Распоряжение Мэра г. Хабаровска от 09.01.2002 № 17-р

 
                         МЭР ГОРОДА ХАБАРОВСКА

                              РАСПОРЯЖЕНИЕ

                      от 09 января 2002 г. N 17-р

                                 Утратилo силу - Распоряжение Мэра
                                           г. Хабаровска
                                     от 15.11.2005 г. N 2799-р

                        ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
                 О КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

           (В редакции Постановления Мэра г. Хабаровска
                      от 24.06.2002 г. N 700)


       В  соответствии  с  постановлением  мэра города от 13.11.2001 N
 1304   "Об  оптимизации  структуры  управления  городом"  и  в  целях
 улучшения работы с кадрами:
       1.  Утвердить  с 1 января 2002 года Положение о кадровой службе
 администрации города согласно приложению.
       2.  Считать  утратившим  силу  п.2  распоряжения мэра города от
 30.12.1999  N  1183-р  "О  внесении  изменений  в  штатное расписание
 администрации города".
       3.  Контроль  за  выполнением настоящего распоряжения возложить
 на вице - мэра города Казаченко В.П.

                                                           Мэр города
                                                          А.Н.Соколов





                                                           Приложение
                                                       к распоряжению
                                               мэра города Хабаровска
                                          от 09 января 2002 г. N 17-р
     (В     редакции     Постановления     Мэра    г.    Хабаровска
от 24.06.2002 г. N 700)

                               ПОЛОЖЕНИЕ

           О КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА

                           I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

       1.1.   Кадровая   служба  является  структурным  подразделением
 администрации города Хабаровска.
       1.2.   Кадровая   служба   в   своей   работе   руководствуется
 Конституцией   Российской   Федерации,   Законом   РФ   "Об   основах
 муниципальной  службы  в  Российской  Федерации",  Кодексом законов о
 труде   РФ,   Кодексом   Хабаровского   края   о   государственной  и
 муниципальной   службе,   положением  о  муниципальной  службе  в  г.
 Хабаровске,  другими  нормативными  актами органов представительной и
 исполнительной  власти  по  вопросам  государственной и муниципальной
 службы и регулирования трудовых отношений.
       1.3.  Кадровая  служба  создана  для  управления  муниципальной
 службой  в пределах своей компетенции, выработки и обеспечения единой
 кадровой политики в структурных подразделениях администрации города.
       1.4. Кадровая служба в своей работе подчиняется мэру города.
       1.5.    Кадровая    служба    осуществляет   взаимодействие   с
 заместителями   мэра   города,   управляющим  делами,  руководителями
 структурных  подразделений администрации города по вопросам кадрового
 обеспечения муниципальной службы.

                      II. ФУНКЦИИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

       2.1.   Организует  работу  по  прогнозированию  и  планированию
 кадрового обеспечения муниципальной службы г. Хабаровска.
       2.2.  Принимает  участие  в  выработке предложений по изменению
 штатного   расписания   администрации   города   и   ее   структурных
 подразделений.
       2.3.  Принимает участие в разработке нормативных правовых актов
 по вопросам организации и прохождения муниципальной службы.
       2.4.   Обеспечивает   организацию   и   проведение   аттестаций
 муниципальных    служащих,    конкурсов    на   замещение   вакантных
 муниципальных должностей муниципальной службы.
       2.5. Осуществляет ведение секретного делопроизводства.
       2.6.   Оформляет   распоряжения   мэра   города   о  приеме  на
 муниципальную   службу,   прохождении   и  прекращении  муниципальной
 службы,  ведет личные дела муниципальных служащих, вносит необходимые
 записи  в  трудовые  книжки работников администрации города, выдает и
 изымает служебные удостоверения муниципальных служащих.
       2.7.   Ведет  учет  движения  кадров,  вакантных  муниципальных
 должностей   муниципальной   службы,  их  замещение  в  администрации
 города.  Ежегодно к 15 декабря готовит доклад мэру города о состоянии
 работы с кадрами.
       2.8.  Формирует  и  ведет  резерв  на  замещение  муниципальных
 должностей муниципальной службы.
       2.9.  Вносит предложения мэру города о назначении муниципальных
 служащих,  состоящих  в  резерве на вакантные муниципальные должности
 муниципальной службы.
       2.10.  Организует  проверку сведений, сообщенных гражданами при
 поступлении   на   муниципальную   службу,  соблюдения  установленных
 Федеральным  законом  "Об  основах  муниципальной службы в Российской
 Федерации"   ограничений,   связанных  с  прохождением  муниципальной
 службы  должностными  лицами местного самоуправления и муниципальными
 служащими   в   порядке,   предусмотренном  федеральными  и  краевыми
 нормативными актами.
       2.11.  Осуществляет  контроль  за  представлением  в  налоговые
 органы  муниципальными  служащими сведений о полученных ими доходах и
 имуществе,   принадлежащем  им  на  праве  собственности,  являющимся
 объектом  налогообложения. Осуществляет хранение справок из налоговых
 органов, обеспечивая их конфиденциальность.
       2.12.  Оформляет трудовые договоры (контракты) с муниципальными
 служащими и руководителями муниципальных предприятий.
       2.13.   Организует   обучение  и  переподготовку  муниципальных
 служащих в высших учебных заведениях.
       2.14.  Оформляет  документы  для  назначения  пенсий работникам
 администрации   города,   достигшим   пенсионного  возраста.  Готовит
 проекты   распоряжений   мэра   города  об  установлении  ежемесячных
 денежных содержаний муниципальным служащим в отставке.
       2.15.  Ежегодно  к  1  сентября вносит предложения в финансовый
 департамент  администрации  города  по  определению суммы расходов на
 выплату  ежемесячных  денежных  содержаний  муниципальным  служащим в
 отставке   и  средств,  необходимых  на  переподготовку  и  повышение
 квалификации  муниципальных  служащих,  для включения в бюджет города
 на следующий год.
       2.16.  Издает приказы о приеме, переводе, увольнении работников
 администрации  города,  не  относящихся  к  муниципальным  служащим в
 соответствии с трудовым законодательством.
       2.17.  Разрабатывает график отпусков и осуществляет контроль за
 предоставлением  работникам администрации города ежегодных отпусков в
 соответствии с действующим законодательством.
       2.18.  Готовит  проекты  распоряжений  мэра  города  и приказов
 начальника  кадровой  службы  о  предоставлении  отпусков сотрудникам
 администрации   города,  выплате  материальной  помощи,  установлении
 надбавок к должностному окладу, изменении фамилий и др.
       2.19.   Консультирует   муниципальных   служащих  по  вопросам,
 связанным с прохождением муниципальной службы.
       2.20.   Готовит   материалы   для  представления  муниципальных
 служащих к государственным наградам Российской Федерации.
       2.21.    Организует   работу   комиссии   по   предварительному
 рассмотрению   наградных  документов,  представляемых  организациями,
 учреждениями и предприятиями города.
       2.22.  Готовит  документы по личному составу и работе с кадрами
 для сдачи в архив администрации города.
       2.23.   Готовит   списки  работников  администрации  города  на
 медицинское обслуживание в поликлинике.
       2.24.  Ведет  подготовку  и  осуществляет работу по составлению
 отчетности о деятельности кадровой службы.
       2.25.  Совместно с отделом контроля осуществляет мероприятия по
 укреплению трудовой дисциплины.
       2.28.  Поддерживает  сотрудничество с Дальневосточной академией
 государственной  службы и другими высшими учебными заведениями города
 в   вопросах   подготовки  кадров,  разработки  направлений  кадровой
 политики и муниципальной службы.
       2.29.  Организует  проведение учебной практики студентов высших
 учебных заведений города.
     2.30.оформляет  трудовые договоры с последующим представлением
на  подпись  мэру  города,  оформляет трудовые книжки, ведет личные
дела  руководителей  муниципальных  учреждений  "Центр  социального
обслуживания    населения",    "Дом    ветеранов",   "Социально   -
реабилитационный    Центр   для   несовершеннолетних",   "Городской
молодежный  центр",  полномочия  учредителей  которых  осуществляют
комитеты  по  управлению  округами  города  Хабаровска,  комитет по
социальным вопросам администрации города, отдел по делам молодежи.
(Дополнен      -      Постановление      Мэра     г.     Хабаровска
от 24.06.2002 г. N 700)

                 III. ПРАВА РАБОТНИКОВ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

       Работники кадровой службы имеют право:
       3.1.  Запрашивать и получать необходимую информацию по вопросам
 работы с кадрами от структурных подразделений администрации города.
       3.2.   Направлять  в  структурные  подразделения  администрации
 города рекомендации и указания, касающиеся кадровых вопросов.
       3.3.   Осуществлять  проверки  состояния  работы  с  кадрами  в
 структурных подразделениях администрации города.

             IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

       Работники  кадровой  службы  несут персональную ответственность
 за   своевременное  и  качественное  выполнение  возложенных  на  них
 обязанностей,    соблюдение    трудовой    дисциплины,    обеспечение
 конфиденциальности сведений, составляющих служебную информацию.

               V. СТРУКТУРА И УПРАВЛЕНИЕ КАДРОВОЙ СЛУЖБОЙ

       5.1.  Структура  и  штаты  кадровой  службы  утверждаются мэром
 города.
       5.2.    Кадровую    службу   возглавляет   начальник,   который
 подчиняется  мэру города, назначается на должность и освобождается от
 нее распоряжением мэра города.
       5.3. Начальник кадровой службы:
       - руководит работой специалистов кадровой службы;
       -  распределяет обязанности между работниками кадровой службы с
 целью эффективного выполнения задач, возложенных на кадровую службу;
       -  участвует  в работе комиссий, созданных по распоряжению мэра
 города;
       -  несет  ответственность за надлежащий учет, хранение, ведение
 кадровой   и   секретной  документации,  правильную  выдачу  справок,
 подготовку   постановлений,  распоряжений  мэра  города  по  кадровым
 вопросам;
       -  осуществляет прием граждан и работников администрации города
 по вопросам трудоустройства и трудового законодательства;
       -   обеспечивает  соблюдение  трудовой  дисциплины  работниками
 кадровой службы;
       -  издает  приказы  о  приеме  на  работу,  увольнении с работы
 сотрудников    администрации   города,   замещающих   должности,   не
 относящиеся   к   муниципальным  должностям  муниципальной  службы  и
 осуществляющих  техническое обеспечение деятельности органов местного
 самоуправления;
       -   издает   приказы   о   предоставлении  отпусков  и  выплате
 материальной   помощи  муниципальным  служащим,  замещающим  ведущие,
 старшие  и  младшие  муниципальные должности муниципальной службы, на
 основании п.5 ст.31 Положения о муниципальной службе в г. Хабаровске.
       5.4.   Кадровая   служба   имеет   печать   в   соответствии  с
 выполняемыми функциями.

              VI. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
                            КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

       Реорганизация   и   прекращение  деятельности  кадровой  службы
 производится по постановлению мэра города.