Постановление Мэра г. Хабаровска от 05.06.1997 № 1598

 



                        МЭР ГОРОДА ХАБАРОВСКА                         

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             

                                N 1598                                

05 июня 1997 г.                                           г. Хабаровск

          Об утверждении Положения о порядке приема и работы          
         с иностранными делегациями в аппарате и структурных          
                 подразделениях администрации города                  

     В целях совершенствования работы  с  иностранными  делегациями  и
иностранными    гражданами,   учета   и   накопления   информации   по
международным и внешнеэкономическим связям,  улучшения  взаимодействия
между  структурными подразделениями администрации города в организации
международного сотрудничества постановляю:
     1. Утвердить Положение о порядке приема и работы  с  иностранными
делегациями   и  иностранными  гражданами  в  аппарате  и  структурных
подразделениях администрации города.
     2.  Координацию  и  контроль  за  порядком  приема  и  работы   с
иностранными делегациями и иностранными гражданами возложить на сектор
международного протокола администрации города (Иванова Т.Н.).
     3.  Настоящее  постановление  вступает  в  силу  с  момента   его
подписания.

                                                            Мэр города
                                                          П.Д.Филиппов





                                                          Приложение 1
                                                       к постановлению
                                                мэра города Хабаровска
                                             от 05 июня 1997 г. N 1598

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
         О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА И РАБОТЫ С ИНОСТРАННЫМИ         
         ДЕЛЕГАЦИЯМИ В АППАРАТЕ И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ          
                   АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА                    

     1. Настоящее Положение разработано на основании Закона Российской
Федерации  "О государственной тайне", Инструкции по обеспечению режима
секретности  в   министерствах,   ведомствах,   на   предприятиях,   в
учреждениях   и   организациях,   утвержденной  постановлением  Совета
Министров СССР от 12 мая 1987 года N 556-126.
     2. Положение регламентирует порядок организации приема и работы с
иностранными  делегациями  и  иностранными  гражданами  в  аппарате  и
структурных подразделениях администрации города.
     3.  Прием  иностранных  делегаций   и   иностранных   граждан   в
администрации  города осуществляется на основе поступивших официальных
запросов иностранной стороны или приглашений российской стороны.
     Регистрация приема делегаций ведется в отдельном журнале, который
находится в секторе международного протокола.
     4. При осуществлении официальных и  деловых  визитов  иностранных
делегаций  программа их пребывания, круг обсуждаемых вопросов и состав
делегации согласовываются с мэром города, или по  его  поручению  -  с
заместителями  мэра,  а  также  руководителями  отделов,  управлений и
комитетов.
     Прием иностранных делегаций и иностранных граждан, прибывающих  в
администрацию   города   с   официальными   или   деловыми   визитами,
осуществляется структурным  подразделением  администрации  города,  по
линии   которого   проводится   прием,   и   координируется   сектором
международного протокола.
     5. Сектор международного протокола осуществляет работу по  приему
в   администрации   города   сотрудников  местных  органов  управления
иностранных государств и  иностранных  представительств  в  Российской
Федерации,    посольств,    консульств,    постоянно   аккредитованных
корреспондентов  иностранных  средств  массовой  информации,  а  также
сотрудников  постоянных и временных представительств иностранных фирм,
предприятий с иностранными инвестициями, банков, фондов, организаций и
иностранных граждан, находящихся на территории города и края.
     6.  Сектор  международного  протокола  совместно  со  структурным
подразделением  администрации  города,  по  линии  которого  готовится
программа  пребывания,  проводит  подготовительную  работу  по  приему
иностранных  делегаций, прибывающих в город Хабаровск с официальными и
деловыми визитами:
     6.1. За 15 суток до посещения составляет программу пребывания (по
форме  N  1  -  упрощенной схеме) и утверждает ее у мэра города или по
его поручению - у одного из  заместителей  мэра  или  соответствующего
должностного  лица,  в  зависимости  от ранга принимаемой делегации. О
программе пребывания после ее утверждения информируются уполномоченные
органы.
     Согласно Постановлению Правительства РФ от 4  июля  1992  года  N
470,     при    необходимости    посещения    иностранцами    объектов
военно-промышленного комплекса возможность  посещения  заблаговременно
согласовывается  с  органами  Федеральной  службы безопасности (ФСБ) и
Министерства обороны Российской Федерации.
     6.2. Согласовывает с  руководством  администрации  города  место,
время  приема  иностранной  делегации  и  список российских участников
переговоров.
     6.3. Сектор международного  протокола  по  указанию  мэра  города
составляет   и   утверждает   смету  расходов  на  прием  делегации  в
соответствии с нормами расходов на прием  и  обслуживание  иностранных
делегаций и отдельных лиц.
     7. Объем и характер информации, предназначенной для использования
при   приеме   иностранной   делегации,  определяется  соответствующим
должностным лицом заблаговременно, в  строгом  соответствии  с  целями
приема и действующим российским законодательством.
     Ознакомление    иностранцев    со    сведениями,    составляющими
государственную  тайну, и документами, предназначенными для служебного
пользования - не допускается.
     Возможность ознакомления и предоставления  иностранцам  сведений,
составляющих   информацию   ограниченного   пользования,  определяется
руководителем организации,  осуществившим  разработку  этих  сведений,
либо соответствующим начальником подразделения администрации города и,
при необходимости, согласовывается с органами ФСБ.
     8. Вход в здание и  выход  иностранцев  из  здания  администрации
города должны осуществляться с сопровождающим лицом.
     Запрещается оставлять иностранцев одних в  кабинетах,  коридорах,
холлах,   на   территории  предприятия,  учреждения,  организации  без
сопровождающего лица. Ответственность  за  нарушение  этого  положения
возлагается на начальника подразделения, принимающего иностранцев.
     9.  Руководители  отделов,  управлений,  комитетов  администрации
города  о  каждой  деловой встрече с иностранцами, независимо от места
проведения, составляют отчет в виде протокола или обобщенной  справки,
копии  которых  в  10-дневный  срок направляют в сектор международного
протокола.
     В письменных отчетах должны отражаться следующие моменты:  когда,
где,  с  кем  проводилась встреча; цель ее проведения, какую фирму или
организацию представляли иностранцы; кто  присутствовал  с  российской
стороны;  основное  содержание  беседы  - затронутые ключевые вопросы,
достигнутые соглашения, решения и т.д.; какая информация, документация
получена  от  иностранцев  и передана им (копии подписанных договоров,
соглашений) (по форме N 2).
     10. Сектор международного протокола обобщает  отчеты  и  по  мере
необходимости   докладывает   мэру   города  о  результатах  работы  с
иностранными делегациями и отдельными лицами.





                                                          Приложение 2
                                                       к постановлению
                                                мэра города Хабаровска
                                             от 05 июня 1997 г. N 1598

                                                       (форма N 1)

                            ПРОГРАММА
                       ПРЕБЫВАНИЯ ДЕЛЕГАЦИИ

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
    (отдел, управление, комитет администрации города Хабаровска)

    Состав делегации: ____________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

    Цель визита: _________________________________________________

    Срок пребывания: _____________________________________________

    Ответственный: _______________________________________________

    День, время проведения встреч,
    переговоров (других мероприятий): ____________________________

    Подпись:





                                                          Приложение 3
                                                       к постановлению
                                                мэра города Хабаровска
                                             от 05 июня 1997 г. N 1598

                                                       (форма N 2)

                  ПРОТОКОЛ ПЕРЕГОВОРОВ (ВСТРЕЧ)
                          С ИНОСТРАНЦАМИ

__________________________________________________________________
   (фамилия, имя, должность лица, ведущего переговоры от имени
                       российской стороны)

__________________________________________________________________
   (фамилия, имя, должность лица, ведущего переговоры от имени
                       иностранной стороны)

Проведение встречи разрешил: _____________________________________
                       (ф.и.о. руководителя, занимаемая должность)
Встреча состоялась: ______________________________________________
                                (место проведения и дата)
Продолжительность встречи:  с ____ часов до ____ часов
На встрече присутствовали:
с российской стороны  ____________________________________________
                      ____________________________________________
                      ____________________________________________

с иностранной стороны ____________________________________________
                      ____________________________________________
                      ____________________________________________

Встреча проводилась на ________________________ языке.

    В записи  протокола переговоров (встречи) отражаются следующие
вопросы:
    1. Существо встречи.
    2. Факты передачи  или  получения  служебной  или  технической
документации   (памятные  записки,  письма,  чертежи,  технические
паспорта, схемы, эскизы и т.п.).
    3. Факты   получения   или   вручения  памятных  подарков  или
сувениров.
    4. Протокол  переговоров  (встречи) визируется проводившим его
лицом.

    Протокол составил: ___________________________________________
                              (должность, ф.и.о., подпись)
    Протокол составлен на _______ листах.