     N 537
                             Благовещенск


Об  организации расчетов по
централизованным  поставкам
топлива

    (В редакции Постановлений Главы Администрации Амурской области
           от 19.10.2001 г. N 662; от 11.12.2001 г. N 745;
                       от 15.07.2002 г. N 472)

     Во   исполнение  постановления  Главы  Администрации  области  от
24.05.2001г.   N   316   "Об  итогах  работы  топливно-энергетического
комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Амурской области в осенне-
зимний  период  2000/2001гг. и задачах по  подготовке  к  предстоящему
отопительному  периоду"  и  от 29.06.2001г.  N  3.74  "Об  утверждении
порядка согласования объемов централизованных поставок топлива  и  его
оплаты  по  отопительному сезону 2001/2002гг.",  в  целях  координации
совместных  действий с муниципальными образованиями  по  подготовке  к
зиме и для проведения взаиморасчетов по поставкам топлива

                             ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Комитету   жилищно-коммунального    хозяйства    Администрации
Амурской области (В.Е. Митр):
     открыть текущий   счет   по   учету   средств    полученных    от
предпринимательской и иной приносящей доход деятельности,  а также для
зачисления денежных средств поступающих  от  администраций  городов  и
районов,  предприятий ЖКХ области и областных бюджетных учреждений для
расчетов с  поставщиками  топлива  и  железной  дорогой  за  провозные
платежи,   связанные   с   централизованными  поставками  топлива,  на
балансовом  счете  40603...  в  АК  СБ  РФ  Благовещенского  отделения
открытого акционерного общества N 8636;
     заключить договоры - поручения с получателями топлива.
     Вознаграждение  за  выполненные услуги после уплаты  обязательных
налогов   направлять   на  развитие  информационной   и   материально-
технической базы комитета ЖКХ.
       Бухгалтерский  учет  по  операциям,  связанным  с  организацией
централизованных   поставок  топлива  и  движением  денежных   средств
полученных  в  виде  вознаграждения,  вести  согласно  инструкции   по
бухгалтерскому  учету  в бюджетных учреждениях  утвержденной  приказом
Министерства Финансов РФ от 30.12.99г. N 107н.
     В  целях  обеспечения контроля за целевым использованием средств,
перечисленных  комитету  ЖКХ  Администрации  области  для  расчетов  с
поставщиками  по  централизованным  поставкам  топлива,  комитету  ЖКХ
обеспечить  предоставление в финансовый департамент области не позднее
дня,  следующего  за днем перечисления средств со счета, копий выписок
банка  по  счету с приложением копий платежных документов. (Дополнен -
Постановление  Главы Администрации Амурской области от 19.10.2001 г. N
662)
     2. Утвердить порядок документооборота согласно приложения 1.
     (Пункт  3  исключен  - Постановление Главы Администрации Амурской
области от 15.07.2002 г. N 472)
     3. Контроль  за исполнением настоящего постановления возложить на
заместителя Главы администрации области П.Б. Попова.


     Глава Администрации          Л.В. Коротков





                                            Приложение N 1
                                            к    постановлению   Главы
                                            Администрации области
                                            от 23.08.2001   N 537

                       ПОРЯДОК ДОКУМЕНТООБОРОТА
                 ПО ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫМ ПОСТАВКАМ ТОПЛИВА
     (В  редакции  Постановления  Главы Администрации Амурской области
от 15.07.2002 г. N 472)

     Комитет  жилищно-коммунального хозяйства  администрации  Амурской
области:
     1.  Разрабатывает  и  подписывает  договоры  на  централизованные
поставки  топлива  с  поставщиками  с предварительным мониторингом цен
потенциальных  поставщиков, проводимым комиссией по оценке предложений
на  централизованную  поставку  твердого  и жидкого топлива, созданной
распоряжением  Главы  Администрации  области от 26.06.2002 N 545-р. (В
редакции   Постановления   Главы  Администрации  Амурской  области  от
15.07.2002 г. N 472)
     2. Разрабатывает и заключает  договоры-поручения  с  получателями
топлива  (администрации  городов и районов области,  предприятия ЖКХ и
областные учреждения).
     3. Сообщает    финансовому   департаменту   в   письменном   виде
потребность в денежных средствах для выделения бюджетных ссуд  городам
и  районам  области  с  последующим  их  зачислением  на  текущий счет
комитета ЖКХ администрации области  для  централизованных  расчетов  с
поставщиками топлива.
     4. Принимает и обрабатывает первичные  документы  от  поставщиков
топлива,  согласовывает цены с комитетом цен и своевременно,  согласно
договорных отношений, производит расчеты с ними.
     5. Принимает от получателей топлива акты приемки и ж/д накладные,
подтверждающие  получение  топлива,  оформляет  счета-фактуры  на  имя
получателей  топлива, ежемесячно, не позднее 5-го числа следующего  за
отчетным  периодом, отправляет главам администраций  городов,  районов
области и областным бюджетным учреждениям отчет о поставках топлива по
территориям, согласно формы 1.
     6. По  окончанию отчетного года и отопительного сезона составляет
акт сверки по исполнению договорных отношений по  договорам-поручениям
с получателями топлива.
     7. Предоставляет финансовому департаменту не позднее 10-го  числа
следующего за отчетным месяцем информацию, согласно прилагаемых форм:
     форма  2  -  сводный  реестр исполнения договорных  отношений  по
поставкам топлива
     форма  3  -  сводный  реестр по использованию бюджетной  ссуды  и
средств   получателей   для   расчетов  с  поставщиками   топлива   на
отопительный период 2001/2002гг.
     Формы отчетности по согласованию сторон могут меняться.
     8. По  окончанию  отопительного  периода   и   финансового   года
совместно с финансовым департаментом проводит инвентаризацию:
     а) по  исполнению  договорных  отношений  по  договорам  поставки
топлива.
     б) по использованию бюджетных ссуд городов и  районов  области  в
разрезе всех грузополучателей.
     9. Комитет ЖКХ администрации области  вправе  по  согласованию  с
финансовым   департаментом   Амурской   области  вносить  изменения  и
дополнения в порядок документооборота  по  централизованным  поставкам
топлива.






                                                            форма 1

             О Т Ч Е Т О ПОСТАВКАХ ТОПЛИВА ПО ТЕРРИТОРИЯМ
                     за _____________2001г.(месяц)

     _________________________________________________________________
                    (наименование администраций городов и районов)

-----T--------------T--------T-------T-----------------T--------T--------------------------T--------T-----¬
¦ N  ¦ Наименование ¦ N дог. ¦  N,   ¦    Фактически   ¦   N    ¦ Выделено средств (руб.)  ¦ Сальдо ¦     ¦
¦    ¦              ¦        ¦ дата  ¦    поставлено   ¦        ¦                          ¦        ¦     ¦
¦ пп ¦  поставщика  ¦  дата  ¦ счета +--------T--------+ плат.  +-------T------------------+        ¦     ¦
¦    ¦              ¦        ¦       ¦ ко-во  ¦ сумма  ¦ док-та ¦ всего ¦      в т.ч.      ¦  Д-т   ¦ К-т ¦
¦    ¦              ¦        ¦       ¦  тонн  ¦ (руб.) ¦        ¦       +--------T---------+        ¦     ¦
¦    ¦              ¦        ¦       ¦        ¦        ¦        ¦       ¦ бюдж.  ¦  ср-ва  ¦        ¦     ¦
¦    ¦              ¦        ¦       ¦        ¦        ¦        ¦       ¦ ссуда  ¦ получ.  ¦        ¦     ¦
¦    ¦              ¦        ¦       ¦        ¦        ¦        ¦       ¦        ¦ топлива ¦        ¦     ¦
+----+--------------+--------+-------+--------+--------+--------+-------+--------+---------+--------+-----+
¦    ¦              ¦        ¦       ¦        ¦        ¦        ¦       ¦        ¦         ¦        ¦     ¦
L----+--------------+--------+-------+--------+--------+--------+-------+--------+---------+--------+------






                                                            Форма 2

            СВОДНЫЙ РЕЕСТР ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ
                         ПО ПОСТАВКАМ ТОПЛИВА
                  на отопительный сезон 2001/2002гг.

-----T--------------T--------T-----------------------T-------------------------T--------T-----¬
¦ N  ¦ Наименование ¦ N дог. ¦ Фактически поставлено ¦    Оплачено (руб.)      ¦ Сальдо ¦     ¦
¦ пп ¦  поставщика  ¦ и дата +-----------T-----------+-------T-----------------+        ¦     ¦
¦    ¦              ¦        ¦    к-во   ¦  сумма    ¦ Всего ¦     в  т.ч.     ¦        ¦     ¦
¦    ¦              ¦        ¦     тн    ¦  (руб.)   ¦       +--------T--------+        ¦     ¦
¦    ¦              ¦        ¦           ¦           ¦       ¦  бюдж. ¦ ср-ва  ¦  Д-т   ¦ К-т ¦
¦    ¦              ¦        ¦           ¦           ¦       ¦  ссуды ¦ получ. ¦        ¦     ¦
¦    ¦              ¦        ¦           ¦           ¦       ¦        ¦ топл.  ¦        ¦     ¦
+----+--------------+--------+-----------+-----------+-------+--------+--------+--------+-----+
¦    ¦              ¦        ¦           ¦           ¦       ¦        ¦        ¦        ¦     ¦
L----+--------------+--------+-----------+-----------+-------+--------+--------+--------+------








                                                            форма 3

                            СВОДНЫЙ РЕЕСТР
 по использованию бюджетной ссуды и средств получателей для расчетов с
        поставщиками топлива на отопительный сезон 2001/2002гг.

-----T------------T------------------------T----------------T-------------------------T--------------------------T----------T---------¬
¦ N  ¦ Наименова  ¦   Источник финансиро-  ¦    Фактич.     ¦        Оплачено         ¦ Сальдо по источн. фи-    ¦  Сальдо  ¦         ¦
¦    ¦    ние     ¦       вания (руб)      ¦    постав.     ¦        (руб.)           ¦       нанс.(руб.)        ¦ по факту ¦         ¦
¦    ¦            +-------T----------------+--------T-------+-------T---------T-------+-------T---------T--------+          ¦   При   ¦
¦ пп ¦ территорий ¦ Всего ¦    в т.ч.:     ¦  к-во  ¦ сумма ¦  все  ¦ в т.ч.: ¦       ¦  все  ¦ в т.ч.: ¦        ¦  оплаты  ¦ мечание ¦
¦    ¦ (грузопл.  ¦       ¦                ¦        ¦       ¦   го  ¦         ¦       ¦  го   ¦         ¦        ¦  (руб.)  ¦         ¦
¦    ¦  топлива)  ¦       +--------T-------+--------+-------+       +---------+-------+       ¦         ¦        ¦          ¦         ¦
¦    ¦            ¦       ¦  бюдж. ¦ ср-ва ¦  тонн  ¦ руб.  ¦       ¦  бюдж.  ¦ ср-ва ¦       ¦  бюдж.  ¦ ср-ва  ¦          ¦         ¦
¦    ¦            ¦       ¦  ссуда ¦  по-  ¦        ¦       ¦       ¦  ссуды  ¦ получ ¦       ¦  ссуды  ¦ получ. ¦          ¦         ¦
¦    ¦            ¦       ¦        ¦ луч.  ¦        ¦       ¦       ¦         ¦ топл. ¦       ¦         ¦ топл.  ¦          ¦         ¦
¦    ¦            ¦       ¦        ¦ топл  ¦        ¦       ¦       ¦         ¦       ¦       ¦         ¦        ¦          ¦         ¦
+----+------------+-------+--------+-------+--------+-------+-------+---------+-------+-------+---------+--------+----------+---------+
¦    ¦            ¦       ¦        ¦       ¦        ¦       ¦       ¦         ¦       ¦       ¦         ¦        ¦          ¦         ¦
+----+------------+-------+--------+-------+--------+-------+-------+---------+-------+-------+---------+--------+----------+---------+
¦    ¦            ¦       ¦        ¦       ¦        ¦       ¦       ¦         ¦       ¦       ¦         ¦        ¦          ¦         ¦
L----+------------+-------+--------+-------+--------+-------+-------+---------+-------+-------+---------+--------+----------+----------



                                            Приложение N 2
                                            к    постановлению   Главы
                                            Администрации     Амурской
                                            области
                                            от 23.08.2001 N 537
     (В  редакции  Постановления  Главы Администрации Амурской области
от 11.12.2001 г. N 745)

                       Порядок документооборота
           по организации централизованных поставок топлива
                    областным бюджетным учреждениям

     1. Комитет жилищно-коммунального хозяйства области:
     - совместно с комитетами (управлениями) администрации  области  -
       главными  распорядителями  бюджетных средств заключает договоры
       на централизованную поставу топлива (Приложение N 3)
     - организует    централизованные    поставки   топлива   согласно
       спецификаций к договорам
     - принимает   от   поставщиков  топлива  счет  -  фактуры  и  ж/д
       накладные,  заверяет их в Комитете цен администрации области  и
       направляет  в  отраслевые  комитеты ( управления) администрации
       области
     2. Комитеты (управления) администрации области:
     - заключают договоры-поручения с бюджетополучателями  средств  на
       проведение   расчетов   за  поставленное  в  их  адрес  топливо
       (приложение N 4)
     - проверяют  счет  -  фактуры  и  ж/д  накладные от поставщиков и
       представляют в финансовый департамент области  сводный  реестр-
       заявку  в разрезе бюджетополучателей с приложением копий счетов
       фактур и актов приемки топлива
     - ежемесячно  составляют  акты  сверок с Комитетом ЖКХ области по
       поставкам  и  расчетам  за   полученное   топливо   в   разрезе
       бюджетополучателей  с  последующим  представлением в финансовый
       департамент области копий актов  сверок  перечисляют  средства,
       выделенные  финансовым  департаментом  области  для расчетов за
       поставленное топливо в соответствии с заключенными  договорами,
       на лицевой счет Комитета ЖКХ Администрации области
     3. Финансовый департамент Администрации области:
     - согласно  сводного  реестра-  заявки  производит финансирование
     комитетам(управлениям) администрации области,  для  осуществления
     ими последующих расчетов с Комитетом ЖКХ Администрации области за
     поставленное топливо областным бюджетным учреждениям






                                            Приложение N 3
                                            к    постановлению   Главы
                                            Администрации     Амурской
                                            области
                                            от 23.08.2001 N 537
     (В  редакции  Постановления  Главы Администрации Амурской области
от 11.12.2001 г. N 745)

                            ДОГОВОР N ____

"___"_________2001г.                                   г.Благовещенск

     Комитет  жилищно-коммунального хозяйства  администрации  Амурской
области, именуемый в дальнейшем "Сторона-1", в лице председателя Митра
Виктора  Евгеньевича,  действующего на основании  Положения,  с  одной
стороны,  и  (комитеты  и управления) администрации  Амурской  области
именуемый  в  дальнейшем "Сторона-2", в лице__________________________
действующего на основании _______________, с другой стороны, совместно
именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

                         1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

     1.1. По настоящему договору "Сторона-1" обязуется организовать за
счет  бюджетного финансирования "Стороны-2" получаемого из  областного
бюджета централизованные поставки топлива (уголь) по цене поставщика с
учетом   НДС,   ж/д  тариф  до  станции  назначения  и  оплаты   услуг
предприятиям железной дороги на отопительный сезон 2001-2002год: Уголь
_______тыс. тонн.
     В случае  увеличения  поставщиками  цены  угля,  установленный  в
настоящем договоре объем поставок топлива, уменьшается пропорционально
увеличению цены в пределах средств п. 1.2. настоящего договора.
     1.2. "Сторона-2" уплачивает на текущий счет "Стороны-1"  денежные
средства на поставку топлива (угля) в сумме _________тыс. руб.
     1.3. "Сторона-1"  перечисляет  денежные  средства  поставщику   и
организует отгрузку топлива согласно спецификации к договору.

                     2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

     2.1. "Сторона-1" обязуется:
     2.1.1. Согласно,  договоров  с  поставщиками  в  соответствии  со
спецификациями  и графиками поставки топлива своевременно организовать
поставку топлива в адрес грузополучателей.
     2.1.2. По  мере  поступления  средств  в  уплату  за поставленное
топливо (уголь) своевременно  производить  расчеты  с  поставщиками  в
соответствии с заключенными договорами.
     2.2. "Сторона-2" обязуется:
     2.2.1. Для соблюдения графика поставки в течение трех дней  после
получения   топлива   (угля)  предоставить  финансовому   департаменту
Администрации  Амурской  области сводную реестр-заявку  с  приложением
актов  приемки  топлива от бюджетополучателей с указанием  поставщика,
номеров вагонов, ж/д накладных, количества и копий счетов-фактур.
     2.2.2. В соответствии с полученным финансированием из  областного
бюджета  своевременно  производить  уплату на текущий счет "Стороны-1"
для расчетов с поставщиками топлива.

                      3. СРОК ДОГОВОРА И РАСЧЕТЫ

     3.1. Настоящий договор вступает в силу с момента  его  подписания
сторонами и действует до полного исполнения обязательства.

                       4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

     4.1. Стороны    несут   ответственность   за   неисполнение   или
ненадлежащее  исполнение  обязательств  по  настоящему   договору,   в
соответствии с действующим Гражданским законодательством.
     4.2. В  случае  нарушения  "Стороной-2"   п.п.2.2.2.   и   2.2.1.
настоящего    договора,    "Сторона-1"    ответственности    за   срыв
централизованных поставок топлива не несет.

                             5. ФОРС-МАЖОР

     5.1. Стороны освобождаются от частичного или  полного  исполнения
обязательств  по  настоящему  договору,  если это неисполнение явилось
следствием   обстоятельств   непреодолимой   силы,   возникшей   после
заключения  настоящего  договора  в  результате  событий чрезвычайного
характера,  которые сторона не могла ни предвидеть,  ни  предотвратить
разумными  мерами.  К  обстоятельствам  непреодолимой  силы  относятся
события,  на  которые  участник  не  может  оказать  влияния,   и   за
возникновение   которых   он   не   несет  ответственности,  например,
землетрясение,    наводнение,    пожар,    а     также     забастовка,
правительственные   постановления   или  распоряжения  государственных
органов.

                         6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

     6.1. Все споры и разногласия,  которые могут  возникнуть  в  ходе
исполнения  настоящего  договора,  будут  разрешаться  сторонами путем
переговоров.
     6.2. В  случае  невозможности разрешения споров путем переговоров
стороны передают их рассмотрение в Арбитражный суд.

                           7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

     7.1. Настоящий договор составлен в двух подлинных экземплярах.

"Сторона-1"
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

"Сторона-2"
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

"Сторона-1"                                  "Сторона-2"
____________ \_______________            ____________\________________






                                            Приложение N 4
                                            к    постановлению   Главы
                                            Администрации     Амурской
                                            области
                                            от 23.08.2001 N 537
     (В  редакции  Постановления  Главы Администрации Амурской области
от 11.12.2001 г. N 745)

                           ДОГОВОР ПОРУЧЕНИЯ
                    на заключение договора поставки

г.Благовещенск                                    "__"__________2001г.

_____________________________________________________________________,
именуемый   в   дальнейшем  "Поверенный",  в  лице   ________________,
действующего на основании __________________________, с одной стороны,
и ____________________________________________, именуемый в дальнейшем
"Доверитель",  в  лице  ________________,  действующего  на  основании
_________________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем "Стороны",
заключили настоящий договор о нижеследующем:

                          1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

     1.1. Поверенный обязуется совершить от имени и за счет Доверителя
определенные   юридические  действия,  а  именно:  заключить   договор
поставки  ________________  в  целях  приобретения  этих  товаров  для
Доверителя.
     1.2. Права  и  обязанности  по  сделке,  совершенной  Поверенным,
возникают непосредственно у Доверителя.

                     2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

     2.1. Поверенный обязан:
     - лично исполнять данное ему поручение;
     - сообщать Доверителю по  его  требованию  все  сведения  о  ходе
       исполнения поручения;
     - передавать Доверителю без промедления все полученное по сделке,
       совершенной во исполнение поручения;
     - по исполнении поручения или прекращении настоящего договора  до
       его    исполнения   без   промедления   возвратить   Доверителю
       доверенность,  срок действия которой не  истек,  и  представить
       отчет.
     2.2. Доверитель обязан:
     - в  течение  __  дней  с  момента подписания настоящего договора
       выдать  Поверенному  доверенность   на   совершение   действий,
       предусмотренных данным договором;
     - без промедления принять от Поверенного  все  исполненное  им  в
       соответствии с настоящим договором;
     2.3. Поверенный  обязан  исполнить   данное   ему   поручение   в
соответствии с указаниями Доверителя.
     Поверенный  вправе  отступать  в  интересах  Доверителя  от   его
указаний   без  предварительного  запроса  об  этом.  В  этом   случае
Поверенный  обязан в разумный срок уведомить Доверителя  о  допущенных
отступлениях.
     2.4. Поверенный заключает договор поставки на следующих условиях:
наименование товаров _________________________________________________
количество товаров ___________________________________________________
качество товаров _____________________________________________________
срок поставки товаров ________________________________________________
доставка осуществляется ______________________________________________
порядок расчетов по договору поставки ________________________________
прочие условия _______________________________________________________

            3. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ ДОГОВОРА

     3.1. Настоящий  договор  вступает в силу с момента его подписания
Сторонами и продолжает действовать до ________________.
     3.2. Настоящий договор подлежит прекращению вследствие:
     - отмены поручения Доверителем;
     - отказа Поверенного;
     - по иным основаниям, установленным законодательством.
     3.3. Сторона,   отказывающаяся  от  настоящего  договора,  должна
уведомить другую сторону о прекращении договора не позднее ___ дней до
предполагаемой даты прекращения договора.

                           4. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

     4.1. Настоящий договор составлен в __ экземплярах.
     4.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору должны быть
составлены в письменной форме и подписаны Сторонами.

           5. АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Доверитель:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
________________________________________________________

_________________/______________________/

м.п.

Поверенный:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_______________/______________________/

м.п.