Расширенный поиск

Постановление Мэра г. Хабаровска от 22.02.2000 № 265

 
                                 Утратил силу - Постановление Мэра
                                           г. Хабаровска
                                       от 17.02.2009 г. N 505

                         МЭР ГОРОДА ХАБАРОВСКА

                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                      от 22 февраля 2000 г. N 265

             ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ
                  КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ В
                      АДМИНИСТРАЦИИ Г. ХАБАРОВСКА


       В целях дальнейшего  совершенствования организации  контроля и
   исполнения распорядительных документов постановляю:
       1. Утвердить  прилагаемое  Положение  о  порядке   организации
   контроля за исполнением документов в администрации г. Хабаровска.
       2. Руководителям  структурных  подразделений   до   01.03.2000
   привести   в   соответствие   имеющиеся  аналогичные  Положения  о
   контроле.
       3. Признать утратившим силу постановление  главы администрации
   г. Хабаровска  от 14.10.93  N 1319  "О  Положении  об  организации
   контроля   за  исполнением  документов  в  аппарате  администрации
   города,  его  отделах,   комитетах,   управлениях,   предприятиях,
   организациях  и  учреждениях,  расположенных на территории города,
   независимо от их подчиненности".
       4. Контроль   за   исполнением   постановления   возложить  на
   начальника отдела контроля Леонова В.А.

                                                           Мэр города
                                                         П.Д.Филиппов





                                                           Приложение
                                                      к постановлению
                                               мэра города Хабаровска
                                          от 22 февраля 2000 г. N 265

                               ПОЛОЖЕНИЕ

             О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
                  РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ И ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ
                   В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА

             1. Термины и понятия, используемые в Положении

       Автоматизированная система контроля - контроль за  исполнением
   документов   с   использованием  ПЭВМ  и  программы  "Контроль  за
   исполнением директивных документов".
       Внутренний контроль   -  контроль  за  исполнением  документов
   вышестоящих органов.
       Документы  -  постановления, распоряжения  и другие документы,
   материалы, указанные в п.2.2, подлежащие контролю.
       Контроль  за  исполнением  -  комплекс  мер,  направленный  на
   своевременное,  полное и  качественное  исполнение  документов,  с
   обобщениями и выводами.
       Контрольная карточка  -  документ,  определяющий  итоговые   и
   промежуточные    сроки   исполнения   мероприятий,   указанных   в
   документах, сроки представления информации в отдел контроля.
       Ответственный за исполнение  -  должностное лицо,  на  которое
   возложена обязанность организации работы и контроля по  исполнению
   документа.
       Структурное подразделение администрации города - администрация
   района, департамент, комитет, управление, отдел.
       Исполнитель  -  должностное   лицо,   на   которое   возложена
   обязанность по непосредственному исполнению документа.

            2. Документы, подлежащие контролю за исполнением

       2.1. Необходимость   постановки   документа   на   контроль  в
   администрации  города  определяет  мэр  города,  отдел   контроля.
   Заместители  мэра  города,  руководители структурных подразделений
   определяют необходимость  контроля  за  документами,  поступившими
   непосредственно в их адрес и собственных документов.
       2.2. Документы,   подлежащие   контролю   за   исполнением   в
   администрации города:
       - Указы  и  распоряжения  Президента   Российской   Федерации,
   постановления  и  распоряжения Правительства Российской Федерации,
   постановления и распоряжения главы администрации Хабаровского края
   с резолюцией мэра на них;
       - постановления и распоряжения мэра города;
       - поручения   мэра   города,   данные  на  совещании  аппарата
   управления;
       - другие   документы,  поручения,  указания  мэра  города,  по
   которым определены конкретные сроки исполнения;
       - решения   городской   Думы,   в   которых   даны   поручения
   администрации города;
       - письма, заявления, жалобы и обращения граждан;
       - резолюции мэра на материалах  личного  приема  руководителей
   предприятий, учреждений, организаций и граждан;
       - входящая    корреспонденция   предприятий,    учреждений   и
   организаций;
       - критические  материалы  в  средствах  массовой   информации,
   высказанные в адрес администрации.
       2.3. Документы,   подлежащие   контролю   за   исполнением   в
   структурных подразделениях администрации города:
       - документы перечисленные в подпункте 2.2;
       - собственные документы.

             3. Система контроля за исполнением документов

       3.1. Общий  контроль за исполнением документов в администрации
   города осуществляется через отдел контроля мэром города.
       3.2. Контроль за фактическим  исполнением документов по срокам
   возлагается на ответственных за исполнение:
       3.2.1. В администрации города:
       - на  заместителей   мэра   города   по   своим   направлениям
   деятельности,  управляющего  делами.  Непосредственную  работу  по
   контролю за ходом исполнения документов осуществляют  консультанты
   и помощники мэра города по направлениям деятельности;
       - на консультанта мэра города - за выполнением  поручений мэра
   города, данных им на совещании аппарата управления;
       - на  помощника  мэра  города  по  правовым  вопросам   -   за
   выполнением  поручений  мэра  города  на  документах  по  вопросам
   взаимодействия с правоохранительными и административными органами;
       - на   общий   отдел   управления   делами   -   за   входящую
   корреспонденцию предприятий, учреждений, организаций;
       - на приемную по жалобам - за письмами, жалобами и обращениями
   граждан, резолюциями мэра, отданными на личном приеме.
       3.2.2. В  структурных подразделениях администрации города - на
   руководителей этих структурных подразделений.
       3.2.3. Контроль  за  исполнением  в  администрации города и ее
   структурных подразделениях,  как правило,  должен осуществляться с
   помощью автоматизированной системы контроля.
       3.3. Заместители  мэра  города,   управляющий   делами   несут
   ответственность   за   координацию,   общее  состояние  работы  по
   контролю,  своевременность  и  полноту  исполнения  контролируемых
   документов    в    подчиненных   им   структурных   подразделениях
   администрации    города.    Определяют    исполнителей,    которые
   разрабатывают планы   мероприятий   по  исполнению  контролируемых
   документов,  представляют их,  а  также  информацию  о  выполнении
   контролируемых документов в отдел контроля.

                   4. Порядок организации контроля за
                         исполнением документов

       4.1. Первичная обработка и регистрация документов производится
   в  соответствии  с  требованиями  "Инструкции по документационному
   обеспечению  в  Хабаровской   городской   Думе   и   администрации
   г. Хабаровска".
       4.2. Необходимость контроля  за  исполнением  распорядительных
   документов   мэра   города,   сроки   представления  информации  о
   выполнении определяются при подготовке проектов этих документов, о
   чем  указывается  в  самих  документах.  Проекты  распорядительных
   документов  в  обязательном  порядке  согласовываются  с   отделом
   контроля.
       4.3. Документы,  указанные в  пункте  4.2,  передаются  отделу
   контроля  для  постановки  их на контроль и оформления контрольной
   карточки.
       4.3.1. Контрольная  карточка является неотъемлемым приложением
   распорядительного документа, поставленного на контроль.
       4.4. Сроки исполнения исчисляются в календарных днях.
       4.5. Срок исполнения документов,  если он не  определен  мэром
   города, устанавливается  в  соответствии   с          требованиями
   приложения N 35  "Инструкции  по документационному  обеспечению  в
   Хабаровской городской Думе и администрации г. Хабаровска".
       4.6. На  распорядительные  документы,  в  которых   определены
   длительные  сроки исполнения (более одного месяца),  ответственный
   за исполнение (исполнитель) оформляет контрольное дело  (паспорт).
   В дело помещается:  план организационных мероприятий по исполнению
   документа,  информации исполнителей и другие материалы, отражающие
   ход выполнения документа.
       4.6.1. Копия плана организационных мероприятий  представляется
   ответственным  за  исполнение в отдел контроля не позднее 7 дней с
   момента  подписания  распорядительного  документа  мэром   города.
   Непредставление   в   установленный   срок  плана  организационных
   мероприятий означает задержку исполнения документа.
       4.7. Исполнитель  в  сроки,  указанные в плане организационных
   мероприятий,  представляет ответственному за  исполнение  отчетные
   материалы, отражающие ход исполнения документа.
       4.8. Ответственный  за  исполнение   в   сроки,  указанные   в
   контрольной  карточке,  представляет  в отдел контроля на имя мэра
   города информацию и отчетные материалы  по  исполнению  документа,
   отдельного   мероприятия   с   предложением  о  снятии  документа,
   мероприятия с контроля.  В информации об  исполнении  должны  быть
   отражены  конкретные  результаты  работы и сроки исполнения.  Если
   документ был  адресован  для  исполнения  одновременно  нескольким
   ответственным  за  исполнение,  обобщенную  итоговую информацию по
   исполнению с предложением о снятии с контроля в отдел контроля, на
   имя  мэра  города  готовит ответственный за исполнение,  указанный
   первым.   Итоговую   информацию   ответственный   за    исполнение
   согласовывает в структурном подразделении, готовившем документ.
       Непредставление в установленный срок информации  и  материалов
   означает задержку исполнения документа.
       4.9. При необходимости продления срока исполнения документа  в
   целом  ответственный  за исполнение,  не позднее чем за три дня до
   истечения установленного срока,  представляет в отдел контроля  на
   имя   мэра  города  мотивированную  просьбу  по  этому  вопросу  и
   предложения о новом сроке.  В противном случае документ  считается
   не исполненным в срок.
       4.9.1. Отдел  контроля   проводит  экспертизу   информации  об
   исполнении    документов,    готовит    замечания,    предложения,
   соответствующие проекты распорядительных документов мэру города.
       4.9.2. Мэр   города  своим  решением,  в  форме  резолюции  на
   докладной отдела контроля  или  принятием распорядительного  акта,
   устанавливает  новый  срок исполнения документа либо снимает его с
   контроля. Принятое мэром города решение доводится отделом контроля
   до всех заинтересованных лиц.
       4.9.2.1. Снятие документа с контроля не означает  его  отмену.
   Дальнейшая  работа  и  контроль  по  его исполнению продолжается в
   структурном подразделении до выхода распорядительного акта  о  его
   отмене.
       4.9.3. Отработанные  распорядительные  документы   вышестоящих
   органов  снимаются  отделом  контроля  с  внутреннего  контроля  и
   хранятся до получения из администрации края  подтверждения  об  их
   отмене либо снятии с контроля.
       4.9.4. Начальник отдела контроля имеет право принимать решение
   о  продлении  срока исполнения отдельных положений документов,  не
   выходя в целом за срок исполнения самого документа.
       4.10. Контроль   за  исполнением  документов  в  общем  отделе
   управления делами  осуществляется в  соответствии  с  пунктом  N 8
   "Инструкции   по   документационному   обеспечению   управления  в
   Хабаровской городской Думе и администрации г. Хабаровска".
       4.11. Контроль  за исполнением жалоб,  заявлений,  предложений
   граждан в приемной по жалобам  администрации  города,  структурных
   подразделениях  администрации города осуществляется в соответствии
   с приложением N 46  "Инструкции по  документационному  обеспечению
   управления   в   Хабаровской   городской   Думе   и  администрации
   г. Хабаровска".

           5. Учет и анализ результатов исполнения документов

       5.1. Отдел контроля анализирует и обобщает  результаты  и  ход
   исполнения  документов  ответственными  за  исполнение.  Результат
   доводится до сведения мэра города:
       - еженедельно (приложение 1 к Положению);
       - один раз в две недели (приложение 2 к Положению);
       - ежемесячно  к  10  числу  следующего  месяца (приложение 3 к
   Положению).
       5.2. Ответственные    за    исполнение   на   основе   анализа
   представляют в отдел контроля, на имя мэра города результаты и ход
   исполнения  документов  в  согласованные  отделом  контроля сроки.
   Периодичность и формы отчетов указаны в п.5.1.

              6. Ответственность за исполнение документов

       Должностные   лица   администрации   города,  ее   структурных
   подразделений   при   неисполнении   или  ненадлежащем  исполнении
   распорядительных  документов  по   ходатайству   отдела   контроля
   привлекаются  к  дисциплинарной  ответственности  в соответствии с
   Положением   о   муниципальной   службе   в   городе   Хабаровске,
   утвержденном решением Хабаровской городской Думы от 28.09.99 N 348
   и постановлением  мэра города  от  09.07.96  N 2306  "О  мерах  по
   укреплению дисциплины в системе муниципальной службы".





                                                         Приложение 1
                                                          к Положению
                                       о порядке организации контроля
                                    за исполнением распорядительных и
                                    других документов в администрации
                                                    города Хабаровска

                      АНАЛИЗ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

                    За период с __.__.__ по __.__.__

   +------------------+-----------+-----------+-----------+------------------------+------------------------+
   |                  |Находилось |   Срок    |Поставлено |        Исполнено       |  Осталось на контроле  |
   |                  |на контроле|исполнения |на контроль+-----------+------------+-----------+------------+
   |  Вид документа   |           |  окончен  |           |  В срок   |С нарушением|   Всего   |С нарушением|
   |                  |           |           |           |           |    срока   |           |   срока    |
   |                  |           |           |           |           |            |           | исполнения |
   |                  +-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+------+
   |                  | Док.| Мер.| Док.| Мер.| Док.| Мер.| Док.| Мер.| Док.| Мер. | Док.| Мер.| Док.| Мер. |
   +------------------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+------+
   |Пост. гл. края    |     |     |     |     |     |     |     |     |     |      |     |     |     |      |
   +------------------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+------+
   |Распоряж. гл. края|     |     |     |     |     |     |     |     |     |      |     |     |     |      |
   +------------------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+------+
   |Пост. мэра города |     |     |     |     |     |     |     |     |     |      |     |     |     |      |
   +------------------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+------+
   |Распоряж. мэра    |     |     |     |     |     |     |     |     |     |      |     |     |     |      |
   +------------------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+------+
   |Другие документы  |     |     |     |     |     |     |     |     |     |      |     |     |     |      |
   +------------------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+------+
   |Итого             |     |     |     |     |     |     |     |     |     |      |     |     |     |      |
   +------------------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+------+





                                                         Приложение 2
                                                          к Положению
                                       о порядке организации контроля
                                    за исполнением распорядительных и
                                    других документов в администрации
                                                    города Хабаровска

                      АНАЛИЗ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

                    За период с __.__.__ по __.__.__

   +------------------+-----------+-----------+-----------+------------------------+------------------------+
   |                  |Находилось |   Срок    |Поставлено |        Исполнено       |  Осталось на контроле  |
   |  Ответственные   |на контроле|исполнения |на контроль+-----------+------------+-----------+------------+
   |  за исполнение,  |           |  окончен  |           |  В срок   |С нарушением|   Всего   |С нарушением|
   |   исполнители    |           |           |           |           |    срока   |           |   срока    |
   |                  |           |           |           |           |            |           | исполнения |
   |                  +-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+------+
   |                  | Док.| Мер.| Док.| Мер.| Док.| Мер.| Док.| Мер.| Док.| Мер. | Док.| Мер.| Док.| Мер. |
   +------------------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+------+
   |                  |     |     |     |     |     |     |     |     |     |      |     |     |     |      |
   +------------------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+------+
   |                  |     |     |     |     |     |     |     |     |     |      |     |     |     |      |
   +------------------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+------+
   |                  |     |     |     |     |     |     |     |     |     |      |     |     |     |      |
   +------------------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+------+
   |                  |     |     |     |     |     |     |     |     |     |      |     |     |     |      |
   +------------------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+------+
   |                  |     |     |     |     |     |     |     |     |     |      |     |     |     |      |
   +------------------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+------+
   |Итого             |     |     |     |     |     |     |     |     |     |      |     |     |     |      |
   +------------------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+------+





                                                         Приложение 3
                                                          к Положению
                                       о порядке организации контроля
                                    за исполнением распорядительных и
                                    других документов в администрации
                                                    города Хабаровска

                                ПЕРЕЧЕНЬ

                 НЕ ВЫПОЛНЕННЫХ ДИРЕКТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
                     СРОК ИСПОЛНЕНИЯ КОТОРЫХ ИСТЕК

                        по состоянию на __.__.__

   Ответственный за исполнение  Ф.И.О.

   +---------+-------------+---------------+------------+----------------------+---------------+
   |  Номер  |Дата принятия|Дата выполнения|Номер пункта|  Ответственный за    |Срок выполнения|
   |документа|             |всего документа|мероприятия |выполнение мероприятия|  мероприятия  |
   +---------+-------------+---------------+------------+----------------------+---------------+
   |         |             |               |            |                      |               |
   +---------+-------------+---------------+------------+----------------------+---------------+
   |         |             |               |            |                      |               |
   +---------+-------------+---------------+------------+----------------------+---------------+
   |         |             |               |            |                      |               |
   +---------+-------------+---------------+------------+----------------------+---------------+
   |         |             |               |            |                      |               |
   +---------+-------------+---------------+------------+----------------------+---------------+




Информация по документу
Читайте также