Расширенный поиск
Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 22.02.2006 № 2557Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 22 февраля 2006 г. N 2557 "Вопросы государственной архивной службы Республики Саха (Якутия)" (В редакции Указа Президента Республики Саха (Якутия) от 31.08.2009 г. N 1563) Учитывая общегосударственную значимость формирования, сохранения и эффективного использования Архивного фонда Республики Саха (Якутия), являющегося историко-документальным наследием республики, в целях совершенствования контроля над деятельностью государственных, ведомственных и муниципальных архивов постановляю: 1. Переименовать Комитет государственной архивной службы при Правительстве Республики Саха (Якутия) в Комитет государственной архивной службы Республики Саха (Якутия). 2. Создать в составе Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) Государственную архивную инспекцию. 3. Ввести в штатное расписание Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) должности первого заместителя председателя и заместителя председателя - Главного государственного архивного инспектора. 4. Установить с 1 января 2006 г. предельную штатную численность Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) в количестве 15 единиц, в том числе 4 единицы, не относящиеся к государственной службе (Приложение N 1). 5. Утвердить Положение о Комитете государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) (Приложение N 2); 6. Контроль исполнения настоящего Указа возложить на Вице-президента Республики Саха (Якутия) А.К. Акимова. Президент Республики Саха (Якутия) В. Штыров Приложение N 1 к Указу Президента Республики Саха (Якутия) от 22 февраля 2006 г. N 2557 Структура Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) Руководство 1. Председатель 2. Первый заместитель председателя - начальник отдела организационно-правовой и кадровой работы 3. Главный государственный архивный инспектор - заместитель председателя. Отдел организационно-правовой и кадровой работы 4. Главный специалист - зам.начальника отдела - юрист 5. Главный специалист - по работе с кадрами 6. Ведущий специалист Отдел учета и внедрения автоматизированных архивных технологий 7. Начальник отдела 8. Ведущий специалист (не относящийся к госслужбе) 9. Специалист 1 категории (не относящийся к госсужбе) Государственная архивная инспекция 10. Главный специалист - государственный архивный инспектор 11. Ведущий специалист - архивный инспектор 12. Ведущий специалист - архивный инспектор Финансово-экономический отдел 13. Начальник отдела - главный бухгалтер 14. Ведущий специалист - бухгалтер-экономист (не относящийся к госслужбе) 15. Специалист 1 категории - бухгалтер-кассир (не относящийся к госслужбе) Приложение N 2 к Указу Президента Республики Саха (Якутия) от 22 февраля 2006 г. N 2557 Положение о Комитете государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) 1. Общие положения 1.1. Комитет государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) образуется Указом Президента Республики Саха (Якутия) и находится в ведении Президента и Правительства Республики Саха (Якутия). 1.2. Комитет государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) (далее - Комитет) является республиканским уполномоченным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную политику в области архивного дела на территории Республики Саха (Якутия). 1.3. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституциями и законами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Президента Республики Саха (Якутия), постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Саха (Якутия), приказами и решениями Федерального архивного агентства, а также настоящим Положением. 1.4. В ведение Комитета входят Государственная архивная инспекция и республиканские государственные архивы, подчиненные непосредственно Комитету, а также архивные отделы муниципальных образований и муниципальные архивы. 1.5. Комитет осуществляет свою деятельность непосредственно через подведомственные ему организации во взаимодействии с другими органами исполнительной власти и местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями, со средствами массовой информации. 1.6. Комитет обладает правами юридического лица, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Саха (Якутия) со своим наименованием, другие необходимые для осуществления своей деятельности печати и штампы, счета в банках и органах казначейства, фирменные бланки с указанием полного наименования, почтовых и банковских реквизитов. 2. Задачи Комитета Основными задачами Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) являются: 2.1. Государственное регулирование развития архивного дела, осуществление межотраслевой координации деятельности государственных архивов, архивных отделов муниципальных образований, муниципальных и ведомственных архивов. 2.2. Формирование, обеспечение сохранности и использование Архивного фонда Республики Саха (Якутия), как части Архивного фонда Российской Федерации и совокупности документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Республики Саха (Якутия). 2.3. Анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии его развития с учетом региональных особенностей. 2.4. Координация деятельности республиканских органов государственной власти, юридических лиц, независимо от организационно-правовых форм, форм собственности и ведомственной принадлежности (далее - юридических лиц), в области архивного дела и делопроизводства, развитие совместно с этими органами и учреждениями государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления. 2.5. Управление республиканскими архивными учреждениями, обеспечение их функционирования. 2.6. Ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и организация обеспечения информацией о его составе и содержании органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и предприятий, исследователей и граждан. 2.7. Контроль над соблюдением законодательства Российской Федерации, Республики Саха (Якутия) и иных правовых актов в области архивного дела. 3. Функции Комитета Комитет в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета Республики Саха (Якутия) о доходах и расходах на содержание Комитета и непосредственно подчиненных ему архивных учреждений, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований. 3.2. Формирует и размещает в установленном порядке государственные заказы на поставку товаров (продукции) и оказание услуг. 3.3. Проводит в установленном порядке конкурсы (тендера) на поставку товаров (продукции) и оказание услуг. 3.4. Участвует в формировании государственного заказа на проведение научно-исследовательских для развития архивной сферы. 3.5. Организует разработку проектно-сметной документации, обеспечение финансирования строительства объектов учреждений и организаций непосредственного Комитету подчинения. 3.6. Ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность. 3.7. Разрабатывает Регламент работы Комитета, порядок работы с территориальными структурами федеральных органов власти, федеральными государственными учреждениями и предприятиями по вопросам постановки делопроизводства и организации архивного дела. 3.8. Определяет состав документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия), подлежащих приему в архивные учреждения Республики Саха (Якутия). 3.9. Организует комплектование и хранение документов Архивного фонда республики Саха (Якутия) в республиканских и муниципальных архивах, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в указанные архивы. 3.10. Принимает меры по обеспечению сохранности Архивного фонда Республики Саха (Якутия) как комплекса документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение. 3.11. Представляет в установленном порядке учетные сведения в Федеральное архивное агентство. 3.12. Осуществляет руководство и контроль над работой государственных республиканских и муниципальных архивов. 3.13. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль над работой ведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве республиканских органов государственной власти, юридических лиц, в том числе на основе договорных отношений, участвует в мероприятиях по развитию сети муниципальных и ведомственных архивов, организации их работы. 3.14. В соответствии с существующим законодательством определяет и утверждает номенклатуру видов платных работ и услуг, оказываемых архивными учреждениями юридическим и физическим лицам. 3.15. Обеспечивает подготовку проектов законодательных и иных нормативно-правовых актов по вопросам обеспечения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия). Осуществляет мониторинг изменений федерального законодательства и ревизию нормативных правовых актов Республики Саха (Якутия) на предмет соответствия вновь принятым нормативным правовым актам по вопросам, отнесенным к ведению Комитета. (Дополнен - Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 31.08.2009 г. N 1563) Проводит антикоррупционную экспертизу нормативных правовых актов в области архивного дела Республики Саха (Якутия), а также их проектов. (Дополнен - Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 31.08.2009 г. N 1563) 3.16. Разрабатывает республиканские целевые программы развития архивного дела и обеспечивает их реализацию, утверждает перспективные и текущие планы деятельности архивных учреждений и организует их выполнение. 3.17. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений. 3.18. Осуществляет мероприятия по концентрации архивных документов в республиканских государственных архивах, вносит на рассмотрение Правительства Республики Саха (Якутия) вопросы о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, являющиеся республиканской собственностью; рассматривает и согласовывает предложения органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия) о передаче документов, являющихся государственной собственностью Республики Саха (Якутия) и муниципальной собственностью из одних государственных и муниципальных архивов в другие государственные и муниципальные архивы. 3.19. Организует работу по выявлению, учету и возвращению уникальных и особо ценных документов по истории Республики Саха (Якутия), хранящихся в государственных архивах, библиотеках, музеях и в других хранилищах Российской Федерации, СНГ и за рубежом, вносит в Федеральное архивное агентство предложения о реституции архивных фондов. 3.20. Организует работу по созданию страхового фонда уникальных и особо ценных документов по истории Республики Саха (Якутия). 3.21. Определяет категории юридических лиц-источников комплектования архивов, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Республики Саха (Якутия). 3.22. Разрабатывает и утверждает перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение, в том числе с указанием сроков хранения. 3.23. Организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственных и муниципальных архивах. 3.24. Организует внедрение новых информационных архивных технологий, создание и совершенствование информационных сетей и базы данных, а также традиционных видов системы архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе Архивного фонда Республики Саха (Якутия). 3.25. Принимает меры по обеспечению информационной безопасности деятельности Комитета. 3.26. Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов, участвует в работе Федерального архивного Совета, Российского общества историков-архивистов, Научно-методических советов архивных органов и учреждений федеральных округов, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, делопроизводства, документоведения и археографии в практику архивного дела. 3.27. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные для исполнения юридическими лицами инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве. 3.28. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве юридически лиц на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации. 3.29. Проверяет выполнение учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности требований законодательства в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных документов и организации документов в делопроизводстве. 3.30. Оказывает содействие собственникам архивов негосударственных организаций, общественных и религиозных объединений (с момента отделения церкви от государства), действующих на территории Республики Саха (Якутия), частных архивов в сохранении, комплектовании и использовании архивных документов. 3.31. Организует публикационную и научно-информационную деятельность государственных архивов; координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов. 3.32. Ведет контроль над соблюдением достоверности архивных справок, информаций и публикуемых документов. 3.33. Контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование. 3.34. Организует и контролирует финансово-хозяйственную деятельность архивных учреждений, в том числе по привлечению и использованию внебюджетных средств, также по реализации платных работ и услуг. 3.35. Осуществляет деловые связи с архивными учреждениями субъектов Российской Федерации, государств- участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран. 3.36. Выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешение на временный вывоз архивных документов государственной части Архивного фонда Республики Саха (Якутия), ведет учет и осуществляет контроль за их возвращением в соответствии с законодательством Российской Федерации и действующими нормативно-правовыми актами. 3.37. Организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов. 3.38. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных, муниципальных и ведомственных архивов, организует республиканские и местные научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; разрабатывает вопросы научной организации труда в сфере архивного дела. 3.39. Проводит целенаправленную подготовку архивных кадров в учебных заведениях страны, организует повышение квалификации работников подведомственных архивных учреждений, участвует в организации повышения квалификации работников ведомственных архивов и делопроизводственных служб учреждений. 3.40. Содействует решению вопросов улучшения условий труда и быта работников подведомственных архивных учреждений, их статуса и социальной защиты. 3.41. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц, принимает по ним необходимые меры; проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, осуществляет контроль над рассмотрением предложений, заявлений и жалоб и за организацией приема граждан в подведомственных архивных учреждениях. 4. Права Комитета Комитету предоставляется право: 4.1. Получать от республиканских органов государственной власти, юридических лиц необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве. 4.2. Заслушивать представителей республиканских органов исполнительной власти, юридических лиц по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве. 4.3. Проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, организацию документов в делопроизводстве юридических лиц. 4.4. Давать в пределах своей компетенции республиканским органам исполнительной власти, юридическим лицам обязательные для исполнения письменные указания, предписания по работе архивов и организации документов в делопроизводстве. 4.5. Должностные лица Комитета для выполнения своих обязанностей имеют право посещать и контролировать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц, расположенных на территории Республики Саха (Якутия). 4.6. Делегировать свои полномочия государственным архивам в части осуществления организационно-методического руководства деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве юридических лиц и контроля над соблюдением законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, законодательных и иных правовых актов Республики Саха (Якутия). 4.7. Вносить в установленном порядке вопрос о привлечении должностных лиц к административной и иной установленной законодательными и другими правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) ответственности за нарушение законодательства по архивному делу. 4.8. В законодательном порядке делегировать муниципальным архивам осуществление государственных полномочий по комплектованию, обеспечению сохранности, учету и использованию Архивного фонда Республики Саха (Якутия). 4.9. Участвовать на совещаниях Президента Республики Саха (Якутия), заседаниях Государственного Собрания (Ил Тумэн) и Правительства Республики Саха (Якутия), республиканских межведомственных и других комиссий, организационных комитетов при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Комитета. 4.10. Вносить предложения в Правительство Республики Саха (Якутия) о создании межведомственных комиссий и советов для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством. 4.11. Участвовать в работе ликвидационных комиссий Правительства, министерств и ведомств Республики Саха (Якутия). 4.12. Согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые юридическими лицами. 4.13. Способствовать государственным и муниципальным архивам осуществлять отдельные виды деятельности по привлечению внебюджетных средств, направленных на выполнение основных задач и развитие материально-технической базы архивов. 4.14. Разрабатывать и согласовывать с соответствующими органами исполнительной власти прейскуранты цен на работы и услуги, выполняемые архивными учреждениями на договорной основе. 4.15. Учреждать ведомственные знаки отличия и награды, разрабатывать и утверждать положения о них. 4.16. Утверждать в установленном порядке благотворительные и иные фонды содействия развитию архивного дела. 4.17. Объявлять конкурсы на лучшее выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии, освещения средствами массовой информации архивного дела. 4.18. В установленном порядке владеть, пользоваться и распоряжаться закрепленным за ним имуществом, в том числе и недвижимым. 5. Организация деятельности Комитета 5.1. Комитет осуществляет возложенные на него функции на основе сочетания единоначалия и коллегиальности. 5.2. Комитет возглавляет председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Президентом Республики Саха (Якутия) по представлению Вице-президента Республики Саха (Якутия). 5.3. Председатель Комитета имеет двух заместителей, включая первого заместителя, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Президентом Республики Саха (Якутия) по представлению председателя Комитета и согласованию с Вице-президентом и Председателем Правительства Республики Саха (Якутия). 5.4. Председатель Комитета: 5.4.1. Осуществляет руководство деятельностью Комитета и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет задач и функций; 5.4.2. Утверждает и подписывает организационно-распорядительные и иные документы Комитета; 5.4.3. Вносит в установленном порядке на рассмотрение Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) проекты законодательных и иных нормативных документов по развитию архивного дела; 5.4.4. Обеспечивает подготовку и переподготовку, повышение квалификации и социальную защиту сотрудников подчиненных ему архивных учреждений; 5.4.5. Ходатайствует в установленном порядке о представлении особо отличившихся работников системы архивной службы к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами; 5.4.6. Утверждает внутренний регламент и служебные обязанности сотрудников Комитета; 5.4.7. Заключает и расторгает письменные трудовые договоры (контракты, соглашения) с работниками Комитета. 5.4.8. Распределяет функциональные обязанности между заместителями и другими работниками комитета; 5.4.9. Председатель вправе делегировать отдельные предоставленные ему полномочия своим заместителям; 5.4.10. Издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями, организует и проверяет их исполнение; 5.4.11. В необходимых случаях издает совместно с руководителями других органов исполнительной власти приказы, распоряжения, указания и инструкции по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве; 5.4.12. Распоряжается финансовыми средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований; 5.4.13. Утверждает структуру, штатное расписание аппарата Комитета и республиканских государственных архивов, смету расходов на их содержание; 5.4.14. Назначает на должность и освобождает от должности работников, входящих в номенклатуру должностей Комитета. 5.4.15. Согласует кандидатуры начальников архивных отделов муниципального района и городского округа, заведующих муниципальных архивов, назначаемых главами муниципального района и городского округа. 5.4.16. Согласовывает уставы непосредственно подчиненных ему архивных учреждений. 5.5. В Комитете образуется Коллегия в составе председателя Комитета (председатель коллегии), его заместителей, директоров государственных архивов - по должности и других членов. Состав Коллегии утверждается Правительством Республики Саха (Якутия). Коллегия Комитета, являющаяся совещательным органом, рассматривает вопросы государственного регулирования развития архивного дела в Республике Саха (Якутия), организации и деятельности государственных и муниципальных архивов, состояния ведомственных архивов, проверки исполнения, подбора и расстановки кадров; проекты важнейших приказов и инструкций, заслушивает отчеты и информации руководителей государственных и муниципальных архивов, специалистов Комитета, руководителей структурных подразделений государственных архивов, отчеты представителей министерств и ведомств, ведающих вопросами архивов и делопроизводства. Решения Коллегии оформляются приказами по Комитету. 5.6. При Комитете действуют: Экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и экспертизой ценности документов; Научный совет по рассмотрению научных проблем архивного дела в Республике Саха (Якутия). Положения и состав Государственной архивной инспекции, Экспертно-проверочной комиссии и Научного совета утверждаются председателем Комитета. 5.7. Деятельность Комитета финансируется за счет средств Государственного бюджета Республики Саха (Якутия) и привлекаемых других внебюджетных источников, в том числе и спонсорской помощи. 5.8. Реорганизация (преобразование) Комитета осуществляется Президентом Республики Саха (Якутия) в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия). В этом случае вся документация, образовавшаяся в процессе деятельности Комитета, передается правопреемнику, который несет ответственность за ее дальнейшую сохранность. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|