Распоряжение Мэра г. Хабаровска от 28.04.1998 № 327-р

 

                        МЭР ГОРОДА ХАБАРОВСКА                         

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ                             

                               N 327-р                                

28 апреля 1998 г.                                         г. Хабаровск

            Об итогах аттестации работников администраций             
                           города и районов                           

     Во исполнение постановления мэра  города  от  11.02.98  N  339  в
период с 24 февраля 1998 года проведена аттестация работников аппарата
администраций  города  и  районов.  Для  ее  проведения   создано   18
аттестационных  комиссий,  в  том  числе  в  администрации города - 9.
Проведено  105   заседаний   аттестационных   комиссий,   на   которых
аттестовано 1113 человек, в том числе:
     1035 сотрудников  аттестовано  с  выводом  "занимаемой  должности
соответствует";
     47 - "занимаемой должности соответствует, целесообразно  включить
в резерв для выдвижения";
     72 - "занимаемой должности соответствует при  условии  устранения
отмеченных недостатков с переаттестацией через 1 год";
     9 - "занимаемой должности не соответствует";
     3 - отложены сроки аттестации из-за недостаточной подготовки.
     Проведенная   аттестация   послужила   стимулом   для   повышения
активности   работников  аппарата  всех  уровней  в  выполнении  своих
служебных обязанностей.
     В то же время в  ходе  аттестации  некоторые  работники  показали
слабые   знания   руководящих  документов,  особенно  регламентирующих
деятельность органов местного самоуправления, неумение увязывать  свои
функциональные   обязанности   с  задачами,  стоящими  перед  отделом,
управлением, комитетом  в  целом,  не  могут  найти  себя  в  условиях
рыночной  экономики,  проявляют нерешительность и боязнь взять на себя
ответственность за решение вопросов,  находящихся  в  их  компетенции,
полагаясь  на  старших начальников, не проявляют чуткости и внимания к
просьбам посетителей.
     Отдельные руководители в отзывах на своих подчиненных не отметили
имеющиеся  недостатки,  не дали принципиальной оценки их деятельности,
не  внесли  предложения  по  установлению  индивидуальных  надбавок  к
должностному  окладу  за  сложность, напряженность и специальный режим
работы. Выявлены недостатки в работе начальников отделов и  управлений
по организации труда подчиненных, индивидуальной работе с ними.
     В   целях   повышения   профессионального    уровня    работников
администраций   города  и  районов  и  устранения  выявленных  в  ходе
аттестации недостатков
     1. Заместителям мэра города, главам администраций районов:
     1.1. До 15 мая 1998 года итоги проведенной аттестации обсудить  в
комитетах, управлениях, отделах администраций города и районов.
     1.2.  До  20  мая  1998  года  сформировать  резерв   кадров   на
выдвижение.   Замещение   вакантных  должностей  начальников  отделов,
управлений  и  комитетов,  их   заместителей,   главных   специалистов
проводить на конкурсной основе.
     1.3. Регулярно, но не реже 1 раза в квартал, принимать участие  в
подведении  итогов  работы  в  подчиненных  подразделениях, на которых
давать оценку работы и ставить задачи на перспективу.
     2.  Главам  администраций  районов,   руководителям   структурных
подразделений администрации города:
     2.1. Утвердить индивидуальные планы работников, в  адрес  которых
аттестационными   комиссиями  высказаны  замечания  и  предложения  по
устранению недостатков, и взять  на  контроль  их  выполнение.  Особое
внимание уделить тем сотрудникам, кому определена переаттестация через
1 год.
     2.2. Разработать индивидуальные планы  самостоятельного  обучения
сотрудников на 1 год и утвердить их непосредственными начальниками.
     2.3. Не реже 1 раза в квартал подводить итоги работы, на  которых
давать  оценку  деятельности  каждому сотруднику за его вклад в работу
отдела.
     2.4.  Установить  своими   распоряжениями   порядок   определения
индивидуальных надбавок к должностным окладам сотрудников.
     2.5. Ежегодно к 15 декабря  вносить  на  рассмотрение  в  рабочую
комиссию  по  муниципальной  службе  с  последующим утверждением мэром
города предложения по назначению сотрудникам индивидуальных надбавок к
должностному  окладу  за  сложность, напряженность и специальный режим
работы.
     2.6. Организовать индивидуальную работу по  обучению  сотрудников
отделов, управлений согласно рекомендациям, изложенным в приложениях 1
и 2.
     3. Отделу юридической экспертизы совместно  с  отделом  кадров  в
срок   до   15.05.98   разработать   план  повышения  правовых  знаний
сотрудников администрации города на II полугодие 1998 года.
     4.  Управлению  делами  (Шевцова  В.В.)  в   срок   до   01.06.98
разработать  программу повышения квалификации работников администраций
города и районов на 1998/99 учебный год и представить  на  утверждение
мэру города.
     5. Контроль за  выполнением  данного  распоряжения  возложить  на
управделами администрации города Шевцову В.В.

Мэр города                                                П.Д.Филиппов





                                                          Приложение 1
                                                        к распоряжению
                                                мэра города Хабаровска
                                          от 28 апреля 1998 г. N 327-р

          Система участия руководителей администрации города          
          в вопросах обучения и воспитания кадров в течение           
                          календарного года                           

----------------T-----------------T-----------------T-----------------T-----------------¬
¦               ¦   Ежемесячно    ¦  Ежеквартально  ¦1 раз в полугодие¦   1 раз в год   ¦
+---------------+-----------------+-----------------+-----------------+-----------------+
¦      1        ¦       2         ¦        3        ¦        4        ¦        5        ¦
+---------------+-----------------+-----------------+-----------------+-----------------+
¦Заместители    ¦Подводят итоги   ¦Принимают участие¦Заслушивают      ¦Докладывают мэру ¦
¦мэра города,   ¦работы с         ¦в подведении     ¦работников,      ¦города итоги     ¦
¦руководители   ¦руководителями   ¦итогов работы в  ¦аттестованных с  ¦работы с кадрами ¦
¦структурных    ¦подведомственных ¦подведомственных ¦выводом:         ¦за год, вносят   ¦
¦подразделений, ¦подразделений с  ¦подразделениях,  ¦"Занимаемой      ¦предложения по   ¦
¦имеющих в      ¦оценкой          ¦доводят          ¦должности        ¦определению      ¦
¦подчинении     ¦деятельности     ¦требования мэра  ¦соответствует с  ¦надбавки к       ¦
¦отделы         ¦каждого и ставят ¦города,          ¦переаттестацией  ¦должностному     ¦
¦               ¦задачи на        ¦заслушивают      ¦через 1 год" о   ¦окладу           ¦
¦               ¦следующий месяц  ¦работников о     ¦ходе устранения  ¦сотрудникам      ¦
¦               ¦                 ¦выполнении       ¦недостатков, дают¦подведомственных ¦
¦               ¦                 ¦стоящих задач,   ¦рекомендации     ¦подразделений за ¦
¦               ¦                 ¦оценивают        ¦                 ¦сложность,       ¦
¦               ¦                 ¦морально-деловую ¦                 ¦напряженность    ¦
¦               ¦                 ¦обстановку в     ¦                 ¦и специальный    ¦
¦               ¦                 ¦отделах,         ¦                 ¦режим работы. При¦
¦               ¦                 ¦способность      ¦                 ¦необходимости    ¦
¦               ¦                 ¦руководителя     ¦                 ¦вносят           ¦
¦               ¦                 ¦подразделения    ¦                 ¦предложения по   ¦
¦               ¦                 ¦анализировать    ¦                 ¦изменению        ¦
¦               ¦                 ¦положение дел,   ¦                 ¦штатного         ¦
¦               ¦                 ¦умение грамотно  ¦                 ¦расписания.      ¦
¦               ¦                 ¦поставить задачи ¦                 ¦Вносят           ¦
¦               ¦                 ¦подчиненным,     ¦                 ¦предложения по   ¦
¦               ¦                 ¦определяют задачи¦                 ¦направлению      ¦
¦               ¦                 ¦на последующий   ¦                 ¦сотрудников на   ¦
¦               ¦                 ¦квартал          ¦                 ¦учебу в ВУЗы.    ¦
¦               ¦                 ¦                 ¦                 ¦Утверждают план  ¦
¦               ¦                 ¦                 ¦                 ¦обучения         ¦
¦               ¦                 ¦                 ¦                 ¦сотрудников на   ¦
¦               ¦                 ¦                 ¦                 ¦предстоящий год  ¦
¦               ¦                 ¦                 ¦                 ¦                 ¦
¦Начальники     ¦Подводят итоги   ¦Подводят итоги за¦Подводят итоги за¦Вносят           ¦
¦самостоятельных¦работы отдела,   ¦квартал.         ¦полугодие,       ¦предложения по   ¦
¦отделов и      ¦дают             ¦Заслушивают      ¦выполняют те же  ¦определению      ¦
¦отделов,       ¦индивидуальную   ¦сотрудников об   ¦задачи, что и    ¦сотрудникам      ¦
¦входящих в     ¦оценку           ¦устранении       ¦ежеквартально,   ¦надбавки к       ¦
¦структурные    ¦сотрудникам,     ¦недостатков и    ¦своевременно     ¦должностному     ¦
¦подразделения  ¦утверждают личные¦предложений,     ¦информируют своих¦окладу за        ¦
¦администрации  ¦планы каждому    ¦изложенных в     ¦начальников о    ¦сложность,       ¦
¦города         ¦сотруднику по    ¦выводах          ¦сотрудниках, не  ¦напряженность  и ¦
¦               ¦повышению        ¦аттестационной   ¦способных        ¦специальный режим¦
¦               ¦профессионального¦комиссии, дают   ¦качественно      ¦работы. При      ¦
¦               ¦мастерства.      ¦сотрудникам      ¦выполнять свои   ¦необходимости    ¦
¦               ¦Разрабатывают    ¦задание          ¦функциональные   ¦вносят           ¦
¦               ¦планы обучения   ¦подготовить      ¦обязанности для  ¦предложения по   ¦
¦               ¦вновь принятых и ¦реферат или      ¦оперативного     ¦изменению        ¦
¦               ¦назначенных на   ¦сообщение по     ¦принятия мер     ¦положения об     ¦
¦               ¦должность        ¦наиболее         ¦                 ¦отделе,          ¦
¦               ¦сотрудников и    ¦актуальным для   ¦                 ¦перераспределении¦
¦               ¦оказывают им     ¦отдела проблемам.¦                 ¦функциональных   ¦
¦               ¦помощь в освоении¦                 ¦                 ¦обязанностей     ¦
¦               ¦должности. Дают  ¦                 ¦                 ¦сотрудников      ¦
¦               ¦индивидуальные   ¦                 ¦                 ¦отдела. Вносят   ¦
¦               ¦задания          ¦                 ¦                 ¦предложения о    ¦
¦               ¦работникам отдела¦                 ¦                 ¦включении в      ¦
¦               ¦на предстоящий   ¦                 ¦                 ¦резерв для       ¦
¦               ¦месяц. Вносят    ¦                 ¦                 ¦назначения на    ¦
¦               ¦предложения по   ¦                 ¦                 ¦вышестоящую      ¦
¦               ¦премированию     ¦                 ¦                 ¦должность        ¦
¦               ¦сотрудников      ¦                 ¦                 ¦работников,      ¦
¦               ¦отдела по итогам ¦                 ¦                 ¦успешно          ¦
¦               ¦месяца           ¦                 ¦                 ¦выполняющих      ¦
¦               ¦                 ¦                 ¦                 ¦служебные        ¦
¦               ¦                 ¦                 ¦                 ¦обязанности,     ¦
¦               ¦                 ¦                 ¦                 ¦направлении на   ¦
¦               ¦                 ¦                 ¦                 ¦учебу в ВУЗы.    ¦
L---------------+-----------------+-----------------+-----------------+------------------


Управделами администрации города                           В.В.Шевцова





                                                          Приложение 2
                                                        к распоряжению
                                                мэра города Хабаровска
                                          от 28 апреля 1998 г. N 327-р

            Примерная форма тетради индивидуальной работы             
                руководителя с подчиненными (комитета,                
                         управления, отдела)                          

-----------T-----------------------T-----------T-------------T------------------¬
¦Занимаемая¦Фамилия, имя, отчество,¦Дата и тема¦Рекомендации,¦Оценка и динамика ¦
¦должность ¦ дата и год рождения,  ¦   беседы  ¦   данные    ¦профессионального ¦
¦          ¦ образование, семейное ¦           ¦руководителем¦роста подчиненного¦
¦          ¦  положение, с какого  ¦           ¦             ¦                  ¦
¦          ¦ времени в занимаемой  ¦           ¦             ¦                  ¦
¦          ¦       должности       ¦           ¦             ¦                  ¦
+----------+-----------------------+-----------+-------------+------------------+
¦    1     ¦           2           ¦     3     ¦      4      ¦         5        ¦
+----------+-----------------------+-----------+-------------+------------------+
¦          ¦                       ¦           ¦             ¦                  ¦
¦          ¦                       ¦           ¦             ¦                  ¦
¦          ¦                       ¦           ¦             ¦                  ¦
L----------+-----------------------+-----------+-------------+-------------------

     Примечание:
     1. Тема для беседы определяется руководителем  исходя  из  задач,
решаемых подчиненными, уровня их подготовки, стажа работы в занимаемой
должности,   отношения   к    выполнению    служебных    обязанностей,
возникновения  ранее  не  выполняемых ими задач, совершения проступка,
возникновения  конфликтной  ситуации  с  коллегами,  тяжелым  семейным
положением и т.д.
     2. Особое внимание уделить индивидуальной работе с  сотрудниками,
аттестованными  с  выводом:  "Занимаемой  должности  соответствует при
условии устранения отмеченных недостатков с  переаттестацией  через  1
год",  а  также  включенным  в  резерв  для  выдвижения на вышестоящую
должность, работникам, обучающимся заочно в ВУЗах,  вновь  назначенным
на должность.
     3. Рекомендуется следующая схема индивидуальной работы:
     - заместители мэра города,  управляющий  делами  администрации  -
руководители комитетов, управлений, отделов;
     -  руководители  самостоятельных  структурных   подразделений   -
заместители и начальники отделов;
     -  начальники  отделов   -   специалисты   отделов,   управлений,
комитетов.
     4. Замечания, предложения и рекомендации доводятся  под  роспись,
что в последующем исключит жалобы на необъективную оценку деятельности
подчиненных.
     5. В индивидуальной работе с подчиненными определить динамику  их
профессионального  роста,  способность  увидеть новое и внедрить его в
жизнь, определить отношение к работе, организаторские способности и  в
целом дать всестороннюю оценку сотруднику.

Управделами администрации города                            В.В.Шевцова