Распоряжение Администрации г. Хабаровска от 22.07.2009 № 421-р

 

                   АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА                    

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ                             

                               N 421-р                                

22 июля 2009 г.                                           г. Хабаровск

                                    Утратилo силу - Распоряжение
                                    Администрации г. Хабаровска
                                      от 11.06.2014 г. N 330-р

      Об утверждении Положения о Центральной экспертной комиссии      
          администрации г. Хабаровска и состава Центральной           
           экспертной комиссии администрации г. Хабаровска            

       (В редакции Распоряжений Администрации г. Хабаровска
        от 08.12.2010 г. N 500-р; от 27.12.2012 г. N 450-р;
                     от 11.07.2013 г. N 397-р)

     В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N  125-ФЗ  "Об
архивном  деле  в  Российской  Федерации",  Уставом  городского округа
"Город  Хабаровск",  а  также  во   исполнение   решения   Центральной
экспертной комиссии администрации города Хабаровска от 03 декабря 2008
года:
     1:  Утвердить  Положение  о   Центральной   экспертной   комиссии
администрации г. Хабаровска согласно приложению N 1.
     2. Утвердить состав Центральной экспертной комиссии администрации
г. Хабаровска согласно приложению N 2.
     3. Признать утратившими силу:
     - распоряжение мэра города Хабаровска от  21.01.2000  N  60-р  "О
создании Центральной экспертной комиссии и назначении ответственных за
документационное  обеспечение  управления  и  сохранность   документов
администрации г. Хабаровска";
     - распоряжение мэра города Хабаровска от  09.01.2001  N  20-р  "О
внесении изменений в распоряжение мэра города Хабаровска от 21.01.2000
N 60-р  "О  создании  Центральной  экспертной  комиссии  и  назначении
ответственных за документационное обеспечение управления и сохранность
документов администрации г. Хабаровска".
     4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения  возложить  на
заместителя   мэра  города  -  управляющего  делами  администрации  г.
Хабаровска Безлепкина В.Д.
     5.  Настоящее  распоряжение  вступает  в  силу  с   момента   его
подписания.

И.о. Мэра города                                         В.П.Казаченко





                                                        Приложение N 1

                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                                         Распоряжением
                                       администрации города Хабаровска
                                            от 22 июля 2009 г. N 421-р
     (В   редакции   Распоряжения   Администрации   г.   Хабаровска
от 27.12.2012 г. N 450-р)

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
           О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ            
                            Г. ХАБАРОВСКА                             

                          1. Общие положения                          

     1.1. Центральная экспертная комиссия администрации г.  Хабаровска
(далее  -  ЦЭК  администрации  города)  является постоянно действующим
совещательным органом  администрации  г.  Хабаровска  и  рассматривает
вопросы:
     - обеспечения сохранности документов постоянного  хранения  и  по
личному  составу  структурных  подразделений  администрации  города  и
муниципальных учреждений и предприятий г. Хабаровска;
     -   методического   руководства   и   координации    деятельности
центральных экспертных и экспертных комиссий структурных подразделений
администрации города  и  муниципальных  учреждений  и  предприятий  г.
Хабаровска;
     -  связанные  с  определением  состава   документов   постоянного
хранения  и по личному составу структурных подразделений администрации
города и муниципальных учреждений и предприятий г. Хабаровска;
     -  содействия  повышению   качества   и   внедрению   нормативных
документов,  методических  рекомендаций  и  пособий  архивных  органов
Хабаровского края  и  города  Хабаровска  в  деятельность  структурных
подразделений   администрации  города  и  муниципальных  учреждений  и
предприятий г. Хабаровска.
     1.2. Решения ЦЭК администрации города вступают в  силу  после  их
утверждения  заместителем  мэра  - управляющим делами администрации г.
Хабаровска и являются обязательными для исполнения всеми  структурными
подразделениями  администрации  города и муниципальными учреждениями и
предприятиями г. Хабаровска.
     В необходимых случаях  решения  комиссии  утверждаются  после  их
предварительного   согласования   с   управлением   по  делам  архивов
Правительства Хабаровского края.
     1.3. В состав  ЦЭК  администрации  города  входят:  председатель,
заместитель   председателя,   секретарь  и  члены  комиссии  из  числа
работников структурных подразделений администрации г. Хабаровска.
     ЦЭК администрации города возглавляется заместителем мэра города -
управляющим делами администрации г. Хабаровска.
     Председатель  ЦЭК   администрации   города   осуществляет   общее
руководство  работой  комиссии.  В отсутствие председателя его функции
выполняет заместитель председателя. В случае отсутствия председателя и
заместителя   председателя  заседание  проводит  один  из  членов  ЦЭК
администрации города по усмотрению председателя.
     Секретарем ЦЭК администрации города является  главный  специалист
архивного   отдела  управления  делами  администрации  г.  Хабаровска.
Секретарь  отвечает  за   текущее   делопроизводство   и   архив   ЦЭК
администрации города.
     Персональный  состав   ЦЭК   администрации   города   назначается
распоряжением   администрации  города  Хабаровска  из  числа  наиболее
квалифицированных сотрудников в области документационного  обеспечения
управления и архивного дела администрации г. Хабаровска.
     В  качестве  экспертов  к  работе  комиссии  могут   привлекаться
представители любых сторонних организаций.
     1.4.   В   своей   деятельности    ЦЭК    администрации    города
руководствуется:

     ИПС "Законодательство России": примечание.
     В  официальном  тексте  документа,  видимо,  допущена   опечатка:
Федеральный закон N 125-ФЗ принят 22.10.2004, а не 24.10.2005.

     - Федеральным законом от 24.10.2005 N 125-ФЗ "Об архивном деле  в
Российской Федерации";
     - указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
     -  постановлениями  и  распоряжениями  Правительства   Российской
Федерации;
     - Законом Хабаровского края  от  29.09.2005  N 299  "О реализации
полномочий Хабаровского края в области архивного дела";
     - постановлениями и распоряжениями администрации г. Хабаровска;
     - приказами и решениями управления по делам архивов Правительства
Хабаровского края;
     -  требованиями  ГОСТ  Р   6.30-2003   "Унифицированные   системы
документации.  Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов" (М., 2003);
     - нормативными документами и методическими пособиями;
     -  "Правилами  организации  хранения,  комплектования,  учета   и
использования документов архивного фонда Российской Федерации и других
архивных документов в государственных и муниципальных архивах,  музеях
и библиотеках, организациях Российской Академии наук" (М., 2007);
     - требованиями "Основных правил работы архивов организаций"  (М.,
2003);
     - типовыми  и  ведомственными  перечнями  документов  со  сроками
хранения;
     - типовыми и примерными номенклатурами дел;
     - инструкцией по делопроизводству администрации г. Хабаровска;
     - настоящим Положением.

                 2. Функции ЦЭК администрации города                  

     2.1.  Рассматривает   вопросы,   связанные   с   организацией   и
проведением  работ  с документами постоянного хранения и документов по
личному составу структурных подразделений администрации города.
     Организует работу по  ежегодному  отбору  документов  постоянного
хранения  для  передачи  их в КГКУ "Государственный архив Хабаровского
края".
     2.2. Осуществляет методическое руководство работой по  экспертизе
ценности  документов  постоянного  хранения,  а  также  документов  по
личному составу и подготовке их к архивному  хранению,  по  разработке
сводной   номенклатуры   дел   администрации  г.  Хабаровска,  Перечня
документов  постоянного   хранения,   подлежащих   передаче   в   КГКУ
"Государственный архив Хабаровского края".
     2.3.  Оказывает  содействие  и  методическую  помощь  структурным
подразделениям администрации города:
     -   по   выявлению    владельцев    личных    архивов,    имеющих
историко-культурное   значение,  и  возможной  их  передаче  в  состав
Архивного фонда Российской Федерации;
     -  по   инициативному   документированию   (записи   воспоминаний
старейших  работников, кинофотосъемки) с целью создания документальной
истории органов местного самоуправления.
     2.4.  Запрашивает  от  структурных  подразделений   администрации
города для рассмотрения на заседаниях ЦЭК администрации города:
     -  инструкции  по  делопроизводству   структурных   подразделений
администрации города;
     -  номенклатуры  дел  структурных   подразделений   администрации
города;
     - описи дел постоянного хранения;
     - описи дел по личному составу;
     - акты о выделении к уничтожению документов с  истекшими  сроками
хранения и другие документы.
     2.5. Согласовывает:
     - сводную номенклатуру дел администрации города;
     - Перечень документов постоянного хранения, подлежащих передаче в
КГКУ "Государственный архив Хабаровского края";
     - акты об утрате или повреждении документов постоянного  хранения
и по личному составу.
     2.6.  Рассматривает  предложения  об  изменении  сроков  хранения
категорий  документов,  установленных  Перечнем,  и  определяет  сроки
хранения документов, не предусмотренных им, и согласовывает их с  ЭПМК
управления по делам архивов Правительства Хабаровского края.
     2.7. Заслушивает  информации  МКУ  "Хабаровский  городской  центр
хранения   документов"   и  МКУ  "Центр  хранения  документов  отрасли
"Образование",   центральных   экспертных   и   экспертных    комиссий
структурных   подразделений   администрации   города  и  муниципальных
учреждений  и  предприятий  г.  Хабаровска  по  основным  вопросам  их
деятельности по итогам года.
     2.8. Оказывает  методическую  помощь  структурным  подразделениям
администрации города по вопросам делопроизводства и архивного дела.

                  3. Права ЦЭК администрации города                   

     Центральная экспертная комиссия имеет право:
     3.1. В пределах своей компетенции изучать и  давать  рекомендации
структурным    подразделениям   администрации   города   по   вопросам
документационного обеспечения управления и архивного дела.
     3.2.  Заслушивать  на   заседаниях   ЦЭК   администрации   города
информации    структурных   подразделений   администрации   города   и
муниципальных  учреждений  и  предприятий  г.  Хабаровска  о  качестве
оформления документов и формирования дел в делопроизводстве, состоянии
учета и сохранности архивных документов.
     3.3.  Запрашивать  от  структурных  подразделений   администрации
города и муниципальных учреждений и предприятий г. Хабаровска:
     - информацию о выполнении плана работы ЦЭК администрации города и
ее решений;
     - письменные объяснения о причинах утраты, порчи или  незаконного
уничтожения  документов постоянного и долговременного сроков хранения,
в том числе и по личному составу.
     3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов  и
экспертов специалистов структурных подразделений администрации города,
представителей управления по делам архивов Правительства  Хабаровского
края,   КГКУ  "Государственный  архив  Хабаровского  края",  сторонних
организаций.
     3.5.  ЦЭК  администрации  города  в  лице  ее  председателя,  его
заместителя   и   секретаря   комиссии  имеет  право  не  принимать  к
рассмотрению и  возвращать  для  доработки  некачественно  и  небрежно
подготовленные документы.
     3.6. Информировать руководство  администрации  г.  Хабаровска  по
вопросам, относящимся к компетенции ЦЭК администрации города.

            4. Организация работы ЦЭК администрации города            

     4.1.  ЦЭК  администрации  города  работает  по  годовому   плану,
утвержденному  заместителем мэра - управляющим делами администрации г.
Хабаровска, председателем ЦЭК администрации города.
     4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК администрации города,
рассматриваются   на   ее   заседаниях,  которые  проводятся  по  мере
необходимости, но не реже чем 2 раза в год.
     4.3. Заседания ЦЭК администрации города и принятые на нем решения
считаются  правомочными,  если  в голосовании приняли участие не менее
2/3 от общего числа членов ЦЭК администрации города.  Право  решающего
голоса  имеют  только  члены  ЦЭК  администрации  города. Приглашенные
консультанты  и  эксперты  имеют  право  совещательного  голоса  и   в
голосовании не участвуют.
     Решение принимается  по  каждому  вопросу  отдельно  большинством
голосов  присутствующих  на заседании членов ЦЭК администрации города.
При равенстве голосов спорные вопросы  разрешаются  председателем  ЦЭК
администрации города.
     Решения  комиссии  вступают   в   силу   после   их   утверждения
председателем  ЦЭК  администрации  города.  В  исключительных  случаях
решения утверждаются после их  предварительного  согласования  с  ЭПМК
управления по делам архивов Правительства Хабаровского края.
     4.4. Заседания ЦЭК администрации города  протоколируются.  Особые
мнения  членов  ЦЭК  администрации  города  отражаются в протоколе или
прилагаются  к  нему.  Протоколы  печатаются  в  одном  экземпляре   и
оформляются в течение 10 рабочих дней.
     4.5. Вид контроля и сроки предоставления информации о  выполнении
решений ЦЭК администрации города определяются в тексте самого решения.
     4.6. Снятие  или  продление  сроков  контроля  осуществляется  на
заседаниях ЦЭК администрации города.

                      5. Взаимоотношения и связи                      

     ЦЭК администрации города для  решения  стоящих  перед  ней  задач
взаимодействует  с  ЭПМК  управления  по  делам  архивов Правительства
Хабаровского  края,  НЭМС  КГКУ  "Государственный  архив  Хабаровского
края",  ЭПК  архивного  отдела управления делами администрации города,
ЦЭК и ЭК структурных подразделений администрации города, муниципальных
учреждений и предприятий г. Хабаровска.

     УТВЕРЖДЕНО
     Протокол ЭПМК
     управления по делам
     архивов Правительства
     Хабаровского края
     от ___________ N ____


     (В   редакции   Распоряжения   Администрации   г.   Хабаровска
от 27.12.2012 г. N 450-р)



                                                        Приложение N 2

                                                             УТВЕРЖДЕН
                                                         Распоряжением
                                       администрации города Хабаровска
                                            от 22 июля 2009 г. N 421-р
     (В   редакции   Распоряжений   Администрации   г.   Хабаровска
от 08.12.2010 г. N 500-р;                 от 27.12.2012 г. N 450-р;
от 11.07.2013 г. N 397-р)

                                СОСТАВ                                
     ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ХАБАРОВСКА      

----T-------------------T-------------------------------------------------¬
¦ N ¦ Фамилия, имя,     ¦                   Должность                     ¦
¦п/п¦     отчество      ¦                                                 ¦
+---+-------------------+-------------------------------------------------+
¦ 1 ¦        2          ¦                       3                         ¦
L---+-------------------+--------------------------------------------------
1. Безлепкин Вячеслав     - председатель комиссии, заместитель мэра
   Дмитриевич города      - управляющий Делами администрации г. Хабаровска

2. Люсая Лидия            - заместитель председателя комиссии, начальник
   Ивановна               архивного отдела управления Делами
                          администрации г. Хабаровска

3. Устюжанина Ирина       - секретарь комиссии, главный специалист
   Владимировна           архивного отдела управления Делами администрации
                          города
     (В   редакции   Распоряжения   Администрации   г.   Хабаровска
от 11.07.2013 г. N 397-р)

     Члены комиссии:

4. Гребенюк Татьяна       - начальник общего отдела комитета по управлению
   Александровна          Южным округом администрации города

5. Жукова Татьяна         - начальник общего отдела комитета по управлению
   Матвеевна              Центральным округом администрации города

6. Зарифова Марина        - ведущий специалист компьютерно-информационного
   Тагировна              управления администрации города

7. Землянская Надежда     - заместитель начальника по
   Дмитриевна             финансово-экономической работе управления
                          здравоохранения администрации города

8. Минорская Ирина        - заместитель начальника управления кадров и
   Александровна          муниципальной службы администрации города,
                          начальник отдела по работе с муниципальными
                          служащими

9. Чижикова Елена         - заведующий сектором контроля и
   Викторовна             документационного обеспечения департамента
                          муниципальной собственности администрации города
     (В   редакции   Распоряжения   Администрации   г.   Хабаровска
от 11.07.2013 г. N 397-р)

10. Малашенко Анна        - заместитель начальника юридического управления
    Арнольдовна           администрации города

11. Наконечный Иван       - начальник общего отдела комитета по управлению
    Алексеевич            Железнодорожным округом администрации города

12. Ларина Нина           - ведущий специалист сектора по организации
    Алексеевна            деятельности учреждений, сохранению
                          культурно-исторического наследия отдела по
                          организации городских мероприятий, деятельности
                          учреждений, сохранению культурно-исторического
                          наследия управления культуры администрации города

13. Охрименко Татьяна     - начальник общего отдела управления делами
    Марксовна             администрации города

14. Березутская Елена     - начальник отдела мониторинга, контроля и
    Николаевна            документационного обеспечения управления
                          социальной работы с населением администрации
                          города
     (В   редакции   Распоряжения   Администрации   г.   Хабаровска
от 11.07.2013 г. N 397-р)

15. Подгорный Алексей     - главный специалист управления по физической
    Викторович            культуре и спорту администрации города

16. Сниткина Светлана     - главный специалист общего отдела управления
    Владимировна          образования администрации города

17. Ткачева Татьяна       - начальник общего отдела комитета по управлению
    Григорьевна           Северным округом администрации города


     (В   редакции   Распоряжений   Администрации   г.   Хабаровска
от 08.12.2010 г. N 500-р; от 27.12.2012 г. N 450-р)