Распоряжение Администрации г. Хабаровска от 15.05.2012 № 135-р

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

N 135-р

15 мая 2012 г.                    г. Хабаровск

Об обработке и защите конфиденциальной информации

в администрации города Хабаровска

Для осуществления требований действующего законодательства Российской Федерации в сфере обращения и защиты конфиденциальной информации:

1. Утвердить Положение о порядке организации и проведения работ по защите конфиденциальной информации в администрации города Хабаровска согласно приложению.

2. Руководителям структурных подразделений администрации города:

2.1. Утвердить Перечень сведений конфиденциального характера, обрабатываемых в структурном подразделении.

2.2. Довести утвержденные Перечни до сотрудников структурных подразделений.

2.3. Утвердить списочный состав должностных лиц, уполномоченных на работу с конфиденциальной информацией, закрепив данные обязанности в должностных инструкциях.

2.4. Организовать обработку конфиденциальной информации в соответствии с утвержденными требованиями.

3. Признать утратившим силу распоряжение администрации города от 30.12.2009 N 624-р "Об утверждении Положения о порядке обращения с конфиденциальной информацией в администрации города Хабаровска".

4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на вице-мэра города, председателя постоянно действующей технической комиссии по защите информации администрации города Лебеду В.Ф.

И.о. мэра города

А.Н.Волокжанин

Приложение

УТВЕРЖДЕНО

Распоряжением

администрации города Хабаровска

от 15 мая 2012 г. N 135-р

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ ПО ЗАЩИТЕ

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

ХАБАРОВСКА

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет общие требования по защите конфиденциальной информации в администрации города Хабаровска, а также порядок обращения с документированной информацией и другими материальными носителями информации (далее - документами), содержащими конфиденциальную информацию.

1.2. Настоящее Положение предназначено для муниципальных служащих - работников структурных подразделений администрации города, выполнение должностных обязанностей которых связано с использованием сведений конфиденциального характера.

1.3. Отнесение информации к конфиденциальной осуществляется в порядке, установленном Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации.

1.4. Положение распространяется на обращение с информацией, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, к которой нет свободного доступа на основании требований федеральных законов, обладающей действительной или потенциальной ценностью в силу ее неизвестности лицам, не имеющим права доступа к ней, и по отношению к которой принимаются правовые, организационные, технические и иные меры защиты.

1.5. Конфиденциальная информация фиксируется на бумажных (документы, издания, книги, брошюры, буклеты и др.), магнитных (дискеты, магнитные диски, цифровые запоминающие устройства, аудио-, видеопленки и др.), оптических (лазерные диски и др.) и других носителях информации.

1.6. В настоящем Положении используются основные понятия, равнозначные по смыслу понятиям, установленным федеральным законодательством.

2. Порядок работы со сведениями, содержащими

конфиденциальную информацию

2.1. К работе со сведениями, содержащими конфиденциальную информацию, допускаются муниципальные служащие, заключившие трудовой договор, содержащий соответствующее условие о неразглашении конфиденциальной информации.

2.2. Отнесение сведений к категории конфиденциальной информации осуществляется в соответствии с Перечнями сведений конфиденциального характера структурных подразделений администрации города (далее - Перечнями).

Носителям конфиденциальной информации присваивается гриф "Для служебного пользования". Указанный гриф проставляется как на самом документе, так и на его электронном аналоге.

Работа с такого рода документами осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Положения.

2.3. Необходимость присвоения грифа "Для служебного пользования" определяется муниципальным служащим, разрабатывающим документ на основании Перечня, и подтверждается должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, а именно:

- мэром города, его заместителями;

- руководителями структурных подразделений администрации города, их заместителями.

2.4. Снять с документа гриф "Для служебного пользования" имеет право должностное лицо, подтвердившее решение муниципального служащего, разработавшего документ, о проставлении грифа "Для служебного пользования", согласно пункту 2.3 настоящего Положения.

При снятии с документа грифа "Для служебного пользования" в журналах учета документов делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым этот документ направлялся.

2.5. Информация, указанная в документе с грифом "Для служебного пользования", без согласования с должностным лицом (согласно пункту 2.3 настоящего Положения) не подлежит передаче или раскрытию третьим лицам.

2.6. Все конфиденциальные документы подлежат регистрации. Распечатанные документы регистрируются в установленном порядке в соответствующих журналах учета.

2.7. Прием и учет (регистрация) документов с грифом "Для служебного пользования" осуществляется работником, которому поручен прием и учет открытых (несекретных) документов.

При смене работника, ответственного за учет документов с грифом "Для служебного пользования", составляется акт приема-передачи этих документов.

2.8. При регистрации конфиденциальных документов с грифом "Для служебного пользования" к регистрационному индексу (номеру) добавляется пометка "дсп".

2.9. Документы с грифом "Для служебного пользования" передаются муниципальным служащим, ответственным за прием и учет таких документов, другому муниципальному служащему администрации города под роспись, согласно журналу учета приема-выдачи документов с грифом "Для служебного пользования" (приложение N 1 к настоящему Положению) или посредством других стандартных учетных форм делопроизводства (согласно Инструкции по делопроизводству в аппарате администрации города Хабаровска).

2.10. Муниципальному служащему запрещается непосредственно передавать документы с грифом "Для служебного пользования" другим муниципальным служащим, если это не требуется для исполнения служебных обязанностей.

2.11. Муниципальный служащий, получивший конфиденциальный документ, обязан принимать меры для обеспечения его сохранности и не разглашать содержащиеся в нем сведения в беседах с посторонними лицами. В нерабочее время конфиденциальные документы и электронные носители, содержащие конфиденциальную информацию, должны находиться в запирающихся на ключ шкафах или сейфах.

2.12. Муниципальный служащий, получивший для работы конфиденциальный документ на бумажном носителе или в электронном виде, обязан располагать его так, чтобы исключить возможность ознакомления с ним посторонних лиц.

2.13. При обработке конфиденциальных документов на средствах вычислительной техники, то есть совокупности программных и технических элементов систем обработки данных, способных функционировать самостоятельно или в составе других систем (далее - СВТ), они должны располагаться таким образом, чтобы исключить возможность ознакомления с электронными документами посторонних лиц.

2.14. В течение рабочего дня при отсутствии на рабочем месте муниципальный служащий обязан закрыть все электронные документы, содержащие конфиденциальную информацию, заблокировать СВТ либо полностью выключить рабочий компьютер.

2.15. Документы с грифом "Для служебного пользования" копируются (размножаются) только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения или его заместителя (приложение N 2 к настоящему Положению).

Бланк-заказ оформляется в двух экземплярах: один хранится у муниципального служащего, осуществляющего учет и хранение документов с грифом "Для служебного пользования", другой - у муниципального служащего, отвечающего за использование множительной техники (производящего собственно размножение документов).

В случае если ответственный за размножение документов конфиденциального характера является муниципальным служащим, разработавшим данный документ, бланк-заказ оформляется в одном экземпляре.

Предоставление копий документов с грифом "Для служебного пользования" для организаций, имеющих право на получение таких документов в соответствии с действующим законодательством, производится только при наличии от них обоснованного (мотивированного) письма, регистрационный номер которого указывается в бланке-заказе в соответствующей графе. Копия письма прилагается к бланку-заказу.

2.16. При необходимости размножения документа с грифом "Для служебного пользования" в соответствии с правилами пункта 2.15 настоящего Положения на обороте последнего листа документа (его приложения) муниципальный служащий производит запись от руки следующего содержания: "Дополнительно размножен экз. N _____, подпись".

2.17. Отпечатанный документ, содержащий сведения конфиденциального характера, должен отвечать следующим требованиям:

- первая страница основного документа и первая страница каждого из его приложений должна иметь в правом верхнем углу (в поле колонтитула) гриф "Для служебного пользования", а под ним номер экземпляра;

- при наличии приложений к основному документу после текста основного документа должны быть указаны: номер приложения, его наименование, номера прилагаемых экземпляров и количество листов в них;

- на обороте последнего листа каждого экземпляра основного документа, каждого из его приложений (между центром и нижней частью листа, от левого края) указываются по порядку в каждой отдельной строке: количество отпечатанных экземпляров, адрес рассылки каждого экземпляра, фамилия муниципального служащего, подготовившего документ, номер его телефона и дата печати документа.

При большом количестве адресатов составляется список рассылки документа и подписывается муниципальным служащим, подготовившим документ.

Примеры по оформлению документов, содержащих сведения конфиденциального характера, приведены в приложении N 3 к настоящему Положению.

2.18. Отпечатанные и подписанные (утвержденные) документы, оформленные в соответствии с пунктом 2.17 настоящего Положения, вместе с черновиками (если таковые имеются) передаются для учета муниципальному служащему структурного подразделения, ответственному за прием и учет документов с грифом "Для служебного пользования". Черновики (если таковые имеются) уничтожаются этим муниципальным служащим с отражением факта уничтожения в акте об уничтожении.

2.19. Документы с грифом "Для служебного пользования" пересылаются организациям, имеющим право на получение таких документов в соответствии с действующим законодательством, фельдъегерской или специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут доставляться нарочным с отражением факта доставки (передачи) в журнале учета приема-выдачи документов с грифом "Для служебного пользования".

2.20. При необходимости направления документации нескольким адресатам составляется список рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров. Список рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения администрации города и подшивается в дело вместе с основным документом.

2.21. Исполненные документы с грифом "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел делопроизводства. Документы группируются в дела отдельно или вместе с другими открытыми документами по одному и тому же вопросу. На обложке дела, в которое помещены такие документы, проставляется гриф "Для служебного пользования".

2.22. Уничтожение дел или документов с грифом "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение, производится по акту в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате администрации города Хабаровска. В учетных формах об этом делается пометка со ссылкой на соответствующий акт. Уничтожение конфиденциальных документов на бумажных носителях производится путем их резки на бумагорезательной машине.

2.23. При увольнении, переводе муниципальный служащий обязан сдать все числящиеся за ним конфиденциальные документы и носители, а также обязан сдать электронную документацию, содержащую конфиденциальную информацию и находящуюся в его распоряжении, начальнику своего структурного подразделения. Указанные действия должны быть произведены до наступления дня увольнения (перевода).

2.24. Муниципальные служащие не могут использовать в личных целях сведения конфиденциального характера, ставшие им известными в ходе выполнения служебных обязанностей.

2.25. О нарушениях требований настоящего Положения муниципальные служащие обязаны сообщать своему непосредственному руководителю и (или) уполномоченному по вопросам информационной безопасности (ответственному за защиту информации) в структурном подразделении администрации города.

3. Перечень сведений конфиденциального характера

3.1. Перечень сведений конфиденциального характера в структурных подразделениях администрации города утверждается в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера" (в редакции Указа Президента РФ от 23.09.2005 N 1111).

3.2. Перечни предназначены для муниципальных служащих - работников структурных подразделений администрации города, выполнение должностных обязанностей которых связано с использованием сведений конфиденциального характера.

3.3. Утверждаемые Перечни не отменяют существующие и (или) вновь поступающие отраслевые (ведомственные) перечни сведений конфиденциального характера.

3.4. Перечень не ограничивает право отнесения других сведений к категории сведений конфиденциального характера, если это не противоречит:

- Закону Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне";

- Федеральному закону от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

- Указу Президента Российской Федерации от 30.11.1995 N 1203 "Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне";

- другим нормативным правовым документам в области защиты информации.

4. Особенности обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных в администрации города осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", а также других нормативных правовых актов Российской Федерации.

4.2. В случае обработки конфиденциальных документов, содержащих персональные данные, в пределах структурного подразделения администрации города допускается не проставлять гриф "Для служебного пользования" на бумажных носителях. При этом руководитель структурного подразделения обязан обеспечить учет и сохранность дел и носителей с подобными документами.

4.3. При необходимости направления конфиденциальных документов, содержащих персональные данные, или выписок из них за пределы структурного подразделения, необходимо выполнить требования к оформлению, изготовлению и учету конфиденциальных документов, предусмотренные настоящим Положением.

4.4. Обработка конфиденциальных документов, содержащих персональные данные, при рассмотрении обращений граждан осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

4.5. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных, то есть в информационной системе, представляющей собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств (далее - ИСПДн), производится в соответствии с Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 N 781, Приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю России (далее - ФСТЭК России), Федеральной службы безопасности Российской Федерации (далее - ФСБ России), Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 13.02.2008 N 55/86/20 "Об утверждении порядка проведения классификации информационных систем персональных данных".

4.6. Неавтоматизированная обработка содержащихся в ИСПДн персональных данных производится в соответствии с Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687.

4.7. В целях создания (модернизации) системы защиты персональных данных, а также обеспечения функционирования средств защиты информации в структурном подразделении администрации города назначается ответственный за защиту персональных данных.

Методическое руководство ответственных за защиту персональных данных в структурных подразделениях администрации города осуществляет компьютерно-информационное управление.

4.8. Используемые для обеспечения безопасности персональных данных средства защиты информации должны иметь действующие сертификаты соответствия по требованиям безопасности информации, подтверждающие возможность их использования в ИСПДн.

4.9. Хранение документов, содержащих персональные данные, должно быть организовано в соответствии с требованиями, предъявляемыми к конфиденциальной информации.

4.10. Защита персональных данных от несанкционированного к ним доступа, неправомерного их использования или утраты обеспечивается в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", а также документами ФСТЭК России, ФСБ России, Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

5. Передача конфиденциальной информации третьим лицам

5.1. Передача конфиденциальной информации третьим лицам запрещается, за исключением случаев, когда она представляется на основании письменного запроса:

- органам законодательной и исполнительной власти, контролирующим органам, имеющим право на получение такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- физическим лицам - только в части, их касающейся.

5.2. Использование конфиденциальной информации в документах открытого доступа, на выступлениях, конференциях, презентациях, проходящих вне помещений, предназначенных для обсуждения конфиденциальной информации, в интервью, публикациях и т.п. без согласования с должностным лицом (согласно п. 2.3 настоящего Положения) не допускается.

6. Требования к помещениям, в которых обрабатываются и

хранятся сведения конфиденциального характера

6.1. Размещение защищаемых помещений (далее - помещений), в которых обрабатываются и хранятся сведения конфиденциального характера, и их оборудование должны исключать возможность бесконтрольного проникновения в эти помещения посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в них носителей сведений конфиденциального характера.

6.2. Помещения должны отвечать правилам техники безопасности, санитарным нормам, требованиям пожарной безопасности.

6.3. Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время.

6.4. В помещения допускаются мэр города, его заместители, руководители структурных подразделений администрации города, а также работники, которые имеют прямое отношение к ведущимся в этих помещениях работам. Остальные должностные лица допускаются с письменного разрешения руководителя структурного подразделения.

6.5. По окончании работ помещения закрываются, опечатываются и сдаются службе охраны с указанием времени приема (сдачи) под охрану помещений (приложение N 4 к настоящему Положению).

7. Особенности обращения и учета машинных носителей

информации, содержащих электронные документы

конфиденциального характера

7.1. Машинные носители информации (дискеты, магнитооптические диски, CD- и DVD-диски, жесткие магнитные диски, флеш-накопители и т.д.), содержащие электронные документы конфиденциального характера, регистрируются уполномоченным по вопросам информационной безопасности (ответственным за защиту информации) в структурном подразделении администрации города с проставлением учетных реквизитов по журналу учета машинных носителей информации.

Учетные реквизиты (учетный номер, дата регистрации, гриф "Для служебного пользования" и т.д.) проставляются на машинных носителях информации в удобном для просмотра месте.

7.2. Порядок рассылки, проверки наличия машинных носителей информации, проведения расследований по фактам утраты машинных носителей информации, снятия грифа "Для служебного пользования" с машинных носителей информации и т.д. является таким же, как и для документов конфиденциального характера, подготовленных на бумажных носителях.

7.3. При осуществлении ремонта компьютерной техники или передачи СВТ в другое структурное подразделение с машинных носителей необходимо произвести стирание конфиденциальной информации.

Стирание информации производится таким образом, чтобы ее невозможно было восстановить.

7.4. Уничтожение машинных носителей или стирание конфиденциальной информации производится с составлением акта.

8. Порядок передачи конфиденциальной информации

в электронном виде

8.1. Передача электронной конфиденциальной информации (файлов) осуществляется с использованием носителей, учтенных уполномоченным по вопросам информационной безопасности (ответственным за защиту информации) в структурном подразделении администрации города и имеющих гриф, соответствующий грифу передаваемой информации.

8.2. Передача электронной информации с использованием учтенных носителей информации между муниципальными служащими структурных подразделений осуществляется с письменного разрешения мэра города или руководителя структурного подразделения с записью в журнале учета приема-выдачи документов с грифом "Для служебного пользования".

8.3. Отправка документов, содержащих конфиденциальную информацию, средствами факсимильной связи и электронной почты не допускается.

9. Организация работ по созданию и эксплуатации объектов

информатизации и их системы защиты информации

9.1. Организация работ по защите информации возлагается на вице-мэра города, председателя постоянно действующей технической комиссии по защите информации администрации города Хабаровска, руководителей структурных подразделений, а методическое руководство и контроль за эффективностью предусмотренных мер защиты информации - на компьютерно-информационное управление в лице его начальника.

9.2. Руководство и организацию работ по созданию (модернизации) системы защиты информации объекта информатизации обеспечивают руководители структурных подразделений при методическом руководстве компьютерно-информационного управления.

9.3. Разработку системы защиты информации осуществляют уполномоченные по вопросам информационной безопасности (ответственные за защиту информации) в структурном подразделении администрации города при методическом руководстве компьютерно-информационного управления с привлечением на конкурсной основе организаций, имеющих действующие лицензии Федеральной службы по техническому и экспортному контролю России (далее - ФСТЭК России):

- на проведение работ, связанных с созданием средств защиты информации;

- на деятельность по технической защите конфиденциальной информации;

- на деятельность по разработке и (или) производству средств защиты конфиденциальной информации.

9.4. Все работы по созданию (модернизации) системы защиты информации объекта информатизации осуществляются в соответствии с требованиями нормативно-методического документа Государственной технической комиссии при Президенте Российской Федерации (далее - Гостехкомиссия России) "Специальные требования и рекомендации по технической защите конфиденциальной информации (СТР-К)", утвержденного Приказом Гостехкомиссии России от 30.08.2002 N 282, с оформлением необходимых документов (актов, планов, перечней, моделей, матриц и т.п.).

9.5. Для защиты конфиденциальной информации используются сертифицированные по требованиям безопасности информации технические средства защиты информации, имеющие действующий сертификат соответствия ФСТЭК России.

9.6. Объекты информатизации должны быть аттестованы по требованиям безопасности информации с обязательной выдачей соответствующего аттестата привлеченной организацией-лицензиатом ФСТЭК России.

9.7. Обработка конфиденциальной информации возможна только на введенных в эксплуатацию объектах информатизации с действующими аттестатами по требованиям безопасности информации.

9.8. Использование средств защиты информации с просроченными сертификатами соответствия ФСТЭК России или утратившими свое действие в процессе эксплуатации объекта информатизации запрещено.

В случае, если аттестат по требованиям безопасности информации на объект информатизации еще действует, а сертификат соответствия ФСТЭК России на средство защиты информации утратил свое действие, средство защиты информации подлежит замене на аналог с действующим сертификатом соответствия ФСТЭК России, а обработка конфиденциальной информации на объекте информатизации приостанавливается до устранения недостатков с оформлением актов о приостановлении деятельности на объекте информатизации.

9.9. Ответственность за обеспечение требований по технической защите конфиденциальной информации на объектах информатизации возлагается на руководителей структурных подразделений, эксплуатирующих данные объекты.

10. Контроль за соблюдением установленного порядка обращения

со сведениями и документами, содержащими конфиденциальную

информацию

10.1. Осуществление систематического контроля за соблюдением установленного порядка обращения со сведениями и документами, содержащими конфиденциальную информацию, возлагается:

- на общие отделы - в части получения, отправки, учета и хранения конфиденциальных документов, а в тех структурных подразделениях, где их нет - на муниципальных служащих, уполномоченных на работу с конфиденциальными документами;

- на компьютерно-информационное управление - в части обработки конфиденциальной информации специально предназначенными для этих целей объектами информатизации, в том числе с применением средств обеспечения электронного документооборота, проверки работоспособности установленных на них средств защиты информации.

10.2. Проверки по соблюдению требований обращения с документами, содержащими конфиденциальную информацию, проводятся в соответствии с утвержденными планами работы и при выявлении случаев нарушения установленного порядка обработки конфиденциальной информации.

10.3. О результатах проведенных мероприятий по контролю сообщается мэру и вице-мэру города, при этом отражаются состояние дел в области выполнения установленного порядка обращения со сведениями, содержащими конфиденциальную информацию, выявленные недостатки и нарушения, а также вносятся предложения по их устранению.

10.4. В случае утраты конфиденциального документа или установленного факта утечки сведений, содержащих конфиденциальную информацию, ставится в известность руководитель структурного подразделения, а в случае нарушения правил эксплуатации объектов информатизации и установленных на них технических средств - дополнительно компьютерно-информационное управление.

10.5. Для расследования обстоятельств утраты (утечки) сведений, содержащих конфиденциальную информацию, и определения возможного ущерба назначается служебная проверка, результаты работы которой докладываются руководителю, назначившему комиссию.

11. Ответственность

11.1. Требования настоящего Положения обязательны для исполнения всеми муниципальными служащими, которые несут персональную ответственность за сохранность сведений, содержащих конфиденциальную информацию.

11.2. Руководители структурных подразделений несут ответственность за организацию работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе за обоснованность присвоения исполнителями грифа "Для служебного пользования".

11.3. Муниципальные служащие, допустившие разглашение сведений, содержащих конфиденциальную информацию, либо нарушившие требования настоящего Положения и других распорядительных документов, устанавливающих порядок обращения со сведениями, содержащими конфиденциальную информацию, а также по вине которых произошла утрата носителей конфиденциальной информации, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1

к Положению

о порядке организации и проведения работ

по защите конфиденциальной информации

в администрации города Хабаровска

ЖУРНАЛ

учета приема-выдачи документов с грифом

"Для служебного пользования"

N п/п	Дата поступления документа	Наименование документа	Объем данных (для документов на электронных носителях)	Количество листов (для документов на бумажных носителях)		N экз.	N дела, в котором подшит документ	ФИО работника, получившего документ	Расписка работника в получении документа, дата	Расписка уполномоченного работника о возврате документа, дата	Примечание
				основного документа	приложений
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Приложение N 2

к Положению

о порядке организации и проведения работ

по защите конфиденциальной информации

в администрации города Хабаровска

                                БЛАНК-ЗАКАЗ

              на копирование (размножение) документа с грифом

                       "Для служебного пользования"

Подразделение (отдел) _____________________________________________________

___________________________________________________________________________

Ф.И.О. исполнителя или заказчика на копирование, должность ________________

___________________________________________________________________________

Наименование документа (полностью) ________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Основание _________________________________________________________________

                 (для сторонних организаций: дата и номер письма)

Номера страниц ____________________________________________________________

Количество экз. __________________ Дата ___________________________________

Подпись исполнителя или заказчика на копирование __________________________

Разрешаю (подпись должностного лица) ______________________________________

Ф.И.О. оператора, производящего копирование документа _____________________

Дата  ________________________ Подпись оператора __________________________

Приложение N 3

к Положению

о порядке организации и проведения работ

по защите конфиденциальной информации

в администрации города Хабаровска

Примеры оформления первой страницы документа



                                          Для служебного пользования     

                                          Экз. N                         

                                          Реквизит "Адрес"               

                                                                         

                        Основной текст документа                         

                                                                         

   Приложение: 1. Сводная таблица, экз. N 2, на 5 л.                     

               2. Акт приема-передачи, экз. N 2 и N 3, всего на 2 л.     

                                                                         

   Реквизит "Подпись"                                                    



Пример оформления первой страницы документа при создании

документа в единственном экземпляре



                                          Для служебного пользования     

                                          Экз. единств.                  

                                          Реквизит "Адрес"               

                                                                         

                        Основной текст документа                         

                                                                         

   Приложение: 1. Сводная таблица, экз. N 2, на 5 л.                     

               2. Акт приема-передачи, экз. N 2 и N 3, всего на 2 л.     

                                                                         

   Реквизит "Подпись"                                                    



Пример оформления оборота последнего листа документа или

приложения при создании его в единственном экземпляре

отп. 1 экз. - в дело

Иванов

41 40 40

12.11.2009

Пример оформления оборота последнего листа документа

отп. 3 экз.

экз. N 1 - в управление здравоохранения администрации города Хабаровска

экз. N 2 - в МУП г. Хабаровска "Стрела"

экз. N 3 - в дело (без приложения)

Петров

41 41 40

21.11.2009

Пример оформления оборота последнего листа документа или

приложения при использовании списка рассылки

отп. 19 экз.

экз. с N 1 по N 18 - согласно списку рассылки

экз. N 19 - в дело

Иванова

41 41 41

29.11.2009

Приложение N 4

к Положению

о порядке организации и проведения работ

по защите конфиденциальной информации

в администрации города Хабаровска

ЖУРНАЛ

приема (сдачи) под охрану служебных помещений,

сейфов и ключей от них

N п/п	Номер помещения (сейфа), сдаваемого под охрану	Номер печати, которой опечатано помещение и пеналы с ключами	Дата и время сдачи под охрану	Фамилия и подпись лица, сдавшего под охрану помещение и ключи	Фамилия и подпись лица, принявшего под охрану помещение и ключи	Дата и время вскрытия помещения, получения ключей	Фамилия и подпись лица, вскрывшего помещение, получившего ключи	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9