Постановление Администрации г. Владивостока от 11.11.2013 № 3210

                                АДМИНИСТРАЦИЯ
                            ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА
 
                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ

     11 ноября 2013           г. Владивосток         N 3210


       Об утверждении Перечня мероприятий по обеспечению сохранности,
 учета, комплектования и использования архивных документов по основной
   деятельности и по личному составу органов местного самоуправления
     города Владивостока, Владивостокской городской муниципальной
 избирательной комиссии, муниципальных учреждений и предприятий города
  Владивостока, общественных организаций города Владивостока на 2013-
                               2015 годы


     Руководствуясь  федеральными  законами  от  06.10.2003   N 131-ФЗ
"Об общих принципах организации местного самоуправления  в  Российской
Федерации", от 22.10.2004  N 125-ФЗ  "Об архивном  деле  в  Российской
Федерации", Уставом города Владивостока, муниципальным правовым  актом
города Владивостока от 07.03.2006 N 13-МПА "Положение о формировании и
содержании муниципального архива Владивостокского городского  округа",
постановлением администрации города Владивостока от 01.07.2011  N 1800
"Об утверждении Положения об управлении делопроизводства администрации
города Владивостока и положений об отделах управления делопроизводства
администрации города Владивостока", в целях  обеспечения  сохранности,
учета,  комплектования  и   использования   архивных   документов   на
территории Владивостокского  городского  округа  администрация  города
Владивостока

     постановляет:
     
     1. Утвердить Перечень  мероприятий  по  обеспечению  сохранности,
учета, комплектования и использования архивных документов по  основной
деятельности и по  личному  составу  органов  местного  самоуправления
города   Владивостока,   Владивостокской    городской    муниципальной
избирательной комиссии, муниципальных учреждений и предприятий  города
Владивостока, общественных организаций города  Владивостока  на  2013-
2015 годы (приложение N 1).
     2. Руководителям  органов  администрации  города  Владивостока  -
источников комплектования муниципального казенного  учреждения  "Архив
города  Владивостока"  (далее  -  МКУ  "Архив  города   Владивостока")
осуществить   мероприятия   по   обеспечению    сохранности,    учета,
комплектования  и  использования  архивных  документов   по   основной
деятельности   и   по    личному    составу    на    2013-2015    годы
согласно приложению N 1.
     3. Рекомендовать  Думе   города   Владивостока,   Владивостокской
городской   муниципальной   избирательной   комиссии,    руководителям
муниципальных   учреждений   и   предприятий   города    Владивостока,
общественных   организаций   города    Владивостока    -    источников
комплектования МКУ "Архив города Владивостока" осуществить мероприятия
по обеспечению  сохранности,  учета,  комплектования  и  использования
архивных документов по основной деятельности и по личному  составу  на
2013-2015 годы согласно приложению N 1.
     4. Управлению делопроизводства администрации города  Владивостока
(Телегина О. П.) осуществлять  оказание  информационно-методической  и
практической  помощи  по  вопросам  обеспечения  сохранности,   учета,
комплектования  и  использования  архивных  документов   по   основной
деятельности и по  личному  составу  органам  местного  самоуправления
города   Владивостока,   Владивостокской    городской    муниципальной
избирательной  комиссии,  муниципальным  учреждениям  и   предприятиям
города Владивостока, общественным  организациям  города  Владивостока,
включенным  в  список  источников  комплектования  МКУ  "Архив  города
Владивостока" (приложение N 2).
     5. Управлению по работе со СМИ администрации города  Владивостока
(Ткаченко И. В.) опубликовать настоящее  постановление  в  официальных
средствах  массовой  информации  и  разместить  на  официальном  сайте
администрации города Владивостока в сети Интернет www.vlc.ru.
     6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
     7. Контроль  исполнения  настоящего  постановления  возложить  на
первого заместителя главы администрации Литвинова А. А.


Глава города          И. С. Пушкарев



     Приложение N 1
     к постановлению администрации
     города Владивостока
     от 11.11.2013 N 3210


          Перечень мероприятий по обеспечению сохранности, учета,
    комплектования и использования архивных документов по основной
   деятельности и по личному составу органов местного самоуправления
     города Владивостока, Владивостокской городской муниципальной
 избирательной комиссии, муниципальных учреждений и предприятий города
     Владивостока, общественных организаций города Владивостока на
                            2013-2015 годы


--------------------------------------------------------------------
|N    |    Содержание мероприятия     |   Исполнители   |   Срок   |
|п/п  |                               |                 |исполнени |
|     |                               |                 |    я     |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|  1  |               2               |        3        |    4     |
|------------------------------------------------------------------|
| 1. Мероприятия в сфере обеспечения сохранности и учета архивных  |
|     документов по основной деятельности и по личному составу     |
|------------------------------------------------------------------|
|1.1. |Издание                приказов|руководители     |в течение |
|     |(распоряжений)   о   назначении|органов местного |2013-2015 |
|     |ответственных                за|самоуправления   |гг.       |
|     |делопроизводство    и    архив,|города           |          |
|     |представление  копий   приказов|Владивостока,    |          |
|     |(распоряжений)   в   управление|Владивостокской  |          |
|     |делопроизводства  администрации|городской        |          |
|     |города      Владивостока      и|муниципальной    |          |
|     |муниципальное          казенное|избирательной    |          |
|     |учреждение    "Архив     города|комиссии,        |          |
|     |Владивостока"  (далее   -   МКУ|муниципальных    |          |
|     |"Архив  города   Владивостока")|учреждений и     |          |
|     |после их издания  и  при  смене|предприятий,     |          |
|     |ответственных                за|общественных     |          |
|     |делопроизводство и архив       |организаций      |          |
|     |                               |города           |          |
|     |                               |Владивостока -   |          |
|     |                               |источников       |          |
|     |                               |комплектования   |          |
|     |                               |муниципального   |          |
|     |                               |казенного        |          |
|     |                               |учреждения       |          |
|     |                               |"Архив города    |          |
|     |                               |Владивостока"    |          |
|     |                               |(далее -         |          |
|     |                               |источники        |          |
|     |                               |комплектования)  |          |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|1.2. |Обеспечение полной  сохранности|руководители     |в течение |
|     |архивных  документов  по  месту|источников       |2013-2015 |
|     |их формирования до  передачи  в|комплектования   |гг.       |
|     |МКУ        "Архив        города|                 |          |
|     |Владивостока"                  |                 |          |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|1.3. |Обеспечение  хранения  и  учета|директор         |в течение |
|     |документов     по      основной|муниципального   |2013-2015 |
|     |деятельности   и   по   личному|казенного        |гг.       |
|     |составу  в  МКУ  "Архив  города|учреждения       |          |
|     |Владивостока                   |"Архив города    |          |
|     |                               |Владивостока"    |          |
|     |                               |(далее -         |          |
|     |                               |директор архива) |          |
|     |                               |Татарчук А. Л.   |          |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|1.4. |Организация работы по  передаче|начальник        |в течение |
|     |и  приему  на  хранение  в  МКУ|управления       |2013-2015 |
|     |"Архив   города   Владивостока"|делопроизводства |гг.       |
|     |архивных документов по  личному|администрации    |          |
|     |составу         ликвидированных|города           |          |
|     |муниципальных   учреждений    и|Владивостока     |          |
|     |предприятий              города|(далее -         |          |
|     |Владивостока                   |начальник УД)    |          |
|     |                               |Телегина О. П.;  |          |
|     |                               |начальник        |          |
|     |                               |архивного отдела |          |
|     |                               |управления       |          |
|     |                               |делопроизводства |          |
|     |                               |администрации    |          |
|     |                               |города           |          |
|     |                               |Владивостока     |          |
|     |                               |(далее -         |          |
|     |                               |начальник АО)    |          |
|     |                               |Терехова С. В.;  |          |
|     |                               |директор архива  |          |
|     |                               |Татарчук А. Л.;  |          |
|     |                               |начальник        |          |
|     |                               |Управления       |          |
|     |                               |муниципальной    |          |
|     |                               |собственности г. |          |
|     |                               |Владивостока     |          |
|     |                               |(далее -         |          |
|     |                               |начальник УМС)   |          |
|     |                               |Игнатенко В. В.  |          |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|1.5. |Организация    и     проведение|                 |          |
|     |архивно-технической   обработки|                 |          |
|     |(упорядочения)  документов   по|                 |          |
|     |основной  деятельности   и   по|                 |          |
|     |личному составу с  составлением|                 |          |
|     |научно-справочного  аппарата  к|                 |          |
|     |ним:                           |                 |          |
|     |                               |                 |          |
|     |администрация            города|начальник УД     |          |
|     |Владивостока           (органов|Телегина О. П.   |          |
|     |администрации,        документы|                 |          |
|     |которых   входят   в    Сводную|                 |          |
|     |номенклатуру дел  администрации|                 |II        |
|     |города Владивостока)           |                 |полугодие |
|     |за 2011 год                    |                 |2013 года |
|     |                               |                 |          |
|     |                               |                 |II        |
|     |за 2012 год                    |                 |полугодие |
|     |                               |                 |2014 года |
|     |                               |                 |          |
|     |Управление      финансов      и|начальник        |          |
|     |экономики администрации  города|Управления       |          |
|     |Владивостока                   |финансов и       |I         |
|     |за 2011-2012 годы              |экономики        |полугодие |
|     |                               |администрации    |2014 года |
|     |                               |города           |          |
|     |                               |Владивостока     |          |
|     |                               |(далее -         |          |
|     |                               |начальник УФиЭ)  |          |
|     |                               |Лукьяненко Н. Н. |          |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|     |управление     экономики      и|начальник        |          |
|     |развития    предпринимательства|управления       |          |
|     |администрации            города|экономики и      |I         |
|     |Владивостока за 2011-2012 годы |развития         |полугодие |
|     |                               |предпринимательс-|2014 года |
|     |                               |тва              |          |
|     |                               |администрации    |          |
|     |                               |города           |          |
|     |                               |Владивостока     |          |
|     |                               |Башкирева С. Н.  |          |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|     |Управление        муниципальной|начальник УМС    |          |
|     |собственности г. Владивостока  |Игнатенко В. В.  |          |
|     |                               |                 |          |
|     |за 2010 год                    |                 |II        |
|     |                               |                 |полугодие |
|     |                               |                 |2013 года |
|     |за 2011 год                    |                 |          |
|     |                               |                 |II        |
|     |                               |                 |полугодие |
|     |за 2012 год                    |                 |2014 года |
|     |                               |                 |          |
|     |                               |                 |II        |
|     |                               |                 |полугодие |
|     |                               |                 |2015 года |
|     |                               |                 |          |
|     |управление   градостроительства|начальник        |          |
|     |и   архитектуры   администрации|управления       |          |
|     |города Владивостока,  в  т.  ч.|градостроительст-|          |
|     |проектно-изыскательских        |ва и архитектуры |          |
|     |документов                     |администрации    |          |
|     |                               |города           |II        |
|     |за 2010 год                    |Владивостока     |полугодие |
|     |                               |Мельник А. И.    |2013 года |
|     |                               |                 |          |
|     |за 2011 год                    |                 |II        |
|     |                               |                 |полугодие |
|     |                               |                 |2014 года |
|     |за 2012 год                    |                 |          |
|     |                               |                 |II        |
|     |                               |                 |полугодие |
|     |                               |                 |2015 года |
|     |                               |                 |          |
|     |управление       дорог        и|заместитель      |          |
|     |благоустройства   администрации|главы            |          |
|     |города Владивостока            |администрации -  |          |
|     |                               |начальник        |          |
|     |за 2012-2013 годы              |управления дорог |I         |
|     |                               |и                |полугодие |
|     |                               |благоустройства  |2015 года |
|     |                               |администрации    |          |
|     |                               |города           |          |
|     |                               |Владивостока     |          |
|     |                               |Вильчинский Л.   |          |
|     |                               |П.               |          |
|     |                               |                 |          |
|     |управление           содержания|начальник        |          |
|     |жилищного  фонда  администрации|управления       |          |
|     |города Владивостока            |содержания       |I         |
|     |за 2012-2013 годы              |жилищного фонда  |полугодие |
|     |                               |администрации    |2015 года |
|     |                               |города           |          |
|     |                               |Владивостока     |          |
|     |                               |Пейхвассер Г. А. |          |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|     |муниципальное          казенное|директор         |          |
|     |учреждение     "Дирекция     по|муниципального   |          |
|     |строительству          объектов|казенного        |          |
|     |Владивостокского     городского|учреждения       |          |
|     |округа" города Владивостока    |"Дирекция по     |          |
|     |                               |строительству    |II        |
|     |за 2010 год                    |объектов         |полугодие |
|     |                               |Владивостокского |2013 года |
|     |                               |городского       |          |
|     |за 2011 год                    |округа" города   |I         |
|     |                               |Владивостока     |полугодие |
|     |                               |Макухин А. Г.    |2014 года |
|     |за 2012 год                    |                 |          |
|     |                               |                 |I         |
|     |                               |                 |полугодие |
|     |                               |                 |2015 года |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|     |Управление    по    работе    с|начальник        |          |
|     |муниципальными     учреждениями|Управления по    |          |
|     |образования       администрации|работе с         |          |
|     |города Владивостока            |муниципальными   |          |
|     |                               |учреждениями     |I         |
|     |за 2011-2012 годы              |образования      |полугодие |
|     |                               |администрации    |2014 года |
|     |                               |города           |          |
|     |                               |Владивостока     |          |
|     |                               |Карпачева Л. В.  |          |
|     |                               |                 |          |
|     |муниципальное         бюджетное|директор         |          |
|     |общеобразовательное  учреждение|муниципального   |          |
|     |"Гимназия N 1 г. Владивостока" |бюджетного       |          |
|     |                               |общеобразователь-|          |
|     |за 2011-2012 годы              |ного учреждения  |II        |
|     |                               |"Гимназия N 1 г. |полугодие |
|     |                               |Владивостока"    |2014 года |
|     |                               |(далее -         |          |
|     |                               |директор МБОУ    |          |
|     |                               |"Гимназия        |          |
|     |                               |N 1") Артеменко  |          |
|     |                               |Е. Е.            |          |
|     |                               |                 |          |
|     |муниципальное         бюджетное|директор         |          |
|     |образовательное      учреждение|муниципального   |          |
|     |дополнительного     образования|бюджетного       |          |
|     |детей      "Центр      детского|образовательного |          |
|     |творчества                     |учреждения       |          |
|     |г. Владивостока"               |дополнительного  |II        |
|     |за 2010-2011 годы              |образования      |полугодие |
|     |                               |детей "Центр     |2013 года |
|     |                               |детского         |          |
|     |за 2012-2013 годы              |творчества       |I         |
|     |                               |г. Владивостока" |полугодие |
|     |                               |(далее -         |2015 года |
|     |                               |директор "ЦДТ")  |          |
|     |                               |Витальев А. С.   |          |
|     |                               |                 |          |
|     |управление             культуры|начальник        |          |
|     |администрации            города|управления       |          |
|     |Владивостока                   |культуры         |I         |
|     |за 2011-2012 годы              |администрации    |полугодие |
|     |                               |города           |2015 года |
|     |                               |Владивостока     |          |
|     |                               |Травникова Л. Ф. |          |
|     |                               |                 |          |
|     |МКУ        "Архив        города|директор архива  |I         |
|     |Владивостока"                  |Татарчук А. Л.;  |полугодие |
|     |за 2012-2013 годы              |                 |2015 года |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|     |Владивостокская       городская|председатель     |          |
|     |муниципальная     избирательная|ВГМИК Берестенко |          |
|     |комиссия (далее - ВГМИК):      |М. В.            |          |
|     |-  документы  по  выборам  Думы|                 |II        |
|     |города    Владивостока     4-го|                 |полугодие |
|     |созыва за 2012 год             |                 |2013 года |
|     |                               |                 |          |
|     |- документы  по  выборам  главы|                 |II        |
|     |города  Владивостока  за   2013|                 |полугодие |
|     |год                            |                 |2014 года |
|     |                               |                 |          |
|     |- документы ВГМИК  по  основной|                 |II        |
|     |деятельности   и   по   личному|                 |полугодие |
|     |составу за 2011-2012 годы      |                 |2015 года |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|     |Общественная        организация|председатель     |          |
|     |"Владивостокский      городской|общественной     |          |
|     |Совет  ветеранов  (пенсионеров)|организации      |          |
|     |войны, труда,  вооруженных  сил|"Владивостокский |          |
|     |и правоохранительных органов"  |городской Совет  |          |
|     |за 2010 год                    |ветеранов        |II        |
|     |                               |(пенсионеров)    |полугодие |
|     |                               |войны, труда,    |2013 года |
|     |за 2011 год                    |вооруженных сил  |          |
|     |                               |и                |II        |
|     |                               |правоохранительн-|полугодие |
|     |за 2012 год                    |ых органов"      |2014 года |
|     |                               |(далее -         |          |
|     |                               |председатель     |II        |
|     |                               |городского       |полугодие |
|     |                               |Совета           |2015 года |
|     |                               |ветеранов) Кан   |          |
|     |                               |Я. Г.            |          |
|     |                               |                 |          |
|     |Общественная        организация|председатель     |          |
|     |"Владивостокский      городской|общественной     |          |
|     |Совет женщин"                  |организации      |I         |
|     |за 2011-2012 годы              |"Владивостокский |полугодие |
|     |                               |городской Совет  |2014 года |
|     |за 2013-2014 годы              |женщин" (далее - |          |
|     |                               |председатель     |I         |
|     |                               |ОО "Совет        |полугодие |
|     |                               |женщин")         |2015 года |
|     |                               |Щербакова Н. Н.  |          |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|1.6. |Организация    и     проведение|начальник        |          |
|     |архивно-технической   обработки|управления по    |          |
|     |(упорядочения)  документов   по|учету и          |          |
|     |основной           деятельности|распределению    |          |
|     |управления    по    учету     и|жилой площади    |          |
|     |распределению   жилой   площади|администрации    |          |
|     |администрации            города|города           |          |
|     |Владивостока,        протоколов|Владивостока     |          |
|     |заседаний комиссии по  жилищным|Еремин С. В.     |          |
|     |вопросам   при    администрации|                 |          |
|     |города             Владивостока|                 |II        |
|     |с     составлением      научно-|                 |полугодие |
|     |справочного аппарата к ним     |                 |2013 года |
|     |за 2006-2010 год               |                 |II        |
|     |                               |                 |полугодие |
|     |за 2011 год                    |                 |2014 года |
|     |                               |                 |II        |
|     |за 2012 год                    |                 |полугодие |
|     |                               |                 |2015 года |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|1.7. |Обеспечение         перемещения|директор архива  |II        |
|     |архивных  фондов   МКУ   "Архив|Татарчук А. Л.   |полугодие |
|     |города     Владивостока"      в|                 |2013 года |
|     |помещение        по         ул.|                 |          |
|     |Котельникова, д. 4             |                 |          |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|1.8. |Проведение          внеплановой|директор архива  |II        |
|     |проверки наличия документов  по|Татарчук А. Л.   |полугодие |
|     |основной  деятельности   и   по|                 |2013 года |
|     |личному  составу   МКУ   "Архив|                 |          |
|     |города   Владивостока"    после|                 |          |
|     |перемещения в помещение по  ул.|                 |          |
|     |Котельникова, д. 4             |                 |          |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|1.9. |Внесение      изменений       в|руководители     |в течение |
|     |действующие  номенклатуры   дел|источников       |2013-2015 |
|     |на  2013-2015  годы  в   случае|комплектования   |гг.       |
|     |изменения            полномочий|                 |          |
|     |источников комплектования      |                 |          |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|1.10.|Организация      работы      по|руководители     |в течение |
|     |установлению  сроков   хранения|источников       |2013-2015 |
|     |документов  в  соответствии   с|комплектования   |гг.       |
|     |Перечнем                типовых|                 |          |
|     |управленческих         архивных|                 |          |
|     |документов,   образующихся    в|                 |          |
|     |процессе           деятельности|                 |          |
|     |государственных        органов,|                 |          |
|     |органов                местного|                 |          |
|     |самоуправления  и  организаций,|                 |          |
|     |с  указанием  сроков  хранения,|                 |          |
|     |утвержденным           приказом|                 |          |
|     |Министерства           культуры|                 |          |
|     |Российской            Федерации|                 |          |
|     |от 25.08.2010 N 558            |                 |          |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|1.11.|Организация      работы      по|начальник УД     |в течение |
|     |формированию  электронных   дел|Телегина О. П.;  |2013 года |
|     |органами  администрации  города|начальники       |          |
|     |Владивостока в  соответствии  с|органов          |          |
|     |номенклатурой       дел       в|администрации    |          |
|     |автоматизированной      системе|города           |          |
|     |электронного   документооборота|Владивостока     |          |
|     |"Дело" (далее - АСЭД "Дело")   |                 |          |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|1.12.|Обеспечение мониторинга  работы|начальник УД     |в течение |
|     |по   формированию   электронных|Телегина О. П.   |2013-2015 |
|     |дел  в  АСЭД  "Дело"   органами|                 |гг.       |
|     |администрации            города|                 |          |
|     |Владивостока                   |                 |          |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|1.13.|Ведение     учета      архивных|директор архива  |в течение |
|     |документов  в  соответствии   с|Татарчук А. Л.   |2013-2015 |
|     |Регламентом    государственного|                 |гг.       |
|     |учета   документов    Архивного|                 |          |
|     |фонда   Российской   Федерации,|                 |          |
|     |утвержденным           приказом|                 |          |
|     |Государственной        архивной|                 |          |
|     |службы  России  от   11.03.1997|                 |          |
|     |N 11,     внесение      учетных|                 |          |
|     |сведений    в    базу    данных|                 |          |
|     |"Архивный фонд"                |                 |          |
|------------------------------------------------------------------|
|2. Мероприятия в сфере обеспечения комплектования и использования |
|архивных документов по основной деятельности и по личному составу |
|------------------------------------------------------------------|
|2.1. |Ведение    списка    источников|директор архива  |в течение |
|     |комплектования     (далее     -|Татарчук А. Л.   |2013-2015 |
|     |список),  включение  в   список|                 |гг.       |
|     |(исключение     из      списка)|                 |          |
|     |организаций,   граждан    после|                 |          |
|     |согласования    с    экспертно-|                 |          |
|     |проверочной        методической|                 |          |
|     |комиссией   архивного    отдела|                 |          |
|     |Приморского края               |                 |          |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|2.2. |Внесение  изменений  в   состав|руководители     |в  течение|
|     |экспертных  комиссий  (далее  -|источников       |2013-2015 |
|     |ЭК)  источников  комплектования|комплектования   |гг.       |
|     |в случае кадровых изменений    |                 |          |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
| 2.3 |Передача     на      постоянное|                 |          |
|     |хранение в  МКУ  "Архив  города|                 |          |
|     |Владивостока"        документов|                 |          |
|     |источников комплектования:     |                 |          |
|     |                               |                 |          |
|     |Дума  города  Владивостока   за|председатель     |I         |
|     |2003-2007 года (2-й созыв)     |Думы города      |полугодие |
|     |                               |Владивостока     |2014 года |
|     |                               |Новицкая Е. В.   |          |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|     |администрация            города|начальник УД     |          |
|     |Владивостока с  соответствующей|Телегина О. П.;  |          |
|     |частью  базы  данных  "Правовые|и. о. начальника |          |
|     |акты"                          |управления       |II        |
|     |за 2005-2006 годы              |информационно-   |полугодие |
|     |                               |программного     |2013 года |
|     |                               |обеспечения      |          |
|     |за 2007-2008 годы              |администрации    |II        |
|     |                               |города           |полугодие |
|     |                               |Владивостока     |2014 года |
|     |                               |(далее - и. о.   |          |
|     |                               |начальника УИПО) |          |
|     |                               |Вековшинин Е. Л. |          |
|     |                               |                 |          |
|     |Управление      финансов      и|начальник УФиЭ   |          |
|     |экономики администрации  города|Лукьяненко Н. Н. |          |
|     |Владивостока                   |                 |II        |
|     |за 2001-2005 годы              |                 |полугодие |
|     |                               |                 |2014 года |
|     |                               |                 |          |
|     |Управление        муниципальной|начальник УМС    |          |
|     |собственности  г.  Владивостока|Игнатенко В. В.  |          |
|     |за 1991-2005 годы              |                 |I         |
|     |                               |                 |полугодие |
|     |                               |                 |2014 года |
|     |                               |                 |          |
|     |муниципальное         бюджетное|директор "ЦДТ"   |          |
|     |образовательное      учреждение|Витальев А. С.   |          |
|     |дополнительного     образования|                 |          |
|     |детей      "Центр      детского|                 |          |
|     |творчества                     |                 |I         |
|     |г. Владивостока"  за  2006-2009|                 |полугодие |
|     |годы                           |                 |2014 год  |
|     |                               |                 |          |
|     |общественная        организация|председатель     |          |
|     |"Владивостокский      городской|городского       |          |
|     |Совет  ветеранов  (пенсионеров)|Совета ветеранов |          |
|     |войны, труда,  вооруженных  сил|Кан Я. Г.        |          |
|     |и  правоохранительных  органов"|                 |II        |
|     |за 2005-2009 год               |                 |полугодие |
|     |                               |                 |2014 года |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|     |общественная        организация|председатель ОО  |          |
|     |"Владивостокский      городской|"Совет женщин"   |          |
|     |Совет женщин"                  |Щербакова Н. Н.  |I         |
|     |за 2011-2012 годы              |                 |полугодие |
|     |                               |                 |2014 года |
|     |                               |                 |          |
|     |муниципальное бюджетное        |директор МБОУ    |          |
|     |общеобразовательное учреждение |"Гимназия N 1"   |          |
|     |"Гимназия N 1 г. Владивостока" |Артеменко Е. Е.  |II        |
|     |за 2005-2010 годы              |                 |полугодие |
|     |                               |                 |2014 года |
|     |                               |                 |          |
|     |Владивостокская       городская|председатель     |          |
|     |муниципальная     избирательная|ВГМИК Берестенко |          |
|     |комиссия за 2002-2010 годы     |М. В.            |II        |
|     |                               |                 |полугодие |
|     |                               |                 |2014 года |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|2.4. |Обеспечение      приема       и|директор архива  |в течение |
|     |рассмотрения           запросов|Татарчук А. Л.;  |2013-2015 |
|     |физических и юридических лиц  в|руководители     |гг.       |
|     |соответствии   с    действующим|источников       |          |
|     |законодательством    Российской|комплектования   |          |
|     |Федерации,           исполнение|                 |          |
|     |тематических    и    социально-|                 |          |
|     |правовых запросов  по  архивным|                 |          |
|     |документам,   находящимся    на|                 |          |
|     |хранении в  МКУ  "Архив  города|                 |          |
|     |Владивостока"   и    источниках|                 |          |
|     |комплектования                 |                 |          |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|2.5. |Организация     выделения     к|руководители     |          |
|     |уничтожению    документов    (с|источников       |          |
|     |составлением актов о  выделении|комплектования   |          |
|     |к  уничтожению  документов,  не|                 |          |
|     |подлежащих   хранению),    срок|                 |          |
|     |хранения   которых   истек   01|                 |I         |
|     |января:                        |                 |полугодие |
|     |2014 года                      |                 |2014 года |
|     |                               |                 |          |
|     |                               |                 |I         |
|     |2015 года                      |                 |полугодие |
|     |                               |                 |2015 года |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|2.6. |Обеспечение      вывоза       и|руководители     |в течение |
|     |утилизации документов и  дел  с|источников       |2013-2015 |
|     |истекшими  сроками  хранения  в|комплектования   |годов     |
|     |соответствии   с    актами    о|                 |          |
|     |выделении     к     уничтожению|                 |          |
|     |документов,    не    подлежащих|                 |          |
|     |хранению                       |                 |          |
|------------------------------------------------------------------|
|  3. Методическое обеспечение, внедрение информационных технологий|
|------------------------------------------------------------------|
|3.1. |Проведение       информационно-|начальник УД     |в течение |
|     |методических    занятий     для|Телегина О. П.;  |2013-2015 |
|     |ответственных                за|начальник АО     |гг.       |
|     |делопроизводство    и     архив|Терехова С. В.;  |          |
|     |источников  комплектования   по|директор архива  |          |
|     |выполнению         рекомендаций|Татарчук А. Л.   |          |
|     |Основных правил работы  архивов|                 |          |
|     |организаций,         одобренных|                 |          |
|     |решением Коллегии  Федерального|                 |          |
|     |архивного     агентства      от|                 |          |
|     |06.02.2002                     |                 |          |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|3.2. |Оказание консультативной помощи|начальник УД     |в течение |
|     |работникам  МКУ  "Архив  города|Телегина О. П.;  |2013-2015 |
|     |Владивостока"   по   применению|начальник АО     |гг.       |
|     |Правил  организации   хранения,|Терехова С. В.   |          |
|     |комплектования,     учета     и|                 |          |
|     |использования        документов|                 |          |
|     |Архивного   фонда    Российской|                 |          |
|     |Федерации  и  других   архивных|                 |          |
|     |документов в государственных  и|                 |          |
|     |муниципальных архивах, музеях и|                 |          |
|     |библиотеках,       организациях|                 |          |
|     |Российской    академии    наук,|                 |          |
|     |утвержденных           приказом|                 |          |
|     |Министерства     культуры     и|                 |          |
|     |массовых           коммуникаций|                 |          |
|     |Российской     Федерации     от|                 |          |
|     |18.01.2007 N 19                |                 |          |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|3.3. |Оказание консультативной помощи|начальник УД     |в течение |
|     |работникам  МКУ  "Архив  города|Телегина О. П.;  |2013-2015 |
|     |Владивостока",    муниципальных|начальник АО     |гг.       |
|     |предприятий и учреждений города|Терехова С. В.   |          |
|     |Владивостока   по    применению|                 |          |
|     |Методических  рекомендаций   по|                 |          |
|     |исполнению запросов  социально-|                 |          |
|     |правового            характера,|                 |          |
|     |разработанных     Всероссийским|                 |          |
|     |научно-исследовательским       |                 |          |
|     |институтом  документоведения  и|                 |          |
|     |архивного дела                 |                 |          |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|3.4. |Разработка         методических|начальник УД     |в течение |
|     |рекомендаций  для  специалистов|Телегина О. П.   |2013 года |
|     |органов  администрации   города|                 |          |
|     |Владивостока   -   исполнителей|                 |          |
|     |документов   по    формированию|                 |          |
|     |электронных  дел  в   программе|                 |          |
|     |АСЭД "Дело"                    |                 |          |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|3.5. |Разработка         методических|начальник УД     |в течение |
|     |рекомендаций  для  специалистов|Телегина О. П.;  |2013-2015 |
|     |органов  администрации   города|и. о. начальника |гг.       |
|     |Владивостока   по   работе    в|УИПО Вековшинин  |          |
|     |системе автоматизации  архивной|Е. Л.            |          |
|     |деятельности  "Архивное   дело"|                 |          |
|     |(далее - СААД "Архивное дело") |                 |          |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|3.6. |Организация     настройки     и|начальник УД     |          |
|     |внедрения       в       органах|Телегина О. П.;  |          |
|     |администрации            города|и. о. начальника |          |
|     |Владивостока   СААД   "Архивное|УИПО Вековшинин  |          |
|     |дело":                         |Е. Л.            |в течение |
|     |                               |                 |2013-2015 |
|     |- подключение к СААД  "Архивное|                 |гг.       |
|     |дело"     ответственных      за|                 |          |
|     |делопроизводство и архив;      |                 |          |
|     |                               |                 |в течение |
|     |- интеграция   программы   СААД|                 |2013-2014 |
|     |"Архивное  дело"  с  программой|                 |гг.       |
|     |АСЭД "Дело";                   |                 |          |
|     |                               |                 |в течение |
|     |- обеспечение       технической|                 |2013-2014 |
|     |возможности            переноса|                 |гг.       |
|     |электронной            цифровой|                 |          |
|     |подписи/электронной подписи  на|                 |          |
|     |документах  из  АСЭД  "Дело"  в|                 |          |
|     |СААД "Архивное дело"           |                 |          |
|-----+-------------------------------+-----------------+----------|
|3.7. |Планирование          расходов,|руководители     |в течение |
|     |связанных  с  внедрением   СААД|органов          |2013-2015 |
|     |"Архивное   дело"   в   органах|администрации    |гг.       |
|     |администрации            города|города           |          |
|     |Владивостока,        являющихся|Владивостока -   |          |
|     |самостоятельными    источниками|источников       |          |
|     |комплектования    МКУ    "Архив|комплектования   |          |
|     |города Владивостока"           |                 |          |
--------------------------------------------------------------------


Первый заместитель главы администрации          А. А. Литвинов



     Приложение N 2
     к постановлению администрации
     города Владивостока
     от 11.11.2013 N 3210


         Список источников комплектования муниципального казенного
                учреждения "Архив города Владивостока"


1. Дума города Владивостока.
2. Администрация города Владивостока.
3. Управление финансов и экономики администрации города Владивостока.
4. Управление экономики и развития  предпринимательства  администрации
города Владивостока.
5. Управление муниципальной собственности г. Владивостока.
6. Управление градостроительства и  архитектуры  администрации  города
Владивостока.
7. Управление   дорог   и   благоустройства    администрации    города
Владивостока.
8. Управление  содержания   жилищного   фонда   администрации   города
Владивостока.
9. Муниципальное  казенное  учреждение  "Дирекция   по   строительству
объектов Владивостокского городского округа" города Владивостока.
10. Управление по работе  с  муниципальными  учреждениями  образования
администрации города Владивостока.
11. Муниципальное бюджетное общеобразовательное  учреждение  "Гимназия
N 1 г. Владивостока".
12. Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного
образования детей "Центр детского творчества г. Владивостока".
13. Управление культуры администрации города Владивостока.
14. Муниципальное казенное учреждение "Архив города Владивостока".
15. Владивостокская городская муниципальная избирательная комиссия.
16. Общественная   организация   "Владивостокский   городской    Совет
ветеранов   (пенсионеров)   войны,   труда,    вооруженных    сил    и
правоохранительных органов".
17. Общественная организация "Владивостокский городской Совет женщин".


Первый заместитель главы администрации          А. А. Литвинов