|
№
п/п
|
Содержание
мероприятия
|
Исполнители
|
Срок
исполнения
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1. Мероприятия
в сфере обеспечения сохранности и учета архивных документов по основной
деятельности и по личному составу
|
|
1.1.
|
Издание приказов (распоряжений) о назначении
ответственных за делопроизводство и архив, представление копий приказов
(распоряжений) в управление делопроизводства администрации города
Владивостока и муниципальное казенное учреждение «Архив города Владивостока»
(далее – МКУ «Архив города Владивостока») после их издания и при смене
ответственных за делопроизводство и архив
|
руководители органов местного самоуправления города
Владивостока, Владивостокской городской муниципальной избирательной комиссии,
муниципальных учреждений и предприятий, общественных
организаций города Владивостока – источников комплектования муниципального
казенного учреждения «Архив города Владивостока» (далее – источники
комплектования)
|
в течение 2016-2018 гг.
|
|
1.2.
|
Обеспечение хранения архивных документов по месту их
формирования до передачи в МКУ «Архив города Владивостока»
|
руководители источников комплектования
|
в течение 2016-2018 гг.
|
|
1.3.
|
Обеспечение хранения, учета архивных документов по
основной деятельности и по личному составу, находящихся на хранении в МКУ
«Архив города Владивостока
|
директор муниципального казенного учреждения «Архив
города Владивостока» (далее – директор архива) Татарчук
А.Л.
|
в течение 2016-2018 гг.
|
|
1.4.
|
Организация работы по передаче и приему на хранение
в МКУ «Архив города Владивостока» архивных документов по личному составу
ликвидированных муниципальных учреждений и предприятий города Владивостока
|
начальник архивного отдела управления делопроизводства администрации
города Владивостока (далее – начальник АО) Терехова С.В.;
директор архива Татарчук А.Л.;
руководители органов администрации города Владивостока
|
в течение 2016-2018 гг.
|
|
1.5.
|
Организация и проведение архивно-технической
обработки (упорядочения) документов по основной деятельности и по личному
составу с составлением научно-справочного аппарата к ним:
|
|
|
|
Дума города Владивостока
|
Председатель Думы города Владивостока Новицкая Е.В.
|
|
|
за 2012-2017 годы (4-й созыв)
|
|
II полугодие 2018 года
|
|
администрация города Владивостока (органы
администрации, документы которых входят в номенклатуру дел (сводную)
администрации города Владивостока)
|
начальник управления делопроизводства администрации города Владивостока
(далее – начальник УД) Телегина О.П.
|
|
|
за 2014 год
|
|
II полугодие 2016 года
|
|
за 2015 год
|
|
II полугодие 2017 года
|
|
за 2016 год
|
|
II полугодие 2018 года
|
|
Управление финансов администрации города
Владивостока
|
начальник Управления финансов администрации города Владивостока (далее -
начальник УФ) Лукьяненко Н.Н.
|
|
|
за 2013-2014 годы
|
|
II полугодие
2016 года
|
|
за 2015-2016 годы
|
|
II полугодие 2018 года
|
|
управление экономики и развития предпринимательства
администрации города Владивостока
|
начальник управления экономики и развития
предпринимательства администрации города Владивостока Кузьменко
М.Д.
|
|
|
за 2013-2014 годы
|
|
I полугодие
2016 года
|
|
за 2015-2016 годы
|
|
I полугодие 2018 года
|
|
Управление муниципальной собственности
г. Владивостока
|
начальник Управления муниципальной собственности г. Владивостока
(далее – начальник УМС) Игнатенко В.В.
|
|
|
за 2013 год
|
|
II полугодие
2016 года
|
|
за 2014 год
|
|
II полугодие 2017 года
|
|
за 2015 год
|
|
II полугодие 2018 года
|
|
управление градостроительства и архитектуры
администрации города Владивостока, в т. ч. проектно-изыскательских
документов
|
начальник управления градостроительства и
архитектуры администрации города Владивостока Шестерикова А.М.
|
|
|
за 2014-2015 годы
|
|
II полугодие 2017 года
|
|
управление дорог и благоустройства администрации
города Владивостока
|
заместитель главы администрации – начальник
управления дорог и благоустройства администрации города Владивостока Вильчинский Л.П.
|
|
|
за 2014-2015 годы
|
|
I полугодие 2017 года
|
|
|
управление содержания жилищного фонда администрации
города Владивостока
|
начальник управления содержания жилищного фонда
администрации города Владивостока Пейхвассер Г.А.
|
|
|
|
за 2014-2015 годы
|
|
I полугодие 2017 года
|
|
|
муниципальное казенное учреждение «Дирекция по
строительству объектов Владивостокского городского округа» города
Владивостока
|
директор муниципального казенного учреждения
«Дирекция по строительству объектов Владивостокского
городского округа» города Владивостока Дещенко Е.В.
|
|
|
|
за 2014-2015 годы
|
|
II полугодие 2017 года
|
|
|
Управление по работе с муниципальными учреждениями
образования администрации города Владивостока
|
начальник Управления по работе с муниципальными
учреждениями образования администрации города Владивостока Карпачева Л.В.
|
|
|
|
за 2013-2014 годы
|
|
I полугодие 2016 года
|
|
|
за 2015-2016 годы
|
|
I полугодие 2018 года
|
|
|
муниципальное бюджетное общеобразовательное
учреждение «Гимназия № 1 г.
Владивостока»
|
директор муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения
«Гимназия № 1 г.
Владивостока» Артеменко Е.Е.
|
|
|
|
за 2013-2014 годы
|
|
II полугодие 2016 года
|
|
|
за 2015-2016 годы
|
|
II полугодие 2018 года
|
|
|
муниципальное бюджетное образовательное учреждение
дополнительного образования детей «Центр детского творчества
г. Владивостока»
|
директор муниципального бюджетного образовательного
учреждения дополнительного образования детей «Центр детского творчества
г. Владивостока» (далее – директор «ЦДТ») Витальев А.С.
|
|
|
|
за 2014-2015 годы
|
|
I полугодие 2017 года
|
|
|
управление культуры администрации города
Владивостока
|
начальник управления культуры администрации города
Владивостока Шупиро С.В.
|
|
|
|
за 2013-2014 годы
|
|
I полугодие 2016 года
|
|
|
за 2015-2016 годы
|
|
I полугодие 2018 года
|
|
|
МКУ «Архив города Владивостока»
|
директор архива Татарчук
А.Л.
|
|
|
|
за 2014-2015 годы
|
|
I полугодие 2017 года
|
|
|
Владивостокская городская муниципальная
избирательная комиссия (далее – ВГМИК):
|
председатель ВГМИК Берестенко М.В.
|
|
|
|
за 2014-2015 годы
|
|
II полугодие 2017 года
|
|
|
Владивостокская городская общественная организация ветеранов
войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов (городской Совет
ветеранов)
|
председатель Владивостокской городской общественной
организации ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных
органов (далее – председатель городского Совета ветеранов) Кондратенко С.К.
|
|
|
|
за 2013 год
|
|
II полугодие 2016 года
|
|
|
за 2014 год
|
|
II полугодие 2017 года
|
|
|
за 2015 год
|
|
II полугодие 2018 года
|
|
|
общественная организация «Владивостокский городской
Совет женщин»
|
председатель общественной организации
«Владивостокский городской Совет женщин»
Щербакова Н.Н.
|
|
|
|
за 2013-2014 годы
|
|
II полугодие 2016 года
|
|
|
за 2015-2016 годы
|
|
II полугодие 2018 года
|
|
1.6.
|
Организация и проведение архивно-технической
обработки (упорядочения) документов по основной деятельности управления по
учету и распределению жилой площади администрации города Владивостока,
протоколов заседаний комиссии по жилищным вопросам при администрации города
Владивостока, договоров социального найма с составлением научно-справочного
аппарата к ним
|
начальник управления по учету и распределению жилой
площади администрации города Владивостока Еремин С.В.
|
|
|
|
за 2013 год
|
|
II полугодие 2016 года
|
|
|
за 2014 год
|
|
II полугодие 2017 года
|
|
|
за 2015 год
|
|
II полугодие 2018 года
|
|
1.7.
|
Составление номенклатур дел на 2016-2020 годы:
|
|
|
|
|
(сводной) администрации города Владивостока (органов
администрации не
являющихся самостоятельными источниками
комплектования)
|
начальник УД Телегина О.П.;
начальник АО Терехова С.В.
|
I полугодие 2016 года
|
|
|
управления градостроительства и архитектуры
администрации города Владивостока
|
начальник управления градостроительства и
архитектуры администрации города Владивостока Шестерикова А.М.
|
I полугодие 2016 года
|
|
1.8.
|
Внесение изменений в действующие номенклатуры дел в
случае изменения полномочий источников комплектования
|
руководители источников комплектования
|
в течение 2016-2018 гг.
|
|
1.9.
|
Организация работы по установлению сроков хранения
документов в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных
документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов,
органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения,
утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации
от 25.08.2010 № 558
|
руководители источников комплектования
|
в течение 2016-2018 гг.
|
|
1.10.
|
Формирование электронных дел органами администрации
города Владивостока в соответствии с номенклатурой дел в автоматизированной
системе электронного документооборота «Дело» (далее – АСЭД «Дело»)
|
руководители органов администрации города
Владивостока
|
в течение 2016-2018 гг.
|
|
1.11.
|
Обеспечение мониторинга работы по формированию
электронных дел в АСЭД «Дело» органами администрации города Владивостока
|
начальник АО Терехова С.В.
|
в течение 2016-2018 гг.
|
|
1.12.
|
Ведение учета архивных документов в соответствии с
Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской
Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997
№ 11, внесение учетных сведений в базу данных «Архивный фонд»
|
директор архива Татарчук
А.Л.
|
в течение 2016-2018 гг.
|
|
2. Мероприятия
в сфере обеспечения комплектования и использования архивных документов по
основной деятельности и по личному составу
|
|
2.1.
|
Ведение списка источников комплектования (далее –
список), включение в список (исключение из списка) организаций, граждан после
согласования с экспертно-проверочной методической комиссией архивного отдела
Приморского края
|
директор архива Татарчук
А.Л.
|
в течение 2016-2018 гг.
|
|
2.2.
|
Внесение изменений в состав экспертных комиссий
источников комплектования
в случае кадровых изменений
|
руководители источников комплектования
|
в течение 2016-2018 гг.
|
|
2.3
|
Передача на постоянное хранение в МКУ «Архив города
Владивостока» документов источников комплектования:
|
|
|
|
|
Дума города Владивостока
за 2007-2012 годы (3-й созыв)
|
председатель Думы города Владивостока Новицкая Е.В.
|
I полугодие 2018 года
|
|
|
администрация города Владивостока с соответствующей
частью базы данных «Правовые акты»
|
начальник УД Телегина О.П.;
начальник управления информационно-программного
обеспечения (далее – начальник УИПО) Вековшинин Е.Л.
|
|
|
|
за 2010 год
|
|
II полугодие 2016 года
|
|
|
за 2011 год
|
|
II полугодие 2017 года
|
|
|
за 2012 год
|
|
II полугодие 2018 года
|
|
|
Управление финансов администрации города
Владивостока
|
начальник УФ
Лукьяненко Н.Н.
|
|
|
|
за 2011-2012 годы
|
|
II полугодие
2017 года
|
|
|
Управление муниципальной собственности
г. Владивостока
|
начальник УМС Игнатенко В.В.
|
|
|
|
за 1991-2011 годы
|
|
II полугодие 2017 года
|
|
|
муниципальное бюджетное образовательное учреждение
дополнительного образования детей «Центр детского творчества
г. Владивостока»
|
директор «ЦДТ» Витальев
А.С.
|
|
|
|
за 2012-2013 годы
|
|
I полугодие 2018 года
|
|
|
Владивостокская городская общественная организация
ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов
(городской Совет ветеранов)
|
председатель городского Совета ветеранов Кондратенко
С.К.
|
|
|
|
за 2010 год
|
|
II полугодие 2016 года
|
|
|
за 2011 год
|
|
II полугодие 2017 года
|
|
|
за 2012 год
|
|
II полугодие 2018 год
|
|
|
управление экономики и развития предпринимательства
администрации города Владивостока
|
начальник управления экономики и развития
предпринимательства администрации города Владивостока Кузьменко
М.Д.
|
|
|
|
за 2008-2010 годы
|
|
I полугодие 2016 года
|
|
|
за 2011-2012 годы
|
|
I полугодие 2018 года
|
|
|
управление градостроительства и архитектуры
администрации города Владивостока
|
начальник управления градостроительства и
архитектуры администрации города Владивостока Шестерикова А.М.
|
|
|
|
за 2007-2010 годы
|
|
II полугодие 2016 года
|
|
|
за 2011-2012 годы
|
|
II полугодие 2018 года
|
|
|
Управление по работе с муниципальными учреждениями
образования администрации города Владивостока
|
начальник Управления по работе с муниципальными
учреждениями образования администрации города Владивостока Карпачева Л.В.
|
|
|
|
за 2009-2010 годы
|
|
I полугодие 2016 года
|
|
|
за 2011-2012 годы
|
|
I полугодие 2018 года
|
|
|
ВГМИК
|
председатель ВГМИК Берестенко М.В.
|
|
|
|
за 2011-2012 годы
|
|
II полугодие 2017 года
|
|
|
за 2013 год
|
|
II полугодие 2018 года
|
|
|
муниципальное казенное учреждение «Дирекция по
строительству объектов Владивостокского городского округа» города
Владивостока
за 2009-2011 годы
|
директор муниципального казенного учреждения
«Дирекция по строительству объектов Владивостокского
городского округа» города Владивостока Дещенко Е.В.
|
I полугодие 2016 года
|
|
2.4.
|
Обеспечение приема и рассмотрения запросов
физических и юридических лиц в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации, исполнение тематических и социально-правовых запросов
по архивным документам, находящимся на хранении в МКУ «Архив города
Владивостока» и источниках комплектования
|
директор архива Татарчук
А.Л.;
руководители источников комплектования
|
в течение 2016-2018 гг.
|
|
2.5.
|
Организация выделения к уничтожению документов (с
составлением актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих
хранению), срок хранения которых истек 01 января
|
руководители источников комплектования
|
|
|
|
2016 года
|
|
I полугодие
2016 года
|
|
|
2017 года
|
|
I полугодие 2017 года
|
|
|
2018 года
|
|
I полугодие 2018 года
|
|
2.6.
|
Обеспечение вывоза и утилизации документов и дел с
истекшими сроками хранения в соответствии с актами о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению
|
руководители источников комплектования
|
в течение 2016-2018 гг.
|
|
3. Методическое
и программное обеспечение
|
|
3.1.
|
Проведение информационно-методических занятий для
ответственных за делопроизводство и архив источников комплектования по
выполнению рекомендаций Основных правил работы архивов организаций,
одобренных решением Коллегии Федерального архивного агентства от 06.02.2002
|
директор архива Татарчук
А.Л.
|
в течение
2016-2018 гг.
|
|
3.2.
|
Осуществление консультативной помощи источникам
комплектования, физическим и юридическим лицам по вопросам архивного дела, в
т. ч. по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и
использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и
библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом
Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от
18.01.2007 № 19
|
директор архива Татарчук
А.Л.;
начальник АО Терехова С.В.
|
в течение
2016-2018 гг.
|
|
3.3.
|
Осуществление помощи источникам комплектования в
проведении экспертизы ценности документов по основной деятельности и по
личному составу для отбора их на хранение
|
директор архива Татарчук
А.Л.
|
в течение
2016-2018 гг.
|
|
3.4.
|
Обеспечение функционирования АСЭД «Дело», системы
автоматизации архивной деятельности «Архивное дело» для работы органов
администрации города Владивостока с номенклатурами дел и электронными делами
|
начальник УИПО Вековшинин Е.Л.
|
в течение
2016-2018 гг.
|
