Распоряжение Мэра г. Хабаровска от 24.07.1998 № 815-р

 

                        МЭР ГОРОДА ХАБАРОВСКА                         

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ                             

                               N 815-р                                

24 июля 1998 г.                                           г. Хабаровск

                                 Утратилo силу - Распоряжение Мэра
                                           г. Хабаровска
                                      от 10.03.2000 г. N 192-р

               О пропускном и внутриобъектовом режиме в               
                         администрации города                         


     В целях организации и  обеспечения  охраны  здания  администрации
города, материальных ценностей, находящихся в здании,
     1. Утвердить пропускной и внутриобъектовый режим в  администрации
города (прилагается).
     2. Руководителям структурных подразделений  администрации  города
довести  содержание пропускного и внутриобъектового режима до сведения
всех работников структурных подразделений.
     3. Заместителю управделами администрации города Кулешовой Т.В.  в
срок  до  1 августа 1998 года разработать и представить мероприятия по
пожарной и охранной безопасности, развитию инженерных  коммуникаций  в
зданиях администрации города.
     4. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента подписания.
     5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения  возложить  на
управделами администрации Шевцову В.В.

Мэр города                                                П.Д.Филиппов





                                                            Приложение
                                                        к распоряжению
                                                мэра города Хабаровска
                                            от 24 июля 1998 г. N 815-р

                 Пропускной и внутриобъектовый режим                  
                        в администрации города                        

     1. Работники администраций города, районов,  других  предприятий,
учреждений,  организаций  обязаны  предъявлять служебные удостоверения
или пропуск при входе в здание городской администрации.
     2. Без пропусков проходят посетители в  часы  приема  в  отделах,
управлениях,  комитетах  администрации  города.  Охрана уточняет, куда
необходимо пройти  посетителю,  и  направляет  его  в  соответствующий
отдел, комитет, управление.
     При  необходимости  охрана  по  телефону  уточняет  режим  работы
отдела,  возможность  приема  посетителей  в  неприемные  часы, вправе
пригласить работника отдела,  управления,  комитета  для  консультации
посетителя о порядке приема.
     3. Охрана не пропускает в здание посетителей с большими  сумками,
портфелями,  баулами  и т.д. Внос и вынос из здания мебели, инвентаря,
аппаратуры, документов и другого  имущества  охрана  допускает  только
после  письменного  разрешения,  полученного  в  хозяйственной  группе
управления делами администрации города (каб. 326).
     4. В  нерабочее  время,  выходные  и  праздничные  дни  работники
администрации  проходят  в  здание  на  основании списка, подписанного
заместителем управделами или  руководителем  хозяйственной  группы  по
предъявлению    служебного   удостоверения.   Список   оформляется   в
соответствии с предварительными заявками руководителя соответствующего
отдела,   управления,   комитета   с   указанием   кабинетов,  фамилии
работников и времени их работы.
     Посетители  в  нерабочее  время  проходят  в  здание  по   заявке
работников  отделов,  управлений,  комитетов  после  того,  как охрана
убедится, что данные работники находятся на рабочем месте. Допускается
пропуск  посетителей  в  нерабочее  время  без предварительной заявки,
если работник администрации по предъявлению  служебного  удостоверения
встречает посетителей на вахте.
     5. В случае проведения ремонтных  работ  в  здании  администрации
работники,  производящие  ремонт, пропускаются в здание по списку либо
по временному пропуску, утвержденному в соответствии с п.4  настоящего
Положения.
     6.  Охрана  выдает  ключи  от  служебных   кабинетов   работникам
администрации, размещающимся в данном кабинете, только по предъявлению
служебного удостоверения согласно спискам.  Кадровые  службы  отделов,
управлений,  комитетов  своевременно извещают хозяйственную группу обо
всех  кадровых  перемещениях  (увольнение,  прием  новых   работников,
перевод в другой отдел и т.д.).
     Хозяйственная  группа  оперативно  вносит  изменения   в   списки
сотрудников администрации города на вахте.
     7. Сотрудники администрации перед  уходом  с  работы  убирают  со
столов  в  шкафы, сейфы служебные документы, выключают электроприборы,
свет, закрывают форточки, окна, двери и сдают ключи на  вахту  охране;
покидают   здание,   убедившись,   что   ключ  от  кабинета  опущен  в
соответствующую ячейку.
     8.  Работники  администрации  не  должны  оставлять  кабинеты   и
имущество,  находящееся в них, без присмотра в течение рабочего дня. В
случае утраты, кражи, порчи  имущества,  оставленного  без  присмотра,
работники   несут   материальную   ответственность  в  соответствии  с
действующим законодательством.
     9.  При  проведении  больших  массовых  мероприятий,   совещаний,
заседаний  в  здании  администрации  города начальники соответствующих
отделов, управлений, комитетов,  помощники  заместителей  мэра  города
обязаны заранее предупредить об этом хозяйственную группу, представить
по возможности списки участников.
     Пропуск в здание администрации  участников  массовых  мероприятий
производится  в  присутствии  уполномоченного  соответствующей  службы
администрации, организующей мероприятия.
     10.  Охрана  все  случаи  нарушения  пропускного  режима  обязана
фиксировать  в  специальном  журнале  и своевременно докладывать о них
заместителю управделами или руководителю хозяйственной группы.
     11.   Работники   администрации,    нарушившие    пропускной    и
внутриобъектовый   режим,   несут   дисциплинарную  ответственность  в
установленном порядке.
     12.  Право  круглосуточного  доступа   в   здание   администрации
предоставляется  должностным  лицам  по  списку,  утвержденному  мэром
города, по предъявлению ими служебного удостоверения.