Решение городской Думы г. Хабаровска от 24.06.2003 № 367

 

                      ХАБАРОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА                      

                               РЕШЕНИЕ                                

                                N 367                                 

24 июня 2003 г.                                           г. Хабаровск

                  О постоянно действующей экспертной                  
                 комиссии Хабаровской городской Думы                  

         (В редакции Решений городской Думы г. Хабаровска
          от 22.03.2005 г. N 58; от 26.05.2010 г. N 231)

     В целях обеспечения контроля  за  составлением,  формированием  и
обеспечением  сохранности  документов, правильной организации текущего
делопроизводства в Хабаровской городской  Думе  Хабаровская  городская
Дума решила:
     1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию  Хабаровской
городской Думы.
     2.  Утвердить  состав  и  Положение   о   постоянно   действующей
экспертной комиссии Хабаровской городской Думы согласно приложениям 1,
2.
     3.  Контроль  за  исполнением  настоящего  решения  возложить  на
секретаря городской Думы Платонову В.В.

Мэр города                                                 А.Н.Соколов





                                                          Приложение 1
                                                             к решению
                                            Хабаровской городской Думы
                                              от 24 июня 2003 г. N 367
     (В    редакции    Решения   городской   Думы   г.   Хабаровска
от 22.03.2005 г. N 58)

                              Положение                               
                  о постоянно действующей экспертной                  
                 комиссии Хабаровской городской Думы                  

                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                          

     1.  Постоянно   действующая   экспертная   комиссия   Хабаровской
городской Думы (далее - экспертная комиссия) создается для организации
и проведения работы  по  экспертизе  ценности  документов  Хабаровской
городской Думы (далее - Дума) и отбору их на хранение и уничтожение.
     2.  Экспертная  комиссия  является  совещательным   органом   при
секретаре  Думы.  Ее  решения  вступают  в  силу  после утверждения их
секретарем Думы,  а  в  необходимых  случаях  -  экспертно-проверочной
методической  комиссией  управления  по  делам  архивов  Правительства
Хабаровского  края  (далее  -  ЭПМК  управления   по   делам   архивов
Правительства Хабаровского края).
     3.  Состав  экспертной  комиссии  утверждается решением Думы в
количестве    4-х    человек.   Председателем   комиссии   является
председатель   Думы.   Секретарем   комиссии  является  специалист,
ответственный за делопроизводство и архив Думы. (В редакции Решения
городской Думы г. Хабаровска от 22.03.2005 г. N 58)
     4. В своей работе экспертная комиссия руководствуется:
     законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации, Хабаровского края и г. Хабаровска по архивному делу;
     основными положениями Государственной  системы  документационного
обеспечения управления;
     правилами, инструкциями и  указаниями  Росархива,  управления  по
делам архивов Правительства Хабаровского края, государственного архива
Хабаровского края;
     инструкцией о  делопроизводстве  и  номенклатурой  дел  городской
Думы;
     типовыми и ведомственными перечнями документов;
     настоящим Положением.

                    2. ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ                    

     Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
     1) ежегодно организует и проводит отбор документов городской Думы
постоянного  и  временного (свыше 10 лет) хранения и готовит документы
с истекшими сроками хранения к уничтожению;
     2)  рассматривает  описи  дел  постоянного  хранения,  подлежащие
передаче  в  государственный архив, выносит решение о представлении их
на  рассмотрение  ЭПМК  управления  по  делам  архивов   Правительства
Хабаровского края;
     3)  рассматривает  акты  о  выделении  к  уничтожению   дел,   не
подлежащих дальнейшему хранению;
     4) вносит предложения  об  изменении  сроков  хранения  отдельных
категорий   документов,   установленных   действующими   перечнями,  и
определении сроков хранения документов, не  представленных  перечнями,
на ЭПМК управления по делам архивов Правительства Хабаровского края;
     5)  принимает  участие  в  подготовке  и  рассмотрении   проектов
перечней  документов,  номенклатуры  дел  Думы,  а  также методических
пособий по вопросам  организации  документов  в  делопроизводстве  для
последующего хранения и использования.

                     3. ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ                     

     Экспертная комиссия имеет право:
     1)  заслушивать  на  своих  заседаниях  информацию  по   вопросам
состояния делопроизводства, учета и сохранности дел;
     2)  приглашать  на  заседания  экспертной  комиссии  в   качестве
консультантов   и   экспертов   представителей   архивных  учреждений,
сторонних организаций;
     3) принимать участие  в  организации  и  проведении  общественных
смотров и проверок состояния делопроизводства и архивов Думы.

              4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ               

     1. Экспертная комиссия  работает  в  контакте  с  государственным
архивом    Хабаровского    края,    получает   от   него   необходимые
организационно-методические указания.
     2.   Экспертная  комиссия  осуществляет  свою  деятельность  в
соответствии с планом, утвержденным председателем Думы. (В редакции
Решения городской Думы г. Хабаровска от 22.03.2005 г. N 58)
     3.   Заседание   экспертной   комиссии   проводится    по    мере
необходимости, но не реже двух раз в год.
     4.  Заседание  экспертной  комиссии   протоколируется.   Протокол
подписывается председателем и секретарем комиссии.
     5.   Решения   экспертной  комиссии  принимаются  большинством
голосов.  При  разделении  голосов  спорные  вопросы  разрешаются в
пределах установленной компетенции председателем Думы или выносятся
на рассмотрение государственного архива Хабаровского края.       (В
редакции      Решения      городской     Думы     г.     Хабаровска
от 22.03.2005 г. N 58)
     6. Обязательному утверждению ЭПМК  управления  по  делам  архивов
Правительства Хабаровского края подлежат следующие документы Думы:
     1) описи дел постоянного хранения;
     2) номенклатура дел;
     3)  предложения  об   изменении   сроков   хранения   документов,
установленных типовыми и ведомственными перечнями и номенклатурой дел.
     К документам, направляемым на  рассмотрение  ЭПМК  управления  по
делам  архивов Правительства Хабаровского края, прилагается выписка из
протокола заседания экспертной комиссии.
     7.  Ведение  делопроизводства  экспертной  комиссии  и   хранение
документов возлагается на секретаря комиссии.

Секретарь городской Думы                                 В.В.Платонова





                                                          Приложение 2
                                                             к решению
                                            Хабаровской городской Думы
                                              от 24 июня 2003 г. N 367
     (В    редакции    Решений   городской   Думы   г.   Хабаровска
от 22.03.2005 г. N 58; от 26.05.2010 г. N 231)

                                СОСТАВ                                
              постоянно действующей экспертной комиссии               
                      Хабаровской городской Думы                      

1. Савков С.Н.    - председатель городской Думы, председатель комиссии

2. Попова О.А.    - главный  специалист  общего  отдела  управления делами
                    администрации города, секретарь комиссии

3. Штука Л.В.     - председатель   постоянного   комитета    по местному
                    самоуправлению Хабаровской городской Думы

4. Епифанова О.А. - ведущий  специалист  общего  отдела  управления делами
                    администрации города

Секретарь городской Думы                                 В.В.Платонова