Постановление Главы администрации Хабаровского края от 19.12.1997 № 537

 


                 ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                      от 19 декабря 1997 г. N 537

          ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ
        РАБОТЫ В УПРАВЛЕНИЯХ, ДЕПАРТАМЕНТАХ, КОМИТЕТАХ, СЛУЖБАХ
                      И ОТДЕЛАХ АДМИНИСТРАЦИИ КРАЯ


       В   целях   совершенствования   деятельности    органов   всех
   структурных   подразделений   администрации   Хабаровского    края
   ПОСТАНОВЛЯЮ:
       1. Утвердить прилагаемое Положение об организации планирования
   работы в управлениях,  департаментах, комитетах, службах и отделах
   администрации края.
       2. Настоящее   постановление   вступает  в  силу  со  дня  его
   подписания.

                                                  Глава администрации
                                                            В.И.Ишаев





                                                           УТВЕРЖДЕНО
                                                        Постановление
                                             главы администрации края
                                          от 19 декабря 1997 г. N 537

                               ПОЛОЖЕНИЕ

           ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ РАБОТЫ В УПРАВЛЕНИЯХ,
              ДЕПАРТАМЕНТАХ, КОМИТЕТАХ, СЛУЖБАХ И ОТДЕЛАХ
                           АДМИНИСТРАЦИИ КРАЯ

       Настоящее Положение является нормативным актом для управлений,
   департаментов,  комитетов,  служб и отделов администрации края,  в
   соответствии с законодательством,  определяет основные направления
   планирования.

                           1. Общие положения

       1.1. Планирование осуществляется для четкой организации работы
   управлений,   департаментов,   комитетов,    служб    и    отделов
   администрации края и согласованности в его деятельности.
       1.2. Организация планирования работы строится в соответствии с
   основными    направлениями   социально - экономического   развития
   Хабаровского края.
       Планирование основано  на знании общественной,  хозяйственной,
   экономической,  культурной жизни края,  является одним из  методов
   управления.
       План работы  представляет  собой   совокупность   мероприятий,
   определяющих  выбор  целей  и правильное соотношение между ними по
   срочности, важности и средствам реализации.

                   2. Основные принципы планирования

       Основными принципами являются:
       2.1. Комплексность,     которая     реализуется    посредством
   подчиненности  планов  мероприятий  структурных  подразделений   и
   основными  направлениями  социально - экономического и культурного
   развития края.
       2.2. Конкретность,  которая  обеспечивается  наличием в планах
   выполняемого мероприятия,  даты  выполнения,   ответственного   за
   реализацию поставленной задачи.
       2.3. Законность,   требующая   строгого   и   неукоснительного
   соблюдения  всеми  структурными подразделениями администрации края
   законодательства Российской Федерации, иных нормативных актов, как
   в процессе планирования, так и в содержании планов.

                       3. Виды и структура планов

       3.1. В  зависимости  от субъектов планирования в администрации
   края формируются следующие планы:
       - план работы администрации края;
       - план работы структурных подразделений;
       - план работы органов местного самоуправления;
       - индивидуальный план работы.
       3.2. По срокам своего действия используются планы:
       - перспективные;
       - текущие (квартальные, календарные);
       - оперативные.
       Перспективное планирование  администрации  края  и структурных
   подразделений осуществляется на календарный год;
       - текущее планирование на квартал;
       - календарный план на месяц;
       - оперативный     план    формируется    внутри    управлений,
   департаментов,  комитетов,  служб и отделов администрации  края  и
   имеет срок действия на день, неделю.
       3.3. Перспективный план мероприятий управлений, департаментов,
   комитетов,  служб  и  отделов  администрации края определяет общую
   цель,  направление,  формы и  методы  их  деятельности  на  год  и
   составляется  в  строгом  соответствии  с положением о структурном
   подразделении.
       3.4. В соответствии с перспективным планом работы структурного
   подразделения в управлениях,  департаментах,  комитетах, службах и
   отделах администрации края формируются план на квартал (месяц).
       В квартальных планах  конкретизируется  работа,  намеченная  в
   перспективных    планах,    а   также   деятельность   структурных
   подразделений,  направленная  на   наиболее   полное   обеспечение
   жизнедеятельности края.
       3.5. Планы мероприятий управлений,  департаментов,  комитетов,
   служб и отделов администрации края имеют единую форму и название.
       3.6. Оперативные  планы  включают   в   себя   мероприятия   в
   соответствии   с   должностными  обязанностями  и  предусматривают
   участие каждого работника в мероприятиях, проводимых в крае.
       3.7. В  планы работы включается изучение законов,  нормативных
   актов,  опыта работы  администраций  других  субъектов  Российской
   Федерации, зарубежных партнеров и другие вопросы:
       - проведение заседаний коллегий при главе администрации края;
       - подготовка   и   проведение   мероприятий,   приуроченных  к
   праздничным  и  памятным  датам  (включаются  все  праздничные   и
   памятные даты);
       - вопросы контроля;
       - участие в выборных кампаниях;
       - взаимодействие с органами местного самоуправления (участие в
   подготовке  вопросов   на   коллегию  и  т.д.),  взаимодействие  с
   населением (СМИ, отчеты, встречи);
       - работа с обращениями и заявлениями граждан;
       - повышение квалификации специалистов (направление на обучение
   по  переподготовке  и  повышению  квалификации,  проведение  учебы
   работников структурных подразделений администрации края);
       - работа    с    предприятиями,   организациями   строится   в
   соответствии со схемой взаимодействия  управлений,  департаментов,
   комитетов, служб и отделов администрации края.

                        4. Порядок планирования

       4.1. Перспективные    (годовые)   планы   работы   формируются
   руководителями  управлений,  департаментов,  комитетов,  служб   и
   отделов  администрации  края,  представляются  главе администрации
   края на утверждение до 1 декабря уходящего года, после утверждения
   передаются  всем  структурным  подразделениям,  как  руководство к
   действию.
       На основании    перспективного   плана   формируются   текущие
   (квартальные), календарные и оперативные планы работы.
       4.2. Квартальные   планы   работы  формируются  руководителями
   структурных   подразделений   администрации   края,   утверждаются
   заместителем    главы    администрации,   курирующим   направление
   деятельности структурного подразделения администрации  края, и  не
   позднее  25 числа 3-го месяца квартала представляются в управление
   государственной службы администрации края.
       4.3. Календарный  план  работы  администрации края формируется
   организационно - методическим отделом  управления  государственной
   службы администрации   края   (до   30  числа  месяца)  на  основе
   предложений,  поступивших  из   всех   структурных   подразделений
   администрации   края.   Предложения  за  подписью  руководителя  и
   утвержденные заместителем  главы  администрации  края,  курирующим
   направление  деятельности,  представляются  до  25  числа  месяца,
   предшествующему планируемому.
       Календарный план   работы   администрации  края  подписывается
   начальником управления государственной службы администрации края.
       4.4. Личные  планы  работы  работников  аппарата администрации
   края  рассматриваются  на   аппаратных   совещаниях   структурного
   подразделения.

                   5. Контроль за выполнением планов

       5.1. Контроль  за  выполнением  плана  осуществляет  начальник
   структурного  подразделения  и  несет   ответственность   за   его
   выполнение.
       5.2. В   течение   квартала   на   аппаратных   совещаниях   в
   управлениях,   департаментах,   комитетах,   службах   и   отделах
   администрации  края  рассматривается   выполнение   плана   работы
   структурных подразделений,  а в конце квартала заслушивается отчет
   работников о выполненной работе.
       5.3. Ход   и   результаты  работы  управлений,  департаментов,
   комитетов,  служб и  отделов  администраций  края  рассматриваются
   еженедельно на аппаратных совещаниях главы администрации края.