Постановление Администрации Приморского края от 03.02.2010 № 26-па

                     АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

     03 февраля 2010 года    Владивосток          N 26-пa

   Об утверждении Порядка организации контроля исполнения поручений
    Губернатора Приморского края в Администрации Приморского края,
     органах исполнительной власти Приморского края, структурных
        подразделениях аппарата Администрации Приморского края

     На основании Устава Приморского края, во исполнение постановления
Администрации  Приморского  края от 21 сентября 2009 года N 252-па "Об
утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Приморского
края,   органах   исполнительной  власти  Приморского  края,  аппарате
Губернатора Приморского  края  и  аппарате  Администрации  Приморского
края",  в  целях  укрепления  исполнительской  дисциплины  и повышения
эффективности деятельности в органах исполнительной власти Приморского
края,  структурных  подразделениях  аппарата Администрации Приморского
края Администрация Приморского края

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

     1. Утвердить прилагаемый Порядок организации контроля  исполнения
поручений  Губернатора  Приморского  края  в Администрации Приморского
края,  органах исполнительной  власти  Приморского  края,  структурных
подразделениях аппарата Администрации Приморского края.
     2. (Первым)  вице-губернаторам  Приморского  края,  руководителям
органов    исполнительной   власти   Приморского   края,   структурных
подразделений аппарата Администрации Приморского края в течение месяца
со  дня подписания настоящего постановления проанализировать работу по
исполнению поручений Губернатора Приморского края.
     3. Контроль  за исполнением настоящего постановления возложить на
вице-губернатора   Приморского   края    -    руководителя    аппарата
Администрации Приморского края И.А. Скоробогатову.
     4. Департаменту   массовых    коммуникаций    Приморского    края
(Мельнишин)  опубликовать настоящее постановление в средствах массовой
информации края.

Губернатор края -
Глава Администрации
Приморского края           С.М. Дарькин



     УТВЕРЖДЕН
     постановлением Администрации
     Приморского края
     от 03 февраля 2010 года N 26-па

                               ПОРЯДОК
        организации контроля исполнения поручений Губернатора
      Приморского края в Администрации Приморского края, органах
  исполнительной власти Приморского края, структурных подразделениях
               аппарата Администрации Приморского края

                          1. Общие положения

     1.1. Настоящий Порядок регулирует организацию контроля исполнения
поручений Губернатора Приморского  края  в  Администрации  Приморского
края,  органах  исполнительной  власти  Приморского края,  структурных
подразделениях аппарата Администрации Приморского края, данных в целях
реализации:
     федеральных законов;
     правовых актов   и  поручений  Президента  Российской  Федерации,
посланий  Президента  Российской   Федерации   Федеральному   Собранию
Российской Федерации;
     правовых актов Правительства Российской Федерации;
     поручений Правительства    Российской   Федерации,   полномочного
представителя  Президента  Российской  Федерации   в   Дальневосточном
федеральном   округе,   данных   во  исполнение  поручений  Президента
Российской Федерации;
     законов Приморского края;
     постановлений Законодательного Собрания Приморского края;
     правовых актов Губернатора Приморского края;
     правовых актов Администрации Приморского края;
     решений, принятых  на совещаниях у Губернатора Приморского края и
содержащихся в протоколах и перечнях поручений Губернатора Приморского
края,  по  итогам  этих  совещаний;
     решений, принятых  на   заседаниях   коллегии   при   Губернаторе
Приморского края и содержащихся в протоколах данных заседаний.
     1.2. Исполнение поручений,  данных в целях реализации документов,
указанных  в  пункте  1.1.  настоящего Порядка (далее - контролируемые
документы),  осуществляется (первыми)  вице-губернаторами  Приморского
края,   органами  исполнительной  власти  Приморского  края  (далее  -
государственные  органы)  и  структурными   подразделениями   аппарата
Администрации  Приморского края (далее - подразделения) в соответствии
с их полномочиями и функциями.
     1.3. В  тех  случаях,  когда исполнение контролируемого документа
поручено  нескольким   исполнителям,   Губернатор   Приморского   края
определяет  ответственного исполнителя,  который организует исполнение
контролируемого документа в установленный срок и  координирует  работу
остальных  исполнителей  (далее  -  соисполнители).  Если  в поручении
Губернатора Приморского края ответственный исполнитель  не  определен,
функции ответственного исполнителя выполняет исполнитель,  указанный в
поручении первым.
     По поручениям Губернатора Приморского края,  данным во исполнение
решений,  принятых  на  совещаниях  у  Губернатора  Приморского  края,
ответственным    исполнителем    является    государственный    орган,
подразделение, подготовившее данное совещание.
     Соисполнители обязаны  обеспечить  предоставление  ответственному
исполнителю  информации  об  исполнении  контролируемого  документа  в
течение  первой половины срока,  отведенного на его исполнение,  или к
конкретной дате,  определенной  в  поручении  Губернатора  Приморского
края.
     1.4. Переадресовка  контролируемого  документа  осуществляется  в
соответствии   с   Инструкцией  по  делопроизводству  в  Администрации
Приморского края,  органах  исполнительной  власти  Приморского  края,
аппарате   Губернатора   Приморского  края  и  аппарате  Администрации
Приморского   края,    утвержденной    постановлением    Администрации
Приморского края от 21 сентября 2009 года N 252-па (далее - Инструкция
по делопроизводству).
     1.5. (Первый)   вице-губернатор  Приморского  края,  руководитель
государственного  органа,  подразделения,  получивший   контролируемый
документ,   определяет   его  непосредственного  исполнителя,  который
обеспечивает исполнение контролируемого документа,  сбор,  обработку и
обобщение   необходимой  информации,  подготовку  служебных  писем  об
исполнении  контролируемого  документа,  а  также  соблюдение  сроков,
установленных для его исполнения.
     1.6. Сроки исполнения контролируемых  документов  определяются  в
соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
     1.7. Контроль   за    исполнением    контролируемых    документов
осуществляется    контрольным   управлением   аппарата   Администрации
Приморского края (далее - контрольное управление).
     Копии контролируемых   документов   направляются   в  контрольное
управление    государственными     органами     и     подразделениями,
осуществляющими   их  регистрацию  в  соответствии  с  Инструкцией  по
делопроизводству.
     1.8. Контроль    за    исполнением    контролируемого   документа
представляет собой совокупность действий,  направленных на обеспечение
своевременного   выполнения   контролируемого  документа,  и  включает
постановку контролируемого документа на контроль, упреждающий контроль
и снятие его с контроля.
     1.9. Ответственность  за  своевременное,  полное  и  качественное
исполнение   контролируемых   документов   возлагается   на   (первых)
вице-губернаторов  Приморского  края,  руководителей   государственных
органов, подразделений, на исполнении у которых они находятся.
     1.10. (Первые) вице-губернаторы Приморского края:
     принимают меры,  направленные на повышение уровня исполнительской
дисциплины,  организуют работу курируемых ими государственных органов,
подразделений    по    неукоснительному    исполнению   контролируемых
документов;
     ежемесячно заслушивают   отчеты   руководителей   курируемых  ими
государственных   органов,    подразделений    о    ходе    исполнения
контролируемых документов и состоянии исполнительской дисциплины.
     1.11. Помощники  (первых)  вице-губернаторов  Приморского   края:
информируют  (первых)  вице-губернаторов  Приморского  края  о  сроках
исполнения контролируемых  документов,  находящихся  на  исполнении  у
(первых)   вице-губернаторов   Приморского   края   и  курируемых  ими
государственных органов, подразделений;
     докладывают (первым)   вице-губернаторам   Приморского   края   о
неисполнении или ненадлежащем  исполнении  контролируемых  документов,
находящихся  на  исполнении  у  (первых) вице-губернаторов Приморского
края и курируемых ими государственных органов, подразделений.

         2. Постановка контролируемого документа на контроль

     Постановку контролируемых  документов  на  контроль  осуществляет
контрольное управление.
     На поручения Губернатора Приморского края,  данные во  исполнение
законов  Приморского  края,  постановлений  Законодательного  Собрания
Приморского  края,  правовых  актов  Губернатора  Приморского  края  и
Администрации   Приморского  края,  решений,  принятых  на  заседаниях
коллегии при  Губернаторе  Приморского  края,  контрольное  управление
оформляет   контрольный   лист  за  подписью  начальника  контрольного
управления,   в   котором   указываются   исполнители   контролируемых
документов, сроки исполнения контролируемых документов и представления
в  контрольное  управление  информации  по  их  исполнению.  На   иные
контролируемые  документы,  указанные в пункте 1.1 настоящего Порядка,
контрольный лист не оформляется.
     При продлении    срока   исполнения   контролируемого   документа
контрольным управлением оформляется новый контрольный лист,  в случае,
если на него он ранее оформлялся.
     Информирование исполнителей    о    постановке     контролируемых
документов  на контроль осуществляется в соответствии с Инструкцией по
делопроизводству.

          3. Упреждающий контроль контролируемого документа

     Упреждающий контроль   осуществляется   контрольным   управлением
посредством:
     направления исполнителям предупредительных запросов,  напоминаний
с  целью  получения  информации  о  принятых  мерах  и ходе исполнения
контролируемых документов;
     получения от    исполнителей    информации   о   непосредственном
исполнителе контролируемого  документа  (фамилии,  имени,  отчества  и
телефона), текущем состоянии исполнения контролируемого документа;
     направления исполнителям   перечня   контролируемых   документов,
которые   находятся  у  них  на  исполнении  (перечень  контролируемых
документов содержит  краткие  сведения  о  контролируемых  документах,
сроки их исполнения);
     проведения проверок хода исполнения исполнителями  контролируемых
документов  и оперативного информирования вице-губернатора Приморского
края - руководителя аппарата Администрации Приморского края  о  фактах
неисполнения или ненадлежащего исполнения контролируемых документов;
     подготовки ежемесячно  информации  об  исполнении  контролируемых
документов для доклада Губернатору Приморского края;
     подготовки обзоров,  информационных  писем  и   рекомендаций   по
вопросам исполнения контролируемых документов;
     внесения на  основании  служебных  записок  на  имя   Губернатора
Приморского  края  предложений  по  проведению  служебных  проверок по
фактам несвоевременного или  ненадлежащего  исполнения  контролируемых
документов и привлечению к ответственности должностных лиц, виновных в
их неисполнении;
     ведения автоматизированной   системы  контроля  за  своевременным
исполнением  контролируемых  документов  с  целью  регулярного   учета
представленной исполнителями информации.

            4. Снятие контролируемого документа с контроля

     4.1. Контролируемый    документ   считается   исполненным   после
исполнения всех содержащихся в  нем  требований,  заданий,  поручений,
запросов, обращений.
     Информация об  исполнении  контролируемого  документа   готовится
исполнителем   (ответственным   исполнителем)   на   имя   Губернатора
Приморского    края    или    курирующего    исполнителя     (первого)
вице-губернатора   Приморского   края  и  направляется  в  контрольное
управление для проверки исполнения контролируемого документа.
     Информация об   исполнении   контролируемого   документа   должна
содержать наименование, дату, текст поручения, конкретные результаты и
краткий  анализ  его исполнения или ссылку на документ (дата и номер),
свидетельствующий о его исполнении,  а также предложения по  снятию  с
контроля  или  продлению  срока исполнения контролируемого документа с
указанием причин,  влияющих на срок  его  исполнения.  Информация,  не
отвечающая   содержанию   поручения   Губернатора   Приморского  края,
возвращается  контрольным  управлением   исполнителю   (ответственному
исполнителю) на доработку и повторное представление.
     Информация по исполнению контролируемого документа оформляется за
подписью  (первого)  вице-губернатора  Приморского края,  руководителя
государственного органа,  подразделения,  которому дано  поручение  об
исполнении.
     Информация по исполнению поручений Губернатора Приморского  края,
данных  во  исполнение  решений,  принятых на совещаниях у Губернатора
Приморского   края,   подготовленная    за    подписью    руководителя
государственного органа, подразделения, в обязательном порядке, должна
быть согласована с курирующим (первым)  вице-губернатором  Приморского
края по направлениям деятельности.
     Копии служебных  писем,  содержащих  информацию   по   исполнению
контролируемых документов, остаются в контрольном управлении.
     4.2. Снятие контролируемого документа с  контроля  осуществляется
контрольным управлением после наложения Губернатором Приморского края,
курирующим исполнителя (первым)  вице-губернатором  Приморского  края,
резолюции о снятии контролируемого документа с контроля.
     Промежуточная информация по исполнению контролируемого  документа
не является основанием для снятия его с контроля.