Постановление Администрации Приморского края от 05.11.2003 № 350

                                       Утратилo силу - Постановление
                                     Администрации Приморского края
                                        от 06.08.2007 г. N 192-па

                    АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ 
                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ 

                05.11.2003     г. Владивосток    N 350

       ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 
               АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ


       (В редакции Постановления Администрации Приморского края
                       от 21.10.2004 г. N 315)
 

     В соответствии со статьей 62 Устава Приморского края

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

     1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении делопроизводства
аппарата Администрации Приморского края.
     2. Признать утратившими силу постановления:
     администрации края  от  6  июня  1994 г.  N 259 "О преобразовании
общего  отдела  администрации  края  в   управление   делопроизводства
администрации края",
     Губернатора края  от  20  ноября  1998  г.  N  553  "О   внесении
дополнения в постановление администрации края от 6 июня 1994 г.  N 259
"Об утверждении Положения об управлении делопроизводства администрации
Приморского края", от 7 февраля 2001 г. N 56 "Об утверждении Положения
об управлении делопроизводства администрации Приморского края".

Губернатор края - 
Глава Администрации
Приморского края          С.М. Дарькин


     УТВЕРЖДЕНО
     Постановление
     Администрации Приморского края
     от 05.11.2003 N 350

                              ПОЛОЖЕНИЕ
                    об управлении делопроизводства
               аппарата Администрации Приморского края


       (В редакции Постановления Администрации Приморского края
                       от 21.10.2004 г. N 315)


     1. Общие положения
     1.1. Управление     делопроизводства    аппарата    Администрации
Приморского   края   (далее   -   Управление)   является   структурным
подразделением аппарата Администрации края.
     1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации,  федеральными законами, указами и распоряжениями
Президента  Российской  Федерации,  постановлениями  и  распоряжениями
Правительства Российской Федерации, Уставом Приморского края, законами
Приморского края,  актами Губернатора Приморского края.  Администрации
Приморского края и настоящим Положением.
     1.3. Положение   об   Управлении   утверждается    постановлением
Администрации Приморского края.
     1.4. Управление    осуществляет     свою     деятельность     как
непосредственно,    так    и   во   взаимодействии   со   структурными
подразделениями  аппарата  Администрации  Приморского  края,   другими
органами    исполнительной    власти    Приморского   края,   местного
самоуправления края,  предприятиями и организациями независимо от форм
собственности.
     1.5. Управление имеет гербовую печать  Администрации  Приморского
края,  печать  со своим наименованием,  печать "отдел распорядительных
документов",  "для  пакетов   и   телеграмм",   "для   командировочных
удостоверений", а также штампы и бланки.
     1.6. Правовое,  финансовое,  материально-техническое,   кадровое,
информационное   и   транспортное   обеспечение  Управления,  а  также
социально-бытовое   обеспечение    его    работников    осуществляется
структурными  подразделениями аппарата Администрации Приморского края,
органами  исполнительной  власти  Приморского  края,   государственным
учреждением "Хозяйственное управление администрации края".
     1.7. Прием и увольнение  специалистов  Управления  осуществляется
Губернатором Приморского края по представлению начальника Управления.
     1.8. Структура  и  штатное  расписание  Управления   утверждаются
распоряжением   Администрации   Приморского   края   по  представлению
руководителя аппарата Администрации Приморского края.
     1.9. Управление финансируется за счет средств краевого бюджета.

     2. Основные задачи и функции Управления
     2.1. Основными задачами Управления являются:
     2.1.1. Организация,  ведение  и  совершенствование единой системы
документационного обеспечения управления (далее - ДОУ) в Администрации
Приморского края.
     2.1.2. Документационное  обеспечение   деятельности   Губернатора
Приморского края и Администрации Приморского края.
     2.1.3. (Исключен  -  Постановление Администрации Приморского края
от 21.10.2004 г. N 315)
     2.2. Управление в соответствии с возложенными  на  него  задачами
выполняет следующие основные функции:
     2.2.1. Исполняет  нормативные   акты   Правительства   Российской
Федерации,  Губернатора  Приморского  края и Администрации Приморского
края в целях обеспечения  единой  системы  делопроизводства  в  рамках
своей компетенции.
     2.2.2. Организует и  проводит  работу  по  внедрению  современных
методов  и дальнейшего совершенствования ДОУ,  осуществляет постановку
задач на разработку и совершенствование  программного  обеспечения  по
автоматизации процессов регистрации, учета и контроля.
     2.2.3. Готовит    методические    рекомендации    для    аппарата
Администрации   Приморского   края,   органов   исполнительной  власти
Приморского края по вопросам совершенствования ДОУ.
     2.2.4. Готовит   аналитические   справки  и  отчеты  по  вопросам
совершенствования ДОУ, внедрения электронного документооборота.
     2.2.5. Принимает,   обрабатывает,   регистрирует   и   направляет
входящую служебную корреспонденцию.
     2.2.6. Оформляет  и  передает  на  отправку письма,  телеграммы и
другую служебную корреспонденцию.
     2.2.7. Организует  автоматизированный  учет и контроль за сроками
исполнения поручений  Губернатора  Приморского  края  и  Администрации
Приморского края.
     2.2.8. Выполняет   для   обеспечения   деятельности   Губернатора
Приморского      края     и     Администрации     Приморского     края
копировально-множительные и печатные работы.
     2.2.9. Оформляет,   регистрирует   и   подготавливает  к  выпуску
нормативно-правовые и распорядительные  акты  Губернатора  Приморского
края и Администрации Приморского края.
     2.2.10. Осуществляет литературное  и  техническое  редактирование
проектов актов Губернатора Приморского края. Администрации Приморского
края, начальника гражданской обороны Приморского края.
     2.2.11. Участвует   в   мероприятиях,   проводимых   Губернатором
Приморского   края    в    части,    определенной    Инструкцией    по
делопроизводству.
     2.2.12. Разрабатывает образцы и изготавливает бланочную и  другую
печатную продукцию.
     2.2.13. Контролирует   в   соответствии    с    Инструкцией    по
делопроизводству соблюдение требований подготовки документов.
     2.2.14. Формирует дела  в  соответствии  с  номенклатурой  дел  и
взаимодействует  с  государственным учреждением "Государственный архив
Приморского края".
     2.2.15. Обеспечивает   хранение   и  использование  ведомственных
архивных документов.
     2.2.16. Систематизирует ведомственный архив документов.
     2.2.17. Принимает  меры  по  сокращению   сроков   подготовки   и
прохождения документов.
     2.2.18.    Ведет    электронный   информационно-справочный   фонд
нормативных    правовых   актов   Губернатора   Приморского   края   и
Администрации   Приморского   края,  анализ  и  учет  документооборота
Администрации    Приморского    края.    (В   редакции   Постановления
Администрации Приморского края от 21.10.2004 г. N 315)
     2.2.19. Организует ведение автоматизированных баз данных по актам
Губернатора   Приморского   края  и  Администрации  Приморского  края,
находящимся на архивном хранении.
     2.2.20. Комплектует      ведомственный     архив     документами,
образовавшимися  в  результате  деятельности  Губернатора  Приморского
края.   Администрации   Приморского   края   и  ее  аппарата,  органов
исполнительной власти Приморского края.
     2.2.21. Создает  и совершенствует справочный аппарат к хранящимся
в ведомственном архиве документам; обеспечивает их сохранность.
     2.2.22. Исполняет    запросы    органов   исполнительной   власти
Приморского края, аппарата Администрации Приморского края, организаций
и граждан по хранящимся в ведомственном архиве документам.
     2.2.23. Согласовывает  эскизы   бланков,   печатей   и   штампов,
необходимых  для  обеспечения  деятельности  Администрации Приморского
края и органов исполнительной власти Приморского края.
     2.2.24. Проверяет   состояние   работы   по   ДОУ  в  структурных
подразделениях  аппарата  Администрации  Приморского  края  и  органах
исполнительной власти Приморского края.
     2.2.25. Изучает  и  применяет  российский   и   зарубежный   опыт
совершенствования ДОУ.
     2.2.26. Организует совместно с управлением государственной службы
и  кадров  Администрации  Приморского края обучение работников органов
исполнительной  власти  Приморского  края  и  аппарата   Администрации
Приморского края по вопросам делопроизводства.
     2.2.27. Оказывает     методологическую     помощь      работникам
администраций    муниципальных    образований    края    по   вопросам
делопроизводства.
     2.2.28. (Исключен  - Постановление Администрации Приморского края
от 21.10.2004 г. N 315)
     2.2.29. (Исключен  - Постановление Администрации Приморского края
от 21.10.2004 г. N 315)
     2.2.30. (Исключен  - Постановление Администрации Приморского края
от 21.10.2004 г. N 315)
     2.2.31. (Исключен  - Постановление Администрации Приморского края
от 21.10.2004 г. N 315)
     2.2.32. (Исключен  - Постановление Администрации Приморского края
от 21.10.2004 г. N 315)
     2.2.33. (Исключен  - Постановление Администрации Приморского края
от 21.10.2004 г. N 315)
     2.2.34. Ведет переписку по вопросам,  относящимся  к  компетенции
Управления.
     2.2.35. Участвует в формировании годовых заказов на  канцелярские
принадлежности.

     3. Управление имеет право:
     3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений аппарата
Администрации   Приморского   края,   органов   исполнительной  власти
Приморского края и органов местного самоуправления  края,  организаций
независимо  от форм собственности материалы,  информацию,  связанные с
осуществлением функций, возложенных на Управление.
     3.2. Принимать  участие  в  совещаниях,  проводимых  должностными
лицами  Администрации  Приморского  края,  при  обсуждении   вопросов,
касающихся деятельности Управления.
     3.3. Согласовывать     проекты     нормативных     правовых     и
распорядительных  актов  Губернатора  Приморского края,  Администрации
Приморского края,  справки,  обращения и  иные  документы,  в  которых
затрагиваются вопросы, связанные с делопроизводством.
     3.4. Привлекать по согласованию с руководством края  специалистов
научно-исследовательских   организаций,   учреждений   для  подготовки
инструкций,  методик  и   других   материалов   по   делопроизводству,
разработки  рекомендаций по рационализации способов и приемов работы с
документами,  унификации и регламентации  документационных  процессов,
повышения эффективности и культуры управленческого труда.
     3.5. Вносить предложения по совершенствованию ДОУ.
     3.6.  Осуществлять  контроль, организовывать и проводить проверки
по   вопросам  работы  с  документами,  в  структурных  подразделениях
аппарата Администрации Приморского края, органах исполнительной власти
Приморского  края. (В редакции Постановления Администрации Приморского
края от 21.10.2004 г. N 315)
     3.7. Пользоваться в установленном порядке информационными банками
данных  органов  исполнительной  власти  Приморского  края,  а   также
создавать собственные банки данных.
     3.8. Возвращать на доработку вносимые на рассмотрение Губернатора
Приморского  края и Администрации Приморского края проекты нормативных
правовых актов,  если они подготовлены с отступлением от установленных
Регламентом    Администрации    Приморского   края.   Инструкцией   по
делопроизводству правил.
     3.9. Взаимодействовать  в установленном порядке и вести служебную
переписку  с  органами   исполнительной   власти   Приморского   края,
территориальными  органами  федеральных органов исполнительной власти,
органами местного самоуправления края.

     4. Руководство Управления
     4.1. Управление  возглавляет  начальник,  который  назначается на
должность и освобождается от должности Губернатором  Приморского  края
по представлению руководителя аппарата Администрации Приморского края.
     4.2.  Начальник управления имеет заместителя, который назначается
на  должность  и  освобождается  от должности Губернатором Приморского
края  по  согласованию  с первым вице-губернатором края, руководителем
аппарата  Администрации  Приморского края. В отсутствие начальника его
функции выполняет заместитель. (В редакции Постановления Администрации
Приморского края от 21.10.2004 г. N 315)
     4.3. Руководитель Управления:
     руководит деятельностью    Управления,    обеспечивая     решение
возложенных на Управление задач;
     определяет функции   структурных   подразделений   Управления   и
утверждает положения о них;
     утверждает должностные инструкции своих заместителей и работников
Управления;
     в установленном  порядке  вносит   предложения   по   назначению,
освобождению    от    должности,    о   поощрении   и   дисциплинарной
ответственности работников Управления;
     вносит предложения  по структуре и штатному расписанию Управления
в пределах установленной численности работников и фонда оплаты труда;
     в пределах  своей компетенции представляет интересы Администрации
Приморского  края  в  муниципальных  образованиях  края,  учреждениях,
общественных объединениях;
     подписывает в    пределах     своей     компетенции     служебную
корреспонденцию;
     решает в установленном порядке вопросы командирования сотрудников
Управления.
     4.4. Руководитель Управления в пределах своей  компетенции  несет
ответственность перед Губернатором Приморского края:
     за неисполнение,  ненадлежащее  или  несвоевременное   исполнение
функций  и  задач,  предусмотренных настоящим Положением и должностной
инструкцией;
     за совершенные    в   процессе   осуществления   своей   трудовой
деятельности правонарушения;
     за причинение материального ущерба;
     за последствия принятых им  решений,  выходящих  за  пределы  его
полномочий,  установленных  настоящим  Положением,  иными нормативными
правовыми актами;
     за недобросовестное   использование   в   собственных   интересах
имущества и денежных средств, предоставленных для выполнения функций;
     за действия лиц, которым он делегировал свои права.

     5. Реорганизация и прекращение деятельности Управления
     5.1. Реорганизация   и   прекращение   деятельности    Управления
осуществляется  на  основании  постановления Администрации Приморского
края в соответствии с действующим законодательством.
     5.2. При  реорганизации  и  прекращении  деятельности  Управления
увольняемым    государственным    служащим    гарантируются     права,
установленные  действующим  законодательством  Российской  Федерации и
Приморского края.