Постановление Мэра г. Хабаровска от 05.04.1999 № 472

 
                         МЭР ГОРОДА ХАБАРОВСКА

                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                       от 05 апреля 1999 г. N 472

        О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ РАБОТЫ В СФЕРЕ МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ


       В целях совершенствования работы в сфере международных связей,
   повышения  результативности  заграничных  командировок,  выработки
   стратегии    приоритетного   развития   международного   торгово -
   экономического,    технического   и   культурного   сотрудничества
   администрации города Хабаровска
   ПОСТАНОВЛЯЮ:
       1. Руководителям   структурных   подразделений   администрации
   города и главам районных администраций:
       1.1. В срок до 1 октября текущего года представлять  в  сектор
   международного   протокола  администрации  города  предложения  по
   направлению  делегаций  и  отдельных  сотрудников   администраций,
   подведомственных    муниципальных    предприятий   в   заграничные
   командировки на планируемый год.
       1.2. За  30 дней до планируемого выезда делегации представлять
   мэру города информацию о целях, задачах, составе делегации, сроках
   и   источниках   финансирования   для   принятия   им   решения  о
   целесообразности заграничной командировки.
       1.3. В    10-дневный    срок   после   окончания   заграничных
   командировок,  проведения  переговоров  и  встреч  с   зарубежными
   делегациями  представлять  в сектор международного протокола отчет
   об их итогах согласно прилагаемой форме.
       2. Руководителям  международных  проектов и совместных рабочих
   групп по международному торгово - экономическому,  техническому  и
   культурному сотрудничеству, образованных при участии администрации
   города,  руководителям муниципальных  предприятий  представлять  в
   сектор  международного протокола администрации города информацию о
   проделанной работе в области международного и внешнеэкономического
   сотрудничества  за  полугодие  и  за  год  до  15 июля и 15 января
   соответственно.
       3. Сектору   международного   протокола  администрации  города
   Хабаровска:
       3.1. В  срок  до  15  октября  текущего года представлять мэру
   города на утверждение план заграничных командировок на планируемый
   год.
       3.2. Обеспечить  контроль  за   своевременным   представлением
   отчетов  о  заграничных  командировках  и  встречах  с зарубежными
   делегациями.
       3.3. Использовать  представляемые  отчеты  в  подготовке  мэру
   города  аналитических  материалов  о  состоянии   и   перспективах
   международного     торгово - экономического,    технического     и
   культурного сотрудничества.
       4. Контроль  за исполнением настоящего постановления возложить
   на заместителя мэра города Ващишина С.А.
       5. Считать  утратившими силу постановления главы администрации
   города Хабаровска от 17.08.94 N 3010 и 30.09.94 N 3487.

                                                           Мэр города
                                                         П.Д.Филиппов





                                                           Приложение
                                                      к постановлению
                                               мэра города Хабаровска
                                           от 05 апреля 1999 г. N 472

                                 ОТЧЕТ

            О ЗАГРАНКОМАНДИРОВКЕ (О ПЕРЕГОВОРАХ, О ВСТРЕЧЕ)

       Отчет должен отражать следующие вопросы:
       1. Состав   делегации,   ф.и.о.,   должность   выезжающего   в
   загранкомандировку, принимавшего делегацию зарубежной организации,
   фирмы.
       2. Обоснование   загранкомандировки   (участие   в   выставке,
   ярмарке, в международной конференции, по приглашению фирмы и др.).
       3. Дата  убытия  в  загранкомандировку,  дата  возвращения  из
   загранкомандировки, дата проведения переговоров, встречи.
       4. Страна, город командирования, место проведения переговоров,
   встречи.
       5. Принимающая сторона (подробная характеристика  организации,
   института,  фирмы и др.  учреждений,  направление их деятельности,
   масштабы   деятельности,   финансовое   состояние,   сведения    о
   руководителях   и   сотрудниках   зарубежной  организации,  фирмы,
   участвовавших  в  переговорах,  их  влияние  в  правительственных,
   политических  и  деловых кругах страны пребывания,  а также другие
   данные,  полезные  для  учета  их  в  реализации  международных  и
   внешнеэкономических программ города.
       6. Предмет переговоров, встречи.
       7. Какие    организации,    фирмы    посещались    в    период
   загранкомандировки,  с  представителями  каких   фирм   состоялись
   переговоры, встречи, помимо принимающей стороны.
       8. Итоги загранкомандировки,  переговоров,  встречи  (подписан
   договор, соглашение, меморандум, протокол и др.).
       9. Мнение  руководителя  делегации,  выезжавшей  за   границу,
   участвовавшего  в переговорах,  во встрече относительно перспектив
   обсуждавшихся на переговорах вопросов и предложения по  реализации
   возможных  международных и внешнеэкономических программ с участием
   договаривающихся сторон.