Расширенный поиск
Решение городской Думы г. Хабаровска от 24.06.2003 № 367ХАБАРОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА РЕШЕНИЕ N 367 24 июня 2003 г. г. Хабаровск О постоянно действующей экспертной комиссии Хабаровской городской Думы (В редакции Решений городской Думы г. Хабаровска от 22.03.2005 г. N 58; от 26.05.2010 г. N 231) В целях обеспечения контроля за составлением, формированием и обеспечением сохранности документов, правильной организации текущего делопроизводства в Хабаровской городской Думе Хабаровская городская Дума решила: 1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию Хабаровской городской Думы. 2. Утвердить состав и Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Хабаровской городской Думы согласно приложениям 1, 2. 3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на секретаря городской Думы Платонову В.В. Мэр города А.Н.Соколов Приложение 1 к решению Хабаровской городской Думы от 24 июня 2003 г. N 367 (В редакции Решения городской Думы г. Хабаровска от 22.03.2005 г. N 58) Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Хабаровской городской Думы 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Постоянно действующая экспертная комиссия Хабаровской городской Думы (далее - экспертная комиссия) создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов Хабаровской городской Думы (далее - Дума) и отбору их на хранение и уничтожение. 2. Экспертная комиссия является совещательным органом при секретаре Думы. Ее решения вступают в силу после утверждения их секретарем Думы, а в необходимых случаях - экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Правительства Хабаровского края (далее - ЭПМК управления по делам архивов Правительства Хабаровского края). 3. Состав экспертной комиссии утверждается решением Думы в количестве 4-х человек. Председателем комиссии является председатель Думы. Секретарем комиссии является специалист, ответственный за делопроизводство и архив Думы. (В редакции Решения городской Думы г. Хабаровска от 22.03.2005 г. N 58) 4. В своей работе экспертная комиссия руководствуется: законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Хабаровского края и г. Хабаровска по архивному делу; основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления; правилами, инструкциями и указаниями Росархива, управления по делам архивов Правительства Хабаровского края, государственного архива Хабаровского края; инструкцией о делопроизводстве и номенклатурой дел городской Думы; типовыми и ведомственными перечнями документов; настоящим Положением. 2. ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ Экспертная комиссия осуществляет следующие функции: 1) ежегодно организует и проводит отбор документов городской Думы постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и готовит документы с истекшими сроками хранения к уничтожению; 2) рассматривает описи дел постоянного хранения, подлежащие передаче в государственный архив, выносит решение о представлении их на рассмотрение ЭПМК управления по делам архивов Правительства Хабаровского края; 3) рассматривает акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению; 4) вносит предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими перечнями, и определении сроков хранения документов, не представленных перечнями, на ЭПМК управления по делам архивов Правительства Хабаровского края; 5) принимает участие в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов, номенклатуры дел Думы, а также методических пособий по вопросам организации документов в делопроизводстве для последующего хранения и использования. 3. ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ Экспертная комиссия имеет право: 1) заслушивать на своих заседаниях информацию по вопросам состояния делопроизводства, учета и сохранности дел; 2) приглашать на заседания экспертной комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей архивных учреждений, сторонних организаций; 3) принимать участие в организации и проведении общественных смотров и проверок состояния делопроизводства и архивов Думы. 4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ 1. Экспертная комиссия работает в контакте с государственным архивом Хабаровского края, получает от него необходимые организационно-методические указания. 2. Экспертная комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом, утвержденным председателем Думы. (В редакции Решения городской Думы г. Хабаровска от 22.03.2005 г. N 58) 3. Заседание экспертной комиссии проводится по мере необходимости, но не реже двух раз в год. 4. Заседание экспертной комиссии протоколируется. Протокол подписывается председателем и секретарем комиссии. 5. Решения экспертной комиссии принимаются большинством голосов. При разделении голосов спорные вопросы разрешаются в пределах установленной компетенции председателем Думы или выносятся на рассмотрение государственного архива Хабаровского края. (В редакции Решения городской Думы г. Хабаровска от 22.03.2005 г. N 58) 6. Обязательному утверждению ЭПМК управления по делам архивов Правительства Хабаровского края подлежат следующие документы Думы: 1) описи дел постоянного хранения; 2) номенклатура дел; 3) предложения об изменении сроков хранения документов, установленных типовыми и ведомственными перечнями и номенклатурой дел. К документам, направляемым на рассмотрение ЭПМК управления по делам архивов Правительства Хабаровского края, прилагается выписка из протокола заседания экспертной комиссии. 7. Ведение делопроизводства экспертной комиссии и хранение документов возлагается на секретаря комиссии. Секретарь городской Думы В.В.Платонова Приложение 2 к решению Хабаровской городской Думы от 24 июня 2003 г. N 367 (В редакции Решений городской Думы г. Хабаровска от 22.03.2005 г. N 58; от 26.05.2010 г. N 231) СОСТАВ постоянно действующей экспертной комиссии Хабаровской городской Думы 1. Савков С.Н. - председатель городской Думы, председатель комиссии 2. Попова О.А. - главный специалист общего отдела управления делами администрации города, секретарь комиссии 3. Штука Л.В. - председатель постоянного комитета по местному самоуправлению Хабаровской городской Думы 4. Епифанова О.А. - ведущий специалист общего отдела управления делами администрации города Секретарь городской Думы В.В.Платонова Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Декабрь
|