Постановление Губернатора Владимирской области от 08.04.2003 № 193

 

                  АДМИНИСТРАЦИЯ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                             ГУБЕРНАТОРА

     08.04.2003                                        N 193

                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Губернатора Владимирской области
                                         от 10.03.2010 г. N 228

О   работе    архивного    отдела
администрации области


     Архивный  отдел  администрации  области  формирует  и  организует
обеспечение сохранности и  использования  документов  Архивного  фонда
области.
     Архивным отделом проделана определенная работа по  взаимодействию
с органами управления  архивным  делом  в  округах,  городах,  районах
области.    Введено    в    практику    работы    отдела    проведение
семинаров-совещаний  для    руководителей    муниципальных    архивных
учреждений.
     В области обеспечения  сохранности  архивных  документов  удалось
решить ряд проблем по укреплению материально-технической базы архивов.
Значительный  комплекс  работ  выполнен  по  зданиям  государственного
архива в г.Владимире.  Большая  часть  работ  выполнена  сверх  плана,
получены  дополнительно  установленной  сметы  и  полностью    освоены
денежные средства в сумме  985  тыс.руб.  Для  муниципальных  архивных
учреждений выделены помещения в округе Вязники, ЗАТО  город  Радужный,
Гороховецком, Меленковском, Гусь-Хрустальном районах.
     Решены организационные и технические вопросы по плановому  приему
документов  на  госхранение   в    архивы    области.    Загруженность
архивохранилищ госархива составляет 97%.
     Архивным отделом проведена большая работа по научной информации и
использованию документов.  Подготовлены и направлены в органы местного
самоуправления, музеи, школы 15 информационных  материалов.  Исполнено
574  тематических  запроса  юридических  лиц  по  истории  учреждений,
административно-территориальному делению, краеведению и др.
     В 2002 году в архивы области обратилось более 40 тыс.граждан.
     Некоторые улучшения наметились в области социальной  защищенности
работников архивов.  Разработано  и  утверждено  приказом  заведующего
архивным  отделом  Положение  "О    порядке    расходования    средств
надтарифного фонда госархива".
     Вместе с тем, несмотря на достигнутые  положительные  результаты,
архивный отдел еще не в  полной  мере  реализует  предоставленные  ему
законодательством  контрольные  и  надзорные  функции  за  соблюдением
правил  хранения,  комплектования,  учета  и  использования   архивных
документов.
     Большинство архивов перегружено, в них  отсутствуют  площади  для
приема документов, сроки  временного  хранения  которых  в  ведомствах
истекли, а также документов по личному составу.
     Не  хватает  финансовых  ресурсов  на  переоснащение  лаборатории
госархива    современным    оборудованием    для    реставрации      и
микрофильмирования документов, выполнение ремонтных  работ  в  рабочих
комнатах госархива.
     Сохраняют актуальность вопросы социальной защищенности работников
архива, их заработная плата остается ниже, чем средняя по стране.
     Государственный архив Владимирской области до настоящего  времени
не  обладает  правами  юридического  лица,  что  не  позволяет  ввести
оказание платных услуг населению.
     Недостаточно  активно,  несмотря  на   определенные    позитивные
изменения, ведется  работа  по  развитию  системы  автоматизированного
государственного  учета  документов   Архивного    фонда    на    базе
общеотраслевых программных  комплексов  "Архивный  фонд"  и  "Фондовый
каталог".
     Имеются  недостатки  в  работе  по  контролю    за    исполнением
нормативных правовых документов, трудовому  законодательству,  ведению
делопроизводства.
     С учетом вышеизложенного

                             ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Отметить положительную работу архивного отдела  (В.И.Маслаков)
по развитию архивного дела области.

     2.  Поручить  архивному  отделу  (В.И.Маслаков)  и  комитету   по
управлению государственным имуществом области (Л.Д.Бадальян):
     - осуществить юридические действия по  созданию  государственного
учреждения Владимирской области  "Государственный  архив  Владимирской
области";
     - проработать вопрос  о  предоставлении  государственному  архиву
дополнительных площадей для хранения документов.

     3. Поручить управлению организационной работы  и  государственной
службы (В.Ю.Смирнов) в срок до 15.04.2003  г.  внести  предложения  по
изменению структуры и штатного расписания архивного отдела.

     4. Первому заместителю Губернатора  области  В.В.  Веретенникову,
первому заместителю Губернатора области - госсекретарю  Ю.М.  Федорову
принять меры по компьютеризации архивного отдела администрации области
и госархива.

     5.  Заместителю  Губернатора  области  Е.А.Карпову,  департаменту
строительства и архитектуры (С.А.Боков):
     - предусмотреть в текущем году выделение  средств  на  проведение
капитального ремонта здания госархива по адресу: ул.Урицкого, д.55;
     - ежегодно предусматривать в  инвестиционной  программе  денежные
средства на реконструкцию зданий государственного архива.

     6.  Заместителю  Губернатора   области,    начальнику    главного
финансового  управления  В.П.Кузину  внести  в  установленном  порядке
изменения в Закон Владимирской области "Об областном бюджете  на  2003
год",  предусмотрев  денежные  средства  на  повышение    квалификации
работников госархива.
     7. Архивному отделу (В.И.Маслаков):
     - в срок до 01.05.2003  г.  наметить  конкретные  мероприятия  по
совершенствованию всех направлений деятельности  архивов,  закреплению
положительных тенденций в развитии архивного дела;
     -  усилить  контроль  за  работой  по  обеспечению    сохранности
документов в архивах органов администрации области и органов  местного
самоуправления области;
     - продолжить  работу  по  созданию  страхового  фонда  документов
госархива;
     -  подготовить  во  II-ом  квартале  2003  года  проект    закона
Владимирской области о социальных гарантиях работникам госархива;
     - организовать работу по оказанию государственным архивом платных
услуг  населению  с  целью  улучшения   его   материально-технического
обеспечения и стимулирующих выплат сотрудникам архива;
     - обеспечить  выполнение  трудового  законодательства  Российской
Федерации;
    - устранить выявленные недостатки  в  ведении  делопроизводства  и
организации контроля исполнения документов.

     8. Рекомендовать руководителям  исполнительных  органов  местного
самоуправления округов, городов, районов области:
     - обеспечить укрепление и развитие  материально-технической  базы
хранения архивных фондов,  выделение  под  архивохранилища  помещений,
отвечающих требованиям сохранности документов;
     - усилить контроль  за  обеспечением  сохранности  документов  по
личному  составу  ликвидируемых  организаций,  особенно    в    случае
банкротства;
     -  обеспечить  архивные  учреждения  компьютерной  техникой   для
ведения автоматизированного учета документов  Архивного  фонда  РФ  на
основе общеотраслевого программного комплекса "Архивный фонд".

     9. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить  на
первого заместителя Губернатора области - госсекретаря Ю.М. Федорова.

     10.  Постановление  вступает  в  силу  со  дня  его  официального
опубликования.


     Губернатор области          Н.Виноградов