Постановление Губернатора Приморского края от 05.01.2001 № 1

Утратило силу - Постановление Губернатора Приморского края от 06.08.2007 № 141-пг

ГУБЕРНАТОР ПРИМОРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 5 января 2001 г.                                                             N 1

Об утверждении Положения об архивном отделе

администрации Приморского края

В соответствии с постановлением губернатора края от 7 сентября 2000 г. N 620 "О структуре администрации Приморского края", Законом Приморского края "Об Архивном фонде Приморского края и архивах" постановляю:

1. Утвердить Положение об архивном отделе администрации Приморского края (прилагается).

2. Постановление администрации края от 21 декабря 1995 г. N 609 "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Приморского края" и постановление губернатора края от 17 ноября 1998 г. N 539 "О внесении дополнения в постановление администрации края от 21 декабря 1995 г. N 609 "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Приморского края" считать утратившими силу.

Губернатор края          Е.И.Наздратенко

Утверждено

постановлением

губернатора края

от 05.01.2001 N 2

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

1.1. Архивный отдел администрации Приморского края (далее - архивный отдел) в соответствии с законодательством Российской Федерации образуется администрацией Приморского края и является ее структурным подразделением, входит вместе с Государственным архивом Приморского края (далее - госархив края) и архивными отделами администраций муниципальных образований Приморского края в систему Федеральной архивной службы России (Росархив) и архивной службы Приморского края.

1.2. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Законом Приморского края "Об Архивном фонде Приморского края и архивах", законодательными и иными правовыми актами Думы Приморского края и администрации Приморского края, приказами, указаниями Федеральной архивной службы России, настоящим Положением.

1.3. Архивный отдел выполняет возложенные на него задачи непосредственно, через госархив края и архивные отделы администраций муниципальных образований и осуществляет контроль за состоянием, дальнейшим развитием и совершенствованием архивного дела в Приморском крае.

2. Основные задачи

2.1. Формирование, организация обеспечения сохранности, ведение государственного учета и использования документов Архивного фонда Приморского края.

2.2. Анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в Приморском крае, управление архивными учреждениями, обеспечение их функционирования.

2.3. Координация деятельности органов государственной власти и прокуратуры, государственных учреждений, организаций и предприятий (далее - учреждений) Приморского края в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказание организационно - методической помощи учреждениям в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления.

2.4. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Приморского края об Архивном фонде и архивах.

3. Функции

3.1. Определяет состав и организует комплектование документов, подлежащих приему в госархив края и архивные отделы администраций муниципальных образований, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов на государственное хранение.

3.2. Организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда Приморского края, хранящихся в госархиве края, архивных отделах администраций муниципальных образований, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках, в научных и научно - отраслевых архивах Российской академии наук, и представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральную архивную службу России.

3.3. Осуществляет межотраслевое организационно - методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений.

3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных н текущих планов развития архивного дела в крае, ведет статистический учет архивного фонда, координацию деятельности подведомственных архивных учреждений.

3.5. Обеспечивает подготовку проектов правовых актов и нормативных документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию архивной службы края для внесения их губернатором края на рассмотрение Думы Приморского края.

3.6. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений.

3.7. В соответствии с законодательными актами Российской Федерации, Приморского края решает вопросы о передаче документов в пределах Приморского края из одних архивных учреждений в другие, вносит предложения о передаче документов из госархива края в государственные архивы других субъектов Российской Федерации.

3.8. Выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда Приморского края за пределы края.

3.9. В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Приморского края.

3.10. Организует применение автоматизированных архивных технологий: создает и ведет базы данных о составе и содержании документов Архивного фонда Приморского края, оказывает методическую и практическую помощь в применении автоматизированных технологий архивным учреждениям края.

3.11. Координирует и направляет научно - исследовательскую и методическую работу госархива края, архивных учреждений - участвует в работе Зонального научно - методического совета архивных учреждений Дальнего Востока, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.

3.12. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к выполнению учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

3.13. Организует экспертизу научной и практической ценности документов, переданных на государственное хранение.

3.14. Проверяет выполнение государственными учреждениями, независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Приморского края в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве.

3.15. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.

3.16. Заключает соглашения о сотрудничестве с учреждениями отраслевых министерств и ведомств в целях обеспечения государственного учета и сохранности документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации.

3.17. Ведет контроль за заключением договоров архивными учреждениями края с организациями различных форм собственности по вопросам государственного учета и сохранности документов негосударственной части Архивного фонда Приморского края.

3.18. Реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Приморского края.

3.19. Организует публикационную и научно - информационную деятельность архивных учреждений края, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов.

3.20. Контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование.

3.21. Контролирует деятельность госархива края по привлечению и распределению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных услуг и работ.

3.22. Разрабатывает и представляет в установленном порядке расчеты к проекту краевого бюджета о расходах на содержание архивного отдела и госархива края, содействует обеспечению финансирования в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период.

Ведет сводную бухгалтерскую отчетность по архивному отделу и госархиву края.

3.23. Организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов; оказывает помощь в материально - техническом обеспечении архивных учреждений края, организации строительства, реконструкции и ремонта помещений и зданий архивов.

3.24. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы архивных учреждений края и ведомственных архивов, созывает научно - практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.

3.25. Организует учебу по повышению квалификации работников архивных учреждений, ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений учреждений.

3.26. Организует мобилизационную подготовку архивного отдела, координацию и методическое обеспечение мобилизационной подготовки архивных учреждений края.

3.27. Содействует решению вопросов улучшения условий труда работников подведомственных учреждений, их социальной защиты.

3.28. Рассматривает и вносит предложения о присвоении почетных званий, награждении правительственными и ведомственными наградами работников архивных учреждений Приморского края.

3.29. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в подведомственных архивных учреждениях.

3.30. Осуществляет по поручению руководителей администрации Приморского края другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.

4. Права

Архивному отделу предоставляется право:

4.1. Представлять администрацию Приморского края по всем вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела.

4.2. Проверять работу и получать необходимые материалы от ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацию документов в делопроизводстве государственных учреждений независимо от ведомственной подчиненности, а также негосударственных учреждений различных форм собственности, с которыми имеются соответствующие договорные отношения, заслушивать на коллегии архивного отдела представителей органов государственной власти, учреждений Приморского края.

4.3. Давать в пределах своей компетенции государственным учреждениям и учреждениям различных форм собственности обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве. Специалисты архивного отдела имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения этих учреждений.

4.4. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых администрацией края, ее структурными подразделениями по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве; участвовать в работе экспертных комиссий краевых учреждений и организаций.

4.5. Иметь своего представителя в составе межведомственных, ликвидационных комиссий учреждений для участия в решении вопросов сохранности документов Архивного фонда Приморского края.

4.6. Делегировать свои полномочия:

4.6.1. В части осуществления контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Приморского края и архивах, законодательных и иных правовых актов Приморского края в области архивного дела архивным отделам администраций муниципальных образований края.

4.6.2. В части осуществления организационно - методического руководства деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений и учреждений различных форм собственности госархиву края, архивным отделам администраций муниципальных образований края.

4.7. Ставить вопрос перед правоохранительными органами о привлечении должностных лиц и граждан к уголовной, административной и иной установленной законодательными и другими правовыми актами Российской Федерации, Приморского края ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде и архивах.

4.8. Создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.9. Согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые государственными учреждениями и учреждениями различных форм собственности.

4.10. Объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии, утверждать в

соответствии с действующим законодательством условия конкурсов.

5. Организация работы

5.1. Архивный отдел является юридическим лицом, имеет печать, штампы, бланки с изображением герба Приморского края и своим наименованием, лицевые счета в Приморском казначействе администрации края.

5.2. Архивный отдел финансируется за счет краевого бюджета, а также внебюджетных средств.

5.3. Архивный отдел возглавляет начальник. Начальник несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на архивный отдел. В период отсутствия начальника архивного отдела его функции исполняет заместитель.

5.4. Начальник архивного отдела и его заместитель назначаются на должность и освобождаются от должности губернатором Приморского края по представлению вице - губернатора края - руководителя аппарата администрации края.

Начальнику и его заместителю запрещается совмещение функций управления с функциями хозяйствующих субъектов, а также наделение хозяйствующих субъектов функциями управления, в том числе и правами органов государственного надзора.

5.5. Начальник архивного отдела:

5.5.1. Издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения специалистами архивного отдела, подведомственными архивными учреждениями, организует и проверяет их исполнение;

5.5.2. В необходимых случаях издает совместно с руководителями структурных подразделений органов государственной власти и учреждений различных форм собственности приказы и инструкции;

5.5.3. Приказом назначает и освобождает от должности специалистов аппарата архивного отдела.

Специалисты архивного отдела исполняют свои обязанности по должности государственной службы в порядке, установленном Законом Приморского края "О государственной службе в Приморском крае".

5.5.4. Приказом назначает и освобождает от должности директора, заместителя директора и главного хранителя фондов госархива края, согласовывает назначение и освобождение руководителей структурных подразделений госархива края. Согласовывает с администрациями муниципальных образований Приморского края назначение и освобождение от должности заведующих архивными отделами.

5.5.5. Определяет структуру и утверждает в пределах установленных численности работников и фонда оплаты труда штатное расписание аппарата архивного отдела, а также смету расходов на его содержание в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований. Рассматривает и согласовывает структуру, штатное расписание и смету расходов госархива края. Утверждает Положение о госархиве края.

5.6. В архивном отделе образуется коллегия в составе начальника (председатель коллегии), его заместителя (заместитель председателя коллегии) и членов коллегии. Состав коллегии утверждается администрацией Приморского края.

Решения коллегии оформляются приказами начальника архивного отдела.

5.7. При архивном отделе действует экспертно - проверочная методическая комиссия (ЭПМК) для рассмотрения научно - методических и практических вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Приморского края, экспертизой ценности документов и комплектованием ими архивных учреждений края, организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.

Положение об указанной комиссии и ее состав утверждается начальником архивного отдела.

5.8. Земля, здания и имущество, в том числе недвижимое, находящиеся на праве оперативного управления закрепляется за архивным отделом.

5.9. Реорганизация архивного отдела осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации губернатором Приморского края.