Постановление Администрации г. Хабаровска от 20.07.2011 № 2231

 

                   АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА                    

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             

                                N 2231                                

20 июля 2011 г.                                           г. Хабаровск

     О внесении изменений в постановление мэра города Хабаровска      
       от 18.10.2005 N 1649 "Об утверждении Положения о порядке       
      приема иностранных делегаций и координации работы в сфере       
        международного сотрудничества в аппарате и структурных        
           подразделениях администрации города Хабаровска"            

     В соответствии с требованиями инструкции  по  обеспечению  режима
секретности   в   Российской  Федерации,  утвержденной  Постановлением
Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 N  3-1,  и  пункта  5
Плана устранения недостатков, выявленных в ходе проверки организации и
состояния работ  по  технической  защите  информации  в  администрации
города  Хабаровска,  от  10.05.2011  N  26  дсп  администрация  города
постановляет:
     1. Внести в постановление мэра города Хабаровска от 18.10.2005  N
1649  "Об утверждении Положения о порядке приема иностранных делегаций
и координации работы в сфере международного сотрудничества в  аппарате
и   структурных   подразделениях   администрации   города  Хабаровска"
следующие изменения:
     1.1. Пункт 7 изложить в следующей редакции:
     "7. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на
заместителя  мэра города по международным и внешнеэкономическим связям
Александрова А.Н.".
     1.2. В приложении N 1 к постановлению:
     -  пункт  2  после  слов  "на  территории  города,  осуществляет"
дополнить   словами   "заместитель  мэра  города  по  международным  и
внешнеэкономическим связям, а также";
     - пункт 3 изложить в следующей редакции:
     "3.  Прием  иностранных  делегаций  и   иностранных   граждан   в
администрации  города  Хабаровска осуществляется на основе поступивших
официальных  запросов  от  иностранной  стороны  или   приглашений   с
российской  стороны,  по  решению  мэра  города или лица, исполняющего
обязанности мэра города.";
     - пункт 4.1 изложить в следующей редакции:
     "4.1. Заместители мэра города (кроме заместителя мэра  города  по
международным  и  внешнеэкономическим связям) в течение 10 дней со дня
поступления к ним информации от иностранной стороны с  предложением  о
проведении  официальных  встреч,  переговоров представляют заместителю
мэра города по международным и внешнеэкономическим связям информацию с
кратким  обозначением вопросов, которые предлагаются для обсуждения. В
указанной  информации  должно  быть   отражено   полное   наименование
(реквизиты)   организации   (фамилия,  имя  гражданина)  -  инициатора
проведения встречи на английском и русском языках, вид  осуществляемой
деятельности  в  стране  регистрации  и  за  рубежом,  фамилии, имена,
отчества (последнее  -  при  наличии)  членов  иностранной  делегации,
занимаемая должность.";
     - дополнить пункт 4.1 подпунктом 4.1.1 следующего содержания:
     "4.1.1.   Заместитель   мэра   города    по    международным    и
внешнеэкономическим   связям   осуществляет  рассмотрение  информации,
указанной  в  пункте  4.1   настоящего   Положения,   по   результатам
рассмотрения    составляет   обобщенную   справку   и   заключение   о
целесообразности  проведения  официальной   встречи,   переговоров   и
представляет  их  мэру  города или лицу, исполняющему обязанности мэра
города для принятия решения.";
     - пункт 4.2 изложить в следующей редакции:
     "4.2.  После  принятия  положительного   решения   о   проведении
официальной   встречи,   переговоров  с  представителями  иностранного
государства структурное подразделение администрации города,  по  линии
которого  осуществляется  прием делегации (гражданина), за 15 суток до
визита  иностранной  делегации   (гражданина)   составляет   программу
пребывания   иностранной  делегации  и  иностранных  граждан  согласно
приложению N 2 к настоящему Положению и  представляет  ее  заместителю
мэра   города   по   международным  и  внешнеэкономическим  связям  на
согласование,  который  представляет  ее   мэру   города   или   лицу,
исполняющему обязанности мэра города, на утверждение.
     В отдельных случаях, связанных с объективными причинами  (позднее
извещение  о  прибытии  иностранной  делегации,  срочная необходимость
встречи  с   представителями   иностранной   делегации,   иностранными
гражданами  и  т.п.),  указанные  в  настоящем пункте сроки могут быть
изменены.
     При  составлении  программ  пребывания  иностранных  делегаций  и
иностранных  граждан  в  городе  привлечение сотрудников администрации
города, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну,  к
работе  с  иностранными  гражданами  допускается в случае, если без их
участия   проведение   необходимых   мероприятий   не   представляется
возможным.  Списки  сотрудников,  допущенных к сведениям, составляющим
государственную  тайну,   привлекаемых   к   работе   с   иностранными
гражданами,  ежегодно  составляются управлением кадров и муниципальной
службы администрации  города  совместно  с  управлением  международных
связей администрации города, утверждаются мэром города по согласованию
с Управлением Федеральной службы безопасности России  по  Хабаровскому
краю.";
     - пункт 4.3 изложить в следующей редакции:
     "4.3.   В   случае   приглашения   представителей    иностранного
государства  управление  международных  связей  администрации города с
российской стороны составляет смету расходов на прием  и  обслуживание
иностранных   делегаций,   иностранных  граждан,  согласовывает  ее  с
заместителем мэра города по международным и внешнеэкономическим связям
и  представляет  на  утверждение  мэру  города  или лицу, исполняющему
обязанности мэра города.";
     - дополнить пунктом 4.6 следующего содержания:
     "4.6. Управление международных  связей  администрации  города  не
позднее  чем  за  5 дней до приема иностранных делегаций и иностранных
граждан в администрации города:
     - письменно уведомляет режимно-секретную часть управления  кадров
и  муниципальной  службы  администрации  города о предстоящей встрече,
цели визита,  программе  и  сроках  пребывания  иностранной  делегации
(иностранных   граждан)   в   городе   Хабаровске,  участии  в  приеме
сотрудников администрации города, допущенных к сведениям, составляющим
государственную тайну;
     -  направляет  информацию   в   Управление   Федеральной   службы
безопасности  России  по  Хабаровскому  краю о цели приема иностранных
делегаций и иностранных граждан,  дате,  времени  и  месте  проведения
встреч,    переговоров,   паспортных   данных   каждого   иностранного
гражданина,  принимающего   участие   в   переговорах,   сведения   об
организациях, которые они представляют.";
     - пункт 7 изложить в следующей редакции:
     "7. Вход в  здания  и  выход  иностранных  гостей  из  зданий  (с
территорий)   администрации   города   осуществляются   в  присутствии
сопровождающего  лица  в  соответствии   с   маршрутом,   утвержденным
заместителем   мэра  города  по  международным  и  внешнеэкономическим
связям.  Запрещается  оставлять   иностранцев   одних   в   кабинетах,
коридорах,   холлах,   на   территории   учреждений,  предприятий  без
сопровождающего  лица,  осуществлять  прием  иностранцев  в   режимных
помещениях.
     Ответственность  за   нарушение   положений   настоящего   пункта
возлагается  на  заместителя  мэра  города  (руководителя структурного
подразделения), по линии  которого  осуществляется  прием  иностранной
делегации    (гражданина).    Неофициальный    прием   иностранцев   в
администрации города не допускается.";
     - пункт 8 изложить в следующей редакции:
     "8.   Заместители   мэра   города    (руководители    структурных
подразделений  администрации  города), по линии которых осуществляется
прием иностранной делегации (гражданина), после  завершения  встреч  и
переговоров   в  администрации  города  в  5-дневный  срок  направляют
протокол согласно приложению N 3  к  настоящему  Положению  об  итогах
проведения  встречи  в  управление  международных связей администрации
города.
     Анализ проведения переговоров  возлагается  на  заместителя  мэра
города  по  международным  и  внешнеэкономическим  связям.  Результаты
переговоров в форме обзорной справки представляются  мэру  города  или
лицу, исполняющему обязанности мэра города".
     2.  Приложение  N  2  "Образец  программы  пребывания  делегации"
изложить в редакции согласно приложению к настоящему постановлению.
     3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить  на
заместителя  мэра города по международным и внешнеэкономическим связям
Александрова А.Н.

И.о. Мэра города                                          В.П.Казаченко





                                                            Приложение
                                                       к постановлению
                                       администрации города Хабаровска
                                             от 20 июля 2011 г. N 2231


            Образец программы пребывания иностранной делегации, 
                            иностранных граждан
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
     (структурное подразделение, отдел аппарата администрации города)
    Состав делегации (фамилия, имя гражданина): ___________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    Цель визита: __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    Срок пребывания: ______________________________________________________
    Ответственный: ________________________________________________________
    Дата  и  время  проведения  встреч,  переговоров,   иных   мероприятий:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Подпись    руководителя    структурного   подразделения,   принимающего
иностранную делегацию